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      經(jīng)驗總結(jié):B端產(chǎn)品的表格設(shè)計,怎么做?

       昵稱69894743 2021-03-26

      編輯導(dǎo)語:在B端產(chǎn)品設(shè)計中,越來越多的設(shè)計師需要和數(shù)據(jù)打交道。表格作為一種常見的信息組織整理手段以及web頁面的基礎(chǔ)設(shè)施之一,其重要性不容忽視。本文作者結(jié)合最近做的幾個項目和相關(guān)設(shè)計經(jīng)驗并且參考了相關(guān)文檔,為大家梳理一個表格設(shè)計框架,能夠?qū)δ愕脑O(shè)計有所幫助。

      1. 表格的定義與用途

      1.1 什么是表格

      表格:既是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段。一般來說,由行、列分割而成的單元格是構(gòu)成表格的基本元素。

      表格的行、列之間相互獨立又相互關(guān)聯(lián),充滿變化。行與列形成了單元格的長與高,不同的長高有著疏密之別,進而使表格產(chǎn)生充實或透氣之感。

      經(jīng)典的表格:水平和垂直邊框清晰可見,表頭與包含內(nèi)容的單元格分開。

      1.2 表格的用途

      表格是常見的信息組織手段,是web頁面布局的重要組成部分,可用于保存和展示少量或大量結(jié)構(gòu)化、靜態(tài)化及處于變化中的數(shù)據(jù)。

      大量使用表格,這可能是效率最高的信息展示方式了。表格可以高效組織信息和數(shù)據(jù),讓用戶方便閱覽、對比和分析。

      具體說來,表格結(jié)構(gòu)簡單,分隔明確,可保證信息可讀性,易于用戶快速掃描瀏覽并獲取內(nèi)容;

      • 視覺方面,數(shù)據(jù)經(jīng)過歸納整理和合理布局后,更易于用戶感知及分辨其中的關(guān)聯(lián)與區(qū)別,并進行對比分析;

      • 交互方面,用戶可以對數(shù)據(jù)信息進行排序、搜索、篩選、分析、分類等相關(guān)業(yè)務(wù)的復(fù)雜操作。

      2. 表格的構(gòu)成

      一般來說,表格有水平型、垂直型和矩陣型三種布局。

      1. 水平布局會弱化列的存在,強調(diào)信息的連貫性,保證用戶閱讀信息時視覺流是從左到右的,然后自上而下逐條掃描,適合大量信息的瀏覽。

      2. 垂直布局是在行分割的基礎(chǔ)上,通過強化列的視覺特征來突出行間信息的對比。

      3. 矩形布局的表格有均勻而明顯的分割線,邊框單元格比較明顯,適用于列信息較多而沒有足夠空間用留白來分割信息時。

      從視覺結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)角度,將“表格”的構(gòu)成分為六大類:

      1. 標題

      2. 篩選操作區(qū)

      3. 表頭

      4. 表體

      5. 表尾

      6. 底欄

      由表頭、表體、表尾構(gòu)成內(nèi)部區(qū)域,由標題、篩選操作、底欄構(gòu)成外部區(qū)域。

      2.1 標題

      標題是對表格信息內(nèi)容的整體概括,可包含數(shù)據(jù)來源及屬性(日期、地區(qū)等),以便用戶對表格內(nèi)容有整體認知。

      給數(shù)據(jù)表格起一個清晰簡明的標題,與其他的設(shè)計同等重要。有了好的標題,表格就可以獨立使用,它們可以用于許多不同場合中,也可以由外部來引用。

      2.2 篩選操作區(qū)域

      篩選操作區(qū)域是位于表頭的上方,包含篩選,操作按鈕等其他操作。

      篩選區(qū)包含模糊搜索和條件篩選,按鈕區(qū)的按鈕可分為增刪改和其它業(yè)務(wù)處理操作。合理設(shè)計篩選區(qū)可以大大提高用戶的效率。

      2.3 表頭

      表頭對一些問題的性質(zhì)的歸類,每張表按慣例要對數(shù)據(jù)的簡況做出反映,如:被調(diào)查者的性別、年齡、學(xué)歷、收入、家庭成員組成、政治背景、經(jīng)濟狀況等。

      表頭的字段名稱應(yīng)當符合用戶思維習(xí)慣,保證用戶理解。如果有需要解釋,則在字段名稱旁邊加說明小圖標。表頭在這里也指列行標簽,是對所屬行或列數(shù)據(jù)的描述。

      除了容納行/列標簽之外,表頭也可以包含排序、搜索、篩選等功能。

      2.4 表體

      表體是表格的主體內(nèi)容,具體內(nèi)容的填充區(qū)域,由一個個基礎(chǔ)的單元格組成。

      包含數(shù)據(jù),分割線,背景,也可進行操作,如鏈接跳轉(zhuǎn)(項目或者商品)。

      2.5 表尾

      表尾一般是統(tǒng)計信息,例如總計、平均數(shù)等。

      2.6 底欄

      底欄緊跟在表格正文之后,主要展示正文中的數(shù)據(jù)量以及單頁數(shù)據(jù)條目信息,底欄一般放統(tǒng)計信息、分頁、備注、加載按鈕等內(nèi)容。

      底欄最常見的元素就是分頁,分頁可以放在上部、下部或上下部均有,而分頁固定能省去用戶需要翻到頂部或底部進行操作的麻煩。

      無限滾動可以替代分頁,但對于功能優(yōu)先的應(yīng)用未必適用。

      下圖為加載按鈕,比較少見:

      分頁可分為:整體頁碼平鋪式、全功能版、簡易版等,需要根據(jù)不同的場景選擇最優(yōu)的設(shè)計方案,比如有的時候并不需要定點跳轉(zhuǎn)。

      3. 表格的視覺

      3.1 視覺標準

      3.1.1 填充與邊距

      合適的填充和邊距對于視覺設(shè)計至關(guān)重要,既包括保證數(shù)據(jù)單元格之間的留白,又包括單元格內(nèi)部留白,以保證易讀性。

      當創(chuàng)建表格設(shè)計規(guī)范并嚴格遵循后,團隊在執(zhí)行其它項目時,都可以創(chuàng)建視覺一致的表。

      3.1.2 對齊方式

      合適的對齊方式能夠提升數(shù)據(jù)的瀏覽效率。表格內(nèi)信息的縱向列對齊能夠很好的形成視覺引導(dǎo)線。

      通過對齊,會讓表格更加規(guī)范易理解,給用戶視覺上的統(tǒng)一感,視線流動更順暢,讓用戶快速的捕捉到所需內(nèi)容。

      可以遵循3條半對齊原則:

      1. 數(shù)字應(yīng)該右對齊

      2. 文字信息左對齊

      3. 表頭與數(shù)據(jù)對齊

      4. 不要使用居中對齊

      數(shù)字是從右向左讀的——這是因為我們對比數(shù)字時,首先看個位,然后十位、百位。

      當個位數(shù)值對齊時,我們就可以快速查看前面的數(shù)值,比較多個數(shù)據(jù)的大小。

      因此,表格的數(shù)字應(yīng)當右對齊。因為我們閱讀文字信息是從左向右讀,所以不采用左對齊,會降低瀏覽文字的效率。

      表頭應(yīng)當同數(shù)據(jù)的對齊方式一致,這能保持表格豎直方向整潔,營造一致性。

      居中對齊會導(dǎo)致表格的行參差不齊,瀏覽數(shù)據(jù)會更難,常常需要額外的分隔物。固定的內(nèi)容居中對齊,如狀態(tài)文字(成功,失敗等),這樣的話信息呈現(xiàn)會更加突出,并能節(jié)省表格空間。

      跨列合并單元格時,內(nèi)容頂對齊。多行的數(shù)據(jù)表,用戶從上往下閱讀時往往搞不清楚對應(yīng)的數(shù)據(jù)列內(nèi)容。

      跨行合并時,靈活處理,一般指多級表頭,采用居中對齊,相應(yīng)的未合并的表頭頁簽也要居中對齊。如:日期之類的數(shù)字應(yīng)采用始終相同的長度進行格式化,如:2020/07/19而不是2020/7/19。

      3.1.3 色彩

      表格具有的顏色盡可能少,顏色和可讀性是密切相關(guān)的,要合理的使用顏色,盡量使用簡單的背景色和點綴色。

      背景色方面,除了行/列交替顏色(可以區(qū)隔內(nèi)容,引導(dǎo)視線)、懸停高亮底色(便于準確辨別光標所在行)等處理方法,還可以對表頭表尾進行視覺區(qū)分。但不能增加過多顏色以引起混亂。

      邊框顏色不能為黑色。當字體選擇深灰色,邊框選擇淺灰色,就可以減少我們視覺疲勞,不會使表格看起來令人生畏。

      3.2 表頭的優(yōu)化

      表頭標簽應(yīng)該簡煉準確,以達到節(jié)省表頭空間和減輕視覺壓力的作用,讓用戶注意力聚焦在數(shù)據(jù)本身。對于B端產(chǎn)品而言,先能把事情說清楚,然后再考慮文字的簡潔性。

      數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的時候,使用多級表頭來體現(xiàn)數(shù)據(jù)的層次關(guān)系,如下圖:

      3.3 行的優(yōu)化

      3.3.1 默認排序

      常以創(chuàng)建時間進行排序,即最新創(chuàng)建的排在最前面。

      3.3.2 合適的行高

      行高是非常重要的參數(shù),直接影響著閱讀體驗。

      較小的行高承載更多信息,讓用戶無需滾動鼠標即可看到更多數(shù)據(jù),但會降低掃描效果,導(dǎo)致視覺解析錯誤。適宜的行高使得數(shù)據(jù)更易于被閱讀,但這不代表行高越大越利于閱讀。

      行高的大小應(yīng)該是與字體成比例的,在單行文字的情況下表格間距一般在字符大小的三倍以內(nèi)。

      設(shè)置行高的原則:

      • 單行數(shù)據(jù)顯示時,數(shù)據(jù)顯示緊湊、有序。

      • 多行數(shù)據(jù)顯示時,弱化表格形式,提供豐富的視覺展現(xiàn)。

      因此對于單行顯示的表格,建議行高為字體高度的2.5倍到3倍;對于多行顯示的表格,建議內(nèi)容區(qū)到上下邊框的距離略小于文字高度。

      當然,也可以提供切換按鈕讓用戶自己控制顯示密度。

      3.3.3 橫向斑馬線

      斑馬線又稱作間行換色、隔行變色、行交替樣式。

      它能讓行間界限更為明顯,同時加強視覺流的橫向引導(dǎo),避免在閱讀過寬表格時出現(xiàn)錯行、迷失的情況,要注意兩種顏色不能反差過大。

      另外,可以根據(jù)實際情況選擇是否與邊框同時使用。

      3.3.4 行的強調(diào)

      有時為了強調(diào)行內(nèi)信息的連續(xù)性,可去掉單元格的縱向分割線,僅使用橫向分割線和底色分割,使橫向信息更加連續(xù)通暢,以提升閱讀效率。

      此時,可以對行內(nèi)信息進行擴充,進一步弱化表格形式,豐富各類信息的視覺呈現(xiàn),同時兼顧行與行之間的關(guān)鍵信息的對比。

      3.4 列的優(yōu)化

      3.4.1 列的選擇

      盡量減少列的數(shù)量,關(guān)注用戶需要的必要信息,避免出現(xiàn)用戶不需要的數(shù)據(jù),同時要避免數(shù)據(jù)缺失,用戶需要的非重點、輔助性信息可以通過次級入口來解決。

      在表格數(shù)據(jù)可以自我解釋的情況下,列標簽就不是必須的了,如電子郵件的表格,就不需要列標簽,因為發(fā)件人和郵件主題以及時間的區(qū)分度比較高。

      3.4.2 合適的列寬

      列寬的處理有三種方式:

      1. 通過柵格,由列的數(shù)量決定列寬;

      2. 可以固定部分列的寬度,其余列則按百分比處理;

      3. 在固定寬度的基礎(chǔ)上,允許用戶自由拖動調(diào)整列寬的大小(當然我覺得不要太拘泥與這個,合適就好)。

      3.4.3 列的強調(diào)

      一般列的強調(diào)是配合表格列排序功能使用的,如點擊率、訪問量的排序。

      有時會使用不同粗細的縱向分割線對信息進行區(qū)隔,增加同類信息的對比性。也可以任意指定數(shù)據(jù)列強調(diào)顯示,表示當前的操作結(jié)果。

      如下圖,表示目前日期正在降序排列:

      為便于用戶對數(shù)據(jù)進行對比分析,可以在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上給出差值、升降變化、平均值、總計等數(shù)據(jù)處理結(jié)果,減少用戶心算和再做數(shù)據(jù)加工的過程,使重要信息突出,提高用戶的閱讀速度,幫助用戶快速定位和了解重點信息。

      3.5 單元格數(shù)據(jù)展示

      3.5.1 度量單位的使用

      其中的關(guān)鍵區(qū)別在于數(shù)字的大小,為了更好對齊和對比,建議使用等寬的表格字體。數(shù)據(jù)的度量單位無需重復(fù),只需要在表頭標識清楚即可。

      3.5.2 空白單元格處理

      一般指空數(shù)據(jù)或零數(shù)據(jù)的情況,空白單元格容易造成用戶困惑甚至誤解,用戶會搞不清楚到底是沒有數(shù)據(jù),還是數(shù)值為零。

      正確做法是,對于數(shù)據(jù)為零的單元格,要填上0,且小數(shù)點后位數(shù)、單位,都要與上下單元格保持一致。

      對于沒有數(shù)據(jù)的單元格,通常是用“-”表示。

      B端后臺數(shù)據(jù)類型較多,最好能為空數(shù)據(jù)做出釋義,可以加在“列標簽”的解釋文案中。

      3.5.3 減少用戶的計算

      對于進行對比分析的數(shù)據(jù),在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上可以給出差值、升降變化、總計值、平均值等分析性的數(shù)據(jù)處理結(jié)果,直達用戶獲取信息的目標(需要明確用戶目標),而盡量減少用戶心算或者線下處理的過程。

      如:股票數(shù)據(jù)變化,音樂排行榜等,能顯著提升信息的閱讀和理解效率。

      下圖表尾對數(shù)據(jù)的總計值:

      3.5.4 關(guān)鍵屬性標識

      比如用戶重點關(guān)注數(shù)據(jù)狀態(tài)、某些數(shù)據(jù)的上升和下降等,可以用符號進行標識,幫助用戶快速定位到目標信息。

      下圖音樂排行榜用帶顏色升降小圖標示意當前歌曲排行狀態(tài),紅色為上升、綠色為下降:

      3.6 分隔線

      水平分隔線,能顯著減輕表格在垂直方向的視覺重量,提升用戶進行大量數(shù)據(jù)對比時的速度。

      垂直分隔線,在表格中使用適合的對齊方式后,那么就可以省略;數(shù)據(jù)量級比較大的表格,建議保留,可以使用較淡的分隔線,提升瀏覽速度。

      下圖采用了同時采用了水平和垂直分隔線:

      如果在表格中使用適合的對齊方式,分隔線就是多余的。但由于數(shù)據(jù)量級不同,即使要用,分隔線也要淡,不能妨礙快速瀏覽。

      3.7 分頁及翻頁

      用戶一般是能不用翻頁就不會用翻頁功能,涉及到跨頁的數(shù)據(jù)操作時,分頁會帶來不便。

      但受限于數(shù)據(jù)加載的壓力,在WEB端、手機端等需要實時下載數(shù)據(jù)的終端,通常需要分頁展示數(shù)據(jù)來緩解服務(wù)器的壓力,因此用戶需要分頁查看和操作。

      而在客戶端,數(shù)據(jù)已下載到了本地,就可以采用無限滾動的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù),不需要分頁展示,這樣用戶操作的成本更低。

      在WEB端,表格的的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一定“數(shù)量”時需要提供翻頁功能,這個“數(shù)量”由表頭的數(shù)據(jù)的高度、表格的行間距、目標用戶群體的顯示設(shè)備的配置等因素來決定。

      原則是不要超過一屏,考慮到每個用戶的使用習(xí)慣,可以讓用戶自定義每頁的顯示的數(shù)量,相比于跨屏翻頁而言,向下滾屏?xí)憷?/p>

      翻頁控件內(nèi)容 :用戶自定義每頁顯示的數(shù)量,當前頁碼(行數(shù)),全部數(shù)據(jù)的頁數(shù)(行數(shù)),向前翻頁,向后翻頁,到達第一頁,到達最后一頁等。

      注意:

      1. 當前用戶的數(shù)據(jù)未超過一頁時,無須展示翻頁控件。

      2. 對于B端后臺的用戶而言,告之當面數(shù)據(jù)的行數(shù)比當前的頁數(shù)更有用。

      3. 翻頁按鈕不可用時,須給出置灰態(tài)。

      翻頁控件做為篩選數(shù)據(jù)的一種方式,通常會結(jié)合日歷、排序、篩選等其它控件一起使用,來提升用戶的操作效率。

      如:網(wǎng)易的郵箱,翻頁與日歷結(jié)合一起使用,對于有大量郵件數(shù)據(jù)的用戶來說,查閱郵件的效率更高。

      無限滾動/延遲加載呢?

      許多應(yīng)用程序已完全擺脫了分頁,如:直接鼠標滾動或點擊“加載更多”按鈕以查看更多數(shù)據(jù)。

      這只會加載當前視圖中適合的內(nèi)容,并且如果用戶有意識地采取行動以加載更多內(nèi)容,則將加載更多項目。

      3.8 全屏查閱

      減少與表格無關(guān)的視覺干擾,提供表格的沉浸式閱讀體驗,可提供全屏表格的入口,但應(yīng)注意可以讓用戶便捷的退出。

      全屏模式可直接屏蔽掉上方的報表區(qū)域和左側(cè)及頂部的導(dǎo)航欄,用戶通過ESC鍵可隨時退出全屏模式,學(xué)習(xí)成本較低。

      3.9 降低視覺噪音

      信息內(nèi)容的有效傳達是表格設(shè)計的本質(zhì),就表格本身而言應(yīng)該是隱藏的,應(yīng)該讓用戶注意力聚焦在核心內(nèi)容上。

      所以,做減法設(shè)計就顯得可貴了。

      3.9.1 減少分隔線

      這必須是在數(shù)據(jù)允許的情況下。水平分隔線能顯著減輕長表格在垂直方向的視覺重量,加快大量數(shù)值的對比工作。

      但如果在表格中使用適合的對齊方式,豎直分隔線就完全是多余的。它們最大的貢獻就是縮減元素之間的距離后,即使要用垂直分割線,也要非常淡,不能妨礙快速瀏覽。

      不使用斑馬線,使用不同底色區(qū)分指示不同類型的數(shù)據(jù)(如總和、平均值)是有必要的,但是斑馬線在很多時候又是沒有必要的,因為它們是同一類數(shù)據(jù),而且水平分割線就已經(jīng)明顯區(qū)隔了。

      省去所有分隔線,對于較小的,動態(tài)性較小的表,可以省去所有分隔線,并獲得醒目的外觀。當然,這更多是數(shù)據(jù)量不大的情況。

      3.9.2 盡量以黑白為主

      運用彩色表達組織或含義可能會增加誤解,并且引發(fā)視覺障礙者的易用性問題。

      3.9.3減少其他圖形元素的使用

      其他圖形元素,如星號,三角,圓點,對勾,叉等,雖然能夠幫助組織數(shù)據(jù)、更直觀的傳達信息,但物極必反,少即是多,要注意克制這些元素的使用。

      3.10 其他樣式

      3.10.1 圖表的使用

      除了在單元格中引用圖表之外,很多時候都會提供圖表/表格視圖切換,便于用戶從圖形角度查看、分析自己關(guān)注的數(shù)據(jù)。

      有時也會有“圖表+表格”的形式,這時候,表格往往只作為明細放在頁面底部。大量的表格也會導(dǎo)致視覺的單調(diào)。

      3.10.2 卡片的使用

      在信息量較少或特別多的情況下可以用卡片的形式來展示信息,將信息以組的概念呈現(xiàn),單張卡片內(nèi)的信息按優(yōu)先級進行排列。

      此外,卡片彼此之間又形成一個整體。

      4. 表格的交互

      4.1 篩選與搜索

      4.1.1 表上方

      當表格的數(shù)據(jù)量較大時,可增加搜索功能和對數(shù)據(jù)的分類來提升用戶查找數(shù)據(jù)的效率,提供多維的篩選和排序,減少用戶尋找信息的時間。

      輸入框可以輸入用戶關(guān)心的內(nèi)容,下面可以做到實時篩選,也可以觸發(fā)點擊。但是必須支持模糊查詢,否則用戶必須記住所有內(nèi)容,才能查出要找的內(nèi)容項,這樣的成本太高了。

      也有特殊情況,比如查詢保密性較高的賬號密碼列表時,需要精確輸入。

      面對手動查詢還是自動查詢,如果常用的查詢條件是組合幾個條件,那么這種情況下,一般是填好全部條件再讓用戶點擊查詢按鈕。

      因為如果用戶要查詢的某類個體具有多個屬性,組合條件的查詢顯然是更合理的。

      如下圖所示:

      如果篩選操作通常是單個條件獨立查詢,各個篩選條件都是相互獨立的,那么一般設(shè)計是填好一個條件便自動查詢。面對單選框還是下拉框,篩選條件有些需要匯總數(shù)據(jù)的,有些只需看單一條件下的數(shù)據(jù)。

      比如狀態(tài)包含“已發(fā)布、未發(fā)布和待審核”,除了需要統(tǒng)計各狀態(tài)的數(shù)據(jù),還需匯總數(shù)據(jù),此時則是做成單選框比較好,如下圖所示。

      如果不需要匯總數(shù)據(jù),則可以是下拉框或者Tab顯示,如下圖:

      我認為如果篩選值少于6個,可以用Tab顯示;多于6個,則是下拉框比較好。

      4.1.2 表頭

      放置在列標簽上的篩選,受“表格列”內(nèi)容的限制,僅能做單次單列的篩選。表頭篩選是一種復(fù)雜篩選的形式。

      點擊表單的篩選按鈕,可以將表頭的篩選字段直接帶入,方便用戶。

      可以通過對表頭的點擊,使用戶更快捷進入到自己的篩選條件,在通常情況下,在表單越左的數(shù)據(jù)顯然是越重要的,也是使用篩選去篩頻率最高的,因此高頻的篩選場景基本還是得到滿足。

      4.2 滾動與固定

      4.2.1 固定表頭

      固定表頭可以讓用戶明白當前單元格內(nèi)信息的屬性和含義,體現(xiàn)界面友好性。當數(shù)據(jù)列差異不大,用戶不能直觀的根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)分辨出數(shù)據(jù)類型時,尤其需要固定頂部表頭。

      當然,表頭有操作時,固定表頭更能提升使用效率。

      4.2.2 首列固定

      呈現(xiàn)大量數(shù)據(jù)時,橫向滾動無法避免,第一列(前幾列)或操作列屬性固定更方便信息的對比與操作。

      4.2.3 自定義固定列

      作為高級功能,可以對列進行單獨鎖定,以便用戶將數(shù)據(jù)與多個錨定對象進行比較。

      4.2.4 固定表尾和底欄

      固定表尾和底欄可以避免頁面無數(shù)據(jù)時的空洞。

      4.3 排序

      4.3.1 拖曳排序

      常用于數(shù)據(jù)量較小,有拖曳排序需求的場景。又可以運用在多個表一起的情況,從某一表中拖拽行至另外表。

      4.3.2 表頭排序

      可以輔助用戶快速挖掘出關(guān)注的信息,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系,一般可按數(shù)字大小、文字拼音順序、字母順序、數(shù)據(jù)的特征等進行排序。

      如果表格中不是所有數(shù)據(jù)都能排序,則需要標識出可排序的列,一般采用箭頭做為標識,每次單擊順序相反,實時反饋當前排序中的狀態(tài)。

      4.4 控制表內(nèi)容

      4.4.1 可伸縮列

      由于可能有多個數(shù)據(jù)的標題和列,因此有時我們只能根據(jù)表格的寬度來顯示內(nèi)容。

      在某些情況下,表格可以允許用戶選擇并選擇他們想要查看的列。在固定寬度的基礎(chǔ)上,允許用戶自由拖動調(diào)整列寬的大?。缮炜s列)。

      4.4.2 自定義選擇列

      由于一份數(shù)據(jù)報表,往往需要滿足各種不同的角色在不同場景下的需求,因而在數(shù)據(jù)內(nèi)容上,一般采取寧多勿少的原則——即系統(tǒng)提供盡可能詳細的數(shù)據(jù)給用戶。

      由此可能就造成了數(shù)據(jù)指標過多,難以在一個屏幕內(nèi)完整的展示,導(dǎo)致需要橫向拉伸,極大的降低了表格的可讀性。

      在這個問題上,采取的方法應(yīng)該是將所有的指標名稱羅列在表格上方,并提供復(fù)選框選擇,在默認情況下僅展示最常用、最重要的幾個指標(如下圖)。

      這樣做的好處是用戶能在表格上方看多所有的指標名稱,避免了原來需要橫向拖拽才能瀏覽到所有指標的情況。

      其次,用戶可以根據(jù)自己的需要,自由的選擇顯示所需指標,隱藏不必要指標,減少干擾。

      B端后臺通常會對應(yīng)不同的角色及不同的需求,可讓用戶根據(jù)自己的需求來定義表格的展示列及列的順序。

      注意:系統(tǒng)應(yīng)記住用戶上一次自定義列的設(shè)置。

      4.4.3 控制顯示密度

      較小的行高讓用戶無需滾動頁面就能查看到更多的數(shù)據(jù)。但可掃描性的效果導(dǎo)致視覺解析錯誤。這就是為什么許多成功的數(shù)據(jù)表設(shè)計包含了控制顯示密度的功能。

      4.5 查看詳情

      在全面了解實際業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上進行靈活設(shè)計。對表格內(nèi)容的取舍要建立在對業(yè)務(wù)的了解之上,盡量精簡指標,隱藏不必要信息,減少干擾,避免無主次的鋪出所有信息。

      不要讓用戶一次性接收過于龐大的信息量,尤其不要超出用戶的視線范圍,避免通過拖拽的方式查看信息。

      建議默認只展示用戶所必須的信息,其他次要信息通過展開下拉等方式展示,為輔助信息提供深層入口。

      4.5.1 展開行

      展開行允許用戶無需打開新頁面即可查看附加信息,防止用戶迷失。

      4.5.2 表格組節(jié)

      表格中打開表格,表格組節(jié)把相關(guān)的行組合在一起,并且能夠收縮和展開,各組節(jié)層級要有樣式區(qū)別。如果有需要,在每個組節(jié)里可以顯示數(shù)據(jù)概要。

      4.5.3 彈窗

      包括模態(tài)彈窗和非模態(tài)彈窗,模態(tài)彈窗可以打開任一個條目進行詳細查看,非模態(tài)彈窗可以同時打開多個,并允許拖動彈窗位置進行信息對比。

      模態(tài)允許用戶留在表格視圖中,且更多地關(guān)注附加信息和操作:

      多模態(tài)功能對于主動使用的用戶來說很有用,他可以通過一系列操作,比較不同項目的細節(jié):

      4.5.4 表格內(nèi)部側(cè)邊展開

      相比彈窗減少了頁面層級和隔離感。單擊行鏈接將表格轉(zhuǎn)換為左側(cè)的列表項目視圖和右側(cè)的其他詳細信息。

      這讓用戶能夠解析大型數(shù)據(jù)集,而且在涉及到許多項目時也不會丟失它們的位置。

      4.5.5 視圖切換

      可以通過視圖切換查看更多細節(jié),比如在“表格”和“左列表+右詳情”之間切換,或者提供“只看文本,看文本和縮略圖,只看縮略圖”幾種查看方式。

      4.6 數(shù)據(jù)的編輯操作

      操作項一般存在于行數(shù)據(jù)最后,以及表頭位置,分別對應(yīng)單條操作與批量操作的場景。

      4.6.1 單行操作和批量操作

      對于單條數(shù)據(jù)操作頻繁的場景,操作項不多于三個時,操作項跟在條目后面:

      • 當超過三個時,建議將操作折疊收起,點擊icon彈出多個操作選項;

      • 當僅用操作時,應(yīng)致灰,鼠標選中可顯示原因。

      對于數(shù)據(jù)批量操作頻繁的場景,建議將操作放到表格頂部,與勾選操作配合使用。文字按鈕傳達更加明確,辨識度強。

      4.6.2 單選、多選和全選

      單選、多選和全選,一般通過復(fù)選框?qū)崿F(xiàn)選擇條目并進行批量操作。也可以進行整行選擇,即點擊某一行的局部能讓整行被選中,這種做法可增大點擊區(qū)域減少界面的混亂。

      單選時必須給出明確的選中樣式,而實際上純粹的單選很少見,所以一般也可以使用復(fù)選框。多選是通過復(fù)選框?qū)崿F(xiàn),具體設(shè)計時,可以按照數(shù)據(jù)類型進行選擇,如郵件已讀、未讀等。

      告知用戶已選多少條數(shù)據(jù),是否允許跨頁選擇。全選時需要對數(shù)據(jù)范圍進行限定,特別是遇到分頁時,只能選擇當前視圖中的所有項目還是選擇完整列表中的所有項目。

      4.6.3 單元格編輯、行編輯與表格編輯

      針對于需要進行數(shù)據(jù)編輯的表格:

      4.6.3.1 表格編輯

      選中一編輯按鈕時,當前表格所有可編輯的數(shù)據(jù)單元格內(nèi)顯示文本修改框。這一功能基本用于大面積需要填寫和修改的時,

      如:填寫報表,由于數(shù)據(jù)修改多,這種方法的另一個問題是容易填錯單元格。想象單元格的密集,用戶意外編輯錯誤的單元格比較容易。這樣的話需要編輯/暫存/提交三個操作。

      如果發(fā)現(xiàn)編輯的內(nèi)容報錯可被更正,應(yīng)直接引導(dǎo)用戶更正;如果報錯內(nèi)容不可被更正,則告知用戶原因。

      4.6.3.2 行編輯

      針對同一行標簽下的數(shù)據(jù)編輯。新增數(shù)據(jù)行后,視圖定位到新增的行并高亮顯示,讓用戶快速聚焦。

      4.6.3.3 單元格編輯

      哪些是可編輯的,哪些不是可編輯十分明確,適于較少的數(shù)據(jù)編輯時。

      4.6.4 懸停(操作/選中表格/放大)

      當鼠標懸停時,可對當前行背景作出區(qū)分,辨別光標所在行,或放大懸停行區(qū)域,達到醒目的效果。

      當提出額外的操作時,用戶懸??梢允褂脩艟劢褂诋斍安僮?。如谷歌郵箱:

      4.7 空表

      在表格的空白內(nèi)容處加入創(chuàng)建的快捷入口,引導(dǎo)用戶新建表格,或者父級頁面提示倒入數(shù)據(jù)。    

      如下圖郵箱已發(fā)送郵箱為空時:

      沒有創(chuàng)建訴求的,直接告之暫無數(shù)據(jù)。如數(shù)據(jù)是系統(tǒng)產(chǎn)生的,不是由用戶創(chuàng)建的,直接告之暫無數(shù)據(jù),話術(shù)的表述則需與后臺文案的整體風(fēng)格保持一致。

      關(guān)于表格設(shè)計就大概講完了,在總結(jié)歸納中也發(fā)現(xiàn)了自己平常設(shè)計表格中的其他問題。個人感覺還是有很多漏洞,說的不正確的,歡迎大家指正。

      參考文獻鏈接

      1.web表格設(shè)計攻略http://www.woshipm.com/ucd/714641.html

      2.數(shù)據(jù)表的用戶界面最佳設(shè)計http://www.woshipm.com/pd/661699.html

      3.設(shè)計表格的可重用性https:///designing-tables-for-reusability-490a3760533

      本文由 @小龍 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

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