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      《超級時間整理術(shù)——每天多出一小時》讀書筆記

       仁義和善 2021-04-01

      浪費(fèi)時間就是浪費(fèi)生命,把握時間就是把握生命

      以“自我管理”為主旨

      • 生活管理
      • 時間管理:整理時間、提高效率
      • 心態(tài)管理
      • 壓力管理

      清理雜物的方法

      • 丟棄
      • 歸檔
      • 轉(zhuǎn)嫁

      整理你的生活電腦

      • 文件備份
      • 郵件清理
      • 居室
      • 衣柜

      整理的辦法

      • 將東西打上標(biāo)簽

      戒掉拖延癥

      1. 馬上行動
      2. 把額外的活動都當(dāng)成完成一部分任務(wù)的獎賞
      3. 承諾每件事情的最后期限

      面對“選擇恐懼”的辦法

      1. 直覺
        其實你心里已經(jīng)有了答案,你只是沒有意識到這一點(diǎn)而已。
        注:如果你學(xué)會了如何開發(fā)你的直覺思維,你就不再需要硬幣了,它只不過是一枚硬幣而已。

      如何寫待辦事項

      1. 每天結(jié)束的時候?qū)懴旅魈炷阋龅奈寮钪匾氖虑?/span>
      2. 列寫清單的時間
        請注意列寫清單不是在每天開始時找出幾分鐘空閑的時間來做,或每個星期偶爾做幾次。這里說的非常清楚,是在每天結(jié)束時(我建議最好是睡覺之前)列寫事項。你的大腦會在你六到八個小時的睡眠時間內(nèi)潛意識地思考這些事項,這種潛意識準(zhǔn)備的力量是非常強(qiáng)大的。
      3. 習(xí)慣的形成
        由于是在每天結(jié)束時列寫清單,所以很容易形成一個日常習(xí)慣。這不是一個偶爾為之的行為,而是需要你堅持做下去。通過每天這樣做,你很快就能養(yǎng)成列出最重要五件事項的習(xí)慣,而且?guī)追昼妰?nèi)就能完成。
      4. 承諾的力量
        很多有效的時間節(jié)省方法的關(guān)鍵就是把事項寫下來,而其挑戰(zhàn)是有太多的事項要寫,以至于你根本不愿意著手去做,或做了一陣子就放棄了。將五個最重要的事項列在紙上(或是記在PDA*上)是個很棒的主意,因為當(dāng)你把它們寫下來的時候,這些事項就成為你自身的一部分,你將會記得對自己承諾了要做什么。我太太的奶奶在世時常說:“好記性不如爛筆頭”,她還常說的一句話是:“撿到樓里都是柴”,不過這是另外一個故事了。
      5. 設(shè)定優(yōu)先次序
        你的重要事項清單上允許有幾個事項?答案是五項! 不能再多。只能是五項最重要的事情,而不是五項最容易辦到的事情,不是五項最快能辦到的事情,也不是五項最緊急的事情,而是五項真正最重要的事情。

      待辦事項如何排定次序

      1. 四象限法:重要、緊急
      2. 待辦-》必辦

      列個不辦事項清單

      1. 不打網(wǎng)游

      如何對打擾你的人說“不”

      1. 愛聊閑話的人-忽略他們,不要給他們開口機(jī)會
      2. 牢騷滿腹的人-對他們說:“聽著,我對此感到很遺憾,但我現(xiàn)在不能與你討論這件事,因為我必須要完成手邊的工作/我已經(jīng)遲到了/我今天的事情太多了?!比绻阋贿呥@樣說一邊忙著手上的活,效果會更明顯。
      3. 新手-對他們說:“我建議你先仔細(xì)想出一個方案,然后再來找我交流?!?/span>
      4. “博古通今”的人-這種人碰到任何事情都能從以往找到一個例子,并將其穿插到當(dāng)前的對話當(dāng)中。你會驚奇于他們能夠在毫不搭界的事情之間找到非常牽強(qiáng)的聯(lián)系,以至于對于發(fā)生了什么或者將會發(fā)生什么講出他們的版本。
        解決方案:禮貌而堅定地說:“真的嗎?哎呀,對不起,我得走了。”還要接上一句“回頭見”,通常這樣會有奇妙的效果。

      通用的拒絕格式…

      盡管我非常希望幫忙/接受這項挑戰(zhàn),等等,但我不得不拒絕,因為我現(xiàn)在要集中精力進(jìn)行_______(填上內(nèi)容),否則對于我已經(jīng)答應(yīng)了的人來說很不公。

      如何意識到自己時間很重要

      1. 估算時間價值如果你發(fā)現(xiàn)自己常常在做著大大低于自己時間價值的活,那就要質(zhì)問自己為什么還要繼續(xù)做下去。
      2. 我創(chuàng)造的價值
        當(dāng)你計算出你每小時的貨幣價值時,你就會以一種完全不同的方式來看待你的時間。

      專注你的擅長

      1. 是司機(jī)就不要爭做好廚子

      如何整理電腦桌面

      1. 把虛擬文件當(dāng)成真實的。不需要的直接刪除
      2. 盡量把東西存入數(shù)據(jù)庫
      3. 接收培訓(xùn)以發(fā)揮電腦節(jié)省時間的功能
      4. 使用日歷提醒并設(shè)置鬧鐘
      5. 把科技產(chǎn)品同步起來
      6. 使用宏(一個指令,代替一系列動作)
      7. 買更好的電腦
      8. 網(wǎng)速要快
      9. 增加顯示器
      10. 學(xué)會搜索

      打電話節(jié)省時間的辦法

      1. 儲存號碼
      2. 致電之前打腹稿
      3. 站立
      4. 記得留下信息
      5. 說出是誰
      6. 明確意圖
      7. 說清什么時候才可以打電話
      8. 說出你的名字

      慧眼識友人

      • 自怨自艾
      • 自鳴得意型
        以上兩種相處時間減少50%
      • 吸人骨髓型
        遠(yuǎn)離
      • 無私奉獻(xiàn)型

      多花時間陪陪孩子

      • 一起用餐
      • 相互問候
      • 出去玩
      • 拿著清單購物
      • 星期天的床頭談話

      好好享受用餐的美好時光

      1. 分量加倍(提前準(zhǔn)備好下一份食物的食材)
        注:在網(wǎng)上搜索一下“30分鐘美食”,你會找到上百萬個鏈接和十多萬個小點(diǎn)子。找一個筆記本放在面前開始瀏覽這些站點(diǎn),并寫下未來兩個星期的食物計劃
      2. 拿著清單購物
      3. 買個小號的水壺
      4. 只看自己節(jié)目清單里的電視
      5. 馬桶上的閱讀時光

      加快閱讀速度

      1. 當(dāng)你買下一本書時,把它放到隨手可得的地方,出差時帶上它、放在車?yán)?、放在床頭、放在桌子上,甚至于馬桶蓋上。
      2. 在閱讀開始之前,閉上眼睛并迅速地想象一下你要閱讀的書籍,想象自己享受這本書的樣子,并從中吸取到有用的養(yǎng)分。
      3. 加快速度。你會驚奇于自己的閱讀速度有多快,還仍然能夠吸收書中的內(nèi)容。強(qiáng)迫自己加快閱讀速度,這一能力也將會在你生活的其他方面發(fā)揮 作用。
      4. 除非是小說,問自己是否真的有必要一頁一頁地閱讀,還是可以跳過一些內(nèi)容。
      5. 讀完其中一章。有時只讀到一章的一半時,你就覺得自己不會從這本書里收獲什么了,這種做法不可取。
      6. 設(shè)定一個讀完一本書的目標(biāo),你會驚奇地發(fā)現(xiàn),當(dāng)有了目標(biāo)時,你的閱讀速度會增加多少。當(dāng)你完成目標(biāo)時,給自己一個獎賞,這會使事情變得有趣。
      7. 早起第一件事就是閱讀,許多人在晚上睡覺之前閱讀,這也很不錯,至少比看電視強(qiáng)多了!試著提早三十分鐘起床,花點(diǎn)時間進(jìn)行閱讀。你會驚奇于你能以多快的速度閱讀,以及你清醒的大腦能夠吸收多少書中的養(yǎng)分。
      8. 主動式閱讀。如果你正在讀一本書,比如這本,你可以在其中寫寫畫畫。用熒光筆把你最喜歡的詞語、段落標(biāo)記出來。對于有關(guān)個人發(fā)展的書,以一種互動的方式來閱讀才能真正吸收其中的養(yǎng)分。所以行動吧!邊讀邊寫下點(diǎn)什么,從現(xiàn)在開始。

      如何整理照片

      • 創(chuàng)建一個文件夾,命名為“好照片”,把你的好照片存放在那里,而把其余的悉數(shù)刪掉,然后把這些好照片或者打印出來或者上傳到某個地方。

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