大家好，我是小可～當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)丟給你，一些亂七八糟的Excel表，要求幾分鐘內(nèi)，解決表的“亂碼”，或添加金額單位等，咋搞？

其實，對于設(shè)置單元格格式這一系列問題，學(xué)好后并不難！

今天就教大家，6個絕技，5秒搞定你半天的工作量！

ps：常用的自定義格式表、練習(xí)文件，可在評論區(qū)領(lǐng)取

工作中，我們會經(jīng)常遇到這種問題，如：將銀行賬號的數(shù)據(jù)粘貼到Excel里，發(fā)現(xiàn)銀行賬號都“亂碼”了。

其實，這不叫亂碼，這是因為Excel遇到，超過11位數(shù)字的數(shù)據(jù)時，就會變成科學(xué)計數(shù)法！

解決方法很簡單！

如下GIF，操作步驟：

選中變成科學(xué)計數(shù)法的數(shù)據(jù) - 按【Ctrl+1】，快速打開“設(shè)置單元格格式”的對話框 - 【自定義】，輸入：0  -【確定】即可。

做完表格后，發(fā)現(xiàn)沒有加【￥】表示金額？怎么辦？

一個快捷鍵就ok啦！

如下GIF，操作步驟：

選中需要加單位的數(shù)據(jù)列 - 按【Ctrl+Shift+4】鍵，所有數(shù)據(jù)即可加上【￥】符號！

同樣的，忘記加【元】單位，中文總不可能有快捷鍵吧 

但無影響哇！

如下GIF，操作步驟：

①選中需要添加單位的數(shù)據(jù)列 - 按【Ctrl+1】，快速調(diào)出設(shè)置單元格格式對話框。

②選擇【自定義】- 在【G/通用格式】后面直接輸入：元 ，點擊【確定】即可。

自定義單元格格式，相信大家都會了！下面給大家介紹一個高級的玩法，在選擇不同單位時，數(shù)據(jù)會根據(jù)單位動態(tài)變化。

如下GIF，操作步驟：

①選擇單位的單元格 - 點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】。

②在彈框中，選擇【序列】，添加單位名稱：元,萬元,十萬元。

③選中數(shù)據(jù)區(qū)域 - 點擊【開始】- 【條件格式】- 【新建規(guī)則】，設(shè)置條件格式，規(guī)則為：=$D$2='元'。

④點擊【格式】-【數(shù)字】-【自定義】- 輸入自定義類型為：0元。

⑤同理，按照上述步驟，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置條件格式規(guī)則為：=$D$2='萬元'，并在格式里，輸入自定義類型為：0!.0,萬元。

⑥同理，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置條件格式規(guī)則為：=$D$2='十萬元'，并在格式里，設(shè)置自定義類型為：0!.00,十萬元，即可。

小知識：條件格式可以重復(fù)疊加使用哦！

如果整個表格都忘記，給遲到的員工寫上”缺勤“呢？

只需結(jié)合2個快捷鍵，就能一鍵補齊所有沒有填寫內(nèi)容的單元格！

如下GIF，操作步驟：

① 定位空格：

選中要排查的表格區(qū)域 - 按【Ctrl+G】定位 - 點擊左下角【定位條件】-【空值】-【確定】，即可找到表中所有空格。

② 填寫內(nèi)容：

找到空值后，鼠標(biāo)保持不動，輸入：缺勤 - 按【Ctrl+Enter】批量填充，所有空格就能填好【缺勤】字眼啦！

當(dāng)手機號碼想分段顯示？1秒就幫你搞定

如上GIF：操作步驟：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域 - 按【Ctrl+1】鍵 - 【自定義】，輸入：000-0000-0000 -【確定】，即可。

同理，要是想手機格式就會變?yōu)椋纾?78 8799 7656，只需在【自定義】，輸入：000 0000 0000，就ok！

圖下這些自定義格式，都是工作中經(jīng)常用到的，所以趕緊記下來吧！