電腦辦公常識(shí)：

• 下載相關(guān)
• 格式相關(guān)
• 工具相關(guān)
• 其他必要常識(shí)

如果你是工作或?qū)W習(xí)時(shí)經(jīng)常需要跟電腦打交道的人，麻煩把這篇【職場(chǎng)辦公基礎(chǔ)知識(shí)指南】打印出來(lái)，燒成灰以后混在水里喝下去…

下次就不用去微信群里問(wèn)別人這些問(wèn)題，進(jìn)而被人當(dāng)成制杖移出群聊了。

　　注：本文共計(jì)6200字，建議先【點(diǎn)贊+收藏】，最后再看！

下載相關(guān)

• 基本意識(shí)：東西下載完，請(qǐng)打開它
• 百度云相關(guān)
• 資源下載渠道
• 主流下載工具

　　▎基本意識(shí)：東西下載完，請(qǐng)打開它

　　互聯(lián)網(wǎng)老司機(jī)們看到這個(gè)標(biāo)題時(shí)請(qǐng)不要覺(jué)得震驚，因?yàn)檎娴挠泻芏嘈“讻](méi)有這個(gè)意識(shí)。

　　比如，很多小白覺(jué)得字體文件下載完了就完事了，但他們不知道“字體文件”下載完了是需要雙擊打開并安裝的：

　　又比如，他們不知道諸如PPT插件、PS插件下載完了以后也是需要雙擊打開再安裝的：

　　我接觸過(guò)的很多小白人群別說(shuō)做PPT了，他們連電腦都很少接觸，所以如果你是老司機(jī)，請(qǐng)不要抱著看笑話的心態(tài)來(lái)看這篇文章。

　　如果你就是那個(gè)小白，請(qǐng)你仔仔細(xì)細(xì)接下去看完這篇文章，這些都是很基礎(chǔ)的、使用電腦必須知道的常識(shí)！

　　▎百度云相關(guān)

　　目前大部分職場(chǎng)人在分享文件資源時(shí)，一般用的都是百度云網(wǎng)盤。

　　不過(guò)很多小白在用百度云下載東西時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到以下各種問(wèn)題。

　　1）不要用微信瀏覽器或手機(jī)網(wǎng)頁(yè)打開百度云鏈接

　　如果你是直接在電腦的微信里點(diǎn)開的百度云鏈接，那么你在點(diǎn)擊頁(yè)面上的【下載】按鈕時(shí)一般都是沒(méi)有反應(yīng)的：

　　因?yàn)殡娔X的微信瀏覽器是不能用來(lái)下載東西的，把百度云的鏈接復(fù)制到其他瀏覽器里打開，再點(diǎn)擊【下載】就行了。

另外，如果你用手機(jī)的瀏覽器或是直接用手機(jī)微信打開的百度云鏈接，那么可能會(huì)出現(xiàn)以下兩種情況。

　　一是可能會(huì)提示你“文件已被取消分享”：

　　此時(shí)請(qǐng)你換成電腦瀏覽器打開鏈接，如果在電腦上也出現(xiàn)這種提示，那就不用看了，鏈接真的掛了。直接告訴分享文件給你的那個(gè)人，讓他重新分享一次就對(duì)了。

　　二是如果有提取碼的話，手機(jī)端的網(wǎng)頁(yè)可能會(huì)一直提示你“提取碼錯(cuò)誤”：

　　面對(duì)這種情況，如果你是手動(dòng)輸入的提取碼，要么請(qǐng)老老實(shí)實(shí)復(fù)制原本的提取碼，粘貼到密碼框里，不要手動(dòng)輸入。

　　要么你可以換成電腦的瀏覽器打開鏈接，再把提取碼輸入或粘貼進(jìn)去。

　　2）較大的文件要用百度云客戶端下載

　　如果你在百度云下載的文件大于10M，那么頁(yè)面一般會(huì)提示你下載一個(gè)百度云的客戶端，否則就不給你下載：

　　此時(shí)你不需要想那么多，點(diǎn)擊【安裝百度云客戶端】就對(duì)了。

　　3）百度云下載速度慢，因?yàn)槟銢](méi)充錢

　　無(wú)論你網(wǎng)速有多快，只要你是不是百度云的超級(jí)會(huì)員，那么你下載東西時(shí)的速度最多只有幾百K每秒。

　　此時(shí)你也不用想那么多，充錢就對(duì)了，開發(fā)這款軟件的程序猿們也是需要恰飯的。

　　至于網(wǎng)上的那些百度云破解工具，我只能說(shuō)開發(fā)這種工具的行為是違法的，請(qǐng)支持正版。點(diǎn)到為止。

　　4）如果是壓縮文件，請(qǐng)下載下來(lái)以后再解壓

　　很多人在分享文件時(shí)，一般都會(huì)把文件打包成zip或rar格式的壓縮包，這些壓縮包在百度云上顯示的就是這種圖標(biāo)：

　　如果你不是百度云的會(huì)員，請(qǐng)先把這個(gè)壓縮包【下載】到電腦本地，再用解壓軟件解壓。

　　至于解壓軟件，一般推薦【W(wǎng)inRAR】這款軟件，直接百度一下就能搜到官網(wǎng)的下載渠道。

　　如果你是百度云的會(huì)員，那么你可以使用百度云提供的在線解壓功能，之后你就能看到這個(gè)壓縮文件里包含了哪些文件，再單獨(dú)下載其中的某些文件，而不需要把它們?nèi)肯螺d到電腦里。

　　▎資源下載渠道

　　1）善用百度，你可以找到大多數(shù)資源

　　身為一個(gè)職場(chǎng)人，“遇事不決，先百度看看能不能解決”是最基本的工作素質(zhì)。

　　因?yàn)榇蟛糠帜阆胝业馁Y源，用百度一搜就能找到。

　　比如如果你想下載某些軟件，優(yōu)先建議你先搜一下該軟件的官網(wǎng)，再?gòu)墓倬W(wǎng)下載。

　　但是從官網(wǎng)下載東西的方法也有缺點(diǎn)：要么不提供免費(fèi)下載（當(dāng)然，這對(duì)土豪來(lái)說(shuō)不是缺點(diǎn)），要么只提供最新的軟件版本，不提供舊版本下載，要么干脆有些軟件本身就沒(méi)有官網(wǎng)…

　　所以你只能去一些小眾的下載網(wǎng)站來(lái)滿足這類非主流的需求。

▲搜索某款字體以后出現(xiàn)的搜索結(jié)果

　　不過(guò)，去這類小眾網(wǎng)站下載東西是有風(fēng)險(xiǎn)的，很容易下載到病毒或是流氓軟件。

　　如果你要這種網(wǎng)站上下載東西，這里跟大家介紹三個(gè)注意事項(xiàng)：

　　一是你的電腦上最好安裝了殺毒軟件，比如360殺毒、騰訊電腦管家，這樣可以幫你過(guò)濾一些風(fēng)險(xiǎn)；

　　二是如果你想下載的東西只是普通文檔，但下載下來(lái)以后顯示的卻是exe文件，那請(qǐng)不要輕易打開，因?yàn)檫@是程序安裝包，可能是病毒或流氓軟件；

　　三是網(wǎng)頁(yè)上最明顯的下載按鈕往往不是真正的下載按鈕，真正的下載按鈕一般都在頁(yè)面底部或角落里不起眼的位置，如下圖所示。

　　2）除了百度，你還需要知道的資源搜索渠道

• 網(wǎng)盤搜索

　　很多人都會(huì)在百度云或是其他云網(wǎng)盤上公開分享資源，直接去百度上輸入“網(wǎng)盤搜索”，你就能看到一大坨這種網(wǎng)盤搜索網(wǎng)站：

　　比如我之前就用它們搜過(guò)世界名畫的圖片素材：

• 微信搜索

　　現(xiàn)在很多博主都會(huì)在公眾號(hào)里分享各種素材或軟件資源，直接在微信上輸入關(guān)鍵詞搜索即可：

• 淘寶搜索

　　如果你在免費(fèi)的渠道都搜不到你想要的東西，那么你可以試試去萬(wàn)能的淘寶，一般幾塊錢十幾塊錢就能買到你苦苦尋覓的素材或軟件：

　　如果通過(guò)以上渠道都搜不到你要的東西，要么說(shuō)明網(wǎng)上根本就沒(méi)有這些東西或者說(shuō)沒(méi)有人公開過(guò)，要么就是網(wǎng)站沒(méi)有被搜索引擎收錄，要么就是這些東西是違法的，被屏蔽了。

　　▎迅雷依舊是主流下載工具

　　如果你在搜索資源時(shí)，看到了以“thunder”、“ed2k”、“magnet”等奇怪字母開頭的下載鏈接，比如：

　　此時(shí)你不用想那么多，打開迅雷（沒(méi)有裝的話去迅雷官網(wǎng)下載一個(gè)），復(fù)制鏈接，迅雷會(huì)自動(dòng)識(shí)別鏈接并進(jìn)行下載。

　　雖然迅雷里有很多廣告，而且體積龐大，但它依舊是目前最好用的下載工具。

格式相關(guān)

• 圖片常見的格式
• 其他常見文件的格式
• 如何轉(zhuǎn)換文件格式

　　▎常見的圖片格式

　　常見的圖片格式一般有三種，一種是jpg，一種是png格式，另一種是gif格式。

　　gif一般是動(dòng)態(tài)圖片的格式，放到PPT中就能自動(dòng)播放的那種。

　　你可以把一段簡(jiǎn)短的視頻做成動(dòng)圖，至于具體方法，本直男已經(jīng)在第03點(diǎn)的“其他各類好用的工具”里為大家準(zhǔn)備好了。

▲gif圖片

　　jpg跟png都是靜態(tài)圖片的格式，它們的區(qū)別就在于：前者不保留透明像素，并且容易壓縮，但在傳輸時(shí)容易丟失畫質(zhì)；后者可以保留透明像素，不易壓縮，但在傳輸時(shí)也不易丟失畫質(zhì)。

　　如果你想為普通的jpg圖片去除背景（比如把上面的左圖變成右圖），那你就需要對(duì)它進(jìn)行摳圖的操作，再保存為png格式的圖片，具體操作方法可以看看下文中第03點(diǎn)里的“其他各類好用的工具”。

　　通過(guò)以上區(qū)別，我們可以知道：如果你追求圖片畫質(zhì)，那就優(yōu)先使用png格式的圖片，如果你追求體積小巧，那就優(yōu)先使用jpg格式的圖片。

　　▎其他常見文件的格式

• 設(shè)計(jì)文件常見格式：psd、cdr、ai等；
• 音頻常見格式：mp3、wav等；
• 視頻常見格式：mp4、wmv、avi等；
• 壓縮文件常見格式：rar、zip等；
• 常見文檔格式：doc、pptx、xlsx、pdf等

　　……

　　以上這些真的很常見的文件格式后綴名，大家能記起來(lái)最好，記不起來(lái)的話也沒(méi)關(guān)系，真的碰到的時(shí)候百度一下這些是什么格式的文件、需要用什么軟件打開就行。

　　你最重要的是要記住這個(gè)知識(shí)點(diǎn)：文件的格式是可以轉(zhuǎn)換的。

　　比如doc可以轉(zhuǎn)換為pdf格式，pdf也可以轉(zhuǎn)換為doc格式，但轉(zhuǎn)換以后可能頁(yè)面會(huì)有點(diǎn)錯(cuò)亂，比如文字丟失、圖形移位等，這個(gè)你要做好心理準(zhǔn)備。

▲PPT正常狀態(tài)下的界面

▲轉(zhuǎn)換為PDF后文字卻丟失了

那么，怎么轉(zhuǎn)換某種文件的格式？繼續(xù)往下看。

　　▎如何轉(zhuǎn)換文件格式？

　　首先推薦一個(gè)免費(fèi)的文件格式轉(zhuǎn)換軟件【格式工廠】，反正我從會(huì)用電腦以來(lái)就沒(méi)離開過(guò)這款軟件。

　　其次，現(xiàn)在網(wǎng)上也有很多或收費(fèi)或免費(fèi)的能在線轉(zhuǎn)換文件格式的網(wǎng)站。

　　去百度上面搜索一下諸如“xx格式轉(zhuǎn)換”、“mp3轉(zhuǎn)wav”等關(guān)鍵詞就能找到很多能在線轉(zhuǎn)換文件格式的網(wǎng)站。

　　這里推薦兩個(gè)我常用的在線格式轉(zhuǎn)換網(wǎng)站，都是外網(wǎng)，打開可能有點(diǎn)慢，但是勝在好用且免費(fèi)：

• cloudconvert.com
• aconvert.com/cn

工具相關(guān)

• 谷歌瀏覽器是個(gè)好東西
• Adobe全家桶也是個(gè)好東西
• QQ不僅可以截圖，還可以錄屏
• 迅雷依舊是主流的下載工具
• 其他各類好用的工具

　　▎谷歌瀏覽器是個(gè)好東西

　　目前市面上最主流的瀏覽器就是谷歌瀏覽器，無(wú)論是穩(wěn)定性還是兼容性都是最好的。

　　我碰到過(guò)的小白們關(guān)于瀏覽器崩潰、界面顯示混亂、點(diǎn)擊某些按鈕沒(méi)反應(yīng)等等牛頭馬面的問(wèn)題，基本都是因?yàn)橛玫牟皇枪雀铻g覽器。

　　除了穩(wěn)定性跟兼容性這兩個(gè)基本素質(zhì)以外，我平時(shí)用得最多的是谷歌瀏覽器中的一鍵翻譯功能。

　　哪怕我不會(huì)英語(yǔ)、俄語(yǔ)、日語(yǔ)，瀏覽外網(wǎng)時(shí)也完全沒(méi)壓力：

▲右擊網(wǎng)頁(yè)可一鍵翻譯外語(yǔ)

　　如果你會(huì)用瀏覽器插件，你會(huì)發(fā)現(xiàn)谷歌瀏覽器簡(jiǎn)直是萬(wàn)能的…

　　你可以用插件屏蔽網(wǎng)頁(yè)廣告、登陸任何一個(gè)你想登陸的網(wǎng)站、提取網(wǎng)站中的圖片/視頻/音頻等等。

▲原網(wǎng)頁(yè)兩側(cè)有廣告

▲使用廣告屏蔽插件屏蔽廣告

　　當(dāng)然有些瀏覽器也支持安裝插件，但有部分插件只支持谷歌瀏覽器，所以為了避免麻煩，咱還是別整那么多事了。

　　▎Adobe全家桶也是個(gè)好東西

　　專業(yè)的事情，最好交給專業(yè)的工具。

　　上面這句話我希望大家都能牢記在心，別再問(wèn)我諸如“PPT怎么給視頻配字幕”、“PPT能不能摳圖”之類的問(wèn)題了…我還想多活幾年…

　　如果你想要高度自定義地處理某些圖像、視頻或是音頻，麻煩把鏡頭移向Adobe系列軟件。

• 設(shè)計(jì)/摳圖交給Ps；
• 畫畫交給Ai；
• 視頻剪輯交給Pr；
• 音頻處理交給Au；
• 動(dòng)畫制作交給Ae。

　　如果你只是想做簡(jiǎn)單的處理，沒(méi)那么多時(shí)間去琢磨這些專業(yè)的東西，那也不慌。

　　【美圖秀秀】可以簡(jiǎn)單處理圖片，【剪映】可以簡(jiǎn)單處理視頻跟音頻，【PPT】可以簡(jiǎn)單繪畫或制作動(dòng)畫。

　　如果用以上傻瓜軟件實(shí)現(xiàn)不了你想要的效果，那就老老實(shí)實(shí)用Adobe全家桶，或者去淘寶付費(fèi)找人做吧。

　　因?yàn)槟阋摹昂?jiǎn)單效果”，可能并沒(méi)有你想象中的那么容易實(shí)現(xiàn)。

　　▎QQ不僅可以截圖，還可以錄屏

　　別笑，真的有很多人不知道QQ有截圖功能，電腦小白們白起來(lái)真的不是跟你開玩笑的，我就在學(xué)員群里碰到過(guò)很多。

　　如果你是小白，只要你有安裝QQ，那么按下快捷鍵【Ctrl+Alt+A】就能選擇屏幕的某個(gè)區(qū)域進(jìn)行截圖了：

　　點(diǎn)擊橫條工具欄里的【完成】按鈕后，打開聊天窗口或是PPT/Word等文檔界面，按下【Ctrl+V】即可粘貼截圖。

　　除此之外，點(diǎn)擊【錄屏】按鈕，你還可以錄制電腦屏幕：

　　▎其他各類好用的工具

　　1）Listary：快速搜索本地文件

　　眾所周知，電腦用久了，各種文件就會(huì)越積越多，有時(shí)候想找一個(gè)文件，但就是死活想不起來(lái)放在哪里了。

　　如果你有安裝【Listary】，直接按兩下【Ctrl】鍵，輸入大概的文件名，不到一秒鐘就能找到文件：

這款軟件好用的程度，我可以用一句話來(lái)形容：真 · 逢人就推薦。

　　2）GifCam：便捷錄制動(dòng)圖

　　【GifCam】是一款小巧的動(dòng)圖制作軟件，你只需拉動(dòng)軟件的邊框，把想要錄制的屏幕區(qū)域圈起來(lái)，就能錄制屏幕并將其轉(zhuǎn)換為動(dòng)圖了：

▲框中PPT桌面

　　3）各類在線網(wǎng)站

　　除了我前面介紹的那兩個(gè)能在線轉(zhuǎn)換文件格式的網(wǎng)站以外，還有很多超實(shí)用的網(wǎng)站！

• 在線摳圖

　　能在線摳圖的網(wǎng)站有很多，但這里我只推薦icons8這個(gè)網(wǎng)站：

▲網(wǎng)址：icons8.com/bgremover

　　一來(lái)免費(fèi)，二來(lái)不限使用次數(shù)、不限下載尺寸。

• 在線壓縮文件體積

　　大部分文檔都能通過(guò)在線網(wǎng)站來(lái)壓縮體積，比如PDF、Word或PPT等，直接去百度上搜索“在線壓縮PDF/Word/PPT”等關(guān)鍵詞，就能找到很多這類網(wǎng)站：

• 在線office

　　如果你的電腦上沒(méi)有安裝office或WPS，你也可以使用“網(wǎng)頁(yè)版Office365”、“金山文檔”、“騰訊文檔”等在線辦公網(wǎng)站，來(lái)創(chuàng)建各種文檔。

▲網(wǎng)頁(yè)版Office365

　　以前還有一個(gè)能在線使用很多大型軟件的網(wǎng)站，網(wǎng)址：uzer.me

　　只是這個(gè)網(wǎng)站去年9月被收購(gòu)了，現(xiàn)在已經(jīng)終止服務(wù)了，所以這里就一筆帶過(guò)。

　　這里主要是想告訴大家，當(dāng)你想使用某個(gè)軟件的時(shí)候，你不一定需要下載軟件，直接搜索、使用某些網(wǎng)站也能在云端使用類似的工具。

其他必要常識(shí)

• 一些通用的電腦快捷鍵
• 網(wǎng)速正常，但就是打不開某些網(wǎng)站？
• 盡量別把文件或軟件裝在C盤
• 學(xué)會(huì)查看自己的電腦配置

　　▎一些通用的電腦快捷鍵

　　【Ctrl】當(dāng)你想要同時(shí)選中一個(gè)界面中的某幾個(gè)元素時(shí)，按下ctrl鍵，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這些元素即可；

　　【Ctrl+C】復(fù)制當(dāng)前選中的元素/文件；

　　【Ctrl+V】把剛剛復(fù)制的元素/文件粘貼到當(dāng)前界面；

　　【Ctrl+A】當(dāng)你想要選中一個(gè)界面中的所有元素/文件時(shí)；

　　【Ctrl+Z】撤銷上一步操作；

　　【Ctrl+S】保存當(dāng)前文檔；

　　▎網(wǎng)速正常，但就是打不開某些網(wǎng)站？

　　要么是因?yàn)榫W(wǎng)站的服務(wù)器暫時(shí)故障了，這種時(shí)候你只需要等一會(huì)兒再打開就行了，相信我，此時(shí)網(wǎng)站的程序猿們比你急。

　　要么則是因?yàn)樵摼W(wǎng)站是外網(wǎng)，因?yàn)椴环蠂?guó)內(nèi)的法律法規(guī)所以被屏蔽了，在國(guó)內(nèi)是打不開的。

　　當(dāng)然也有方法能打開這類在國(guó)內(nèi)被屏蔽的網(wǎng)站，具體方法你可以去問(wèn)問(wèn)自己身邊的互聯(lián)網(wǎng)老司機(jī)，這里我只能點(diǎn)到為止，愛(ài)國(guó)守法人人有責(zé)。

　　▎盡量別把文件或軟件裝在C盤

　　C盤一般是每個(gè)電腦默認(rèn)的系統(tǒng)盤，如果C盤的空間不足，就會(huì)導(dǎo)致你的電腦變得越來(lái)越卡，所以盡量別把軟件裝在C盤。

　　而且一旦你的電腦中毒需要重裝系統(tǒng)，你的C盤就會(huì)被格式化，相當(dāng)于里面的所有東西都會(huì)被清空，所以也盡量別把文件儲(chǔ)存在C盤中。

　　▎學(xué)會(huì)查看自己的電腦配置

　　無(wú)論是安裝軟件還是安裝電腦系統(tǒng)，你都需要知道自己的電腦操作系統(tǒng)是32位的還是64位的，這樣你才能正確安裝對(duì)應(yīng)版本的軟件或系統(tǒng)。

　　相當(dāng)于你想給男/女朋友買鞋子，你必須知道ta穿多大碼的才行吧？

　　怎么查看自己電腦的操作系統(tǒng)是32位還是64位的？

　　在桌面上右擊【我的電腦】圖標(biāo)，點(diǎn)擊【屬性】就能看到了：

　　如果你的電腦是64位的操作系統(tǒng)，那么一般情況下，無(wú)論是x86還是x64版本的軟件或系統(tǒng)，你的電腦都是可以直接安裝的，雖然我建議64位的電腦安裝x64版本的軟件或系統(tǒng)。

　　如果你的電腦是32位的操作系統(tǒng)，那你只能安裝x86版本的軟件或系統(tǒng)。

換句話說(shuō)，64位的電腦可以猥瑣欲為，32位的只能小心翼翼。

總結(jié)

　　如果不是因?yàn)橛H身接觸過(guò)來(lái)自五湖四海、各行各業(yè)的PPT學(xué)員，我不會(huì)知道原來(lái)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下還會(huì)有這么多“辦公基礎(chǔ)知識(shí)”跟“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)”雙薄弱的小白。

• 他們之中有從事傳統(tǒng)行業(yè)從未用過(guò)電腦的中老年人；
• 有早早輟學(xué)從未上過(guò)計(jì)算機(jī)課程的年輕人；
• 也有除了會(huì)追劇打游戲以外，從未用電腦干過(guò)正經(jīng)事的大學(xué)生。

　　最后，還是那句話：有時(shí)候你覺(jué)得是個(gè)人就應(yīng)該知道的常識(shí)，這世界上至少還有一半的人不知道。

　　他們可能并不具備你擁有的良好學(xué)習(xí)環(huán)境或計(jì)算機(jī)應(yīng)用場(chǎng)景，所以不要用嘲笑的態(tài)度去看待他們。

　　作為一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)老司機(jī)，你應(yīng)該做的就是盡量科普這些基礎(chǔ)知識(shí)，幫小白們“掃盲”。