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體制內接待無小事，會不會接待很重要！辦公室小王主任本來以為自己安排的已經百無一失了，結果證明小王太天真了，還是被領導狠狠批評了一頓！ 中午臨近下班的時候，辦公室接到通知，說省廳剛到任的趙廳長要下來調研，我們是第一站，下周一下午到，讓我們安排保障好！小王新上任也就二個多月，第一次受領這么大的接待任務，很是重視，專門打電話請教了老主任，中午也沒休息，形成了專門的領導調研接待方案，下午一上班就去跟局領導報告，心想自己準備這么充分，領導滿意了晚上也就不用加班了！ 局長一看廳里的通知和小王的方案，當即就發(fā)起了火！這么大的事，怪小王沒有第一時間報告，小王很是委屈，反正下周才來，又不急，我這不也是為了不影響領導中午休息嘛！領導還怪我不知輕重！ 局長也懶得跟小王啰嗦，你通知各口子負責人立馬到我辦公室開會！便拿起電話跟市委辦市府辦作了初步匯報，詢問市主要領導是否有時間聽他當面匯報，得知市領導下午5.30左右有空閑，便讓駕駛員在門口等著他隨時去市政府！ 正說著，相關人員都到辦公室了，局長言簡意賅的說了事由，直接開始了分工！材料組由一位副局長牽頭負責，幾個局里的筆桿子全放了進去，主要是局長的匯報，市領導的發(fā)言，還有局里工作的亮點特色以及各種數據，專門強調，平時雖然有準備，但這次不一樣，匯報既要基于事實不夸大，也不能流于制式毫無新意，要求明天上午10點前務必形成初稿！市領導發(fā)言材料明天下午要呈報給領導秘書把關！晚上一個通宵是跑不了的了！ 會務組由辦公室負責，要準備兩個會場，一個是市主要領導會見廳長的會見室，一個是調研匯報的會議室，要求均準備兩套席卡，省廳領導就按照通知名單就行，特別是市領導先按照全的準備好，以免臨時調整趕不上！所有座次順序以上級領導為主，不能亂擺！ 保障組由分管后勤的副局長負責，住宿按照差旅費標準安排最好的酒店，最好周邊有公園或有步道的，廳長這個年齡段的都注重養(yǎng)生鍛煉！房間里面準備新的拖鞋，酒店的質量不好，容易滑！放當天的主要報紙和我市的地方志以及旅游地圖，還有我們局領導班子的聯系方式，防止省廳領導突然有事找我們！衛(wèi)生要親自檢查到位，千萬不能有蚊蟲！房間安排一人一間，但領導秘書和駕駛員要安排在領導邊上！進出酒店和去餐廳位置等明天局長要親自走一遍，防止不熟悉走錯路，更不能走回頭路！ 飲食更是頭等大事！按照標準安排工作餐不能超標，廳長是西北人，估計喜歡面食，但不能瞎安排，要跟廳長秘書對接好，詢問下領導的口味喜好和忌諱，確保每餐的菜既符合領導口味，又體現當地特色，領導吃住舒服了，基本也就滿意一半了！ 還有領導下高速的接站以及后續(xù)的行程安排也要提前對接安排好！總得要求就是順利流暢，沒有瑕疵！這是廳長第一次來，我們這也是第一站，希望大家打起百倍精神，用最高標準展示單位形象，某種程度上，這次調研結果也能決定了單位年終評比！大家分工去準備吧，其他事先放一放，明天我要逐一檢查完成情況！便抓緊下樓去跟市主要領導匯報，協調領導會見了！畢竟市里主要領導是否參加直接決定了廳長調研結果！ 小王主任聽了局長這番話，暗暗佩服，領導就是領導，站位真不一樣，看來自己要學的還有很多！大家感覺局長接待水平怎么樣？ |
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