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      初創(chuàng)民營醫(yī)院在項(xiàng)目推動(dòng)前的動(dòng)員準(zhǔn)備

       zhangzz 2021-04-10
      中 醫(yī) 館 行 業(yè) 的 良 心 和 大 腦


      ■ 源 | 唐閣健康

      首先,讓我們?cè)囅胍粋€(gè)足球比賽的畫面……

      一場(chǎng)至關(guān)重要的比賽,雙方激烈纏斗,其中一隊(duì)的教練按捺不住求勝的脾性,如同很多其他人一般,緊貼著場(chǎng)邊來回踱步,手舞足蹈,咆哮著指揮著場(chǎng)上球員,希望把控著每一個(gè)人的跑位等戰(zhàn)術(shù)運(yùn)用;

      而場(chǎng)上的球員,一則需要面對(duì)強(qiáng)大的對(duì)手,二來需要不斷側(cè)耳傾聽遠(yuǎn)處模糊不清但卻威性十足的指點(diǎn),接而陣型大亂……

      話說,有誰甘愿當(dāng)個(gè)忍不禁沖進(jìn)場(chǎng)內(nèi)故意絆倒對(duì)方球員還被重罰的瘋狂教練,而不愿當(dāng)個(gè)靜坐教練席細(xì)嚼口香糖的老爵爺,時(shí)而與助理教練談笑風(fēng)生,還能在進(jìn)球勝利之時(shí)跑至場(chǎng)邊接受愛徒們熱情的擁抱呢?

      此時(shí)想來,畫面中的兩名教練,不正是現(xiàn)今兩種截然不同的管理者類型的縮影么。

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      言歸正傳,近年社會(huì)辦醫(yī)療倍受鼓勵(lì),私立醫(yī)院紛紛加入醫(yī)療戰(zhàn)場(chǎng),協(xié)同公立醫(yī)院為民生謀福利,但也有不在少數(shù)者于初創(chuàng)時(shí)期步入眾多管理誤區(qū)。

      斗志昂揚(yáng)的領(lǐng)袖,充滿著先鋒者的執(zhí)著與不屈,一番熱情與大愛,卻在各大項(xiàng)目的啟動(dòng)及推進(jìn)中遭遇“孤舟蓑笠翁,獨(dú)釣寒江雪”之蕭瑟感。

      初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)人數(shù)有限,一人多職,能力良莠不齊,在一定程度的人員流動(dòng)壓力下,肩負(fù)著各項(xiàng)目乃至項(xiàng)目集啟動(dòng)的重要部分,包括可行性研究、成本估算、項(xiàng)目周期、甚至隨后的執(zhí)行與監(jiān)控,摸石頭過河,以致交付收尾的截點(diǎn)常常難以預(yù)期。 

      這里,我們必須談?wù)勴?xiàng)目啟動(dòng)階段的黃金要點(diǎn)——項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建與治理,即在識(shí)別干系人之后,組建關(guān)鍵管理團(tuán)隊(duì)成員,并有效打造執(zhí)行團(tuán)隊(duì),穩(wěn)定軍心,循序漸進(jìn),持之以恒。

      正如眾所周知的PMBOK(項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南)指出,當(dāng)項(xiàng)目相關(guān)團(tuán)隊(duì)形成后,項(xiàng)目范圍內(nèi)將會(huì)鋪開各型各色的領(lǐng)導(dǎo)和溝通體系,來確保團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定士氣與穩(wěn)定輸出: 

      圖片
       

      然而,初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)成員,多有如此特點(diǎn):

      1)來自不同領(lǐng)域,職業(yè)敏感度參差不齊
      2)身具不同職業(yè)文化,工作習(xí)慣和語言有差異
      3)各不相同的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,工作膽量有高低
      4)生活條件各不相同,生活目標(biāo)不同
      5)語境、暗示程度極不相像

      6)最主要的,互不了解,發(fā)生于人與人之間,部門與部門之間

      因?yàn)槠髽I(yè)文化根基較淺,加之眾多零散工作文化記憶的交匯,項(xiàng)目組成員的前期試水便較易發(fā)生在各類與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大小會(huì)議上,形成如下景象:

      1)默不作聲,亦或是試探性發(fā)言,半句即止

      2)不作駁論,疑是疑非,模棱兩可

      3)標(biāo)準(zhǔn)模糊,保底為上

      久而久之,表面一團(tuán)和氣,實(shí)則領(lǐng)導(dǎo)說啥就是啥,與會(huì)者數(shù)量越多,會(huì)議愈是寂靜,終而演化至領(lǐng)導(dǎo)唯唱“獨(dú)角戲”。 

      我們必須領(lǐng)導(dǎo)著團(tuán)隊(duì)去堅(jiān)持,對(duì)于項(xiàng)目的預(yù)期等高層級(jí)信息,達(dá)成上下一致,明確范圍主要包括:

      1)    項(xiàng)目目的

      2)    成功的定義與標(biāo)準(zhǔn)

      3)    項(xiàng)目范圍與邊界定義

      4)    相關(guān)方的角色和定義

      5)    可以使用的資源范圍

      用以避免模糊直接或間接溝通后,在團(tuán)隊(duì)執(zhí)行中對(duì)項(xiàng)目主旨的扭曲或緩沖。 

      圖片

      我們必須領(lǐng)導(dǎo)著團(tuán)隊(duì)去堅(jiān)信,這些均是可改善的。健康的項(xiàng)目,一個(gè)“故事”、一眾人,領(lǐng)袖的故事可以引導(dǎo)著眾人為共同的目標(biāo)努力,清晰勾畫對(duì)努力的需求程度與時(shí)長,對(duì)此,領(lǐng)袖應(yīng)做到:

      1)    懂得講“故事”

      2)    懂得創(chuàng)造

      3)    懂得開會(huì)

      4)    懂得討論、分享

      5)    懂得分配、授權(quán)、激勵(lì)

      6)    懂得跟進(jìn)

      7)    懂得培訓(xùn)

      8)    懂得處理實(shí)踐“公正、平等、安全、士氣”

      不僅僅是項(xiàng)目的運(yùn)作管理,貫穿全局的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及溝通同樣是需要反復(fù)迭代、復(fù)盤、提升的,經(jīng)歷了幾番成功融合和溝通后的領(lǐng)袖和團(tuán)隊(duì)將會(huì)感受到:
      ·  目標(biāo)是具有挑戰(zhàn)性的,需要努力才得以實(shí)現(xiàn)的;
      ·  目標(biāo)是具有一貫性的,不會(huì)輕易且頻繁地調(diào)整;
      ·   “故事”是要反復(fù)宣傳、溝通、聽取反饋的;
      ·   “故事”是要拉動(dòng)集體危機(jī)感的,努力是定會(huì)有回報(bào)的,金錢不是唯一的,被認(rèn)可感和團(tuán)隊(duì)感會(huì)讓人群更緊密的;

      ·   自上而下設(shè)定統(tǒng)一OKR(即目標(biāo)與關(guān)鍵成果,Objectives & Key Results),匹配個(gè)人KPI(即關(guān)鍵績效點(diǎn),Key Performance Indicators),培養(yǎng)人才庫,果斷授權(quán),享受短期勝利的慶祝,放眼集體的未來。

      做好項(xiàng)目準(zhǔn)備,需要上下齊心的團(tuán)隊(duì)以及統(tǒng)一共識(shí)的章程,“成功”做到從0到1,扣好了這第一顆扣子,接下來就可以全力領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)為了從1到N而勇往直前了。

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