【原】企業(yè)如何削減運(yùn)營(yíng)成本

看文有道 2021-04-10

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開源節(jié)流是企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)內(nèi)生增長(zhǎng)、持續(xù)增長(zhǎng)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的永恒主題，加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)成本管控是公司重要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之一，為提高資金使用率的運(yùn)營(yíng)成本的“瘦身”運(yùn)動(dòng)顯得迫切而必要。因此，提出有效削減運(yùn)營(yíng)成本的方案建議如下：

一，首先必須下定決心瘦身，從思想意識(shí)層面做好艱苦奮斗的準(zhǔn)備：俗話說：由儉入奢易，由奢入儉難。慣了大手大腳的花費(fèi)，一下子講究起節(jié)約意識(shí)、成本意識(shí)，行為習(xí)慣發(fā)生大變化肯定有點(diǎn)不適應(yīng)，因此要有艱苦奮斗、持之以恒的思想準(zhǔn)備，不要虎頭蛇尾、半途而廢。

二，其次必須建立業(yè)務(wù)為先、集中有限資源優(yōu)先配置銷售業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略方針：管理的最終目標(biāo)是提升業(yè)務(wù)完成銷售目標(biāo)從而獲得可持續(xù)發(fā)展。管理投入和業(yè)務(wù)投入不能兼顧的今天，先將流動(dòng)資金節(jié)約，優(yōu)先投放在采購(gòu)、銷售、推廣等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)顯得尤其重要。因此，建議近段時(shí)間應(yīng)將管理項(xiàng)目放一放，一些非重要非迫切的管理投入可以先緩一緩，集中子彈向目標(biāo)方向攻擊。三，財(cái)務(wù)部建議從以下方向考慮削減運(yùn)營(yíng)成本：

1、推進(jìn)費(fèi)用支出與銷售完成進(jìn)度掛鉤的期間費(fèi)用控制制度：期間費(fèi)用占費(fèi)用預(yù)算的比例，不能超過銷售額完成預(yù)算的比例，通過控制費(fèi)用總額來控制期間費(fèi)用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)管理制度，切實(shí)推行貨比三家、價(jià)格優(yōu)先的采購(gòu)原則：公司有比較完善的招投標(biāo)制度，減少各項(xiàng)開支的隨意性，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性和成本孰低原則，能有效節(jié)約成本、消滅灰色地帶，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按招投標(biāo)制度辦事。對(duì)重要的設(shè)備、裝修、備用件、周轉(zhuǎn)材料（如手推車、地臺(tái)板等）、辦公用品、勞保用品等大額、經(jīng)常性的費(fèi)用支出應(yīng)要求統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)、比價(jià)、定價(jià)和審批制度。

3、努力節(jié)約采購(gòu)和銷售的資金成本：l 對(duì)于采購(gòu)資金成本，應(yīng)從加快存貨周轉(zhuǎn)、有效控制庫存為宗旨，以ERP系統(tǒng)做支持、以市場(chǎng)有效需求為根據(jù)，加強(qiáng)排產(chǎn)計(jì)劃的合理性，避免物料過早采購(gòu)和無效采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)。今年成品存貨周轉(zhuǎn)為43天，而往年數(shù)據(jù)指標(biāo)是30-40天，明顯不正常。對(duì)庫存嚴(yán)格控制，定期清理，尤其是庫存時(shí)間超過有效期1/3且未失效的產(chǎn)品，一定要加快處理速度。今年材料與成品庫存比為1:1，不合理，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，應(yīng)控制在0.7:1為宜，請(qǐng)各責(zé)任部門切實(shí)按此目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。l 對(duì)于銷售資金成本，應(yīng)加強(qiáng)與經(jīng)銷商對(duì)賬，控制應(yīng)收規(guī)模，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率盡快回籠資金。對(duì)于積壓庫存應(yīng)重點(diǎn)清理，想盡辦法變現(xiàn)。今年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為34天，比往年的25-30天也低。銷售應(yīng)以現(xiàn)款結(jié)算為主，對(duì)于賬期結(jié)算的模式（主要是大賣場(chǎng)和連鎖）應(yīng)謹(jǐn)慎，公司財(cái)力不足以支撐該類業(yè)務(wù)占比過大。

4、加強(qiáng)控制人工成本：對(duì)目前設(shè)置崗位的合理性、必要性、崗位薪酬的合理性、公平性以及激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行評(píng)估，優(yōu)化崗位設(shè)置，提高工作效率，精簡(jiǎn)人員，降低人工成本。對(duì)行政、管理崗位，加強(qiáng)對(duì)各崗位的培訓(xùn)，盡量做到一崗多能，并以了解前后崗位為要求；對(duì)操作崗位，加強(qiáng)對(duì)本崗位的專業(yè)技能培訓(xùn)，加強(qiáng)熟練程度，提高工作效率。檢討工人工資計(jì)薪制度和加班制度，加班應(yīng)有嚴(yán)格的審批和內(nèi)控，不能隨意加班。建立人才階梯培訓(xùn)、晉升機(jī)制，建立人才內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)體制，優(yōu)勝劣汰。

5、對(duì)于損失（機(jī)會(huì)）成本的開展：建議以項(xiàng)目形式開展，具體到每一個(gè)決策項(xiàng)目，應(yīng)建立項(xiàng)目成本模式，對(duì)重大涉及效益的項(xiàng)目決策應(yīng)充分論證研究，重視財(cái)務(wù)部門意見，提供投入產(chǎn)出的成本數(shù)據(jù)參考和損失成本的參考，多角度評(píng)價(jià)項(xiàng)目的優(yōu)劣利弊，擇優(yōu)而行。建議對(duì)前期已開展的IT項(xiàng)目包括PDM、客戶平臺(tái)、E-CELL、OA、ERP等全面診斷，研究其效果效用，檢討費(fèi)用投入的合理性。

6、生產(chǎn)物流成本的控制：

l 對(duì)于生產(chǎn)成本：應(yīng)合理排產(chǎn)科學(xué)安排，本著能不加班就不加班、能節(jié)約開支就節(jié)約的原則，對(duì)于一些裝飾維修工程應(yīng)嚴(yán)格控制，勞保、辦公用品加強(qiáng)申請(qǐng)報(bào)銷制度，可結(jié)合招投標(biāo)制度進(jìn)行，加班伙食津貼建議取消重復(fù)報(bào)銷部分。強(qiáng)化產(chǎn)品生產(chǎn)過程中損耗的監(jiān)控，定期檢查、評(píng)估產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的損耗比例的合理性。要求西爾斯工廠保持機(jī)器設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于工廠的設(shè)備配件及修理費(fèi)用，應(yīng)該評(píng)價(jià)合理性。

l 對(duì)于運(yùn)輸物流成本：雖然ERP二次上線規(guī)范了物流報(bào)銷制度，但由于多倉(cāng)管理，不但加大管理成本，而且多地運(yùn)輸轉(zhuǎn)倉(cāng)裝卸，加上庫存面積不斷加大，外地倉(cāng)庫不斷增設(shè)，導(dǎo)致運(yùn)輸物流成本急劇上升。目前公司存在兩個(gè)經(jīng)營(yíng)主體、多個(gè)成品倉(cāng)庫的現(xiàn)狀不能馬上改變，只能加強(qiáng)計(jì)劃，加強(qiáng)產(chǎn)品調(diào)撥的合理性和前瞻性，盡量減少重復(fù)折騰、倒來倒去的耗費(fèi)人工和物流成本的做法。加強(qiáng)對(duì)物流商的管理，集中招商增強(qiáng)談判籌碼，力爭(zhēng)運(yùn)輸價(jià)格的降低和服務(wù)質(zhì)量的提升。對(duì)于退貨的基本無用途的產(chǎn)品可以考慮就地處理，節(jié)省運(yùn)輸和返工費(fèi)用。

7、細(xì)化日常的成本管理：

l 嚴(yán)格按各項(xiàng)費(fèi)用制度執(zhí)行報(bào)銷，減少人情費(fèi)用的發(fā)生，典型的有：差旅費(fèi)中如果享受了客戶的招待費(fèi)應(yīng)相應(yīng)減少當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助、司機(jī)交通違章應(yīng)按制度承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用等等，目前，該類費(fèi)用有人情分的存在。

l 對(duì)于今年支出比往年增大過多或不合理的支出應(yīng)加強(qiáng)控制，典型的有（以下列舉的費(fèi)用為月均發(fā)生額）：福利餐補(bǔ)從4.8萬到8.4萬，水電從4萬到10萬，汽車費(fèi)從1萬到3萬，社保從11萬到15萬，辦公費(fèi)（不含IT）從1萬到1.5萬，車間物料消耗（例如清潔酒精等）從1萬到2萬，修理費(fèi)從0.3萬到2萬等等。對(duì)于人為可以控制的費(fèi)用可以加強(qiáng)管理力求節(jié)約，例如做到人離電離空調(diào)離，電話費(fèi)公示張貼，節(jié)約用水與紙張等。建議：部門建設(shè)費(fèi)在特殊時(shí)期兩月一次，減少非必要用車頻率提倡私車公用，能隨貨同行的物品盡量隨貨發(fā)送以節(jié)省快遞費(fèi)等等。