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      實(shí)務(wù)精華:4s店服務(wù)部預(yù)售保養(yǎng)包賬務(wù)處理探討

       雨送黃昏xzj 2021-04-12
      及我所能,為每一個(gè)盟友尋找答案 ,讓所有的人,堅(jiān)信我們?yōu)閻郏?/span>all for you ,all for love!

      這是雨水中一座荒涼的城

      除了那些路過的和居住的

      德令哈......今夜

      這是唯一的, 最后的, 抒情。

      這是唯一的, 最后的, 草原。

                   --《今夜我在德令哈》

      近兩年,汽車廠家紛紛推出預(yù)售保養(yǎng)包活動(dòng),很多財(cái)務(wù)人員頭疼賬務(wù)處理的問題。
      這種活動(dòng)對(duì)客戶、4S店、廠家分別有什么影響呢?
      客戶:獲得了實(shí)惠。
      4S店店端:捆綁客戶增加粘性、完成廠家任務(wù)拿回返利、增加資金占用、降低毛利。
      汽車廠家:獲得資金占用,減少資金成本。


      資金的角度:4S店需要先預(yù)付保養(yǎng)包至廠家,廠家吸收了資金流,節(jié)約了成本,增加了4S店資金占用;

      利潤(rùn)的角度:保養(yǎng)包套餐使客戶獲得了優(yōu)惠,那損失的利潤(rùn)由誰來承擔(dān)呢?很顯然,4S店。

      a.保養(yǎng)包的折扣低于4S店普通的保養(yǎng)價(jià)格,通常這部分折扣由4S店來承擔(dān),有些廠家也會(huì)承擔(dān)一部分或者全部,這需要根據(jù)廠家政策來測(cè)算。

       b.流程610中,廠家定期開票、回款給店端的方式的不同,如開票稅金的差異、回款金額的差異(廠家回款時(shí)可能會(huì)有折扣),也對(duì)4S店的利潤(rùn)造成影響。

      各流程節(jié)點(diǎn)的注意事項(xiàng)及常規(guī)賬務(wù)處理


      1.4S店按照廠家要求提前預(yù)付保養(yǎng)包款項(xiàng)至指定賬戶;

         借:預(yù)付賬款-售后-保養(yǎng)包款項(xiàng)
      貸:銀行存款

      2.廠家確認(rèn)收到款項(xiàng)后,直接上賬4S店維修系統(tǒng)(即廠家DMS系統(tǒng)),4S店付款后及時(shí)查詢系統(tǒng)到賬;

      3.戶進(jìn)店購(gòu)買保養(yǎng)包,服務(wù)顧問錄入系統(tǒng);

      4.財(cái)務(wù)根據(jù)系統(tǒng)單據(jù)收取款項(xiàng)、給客戶開具保養(yǎng)包發(fā)票、并在4S店維修系統(tǒng)確認(rèn)結(jié)算;
        借:現(xiàn)金/其他貨幣資金/銀行存款
         貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-維修收入-保養(yǎng)包收入
                應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅

      5-6.廠家收到已經(jīng)結(jié)算的指令從4S店預(yù)付款賬戶中扣款,并推送電子券至客戶,作為客戶后期消費(fèi)的依據(jù);

      廠家扣款時(shí),應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則暫估保養(yǎng)包收入時(shí)對(duì)應(yīng)的成本

      4S店暫估成本的分錄如下:

       借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-維修成本-保養(yǎng)包成本

          貸:預(yù)付賬款-售后-保養(yǎng)包款項(xiàng) 

      注意:暫估成本時(shí),需要考慮廠家開具的發(fā)票不含稅金額是否為扣款金額,是否有稅金差異(如有稅金差異則店內(nèi)損失該部分稅金)。


      7.廠家定期根據(jù)扣款明細(xì)開具發(fā)票給4S店;

      4S店收到發(fā)票,沖減暫估成本,重新確認(rèn)成本金額,分錄如下:

       借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-維修成本-保養(yǎng)包成本   負(fù)數(shù)(金額為第五步暫估成本金額)

       借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-維修成本-保養(yǎng)包成本   正數(shù)(金額為實(shí)際收到發(fā)票的不含稅金額)

       借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額       正數(shù)(金額為實(shí)際收到發(fā)票的稅額)

       注意:若上述分錄金額不平,原因?yàn)榈?span>5步暫估成本時(shí)未考慮稅金差異,此時(shí)的差異應(yīng)該沖減預(yù)付賬款-售后-保養(yǎng)包款項(xiàng)。


      8.客戶憑電子券進(jìn)店維修后,電子券作為向廠家收款的依據(jù);
       借:應(yīng)收賬款-保養(yǎng)包廠家
      貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-維修收入
             應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅

      9.以電子劵為依據(jù)在售后系統(tǒng)結(jié)算,傳輸數(shù)據(jù)至廠家;
      10.廠家定期根據(jù)消費(fèi)的電子券,付款給4S店;廠家付款方式一般為兩種,一種為銀行轉(zhuǎn)賬,一種為以返利形式發(fā)放給4S

      10.1 銀行轉(zhuǎn)款的會(huì)計(jì)分錄如下:

       借:銀行存款

      貸:應(yīng)收賬款-保養(yǎng)包廠家 

      10. 2返利形式的會(huì)計(jì)分錄如下:

       借:應(yīng)收返利/預(yù)付賬款-保養(yǎng)包返利

      貸:應(yīng)收賬款-保養(yǎng)包廠家 

      需要考慮廠家開具的發(fā)票不含稅金額是否為電子券的消費(fèi)金額,是否有稅金差異(如有稅金差異則店內(nèi)損失該部分稅金)。

      日常賬務(wù)處理時(shí),有些財(cái)務(wù)人員會(huì)在流程4時(shí)不確認(rèn)收入,同時(shí)在流程7時(shí)不確認(rèn)成本,此時(shí)的賬務(wù)處理會(huì)有以下幾種情況:
      1.將保養(yǎng)包確認(rèn)為庫(kù)存商品后,每次消費(fèi)時(shí)確認(rèn)收入和成本。
      流程4收到客戶款項(xiàng)時(shí):
       借:銀行存款 
        貸:預(yù)收賬款-保養(yǎng)包-客戶
      流程7收到廠家發(fā)票時(shí):
       借:庫(kù)存商品-保養(yǎng)包
      應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅
      貸:預(yù)付賬款-售后-保養(yǎng)包
      流程8時(shí),需要根據(jù)客戶名稱按單次消費(fèi)確認(rèn)預(yù)售保養(yǎng)包的收入和成本:
      借:預(yù)收賬款-保養(yǎng)包-客戶    (金額為單次金額)
         貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-維修收入-保養(yǎng)包收入
             應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅  
      同時(shí)按照流程7中對(duì)應(yīng)的庫(kù)存商品-保養(yǎng)包,按次結(jié)轉(zhuǎn)成本:
       借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-維修成本-保養(yǎng)包成本
      貸:庫(kù)存商品-保養(yǎng)包
      提示:此種方式與常規(guī)處理方式差異只在于確認(rèn)保養(yǎng)包收入的時(shí)間節(jié)點(diǎn),但該種方式會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作量,對(duì)于業(yè)務(wù)量大的店來講比較消耗精力。

      2.將保養(yǎng)包通過過渡科目,直接沖減廠家預(yù)付款項(xiàng)。
      以過渡到應(yīng)收賬款-保養(yǎng)包-客戶-廠家科目舉例
      流程4收到客戶款項(xiàng)時(shí):
       借:銀行存款 
           貸:應(yīng)收賬款-保養(yǎng)包-客戶-廠家
       流程7收到廠家發(fā)票時(shí):
       借:應(yīng)收賬款-保養(yǎng)包-客戶-廠家
         應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅
      貸:預(yù)付賬款-售后-保養(yǎng)包
      提示:此種方式,流程6、10中,廠家定期開票、回款給店端的方式的不同,即開票稅金的差異導(dǎo)致科目不平,最終擠到成本中,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。

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