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      掌握這24個管理工具,讓你的事業(yè)事半功倍

       積累正能量 2021-04-20

      1997年,西方圣誕節(jié)前一周。

      任正非近距離地考察了休斯、朗訊和惠普三家世界級企業(yè)之后,將考察重點放在IBM這家最具美國特色的企業(yè)身上。

      雖然圣誕節(jié)前夕,美國各大企業(yè)都已經(jīng)放假了。

      但IBM包括CEO郭士納在內(nèi)的高層領(lǐng)導均照常上班,并真誠而系統(tǒng)地向任正非介紹了他們的管理內(nèi)涵。

      聽了一天的管理介紹,任正非對IBM這樣的大型公司有效管理和快速反應有了新的了解。

      對華為本身存在的缺陷以及如何在擴張過程中解決管理不善、效率低下和浪費嚴重的問題有了新的認識。

      而對華為在未來的成長與發(fā)展過程中如何少走彎路,也有了新的啟發(fā)和思路。

      圣誕節(jié)期間美國處處萬家燈火,任正非一行卻在硅谷的一家小旅館里。

      三天沒有出門,開了一個工作會議,消化訪問筆記,整理出一厚疊簡報帶回國內(nèi)傳達。

      在這次內(nèi)部會議上,任正非得出以下結(jié)論:

      企業(yè)縮小規(guī)模就會失去競爭力,擴大規(guī)模,不能有效管理,又面臨死亡,只有加強管理與服務,在這條不歸路上,才有生存的基礎(chǔ)。

      我們只有認真向這些大公司學習,才會使自己少走彎路,少交學費。

      IBM是付出數(shù)十億美元直接代價總結(jié)出來的,他們經(jīng)歷的痛苦是人類的寶貴財富。

      經(jīng)過商談,于1998年8月10日。任正非召集了由上百位副總裁和總監(jiān)級干部參加的管理會議。

      宣布華為與IBM合作的IT策略與規(guī)劃項目正式啟動。

      內(nèi)容包括:

      華為未來3~5年向世界級企業(yè)轉(zhuǎn)型所需開展的IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))、ISC(集成供應鏈)、IT系統(tǒng)重整、財務四統(tǒng)一等8個管理變革項目。

      而此次項目的報價,根據(jù)IBM方面的推算,70位顧問按級別分為三類。

      每小時收取的費用分別為300美元、500美元和680美元,為期五年。

      即,要完成這次管理變革,華為要投入20億元人民幣。

      IBM進入華為后,帶來了一系列的管理方法。包括:

      世界級的產(chǎn)品研發(fā)方法-IPD(整合營開發(fā));

      一流的戰(zhàn)略執(zhí)行和落地方法BLM(商業(yè)領(lǐng)先模型);

      系統(tǒng)化的績效管理方式PBC(個人績效承諾);

      華為在整個項目期間對這些管理方法和工具深入學習。

      并進一步研究消化,變成適合自己公司制度文化的方法,帶來了華為日后的輝煌。

      在企業(yè)的經(jīng)營和管理時,掌握這些優(yōu)秀的管理方法和工具,你就能夠比別人更勝一籌。在職場中,熟悉這些方法工具,就能掌握職場先機,快速晉升。

      我們看幾個具體的場景如何使用。

      比如你在公司內(nèi)部進行面試的時候,你如何通過有效的面試真正了解面試者的實際情況呢?

      可能你很多時候都會走了眼。

      這背后的原因是應聘者求職材料上寫的都是一些結(jié)果。

      描述自己做過什么,成績怎樣,比較簡單和泛泛。

      然而,你掌握了STAR面試法,就能夠讓你的的面試效率大大提升。STAR法則是一種常常被面試官使用的工具,用來收集面試者與工作相關(guān)的具體信息和能力。

      STAR法則比起傳統(tǒng)的面試手法來說,可以更精確地預測面試者未來的工作表現(xiàn)。

      所謂STAR法則,即情境(situation)、任務(task)、行動(action)、結(jié)果(result)四項的縮寫。

      這是我們在面試的時候詢問的問題。

      STAR原則簡單來說就是:在面試過程中,面試官會就你過去做過的某一項具體工作,從以上四個角度深入發(fā)問。

      因為,“過去的行為是未來行為的最好語言”。

      舉個例子:

      例如,企業(yè)需要招聘一個業(yè)務代表。

      而應聘者的資料上寫著自己在某一年做過銷售冠軍,某一年銷售業(yè)績過百萬等。

      我們是不是就簡單地憑借這些資料認為該應聘者就是一名優(yōu)秀的業(yè)務人員?就一定能適合自己企業(yè)的情況?

      當然不是。

      我們首先要了解該應聘者取得上述業(yè)績是在一個什么樣的背景(SITUATION)之下。

      包括他所銷售的產(chǎn)品的行業(yè)特點,市場需求情況,銷售渠道,利潤率等問題。

      面試官就要追問:“你以前是在什么情景下銷售做得好呢?公司的氛圍怎么樣?產(chǎn)品怎么樣?銷售的區(qū)域需求量怎么樣?”

      通過不斷地發(fā)問,可以全面了解該應聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提。

      從而獲知所取得的業(yè)績有多少是與應聘者個人有關(guān),多少是和市場的狀況、行業(yè)的特點有關(guān)。

      進而,我們要了解該應聘者為了完成業(yè)務工作,都有哪些工作任務(TASK)。每項任務的具體內(nèi)容是什么樣的。通過這些可以了解他的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗。

      以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗是否適合現(xiàn)在所空缺的職位,更好使工作與人配合起來。

      這時候面試官可以再問:“你采取了什么行動來保證銷售額?是經(jīng)常拜訪客戶、組織專家演講?還是運氣好、產(chǎn)品好?”

      了解工作任務之后,繼續(xù)了解該應聘者為了完成這些任務所采取的行動(ACTION)。

      即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行動,所采取的行動是如何幫助他完成工作的。

      通過這些,我們可以進一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。

      這是我們非常希望獲得的信息。

      最后,我們才來關(guān)注結(jié)果(RESULT)。

      每項任務在采取了行動之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么。

      最后,要問結(jié)果。

      如果他說“我是公司最好的銷售員之一”。

      就要問他:“你們公司有幾個銷售人員?有什么指標來判斷你是最好的銷售之一?

      這樣,通過STAR式發(fā)問的四個步驟。

      一步步將應聘者的陳述引向深入,一步步挖掘出應聘者潛在的信息,為企業(yè)更好的決策提供正確和全面的參考。

      既是對企業(yè)負責(招聘到合適的人才),也是對應聘者負責(幫助他盡可能地展現(xiàn)自我,推銷自我),獲得一個雙贏的局面。

      還有,當你在做營銷的時候,你怎么樣去正確區(qū)分客戶,進行客戶細分呢?

      這又有一個方法,叫做RFM。

      什么是RFM?

      R(Recency):是指最近一次消費時間,表示用戶最近一次消費距離現(xiàn)在的時間。

      消費時間越近的客戶價值越大。1年前消費過的用戶肯定沒有1周前消費過的用戶價值大。

      F(Frequency)消費頻率:消費頻率是指用戶在統(tǒng)計周期內(nèi)購買商品的次數(shù)。

      經(jīng)常購買的用戶也就是熟客,價值肯定比偶爾來一次的客戶價值大。

      M(Monetary)消費金額:消費金額是指用戶在統(tǒng)計周期內(nèi)消費的總金額。

      體現(xiàn)了消費者為企業(yè)創(chuàng)利的多少,自然是消費越多的用戶價值越大。

      簡言之,RFM代表近度,頻率和額度,每個值都與關(guān)鍵客戶特征相對應。

      這些RFM指標是客戶行為的重要指標。

      因為頻率和額度會影響客戶的生命周期價值,新近度會影響保留率,而保留率是忠誠度的衡量標準。

      通過RFM分析可幫助營銷人員找到以下問題的答案:

      誰是您最有價值的客戶?

      導致客戶流失率增多的是哪些客戶?

      誰有潛力成為有價值的客戶?

      你的哪些客戶可以保留?

      您哪些客戶最有可能對參與度活動做出響應?

      誰是你不需要關(guān)注的無價值客戶?

      針對哪些客戶制定哪種發(fā)展、保留、挽回策略?

      通過RFM,最終幫你找到最有價值的客戶,然后進行針對性的服務和銷售。

      在企業(yè)進行競爭分析的時候,你如何知道什么才是你真正的核心競爭力。

      介紹一個方法給你,就是國際戰(zhàn)略管理權(quán)威專家杰恩·巴尼。

      在《企業(yè)資源與持續(xù)競爭優(yōu)勢》一文中提出:

      管理人員必須從企業(yè)內(nèi)部尋求有價值的、稀缺的、模仿成本高的資源,然后經(jīng)由他們所在的組織開發(fā)利用這些資源。

      其中,價值(Value)、稀缺性(Rarity)、模仿成本(Imitability)和組織(Organization)四個維度,被總結(jié)成為VRIO模型。

      一、價值(Value)

      一項資源或者能力是否可以成為企業(yè)的核心競爭力,首先需要判斷的是其對企業(yè)是否具有價值。

      沒有價值的資源,即使再稀缺、別人再難以復制,也只能成為一塊雞肋。

      二、稀缺性(Rarity)

      稀缺性這個詞很好理解,就是指這項資源或能力在市場上擁有的企業(yè)很少。

      三、模仿成本(Imitability)

      模仿成本簡而言之是說,這項資源或能力被競爭對手或其他企業(yè)模仿的難度大小。

      對于企業(yè)而言,一旦那些優(yōu)勢項目被復制、或者被通過其他資源有效替代,那么企業(yè)的優(yōu)勢就會縮小很多。

      四、組織(Organization)

      一項資源或能力它自身并不能為企業(yè)產(chǎn)生任何競爭優(yōu)勢。

      只有當企業(yè)能夠調(diào)動自身的管理體系、業(yè)務流程甚至組織架構(gòu)和企業(yè)文化來適應其優(yōu)質(zhì)資源,才能充分發(fā)揮該資源或能力的價值,從而為企業(yè)打造可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

      比如我們看個案例,小米公司VRIO競爭力分析。

      根據(jù)對小米公司創(chuàng)新商業(yè)模式的總結(jié),將小米的競爭優(yōu)勢細分為:

      創(chuàng)新商業(yè)手段、精英人才團隊、互聯(lián)溝通方式、用戶共同成長策略和產(chǎn)品生態(tài)圈建設四個方面。

      (一) 創(chuàng)新商業(yè)手段

      小米的創(chuàng)新商業(yè)手段,具有價值性,相對稀缺,但并非不可模仿。

      但小米公司所有的政策及組織行為,為實施創(chuàng)新的商業(yè)手段提供了支撐與保障,因此具有很強的可組織性。

      (二)精英人才團隊

      具有價值性:小米擁有最優(yōu)秀的人力資源,團隊由雷軍帶領(lǐng)創(chuàng)建。

      由國內(nèi)外頂尖IT公司的資深員工組成,并不斷引入認同小米發(fā)展愿景的重量級高管,形成企業(yè)獨特的人力資本。

      稀缺性:具有明星效應的企業(yè)家與和企業(yè)契合的尖端人才團隊都是鳳毛麟角。

      與小米一樣能夠提供自由平等工作平臺的創(chuàng)新型企業(yè)也少之又少。

      不可模仿性:創(chuàng)始人及高端人才團隊與企業(yè)共同成長。

      因此,他們不再是單一的人力資源。

      而是,形成了與企業(yè)經(jīng)營管理及發(fā)展相契合的戰(zhàn)略人力資源。

      因此,對于競爭對手企業(yè)來說難以模仿。

      可組織性:精英人才有充分發(fā)揮自身價值的空間。

      公司“以人為本”,結(jié)構(gòu)扁平化,去中心化,摒棄階層觀念,最大化了人才價值的發(fā)揮。

      (三)互聯(lián)的溝通方式

      價值性:建立小米社區(qū)。

      增強用戶與員工的互動;運用新媒體激發(fā)用戶參與熱情,從而獲取反饋。

      及時采納用戶意見并改善,準確把握市場變化及用戶需求,有效識別機遇。

      稀缺性:建立基于互聯(lián)網(wǎng)的溝通渠道是現(xiàn)代企業(yè)的必修課。

      互聯(lián)網(wǎng)的核心是共享,因此不具稀缺性。

      不可模仿性:眾多競爭對手都建立了與用戶的溝通平臺,或通過新媒體進行信息傳播。

      可組織性:該資源受眾廣,影響力強,企業(yè)能夠很好地組織利用。

      (四)共同成長的用戶策略

      價值性:小米抓住用戶渴望“與眾不同”、參與創(chuàng)造的心理。

      從MIUI開始,逐步滲透用戶參與的策略,使用戶參與到產(chǎn)品生產(chǎn)鏈的各個過程。

      對產(chǎn)品與服務進行改善,有利于企業(yè)識別市場需求變化,進一步創(chuàng)造創(chuàng)新。

      稀缺性:用戶與小米公司的邊界模糊化。

      用戶既是消費者,又是產(chǎn)品的創(chuàng)造者。

      用戶與產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫對接,而能夠使用戶深度參與的企業(yè)是稀缺的。

      不可模仿性:用戶與企業(yè)共同成長是一個長期的過程。

      期間,用戶對企業(yè)或產(chǎn)品產(chǎn)生了潛移默化的依賴性。

      企業(yè)不僅通過產(chǎn)品也通過企業(yè)文化與用戶締結(jié)牢固的紐帶。

      由于這種參與模式極大滿足了用戶可持續(xù)的創(chuàng)造欲。

      將用戶的價值實現(xiàn)與小米的不斷改善緊密相連,也使得用戶對待小米的產(chǎn)品就像對待自己設計生產(chǎn)的產(chǎn)品一般。

      這種基于價值實現(xiàn)的紐帶關(guān)系也是普通的購買關(guān)系不能替代的。

      可組織性:小米公司希望“每個人都可享受科技的樂趣”。

      其目的是:為用戶帶來價值提升。

      因此,令用戶參與到價值鏈產(chǎn)生的每個過程中是小米的初衷。

      企業(yè)的政策體系也是為支持這個目標而構(gòu)建的。

      (五)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈建設

      價值性:從“鐵人三項”發(fā)展的小米生態(tài)圈包括:

      圍繞MIUI的移動互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈;

      以路由器為中心讓設備互聯(lián)的智能硬件生態(tài)圈;

      電商平臺生態(tài)圈;

      小米的生態(tài)圈建設以硬件為依托,以軟件和服務得到并分析信息。

      從而根據(jù)用戶需求不斷改善產(chǎn)品,完善生態(tài)鏈,有效識別機遇與威脅。

      稀缺性:基于“鐵人三項”戰(zhàn)略產(chǎn)生的生態(tài)圈,具有在硬件、軟件以及用戶溝通方面的優(yōu)勢。

      其形成過程獨特,對于多數(shù)競爭對手而言難以三項全能。

      因此,是稀缺的。

      不可模仿性:當企業(yè)產(chǎn)品服務形成生態(tài)圈時,企業(yè)變成了互相作用的復雜系統(tǒng)。

      該系統(tǒng)的形成與企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)家的領(lǐng)導以及用戶參與都有密切的聯(lián)系,因而是難以模仿的。

      可組織性:生態(tài)圈內(nèi)的所有資源都相互聯(lián)系,相互支持。

      其目的是:打造小米品牌并實現(xiàn)用戶價值。

      因此,是可組織的。

      五、總結(jié)

      通過對可能成為小米公司持續(xù)競爭優(yōu)勢的資源與能力的分析,文章得出結(jié)論,如表所示:

      綜上所述,

      互聯(lián)的溝通方式則是競爭均勢;

      創(chuàng)新的商業(yè)手段屬于暫時競爭優(yōu)勢;

      而精英人才團隊、用戶共同成長策略以及產(chǎn)品生態(tài)圈的建設成為支持小米公司發(fā)展的持續(xù)競爭優(yōu)勢。

      這就是VRIO模型所帶來的價值。

      它不但能分析我們的資源的競爭力,同時也指導我們怎樣去尋找優(yōu)質(zhì)的競爭能力。 

      掌握好的工具和方法,能讓我們事半功倍,站在成功者的肩膀上成長。

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