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有人說，合同主要就是寫給法官看的？ 因為要是大家都按照合同約定履行義務(wù)，不發(fā)生爭議的話，合同就如同一張廢紙，大家簽完也就放在一邊，沒有什么用處了。 但如果我們從另外一個角度來看，其實合同本身也是帶有證據(jù)屬性，它就是為了防止日后發(fā)生爭議時口說無憑而訂立的。 比如合同中的通知及送達條款，就是證據(jù)意識的體現(xiàn)。 若當事雙方在合同中約定明確了通知及送達的方式，這樣就能極大減少了舉證的難度。 可實踐中，企業(yè)能做好的，一般卻只在“送”這一步。  員工稱沒收到解除通知郵件
公司差點要賠3.2萬！ 去年11月，劉總公司有個員工，一連著好幾天都見不著人，請假沒請，電話也不接，公司的項目都因為他耽擱了。換作你遇到這樣不負責(zé)任的員工，你還會留嗎？肯定不會對吧！劉總公司也是，他們按照規(guī)定以“曠工”為由要開除這名員工，人事也向他入職時預(yù)留的郵箱發(fā)送了解除通知書，但郵件卻被退回了。于是，又給員工打了電話，這次終于接通了！人事通知了他“不用回來上班已被解雇”的事實,而當時這個員工在電話中并未做出任何表示。你是不是以為，事情也就到此為止了，只要員工再回來辦個離職手續(xù)就解決了，大家好聚好散嘛？打電話次日，這名員工居然回公司上班了，好巧不巧的是那會他的領(lǐng)導(dǎo)不在，人事沒注意，其他員工不知情自然也沒有制止，直到連續(xù)上班兩日后，他的領(lǐng)導(dǎo)回來才發(fā)現(xiàn)這個員工還在上班。接著就私下與他溝通，再次表達了公司已經(jīng)和他解除勞動合同。但這個員工表示前期未收到解除通知，現(xiàn)在公司要解除自己是違法解除，要求公司支付經(jīng)濟賠償金。劉總知道了這件事后，發(fā)現(xiàn)情況不對，也就馬上來咨詢我們。想知道遇到這種情況如果走法律程序，他們公司的勝算大嗎？是否真的如員工所說的，他沒收到通知，開除他公司就是違法解除呢？如果當初公司有在勞動合同中明確約定送達條款，且也已經(jīng)按照約定進行了通知，則一般可以視為信息已經(jīng)送達給員工，對于信息的傳達、生效與否起到了非常關(guān)鍵的作用。可情況卻不是這樣的，公司并沒有明確，解除通知也沒有證據(jù)證明已經(jīng)通達給員工。而且公司本身單方解除的前置條件也沒有做到位，沒有發(fā)送限期返崗?fù)ㄖ侵苯痈嬷獬齽趧雨P(guān)系的。現(xiàn)在相當于他回來上班后，我們才解除勞動合同，沒有其他的違反規(guī)章制度的情形可能構(gòu)成違法解除。所以風(fēng)險較大，如果認定可能需要支付4個月的工資（大概3.2萬元）。于是，我們建議劉總與員工進行協(xié)商，以離職證明不明確是員工過錯等作為談判籌碼。最終劉總公司只以1個月工資作為賠償，與這個員工簽訂了協(xié)商一致解除勞動關(guān)系協(xié)議書，妥善解除了勞動關(guān)系，避免了損失的擴大。
合同通知條款的重要性所謂通知條款（也稱通知送達條款），是在勞動合同中特別注明員工的“法定通知地址”，企業(yè)向此地址所送達的一切法律文書，則視為送達員工本人。員工自己填寫錯誤或未履行地址變更后的告知義務(wù)的，需自行承擔送達不能的責(zé)任。該條款雖然不屬于法律規(guī)定勞動合同的必備條款，但在實踐中通知條款會影響“是否已經(jīng)將消息送達勞動者”的認定。如果約定了通知條款且公司舉證已經(jīng)按照約定進行了通知，則一般可以視為信息已經(jīng)送達給員工，對于信息的傳達、生效與否起到了非常關(guān)鍵的作用。尤其是在企業(yè)單方解除勞動關(guān)系的情形下，單方行使解除權(quán)需要將解除的通知傳達給員工，將該意思表示送達方對員工生效，實踐中往往出現(xiàn)因為送達效力問題影響對解除行為的認定。因此，為了保證送達的效力，應(yīng)當提前在勞動合同中約定明確的通知條款，并在實踐操作中按照約定的通知方式進行送達。通知條款約定內(nèi)容應(yīng)包括： 約定多個員工可以收到信息的渠道，并注明員工確認全部渠道可以接收到信息，企業(yè)以其中渠道之一通知的即可。渠道可以是手機號碼、固定電話、郵箱、QQ、微信、詳細地址等。 約定緊急聯(lián)系人或指定家屬作為員工接收信息的代表人，注明通知給指定人員的即視為已經(jīng)通知員工。 約定員工確認的這些通知方式發(fā)生變更的，有義務(wù)告知公司，如未告知將承擔怎樣的后果等等。（最好約定未告知的仍視為已經(jīng)通知勞動者） 實踐中需要對員工進行通知時，按照通知條款約定的方式進行通知，最好多渠道都一起進行通知，并注意保存通知的證據(jù)。如當面、打電話通知的進行錄音；微信、郵件等形式進行通知的保留聊天記錄、截圖；郵寄方式進行通知的保留寄送單據(jù)，最好可以以EMS進行寄送并啟用“回執(zhí)”功能。  解除合同通知的生效時間
以對話方式作出的意思表示，相對人知道其內(nèi)容時生效。因此，企業(yè)通過與員工面談、電話或在線即時通訊方式作出解除意思表示時，員工知道其內(nèi)容時生效。企業(yè)通過信函、傳真、電報或者電子郵件等方式作出勞動合同解除的意思表示，該信函、傳真、電報或者電子郵件到達員工時生效。企業(yè)通過仲裁方式訴請解除勞動合同的，解除通知生效時間為仲裁申請書副本送達對方之日。以公告方式作出的意思表示，公告發(fā)布時生效。注意！應(yīng)當盡量避免直接以公告方式通知員工，此為最后救濟手段。
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