多年辦公室主任經(jīng)驗(yàn),總結(jié)的混職場(chǎng)請(qǐng)示匯報(bào)十大方法: 1、凡事多請(qǐng)示匯報(bào) 領(lǐng)導(dǎo)每天心里想的事情有很多,但最重要的事情就是“控制”。領(lǐng)導(dǎo)怎么來(lái)實(shí)現(xiàn)控制? 發(fā)氣罵人,是一種方式。給人好處,是一種方式。培養(yǎng)心腹,也是一種方式。 匯報(bào),經(jīng)常性的匯報(bào),高頻率的匯報(bào),就是你成為領(lǐng)導(dǎo)心腹的捷徑之一。 不喜歡匯報(bào),害怕匯報(bào),你干了一萬(wàn)件事情,領(lǐng)導(dǎo)也未必能發(fā)現(xiàn)你。 討厭匯報(bào),拒絕匯報(bào),你認(rèn)為干完事兒就好。但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,你不向他匯報(bào)就是不尊重他。 2、領(lǐng)導(dǎo)高興時(shí)匯報(bào)問(wèn)題,不高興時(shí)匯報(bào)成績(jī) 領(lǐng)導(dǎo)也有七情六欲煩心事,也有美滋滋的高興事。 一般情況,看到領(lǐng)導(dǎo)黑著臉,就不要再去匯報(bào)你遇到的麻煩事兒了,明顯添堵。 你可以給他匯報(bào)一些工作取得順利進(jìn)展,又拿下了一個(gè)項(xiàng)目,又得到了同行贊賞等等。 領(lǐng)導(dǎo)高興的時(shí)候,你可以去匯報(bào)一些麻煩,苦惱,甚至向領(lǐng)導(dǎo)提一點(diǎn)要求,他也大概率會(huì)答應(yīng)。 3、多匯報(bào)結(jié)果,少匯報(bào)過(guò)程 領(lǐng)導(dǎo)在乎的,是聽(tīng)匯報(bào)所得到的尊重,控制感和提一堆要求和指示的快感,他并不在乎你的問(wèn)題是否真的能得到實(shí)在的解決。 因此,你的匯報(bào),最好是已經(jīng)有初步結(jié)果或階段結(jié)果之后去匯報(bào)。 在提出一堆困難后,也表明已經(jīng)取得進(jìn)展。 提出一堆困難是為了凸顯這件事辦起來(lái)不輕松,表明已經(jīng)取得進(jìn)展,是為了表達(dá)你的功勞,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得,你干這件事兒辛苦了,不容易。 4、匯報(bào)問(wèn)題時(shí)不僅拋出問(wèn)題,必須有解決方案 領(lǐng)導(dǎo)希望你匯報(bào),但是不希望你匯報(bào)很麻煩的事情。 因?yàn)槟阌X(jué)得麻煩的事情,他也不會(huì)覺(jué)得輕松。 最佳的匯報(bào)策略就是:?jiǎn)栴}拋出在前,解決方案附后,如果足夠牛逼,你還可以設(shè)計(jì)好幾個(gè)解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不是思考題。 5、重要事項(xiàng)一日三請(qǐng)示,一般事項(xiàng)三日一請(qǐng)示 不同的情形,匯報(bào)的頻次和方式有明顯的區(qū)別。 比如機(jī)關(guān)食堂搞個(gè)采購(gòu),安排個(gè)員工餐,你一會(huì)兒一個(gè)請(qǐng)示:領(lǐng)導(dǎo),今天中午的伙食是安排三葷兩素呢還是安排四葷三素呢?! 諸如此類(lèi)雞毛蒜皮的事情,太多匯報(bào),在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),不是尊重他,是在煩他。 但是,如果同樣是機(jī)關(guān)食堂開(kāi)伙食,但是今天中午食堂要接待領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí),必須一步一個(gè)請(qǐng)示。完全按照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦。 不同的情景,請(qǐng)示匯報(bào)的方式和頻率大相徑庭。 所以,職場(chǎng)人必須用心去體悟,什么是領(lǐng)導(dǎo)心中的重要事項(xiàng)。 6、匯報(bào)工作是由頭,捎帶自身訴求是核心 很多職場(chǎng)人,情商也很高,喜歡向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的工作也很認(rèn)可。但是感覺(jué)總干事而沒(méi)得到實(shí)質(zhì)性利益。 說(shuō)白了,職場(chǎng)匯報(bào)請(qǐng)示的根本目的,是拉近和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。拉近和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的根本目的,是撈取自己的實(shí)惠。 想提要求,有成長(zhǎng)欲望,但就是不好意思提要求?!悄阋词钦嫔?,要么是懦夫。 7、公開(kāi)匯報(bào)為輔,私下匯報(bào)為主 太過(guò)頻密的公開(kāi)匯報(bào),經(jīng)常往領(lǐng)導(dǎo)辦公室跑,你的同事同僚很方案,同行爭(zhēng)妒,暗箭傷人,害處頗多。 好的方式是,偶爾,適當(dāng)?shù)?,?dāng)著其他人的面向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以展示自己和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不錯(cuò)。從心理和氣場(chǎng)上鎮(zhèn)壓其他同事。 更多的時(shí)候,你要私下匯報(bào)。比如,在其他同事不在的時(shí)候,到領(lǐng)導(dǎo)辦公室去聊一會(huì)兒。 比如,私下約領(lǐng)導(dǎo)周末郊游,釣魚(yú),打球等,順帶著匯報(bào)工作。 私下匯報(bào)方式多樣,更加高級(jí),但更費(fèi)心,更費(fèi)時(shí)間,但是你所得到的,也將更多。 8、逐級(jí)匯報(bào)為主,越級(jí)匯報(bào)為輔 如果你有直接主管,大部分時(shí)候還是不要直奔主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室,應(yīng)該更多的想主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度,再由主管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)去匯報(bào)。 如果是你自己在某方面取得重大突破,為單位做出重大貢獻(xiàn)時(shí),你就可以悄悄的越過(guò)你的主管領(lǐng)導(dǎo)向你的主要領(lǐng)導(dǎo),甚至比主要領(lǐng)導(dǎo)更高層級(jí)的人物匯報(bào)了。 這類(lèi)重要的業(yè)績(jī),如果你不越級(jí)匯報(bào),最終你的辛苦成果,一定被你的主管或者主要領(lǐng)導(dǎo)據(jù)為己有,去向更上的層級(jí)邀功請(qǐng)賞。 而在他們邀功請(qǐng)賞時(shí),大概率是不會(huì)提起你的! 9、不僅匯報(bào)工作,更要匯報(bào)你的“思想” 匯報(bào)工作是一方面。匯報(bào)思想也不可獲取。 這里的匯報(bào)“思想”是指你可以袒露自己的家庭情況,如果有強(qiáng)大背景,可以適當(dāng)透露家庭關(guān)系網(wǎng)絡(luò),以此讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。 同時(shí),你還可以含沙射影的透露領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)看不到的一些黑幕。只要你處于公心,維護(hù)正義。 壞事是擋不住的。你先私下給領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái),待到領(lǐng)導(dǎo)查證屬實(shí)時(shí),你就是領(lǐng)導(dǎo)信任的人了。 10、匯報(bào)頻率與職務(wù)職級(jí)成反比,職務(wù)越高要越少匯報(bào)為妙 基層員工,可以凡事多匯報(bào)。不去匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)輕視你,忽略你,甚至認(rèn)為你難成大器。 但到了管理崗位,就不要過(guò)多的匯報(bào)了。畢竟管理崗位你要給下屬立威,啥事兒都得你的上級(jí)去拿主意,下屬會(huì)把你當(dāng)白癡。 管理層級(jí)越高,匯報(bào)頻率必須越低。 到了一定程度,你大部分事情,都不用想最高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了,自行處理,到了這個(gè)程度,你的位置就是單位的一人之下,全體之上?;究梢哉瓶卣麄€(gè)單位的大局了。#直言職場(chǎng)# |
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