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      《5分鐘商學院·基礎》第24周:面對業(yè)績管理能力

       宗子說 2021-04-28

      面向業(yè)績

      達成公司的經營目標。

      • 公司的第一層關系:以董事會為代表的所有股東(所有者),和以CEO為代表的管理層(經營者)之間的關系。

      • 公司的第二層關系:以CEO為代表的管理層和員工之間的關系。

      董事會負責把公司的愿景,改變世界的夢想,翻譯成經營的績效目標,管理層負責達成這個目標。

      夢想的歸夢想,績效的歸績效。管理層(或者說,本質是執(zhí)行層)最重要的工作就是使命必達,對績效負責。

      116.項目三角形

      由范圍、時間、成本構成的閉合的三角形。項目管理的最重要的心法,就是保持這個三角形的平衡。

      1. 固定第一邊:把優(yōu)質、快速、廉價中的一項,而且只有一項,確定為不可妥協(xié)的第一邊,作為衡量項目成功的底線。

      2. 調節(jié)第二邊:確定其中一項后,其余兩項中我們更重視哪一個。

      3. 投資第三邊:選擇了兩項之后,就全力以赴在第三邊投入(第三邊已經沒辦法改變了),該投入時間的投時間,該花費金錢的就花費,該砍掉枝功能的就砍掉。

      【主要看項目或者客戶看中的是哪一個,任何事情都不可能完美完成】

      117.六西格瑪

      sigma,標準差。

      • 1-sigma:每百萬件抽樣中,有69萬個不合格

      • 3-sigma:每百萬件抽樣中,有6.7萬個不合格

      • 6-sigma:每百萬件抽樣中,有3.4個不合格

      如何提高質量管理:神奇的六西格瑪不僅是統(tǒng)計學概念,其實更是一個死磕過程改進的管理哲學,和一套叫做DMAIC的管理工具。

      • D:define,定義,定義質量問題

      • M:measure,收集,收集有關質量管理問題的數據

      • A:analysis,分析,分析數據,發(fā)現問題的主要原因

      • I:improve,改進,針對原因進行改進

      • C:control,控制,監(jiān)控改進結果,不斷循環(huán)

      也就是說:

      1. 變態(tài)的質量,源自于變態(tài)的過程管理

      2. 看似簡單的DMAIC,不斷循環(huán),會有奇效

      3. 質量,就是穩(wěn)定性,就是一次性把事情做好

      這套方法也叫精益管理,跟“小步快跑,不斷迭代”的精益創(chuàng)業(yè),是兩套完全相反的管理思想,一起放在大腦中,讓他們和平相處,才是真正的智慧。

      118.財務報表

      • 資產負債表

      • 利潤表

      • 現金流量表

      【詳細參考林明樟的《用生活常識就能看懂財務報表》】

      119.風險管理:要以最小的成本獲取最大的安全保障。

      兩個維度——風險=損失×可能性

      • 損失:如果這個風險發(fā)生了會造成多大的傷害

      • 可能性:這個風險發(fā)生的概率有多大

      四種風險管理方法:

      1. 轉嫁:概率小但損失大的風險,如癌癥保險,原油期貨

      2. 規(guī)避:概率大但損失也大的風險,其實這也接近一定發(fā)生的損失,如賭博,收手不干,不賭就是贏。

      3. 降低:概率大但損失小的風險,預防為主,減低可能性。

      4. 自留:概率小損失也小,就算發(fā)生也沒什么,就預算一筆“管理儲備”,坦然面對風險的發(fā)生。如員工請假,退貨。

      120.向上管理(managing up)

      通用電氣前CEO杰克·韋爾奇的助手羅塞娜·博得斯基《向上管理:做副手的智慧》:管理需要資源,資源的分配權力在你的老板手上,因此,當你需要獲得工作資源的時候,就需要對老板進行管理。

      1. 建立信任:首先要送他一個權力:知情權。就是主動地匯報自己的工作進展。而且,始終兌換你的承諾。

      2. 儲備影響:你可以幫他省時間,用你的時間省他的時間,會備受感激。如30秒原則,(你處理各種資料,他只需要30秒做最后處理,然后他繼續(xù)做其他事情)。你提供越多真誠的幫助,就是往你在他的影響力賬戶中儲蓄越來越多的影響力,供日后使用。

      3. 向上溝通:不要只提問題,同時也要提出建議;提建議也要兩個以上的建議,并加以分析;與上司討論,并由上司做裁決。

      向上管理的目的,不是辦公室政治,不是溜須拍馬。而是利用高超的影響力,善用老板掌握的資源,達成企業(yè),部門和自己的目標。

      參考古典的《超級個體》向上管理

      上司是一個你在職場里最重要的同盟,很多時候,幫助你上司成功比幫助你成功還重要:

      1. 他的成敗和你最相關。

      2. 他的成功概率最大。

      3. 他會犯錯,而你能補位。

      這種通過溝通協(xié)調補位的方式,支持你的上司更好地自我發(fā)揮,更好地管理自己的方式,就是向上管理。

      支撐:向上管理的最高境界

      1. 換位思考,支撐他做更好地決策(不是判斷領導決定對策,而是思考領導為什么做這個決定?還要什么信息)

      2. 支撐他發(fā)揮所長?

      3. 支撐他彌補短處,主動補位:(拍馬屁是讓領導躺在舒適區(qū),對缺點視而不見,降低團隊效能,而支撐則是輔助決策,及時補位,讓團隊目標更好實現。)

      三個卓有成效的向上溝通:

      1. 主動溝通,定期對話。

      2. 從對方真正關心的角度切入。

      3. 公開支持,私下批評。

      加薪邏輯:

      員工和公司邏輯:員工希望為過去付費,組織往往愿意向未來激勵。

      1. 直接溝通,了解標準。

      2. 找到合適時機:提前半年或一季度,項目收尾期,組織上升期。

      3. 儲備自己的投資價值。

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