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近日，一張北大教授的作息表火了。時(shí)間管理，再次引發(fā)熱議，普通人和精英對時(shí)間的規(guī)劃，差距到底在哪里？為什么你越放假，反而越累？這篇文章3300字，預(yù)計(jì)9分鐘讀完，全是干貨，放心閱讀。 前不久，北京大學(xué)“60后”教授楊寶學(xué)的一堂時(shí)間管理講座，沖上熱搜。楊教授的一天從5：21開始，早上洗漱、用餐、俯臥撐，白天工作、開會、改書稿，中午忙里偷閑補(bǔ)個(gè)覺……時(shí)間精確到分鐘，滿滿當(dāng)當(dāng)，同時(shí)做到了勞逸結(jié)合，井井有條。拍攝視頻的劉同學(xué)說，楊教授以這堂課勸誡學(xué)生：不要把“沒時(shí)間”當(dāng)做完不成論文的借口。自己的一天忙忙碌碌，但這么多年來，依然發(fā)表了117篇學(xué)術(shù)論文，申請了11項(xiàng)專利。面對事業(yè)和生活的一事無成，不少職場青年沉淪于“喪文化”——越?jīng)]時(shí)間越喪，越喪越焦慮，越焦慮越低效。于是，超時(shí)工作、超額吃飯、壓力山大、掙錢艱難，就成了當(dāng)年青年的四大真實(shí)寫照。想走出這個(gè)怪圈，楊教授揭曉了答案：一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。為什么你的時(shí)間管理方法 全部無效？ 朋友香香是個(gè)“時(shí)間管理愛好者”。工作這幾年，她為了能提高時(shí)間利用率，讓事業(yè)發(fā)展更高效，把市面上的時(shí)間管理方法全都學(xué)了個(gè)遍。比如強(qiáng)調(diào)凡事提前安排的GTD時(shí)間管理法，強(qiáng)調(diào)25分鐘專注時(shí)間的番茄工作法，強(qiáng)調(diào)對事務(wù)以重要和緊急分類的四象限法則，以及強(qiáng)調(diào)把困難任務(wù)提前完成的“吞青蛙”法……可是，她的班沒少加、夜沒少熬，時(shí)間管理還算高效，卻始終碌碌無為，拿不出像樣的成績。逐漸倦怠的香香抱怨：“那些時(shí)間管理的方法，真是一點(diǎn)兒都不靠譜。說要保持25分鐘專注，可是一會兒甲方發(fā)來微信，一會兒領(lǐng)導(dǎo)說要開會，我根本沒辦法專注。說要把重要的事情提前，但同事總在Deadline（最后期限）臨近時(shí)把工作轉(zhuǎn)手給我，每每搞得我措手不及?！?/section>我相信每個(gè)職場人都能在香香身上看到自己的影子——或多或少了解一些時(shí)間管理方法，但卻在實(shí)踐中遇到各式各樣的阻礙，結(jié)果把時(shí)間過得零零碎碎，把身心拖得時(shí)刻疲憊。問題就在于，你只學(xué)到了時(shí)間管理的“術(shù)”和“器”，卻忽略了方法運(yùn)用背后的“道”，也就是它的底層邏輯。時(shí)間管理的底層邏輯是什么？ 有人說，時(shí)間管理的本質(zhì)是提高時(shí)間利用率，即在固定的時(shí)間里做完盡可能多的事。如果你也是這么想，怎么做的，恭喜你，到現(xiàn)在你還沒把自己搞崩潰。錯(cuò)置時(shí)間管理的本質(zhì)，你只會越來越忙，而且很可能是——窮忙！瞎忙！ 真正的時(shí)間管理，并不是分秒之戰(zhàn)，而是要做好精力管理、目標(biāo)管理和情緒管理。 為什么每逢節(jié)假日，我們明明在家里躺著、宅著，可是一到了工作日，卻感到自己的身心沒能得到充分休息，反而更加疲憊？ 這是因?yàn)槟悴欢芾怼?/p> 所謂精力管理，就是管理你身體的生物鐘，讓你可以“充電5分鐘，工作2小時(shí)”。 為什么你每天忙忙碌碌，恨不得把一分鐘掰成1小時(shí)來使用，但每到年終考核時(shí)卻敗下陣來，比不過那些沒你忙的人？所謂目標(biāo)管理，就是把時(shí)間用在刀刃上，讓你的工作效率，落在對未來發(fā)展真正有益的事情上。為什么你的工作狀態(tài)總是跌宕起伏，有時(shí)像打了雞血，完成任務(wù)又快又好，有時(shí)卻垂頭喪氣，始終無法全身心投入？所謂情緒管理，就是學(xué)會駕馭情緒，避免因?yàn)榍榫w波動，而失去對言行的控制，繼而影響事業(yè)發(fā)展。掌握了這3個(gè)時(shí)間管理的“道”，你才能把那些時(shí)間管理的方法和工具用好，才能讓自己忙出成效。楊教授的日程表里，體現(xiàn)出的可不止“忙”這個(gè)字。深諳時(shí)間管理之道的他，把自己一天的行程安排的非?？茖W(xué)，處處藏著小心機(jī)。
1、規(guī)律作息，養(yǎng)成健康微習(xí)慣有網(wǎng)友說“60后”的楊教授之所以能在早上5:21起床，主要是因?yàn)椋耗昙o(jì)大了，覺少。其實(shí)不然。六個(gè)半小時(shí)夜間睡眠，外加中午半小時(shí)午休，楊教授每天都有至少7小時(shí)睡眠。相比于每天熬到12點(diǎn)多才睡，早上7點(diǎn)迫不得已起床，午餐后刷手機(jī)、打游戲的年輕人，他的睡眠時(shí)間真不算少。楊教授在講座中強(qiáng)調(diào)：作息規(guī)律是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。健康、規(guī)律的作息時(shí)間，就是補(bǔ)充精力的最好方式，能讓我們的保持頭腦清醒、精力充沛，減少失誤、提高效率。除此之外，每天早起半小時(shí)，養(yǎng)成早餐和健身的微習(xí)慣。哪怕只是簡簡單單吃個(gè)包子，做1分鐘平板撐，堅(jiān)持這個(gè)微習(xí)慣，你也能開啟美好的一天。很多職場人都在抱怨“時(shí)間碎片化”，但究竟是碎片化的時(shí)間讓你無法專注，還是你的壞習(xí)慣把原本完整的時(shí)間碎片化了？楊教授的日程里，看微信、回復(fù)Email和微信都有固定的時(shí)間。此外，他還在每天早中晚各留出3個(gè)整塊時(shí)間用以修改書稿和論文。有很多消息，晚半小時(shí)回復(fù)也不要緊。可很多人卻生怕錯(cuò)過重要信息，輕重緩急的事情都要“秒回”。回復(fù)一條消息，本來只需要一分鐘?？墒羌热唤怄i了手機(jī)，總?cè)滩蛔」涔湮⒉?、刷刷抖音，就這么擠占了半小時(shí)、一小時(shí)，把原本完整的工作時(shí)間都切碎了。相反，高效利用時(shí)間的人不僅不會浪費(fèi)整塊時(shí)間，就連碎片的時(shí)間也不會放過。1分鐘可以澆花陶冶身心，3分鐘可以梳理一下工作計(jì)劃，5分鐘可以讀完一份行業(yè)信息……你的碎片時(shí)間用途越多，你的時(shí)間支配自由度就越高，就越能降低焦慮和壓力帶來的情緒消耗。1984年，在東京國際馬拉松邀請賽上，名不見經(jīng)傳的山田本一出人意料地獲得了冠軍。在賽后采訪中，山本把奪冠的秘訣歸結(jié)為“憑智慧戰(zhàn)勝對手”。直到十年后，山本退役做了教練，才在他的自傳中首次披露了秘密的真諦：“我在每場比賽前，都會開車沿比賽線路走一遍，記住沿途的醒目標(biāo)志。比如第一處是銀行，第二處是紅房子，第三處是一棵大樹……比賽時(shí)，我就以百米沖刺的速度完成第一段，然后信心百倍地奔向下一個(gè)、再下一個(gè)，直至跑到終點(diǎn)?！?/section>按照這種方法，山本把全程42公里分成了若干個(gè)小目標(biāo)，每一段都信心百倍，斗志昂揚(yáng)，每一次都能心態(tài)輕松地拿下第一名。二八定律深入人心，可是真正能把注意力放在20%重要事情上的人，卻少之又少。因?yàn)槟亲钪匾牟糠郑切枰L時(shí)間、一點(diǎn)一點(diǎn)攻克的。想在職場上高效發(fā)展，就要找到自己的“大目標(biāo)”，然后像楊教授一樣，把117篇論文的工作任務(wù)拆分到每天的多個(gè)時(shí)間段，然后以輕松的心態(tài)，專注于每一個(gè)“小目標(biāo)”。在這個(gè)談什么都“內(nèi)卷”的時(shí)代，很多人對自己的休息時(shí)間充滿罪惡感，好像懈怠了一分鐘都會被人逆襲一樣。其實(shí)，馬拉松的取勝之道在于拆分目標(biāo)，職場的取勝之道也是一樣——不要搞持久戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn)，而是要把數(shù)十年的職業(yè)生涯，當(dāng)成一系列的短跑與休閑。不要以為放松是在浪費(fèi)時(shí)間，有效的放松其實(shí)是在積蓄能量，讓你的拼搏更加高效。在楊教授的日程表里，不僅有健身這樣的“勵志型放松”，也有煮咖啡、澆花這樣的“興趣型放松”，甚至有看電視這樣的“偷懶型放松”。只要你能把控好放松的時(shí)間，不會因?yàn)樾那榈雌鸱木?，能夠避免追劇哭得死去活來，看小說看到三更半夜，就都是有效的方式。公司里的你是“打工人”，回家后的你是兒子/女兒、爸爸/媽媽，追星時(shí)的你還可能是個(gè)“燈牌女孩”。時(shí)間管理的最大目標(biāo)，是盡可能提升你在職場上的能力和經(jīng)驗(yàn)，避免被996和中年危機(jī)席卷，最終過上更有品質(zhì)的人生。 作者簡介：婉君，90后獨(dú)立職業(yè)規(guī)劃師，自由撰稿人。微信：wanjun-better，公眾號/小紅書：婉君成長能量站。本文系獵聘（ID: liepinwang）原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載授權(quán)、版權(quán)合作、讀者投稿事宜請?zhí)砑游⑿? StarLi54。插座學(xué)院經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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