80/20法則，又被稱為帕累托法則，或者二八定律。之所以說他是最省力的時間管理法則，因為它利用到了時間管理中的不平衡原理，能夠讓你通過最短的時間投入，獲得最大的投資回報率。

二八定律，是指無論在生活中還是工作中，占據(jù)主導(dǎo)，核心，最有影響力，最有價值的事務(wù)，只占總體的一小部分，大約20%左右；而其他重要性不高的事務(wù)卻占到了80%。二八法則反映的是一種不平衡性，而這種不平衡性，在我們的社會，經(jīng)濟(jì)，生活方方面面廣泛存在。舉個例子，80%的社會財富被20%的人壟斷，市場上的80%的產(chǎn)品來自于20%的企業(yè)，20%的客戶能給企業(yè)帶來80%的利潤等等。

這個概念，也揭示了一個時間管理的秘訣：要想獲得單位時間內(nèi)更大的投資回報率，我們需要把更多的精力投入到這20%當(dāng)中，因為這是最有價值，最能出成果的精華部分。但是我們反思一下，現(xiàn)實生活當(dāng)中我們很多人都沒有做到。相反，我們把時間平攤到了各種各樣的事情上。雖然表面上看上去我們都勤勤懇懇，忙忙碌碌，一直在做事。但是實際上我們沒有找到核心，重點(diǎn)，而直接的后果則是大量的時間被投入到了80%的瑣事上，創(chuàng)造不了更大的價值，這也是一種變相的時間浪費(fèi)。

如果用一種更接地氣的說法來解釋二八定律，我認(rèn)為就是：要想成功，就去做減法。學(xué)會識別出我們生活中最核心的事務(wù)，然后慢慢減掉非核心區(qū)域的事務(wù)，視它們的緊急重要程度，授權(quán)做，推遲做，或者不做。讓自己在一個專業(yè)，某一個領(lǐng)域能夠持續(xù)聚焦，那你就可以做得越來越專業(yè)，而給這個社會創(chuàng)造更多的價值，從而也體現(xiàn)了你更多的價值。

下面我們就來說說我們?nèi)绾卧诹鞒躺蠄?zhí)行二八定律：

01

識別最重要的20%任務(wù)

二八定律的第一步，是你首先要知道什么是你最重要的20%。在之前的節(jié)目我們講過時間管理的緊急重要四象限矩陣，我們講過時間管理的三只青蛙。我建議大家結(jié)合這兩個方法，去識別你最重要的20%任務(wù)。比如找到哪些是你重要緊急，重要不緊急的任務(wù)?你今天準(zhǔn)備吃哪三只青蛙？對20%任務(wù)的有效識別，能給后面的執(zhí)行提供指導(dǎo)性作用。

02

將主要的精力投入到這20%的事務(wù)中

識別了這20%的任務(wù)，你就需要把最主要的80%的精力投入到這20%的任務(wù)當(dāng)中。大家要了解，這20%的任務(wù)，往往會很有挑戰(zhàn)。但是挑戰(zhàn)和困難，也是價值和紅利所在。

03

壓縮瑣事時間

在剩下的80%事務(wù)中，有很大一部分會是無用的瑣事。這個時候我們需要學(xué)會去控制投入到這些事務(wù)上的時間。能不做，就不去做；如果非要做，能不能推遲做；如果不能推遲做，那能不能授權(quán)別人去做。我們投入的時間，應(yīng)該是和這件事情的價值成正比關(guān)系。

幫大家總結(jié)一下，2080法則的精髓其實就是抓20%的主要矛盾。知道了什么是主要矛盾，就不用擔(dān)心把時間精力花在這上面。因為它們能給你帶來的價值遠(yuǎn)高于剩下80%事務(wù)的忙忙碌碌。

作者：潘宇寬

跨國食品企業(yè)質(zhì)量管理經(jīng)理

八年海外奮斗及個人成長實戰(zhàn)經(jīng)驗

時間管理，自律及個人成長教練