和宇寬一起，把時間用到極致。大家好，我是時間管理潘宇寬。今天我們來聊一聊，一個價值2.5W美元的時間管理方法 – 艾維利時間管理方法。

故事還要從上個世紀說起。當時的美國伯利恒鋼鐵公司，面臨著一系列焦頭爛額的問題，公司面臨破產的邊緣。為了解決問題，公司的總裁舒瓦普專門找到了時間管理專家艾維利進行咨詢，詢問他應該如何扭轉眼前的局面。

舒瓦普和艾維利進行了半個多小時的交流，艾維利了解了總裁面臨的基本狀況。他拿出了一張白紙，讓總裁把他這一天要做的事，全部寫下來。作為鋼鐵公司的負責人，總裁每天可謂是日理萬機。他洋洋灑灑寫下了幾十項工作，把這張白紙寫得滿滿當當。

接下來艾維利告訴總裁，現(xiàn)在，從這些事情當中，找出最重要的六件事情，并按照其重要程度，從1到6標記出來。然后從第一件事開始做，并且只做這件事。直到把這件事做完，再開始下一件事，直到把六件事情都做完。不光今天要這么做，以后每天都要這么做。當你覺得這樣的做法能夠給你帶來高效，你就把它推廣到你公司的員工身上。這個方法你想用多久，就用多久，你覺得它值多少錢，之后就給我多少。于是，兩個人半個小時的會議結束了。幾周之后，艾維利收到了一張價值2.5W美元的支票。而幾年之后，伯利恒也從一個瀕臨破產的小鋼鐵廠，變成了美國最大的獨立鋼鐵公司。

那么，要把艾維利時間管理法用到我們的生活中，具體應該怎么去執(zhí)行呢？簡答來說，可以分為下面這幾步：

01 列出一天的計劃清單

開始一天的行動之前，寫下你這一天所有可能會做的事，為什么要把所有的事情整理成清單呢？因為你要在最大程度上保證你思考的全面性。舉個簡單的例子，你可能一天當中有很多事要處理，比如線上課程，學外語，帶娃，做家務，寫文章，參加活動，和朋友聚會等等。把這些事都寫下來，可以記錄在筆記本上，也可以用思維導圖畫出來，或者用excel記錄。選擇一個最高效，最適合你的方式。

02 選出最重要的六件事，并進行排序

人的每一天，時間精力都是有限的，你不可能去強迫自己完成所有的事。因為第一，這樣做沒有辦法持久；第二，你把寶貴的時間精力平均分配到了所有的事情上面，產生的投資回報率，遠不如你把它們投資到最有價值的事情上面。那么，怎么去選擇最重要的事呢？舉個簡單的例子，比如你的工作對外語需求很高，而你目前的水平又達不到工作的期待，你迫切的需要自我提升，那么學外語，可能就是你今天的自由時間中，最重要的一件事?？偠灾阈枰獜哪阋惶斓男袆忧鍐沃羞M行取舍，篩選出最重要的六件事情，并按照重要順序對它們進行排序。

03 按順序執(zhí)行

有了行動項，有了行動次序，接下來就是執(zhí)行。從第一個項目開始，把所有的精力都聚焦在這一件事情上面，不要去分心做別的事。當徹底把這件事情完成之后，再開始第二個項目，周而復始，直到你完成了所有的事。

艾維利時間管理的故事講完了，我們從里面能學到什么呢？我的理解，艾維利時間管理的核心價值有兩點：

1. 永遠從最重要的事情做起，因為它能給你帶來最大的價值與回報

2. 每次只做一件事情，去聚焦，去保持激光般的專注

其實這兩點思想，特別是第一點，和我們之前節(jié)目講到的內容，以及我們做時間管理的價值觀是高度吻合的。我們要努力，要奮斗，但不提倡做無效的，低價值的苦干。一個人每天的精力就那么一點，你如果把它平攤在各種各樣的事情上，那它有能夠產生多少的價值呢？只有把時間的投資和努力精準化，才能滾動時間的復利雪球，撬動人生最大的可能性。

作者：潘宇寬

跨國食品企業(yè)質量管理經理

八年海外奮斗及個人成長實戰(zhàn)經驗

時間管理，自律及個人成長教練