搜集

GTD首先要求我們做的事，是將我們大腦里所有的想法，待辦的行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)行搜集，寫在一張紙上。不管他們是成熟的想法，不成熟的想法，都不要管。先把它們都寫下來。這樣做的好處是你的大腦不用再時(shí)時(shí)刻刻想著還有哪些事要做，要在什么時(shí)候去做。把大腦從“記憶”這個(gè)低級(jí)功能的壓力解放出來，而去專注于“思考”這個(gè)更高級(jí)的功能。

02

整理

剛才我們提到，搜集到的信息有可能是五花八門的，有成熟的，有不成熟的。有可執(zhí)行的，有不可執(zhí)行的。同樣，可執(zhí)行的項(xiàng)目里面又可以重要緊急程度進(jìn)行劃分。所以，在整理這個(gè)步驟，我們需要將上一個(gè)步驟中搜集到的所有想法，行動(dòng)項(xiàng)按你的規(guī)則進(jìn)行整理，分類。這里我想引用一個(gè)我之前老板告訴我的比喻：如果把這些行動(dòng)項(xiàng)比作一份一份文件，那么在“整理”這個(gè)步驟里，你就需要把這些文件按照你自己制定的規(guī)則，放入到指定的文件柜當(dāng)中，為下一步行動(dòng)做好準(zhǔn)備。

03

組織

組織這一個(gè)步驟是GTD工作法的一個(gè)核心，它也充當(dāng)起了整個(gè)GTD工作法中分析，思考的作用。當(dāng)我們把所有的信息，行動(dòng)項(xiàng)搜集，整理好了之后，就需要對(duì)這些行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)行分析，并且組織成為一個(gè)完整的行動(dòng)項(xiàng)計(jì)劃表。比如我們需要確認(rèn)，重點(diǎn)需要做的是哪些事？這些事會(huì)耗費(fèi)我們多少時(shí)間？我們這一天有多少時(shí)間能完成多少事？我們要怎么對(duì)這些事進(jìn)行排序？這些都是我們?cè)凇敖M織'這一個(gè)步驟應(yīng)該思考的問題。

04

回顧

就像我們走路的時(shí)候要不停看方向，才能確保不走偏一樣?！盎仡櫋斑@個(gè)步驟也是在驗(yàn)證我們制定的行動(dòng)計(jì)劃現(xiàn)行有效，我們的努力被用在了對(duì)的地方。在回顧的過程中，我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你清單中的某項(xiàng)工作重要性，緊急性發(fā)生了改變，你需要將它的完成順序提前，或者是推遲。再比如，某個(gè)行動(dòng)項(xiàng)已經(jīng)過期了，你需要把它從清單中刪除。不管是每天也好，每周或者每月，定期對(duì)你的行動(dòng)項(xiàng)清單進(jìn)行回顧，能夠?qū)δ愕墓ぷ鞣较蚱鸬胶芎玫闹笇?dǎo)作用。

05

執(zhí)行

前面四步所有的努力，都是為了最后的執(zhí)行。任何計(jì)劃做得再好，沒有執(zhí)行，也是空談。在執(zhí)行的過程當(dāng)中，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)之前制定的流程圖有很多不準(zhǔn)確的地方。比如一項(xiàng)工作，也許你計(jì)劃了4個(gè)小時(shí)，但是實(shí)際兩個(gè)小時(shí)就完成了。針對(duì)這樣的情況，你可以對(duì)之前制定的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，校準(zhǔn)，以更加符合你目前的需求。我的經(jīng)驗(yàn)是隨著你不斷去制定計(jì)劃，去執(zhí)行，去重復(fù)GTD的循環(huán)，你的計(jì)劃能力會(huì)越發(fā)精準(zhǔn)。

作者：潘宇寬