我從2012年參加工作，到現(xiàn)在已經8年多的時間了。在這之間也經歷了大大小小的各種會議。這其中有每天的晨會，有向領導的工作匯報，有跨部門的項目討論，也有和同事的簡單溝通。經歷過工廠中一個辦公室同事面對面的會議，也參加過不同國家地區(qū)的跨國會議。會議的形式有電話的，有視頻的，有面對面的。短的會議有10分鐘搞定的，最長的一次足足開了一下午。但無論是怎樣的會議，會議的時間管理都是我們工作時間管理中很重要的一環(huán)，在很大程度上會影響到我們整天的工作效率。從我的過往經驗來說，好的會議時間管理，往往包括下面的一些方面：

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會議核心點

首先，會議的準備要充足，要充分的理解會議的核心點，知道會議上要討論什么。大家要捋清楚一個邏輯，會議的時間占用的是很多人共同的工作時間。之所以要這么多人都加入到會議中，那一定是要解決實際的問題的。所以，開會之前一定要理解清楚，這個會議需要解決的最核心的問題是什么，或者說哪些是方向不清晰，你一個人解決不了的事情，需要大家來共同討論，決策的，這樣才能確保會議達到最好的效果。

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會議時間

除了要明確會議的核心點，會議的時間也很重要。這里的時間就包括會議的時間，和會議的時長。我記得之前在國外時，我的老板非常喜歡把會議安排在周二到周四，早上十點半到十一點的時間。因為周一大家的事情太多，周五又接近周末，所以周二到周四相對效率較高。而一般來說早上十點，十一點又是人頭腦最清醒的一刻。當然這個也不是絕對的，每個公司的文化氛圍不同，每個人的最高效時間段不同，都會對最佳會議時間產生影響。關于會議的時長，從我的感受來說，半個小時到一個小時是比較合適的。因為一個小時以上，人的精力專注力都會大幅下降，而且最重要的話題，一般一個小時也能解決了。像我之前經歷過的兩個小時，三個小時的會議，基本上效率都是很低的，或者到了最后只是成為了部分人的討論，和大部分人沒有關系了。

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會議人員

除了會議的核心點，會議的時間，還有一個需要注意的是會議的人員。這里的一個原則就是精準。一般來說，我們的會議邀請人員不會太少，因為我們習慣把和會議相關的所有人員都邀請上。但這樣做的一個問題就是也許有的人和會議只是有那么一點的相關性，但一場會議的大部分時間和他都不發(fā)生關系。關于這種情況，我的建議是不要把他加入到整場會議中，而是到了需要他討論的時候再接入會議，最大程度確保會議參與人員的精確性。

作者：潘宇寬

跨國食品公司質量管理經理/時間管理專家/個人成長及自律教練