和宇寬老師一起，把時間用到極致。大家好，我是時間管理潘宇寬。在前面的節(jié)目我們講到了高效度過一天的三個技巧。今天這期節(jié)目，我們來聊一聊一個能夠迅速提升工作效率的技巧 – 建立整潔高效的辦公環(huán)境。

為什么說我們的辦公環(huán)境會對我們的工作效率產(chǎn)生影響呢？試想如果你每天到達公司，到達你的工作場所，看見桌子上亂七八糟，找一支筆都要三分鐘，那你的工作效率能高嗎？心情會好嗎？之前我們反復講過的番茄鐘時間法里面，以25分鐘為一個工作單位，然后休息5分鐘。在這25分鐘，需要我們對手頭所做的工作保持高度專注，也要求我們不能受到任何外界環(huán)境的干擾，而一個雜亂的工作環(huán)境會對我們的專注力造成干擾。因此，保持工作環(huán)境的整潔，是我們可以快速提升工作效率的一個方法。

那么，有沒有什么系統(tǒng)性的方法，或者標準操作流程，能夠?qū)崿F(xiàn)整理辦公場所的目的呢？答案是有的。首先，診斷一下你的工作場所：是否有過多的私人物品？是否有太多現(xiàn)階段用不上的東西？比如大量的，過期的紙質(zhì)化文件？有些資料你是不是一年也用不了一兩次，但是你卻一直留存著，以備不時之需？我的建議是學會斷舍離，現(xiàn)階段不需要的，能扔掉就扔掉。重要的文件需要保存，那就移到文件柜，資料庫，或者帶回家中。能隱藏，就隱藏。保持辦公桌的絕對整潔。

清理掉了現(xiàn)階段不需要的東西，接下來就是要將剩余的東西進行歸檔，并且保證可視化。什么意思呢？辦公桌的面積有限，如果你的東西太多，那就要設定物品的放置規(guī)則，把同一類的東西集中放置，收納，并且放在你一眼可以看到，拿到的地方。比如筆，尺子，訂書釘都放在筆筒中；紙張，文件整理在一起；同一類的東西放入一個收納盒中。要記住，無論使用怎么樣的方法，最終的目的只有一個，那就是在所有的工具，資料，文件都要在觸手可及的地方，在工作中去獲取他們的時候，不會對你的專注力造成干擾。

另外，使用完了一樣物品，要養(yǎng)成及時歸檔的習慣。即使我們規(guī)則制定得再好，什么和什么是一類物品，哪里該放置什么。但我們?nèi)绻蝗猿謭?zhí)行，也不會有任何效果。21天養(yǎng)成一個習慣，魔鬼在細節(jié)中。高效工作，高度專注力的秘密，也就藏在這一個一個小習慣，小細節(jié)當中。