注：本圖來自網(wǎng)絡(luò)下載

寫在前面的話：向醫(yī)護工作者致敬！

歡迎轉(zhuǎn)發(fā)擴散

萬一您身邊的朋友用得著呢？

免費咨詢熱線：如果您有工作中的困惑要和小菜分享或探討，歡迎您發(fā)送郵件至3482197@QQ.COM，咱們一起研究提高。

關(guān)鍵詞：EXCEL2016；VLOOKUP函數(shù)；IF函數(shù)；RIGHT函數(shù)；提取數(shù)據(jù)；操作難度****

遠離傳染源是最好的預(yù)防！

開學(xué)前為了做好各種情況的掌握，各班每天都要報送學(xué)生在預(yù)防冠狀病毒期間的不同情況，目前大都使用微信群接龍的形式進行：

圖 1：模擬接龍示意圖

小菜提示：要根據(jù)學(xué)號順序固定后再讓學(xué)生簽到，保證姓名順序一致；

可是最后的報表長這樣：

圖 2：報表示意圖

如何快速將接龍數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為報表數(shù)據(jù)呢？

咱們用幾個簡單函數(shù)就能實現(xiàn)自動更新提??；

步驟1-提取選項

把接龍數(shù)據(jù)粘貼到工作表中，利用RIGHT函數(shù)提取出每名學(xué)生的選項：

圖 3：提取選項

步驟2-對應(yīng)選項

在數(shù)據(jù)報表相應(yīng)單元格中輸入公式，同時向右向下填充：

=IF(VLOOKUP($B3,源數(shù)據(jù)!$B$2:$C$35,2,0)=C$1,C$1,"")

圖 4：對應(yīng)選項

小菜劃重點：公式的含義為根據(jù)姓名對照后提取接龍的選項，再和第一行對應(yīng)單元格選項進行比對，如果一致就返回選項，如果不一致單元格為空。

就是這么簡單，請看會動的圖：

小菜劃重點：如果班級有重名請分別標識，根據(jù)實際需要修改姓名和對照區(qū)域即可。

今天就是這些，希望小菜的分享能幫到您或有所啟發(fā)，歡迎您有問題聯(lián)系，為小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下