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      會偷懶,才是職場人最大的本事!

      來源:秋葉PPT

      作者:孫喵喵


      前段時間逛知乎的時候看到一個熱門話題:

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      其中一個高贊回答我深以為然:

      工作的第一要務(wù)是交付,保質(zhì)保量按時交付。

      工作,講戰(zhàn)功,不講苦勞。
       
      所以,天天熬夜加班,就是不出成果,再任勞任怨也不頂用。而按時上下班,偶爾摸魚偷懶,但工作效率高,該干的工作都完成得漂漂亮亮的,一樣可以得到老板的賞識。
       
      有時候,會偷懶,已經(jīng)成為一個職場人的頂配能力。
       
      當(dāng)然,這里所說的偷懶不是讓你真的一味地偷懶,而是一種高效的工作方式。
       
      比如:把 80%精力用在解決最重要的事情上、運用便捷的工具提高工作效率······
       
      那么怎樣才能做到「有效偷懶」,準(zhǔn)時下班也不被領(lǐng)導(dǎo)抓把柄呢?
       
      下面分享三點我自己總結(jié)的經(jīng)驗和方法。

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      01
       一切以目標(biāo)為導(dǎo)向
      不做無謂的延伸

       
      美國作家弗朗辛·杰中曾說:我的目標(biāo)不是做得更多,而是讓自己需要做的事情更少。
       
      我們處在一個信息爆炸的時代,多樣化的選擇讓我們目不暇接,也因此催生了選擇困難癥:不愿放棄任何選擇,缺乏對信息的甄別能力。
       
      很多人都會有這樣的錯覺:只要我夠努力,會的東西夠多,就能抓住所有機會,擁有想要的一切。
       
      然而,事實上,我們抓不住機會的原因恰恰不是我們會的太少,而是我們學(xué)得不精。

      要知道,優(yōu)秀的人早就學(xué)會一切以目標(biāo)為導(dǎo)向,緊緊圍繞目標(biāo)充實自己的知識體系。
       
      畢竟,一天就只有 24 個小時。做不同的事情,時間的價值是不一樣的。
       
      所以,建議你把 80%的精力花費在目標(biāo)上,20%的精力處理非目標(biāo)事情。
       
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      02
      充分便捷的工具提升效率

      心理學(xué)家弗洛伊德曾說:具有懶人思維的人似乎更聰明,因為他們總是絞盡腦汁尋找更簡單高效的做事方法。
       
      我們在工作和生活中常常會抱怨時間不夠,除了我們方法和習(xí)慣可能存在問題,還有一個易于忽略的點就是沒有運用高效的工具。
       
      比如,工作中想要識別圖片中的文字,如果一字一句敲鍵盤,可能小半天就沒有了。但如果你知道 OCR 文字識別工具,分分鐘就能輕松搞定;
       
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      ▲工具:白貓 OCR 網(wǎng)頁版

      再比如:經(jīng)常做 PPT 的小伙伴,面對電腦中零零散散的各種素材,每次想找到需要的素材,真的是一個頭兩個大。
       
      但如果你用專業(yè)的素材管理軟件來整理,你會發(fā)現(xiàn),精準(zhǔn)找到素材原來也沒多難。
       
      在這資源滿天飛的時代,各路大神都會針對工作和生活中實際遇到的問題,開發(fā)出各種工具并發(fā)布到網(wǎng)上,只要你細(xì)心搜索,一定能找到節(jié)省時間的高效工具。
       
      如果你不想費事去找,可以關(guān)注秋葉 PPT、職場神助攻(狗頭 emoji)等分享職場/生活便捷工具的公眾號。
       
      通過借助這些工具,我們真的可以省下非常多的時間~


      03
      切換常規(guī)思路
      升維思考

       
      能少走彎路,就是走了捷徑。

      而走捷徑最直接的方法,就是切換我們的常規(guī)思路。
       
      斯坦福大學(xué)心理學(xué)教授卡羅爾·德韋克曾說:「決定人與人之間差異的,不是天賦,也不是智商,最重要的一點,就是思維模式?!?/span>
       
      下面分享兩種思維模式,希望能給你一些「偷懶」的靈感。
       

      「假裝」自己很優(yōu)秀

      很多普通人的成功,得益于一種「假裝成功者」的良好心態(tài)。
       
      模仿是最好的老師。

      假裝成功者最簡單的方式就是模仿成功者的姿勢。
       
      當(dāng)我們成功地完成一件事情的時候,會習(xí)慣性地擺出勝利的姿勢,比如高舉雙手歡呼,豎起大拇指稱贊······這些姿勢被稱為「高能量姿勢」。
       
      假裝自己是成功者,舉手投足間都會散發(fā)出自信的魅力。
       
      這時候,我們會獲得一種力量,產(chǎn)生「強勢心理」。
       
      所以,「假裝」自己很優(yōu)秀,首先可以做出「高能量姿勢」,給自己一個強勢心理的暗示,然后再像優(yōu)秀的人一樣去表現(xiàn)更好的自己。
       
      比如:當(dāng)我們和領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,「假裝」自己很優(yōu)秀,就再也不是那個如履薄冰的小透明,會自信從容地侃侃而談;
       
      當(dāng)展示自己的機會擺在我們面前的時候,「假裝」自己很優(yōu)秀,就再也不是那個躍躍欲試的膽小鬼,而是勇敢大方地站起來表現(xiàn)自己······
       
      當(dāng)你開始「假裝」很優(yōu)秀的時候,你其實就已經(jīng)開始變優(yōu)秀了。
       
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       善于利用「拖延思維」

       
      你有沒有遇到經(jīng)?!赋鰻柗礌枴沟睦习??
       
      一個方案讓你來來回回改幾十遍,然而,下次匯報進度的時候,老板竟然覺得還是第一版最好……真是讓我們分分鐘抓狂一萬次。
       
      不得不說,腦洞大,記性差可能是這類老板們的通病。

      所以,咱們打工人就要善于利用「拖延癥」,讓自己最大限度地減少無用功。
       
      善于拖延,可不是讓你拖到 deadline。
       
      而是計算你完成任務(wù)需要多長時間之后,從截止日期倒推你開始動手的日期,最后用你可能做到的最短的時間去完成任務(wù)。
       
      比如:當(dāng)老板提出一個建議時,可以先放著不做;


      下次匯報工作的時候,再次討論這個建議;


      如果他還記得,說明這是一個真實需求,不是隨口說說的,這時你再和他敲定細(xì)節(jié),然后執(zhí)行。
       
      當(dāng)然,這里要注意的是,拖延歸拖延,你還要保證每次匯報時,或者老板問你進度時,你都能講出東西。
       
      適當(dāng)拖延,等你預(yù)想到的,有可能變卦的時間段過去之后,再開始執(zhí)行,需要修改方案的情況就會大幅度下降。
       
      這樣就有效避免了很多無用功,從而有時間去處理更多重要的事情。
       
      畢竟,用節(jié)省下來的時間提升個人價值,才能更有機會脫穎而出,得到老板的關(guān)注和重視。

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      04
      寫在最后

      馬爸爸在一次演講中曾說:
       
      這個世界實際上是靠懶人來支撐的。

      懶得爬樓,于是他們發(fā)明了電梯;

      懶得走路,于是他們制造出汽車、火車和飛機;

      懶得每次計算,于是他們發(fā)明了數(shù)學(xué)公式……

      懶不是傻懶,如果你想少干,就要想出懶的方法。要懶出風(fēng)格,懶出境界。
       
      懶則思變,如果你也想做善于」偷懶「的人,你可以試試:
       
      ? 以目標(biāo)為導(dǎo)向自己的知識體系,合理安排工作節(jié)奏
       
      ? 充分利用便捷的工具最大限度提升工作效率
       
      ? 轉(zhuǎn)變你的常規(guī)思路,善于升維思考
       
      所以,不要迷失在自我感動式的努力當(dāng)中了,一起提高自己,做一個「會偷懶」的人吧!

      本文作者:圓仔

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