如何在 Excel 中隔列插入空白列？我的老讀者應(yīng)該記得，不久前我曾分享過 Excel – 如何每隔一列插入一個空白列？

除此之外呢，也可以有其他方法，今天就來說一說。

案例 1：

在下圖 1 中每個學(xué)科列的前面插入一個空列，效果如下圖 2 所示。

解決方案 1：

1. 按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)依次選中 B、C、D 列 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的對話框中選擇“插入”

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在每個選中列的左側(cè)就自動插入了一個空列。

那么有同學(xué)要問了：一列列地選不是很麻煩嗎？干嘛不一下子同時選中三列呢？

那我們來試試看這樣到底行不行。

2. 按住 Shift 鍵，選中 B、C、D 列 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的對話框中選擇“插入”

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結(jié)果呢，是在“語文”左邊插入了 3 個空列，而不是隔列插入。

這就是為什么需要按住 Ctrl 鍵一一選中的原因。

上述操作適合列比較少的數(shù)據(jù)表，如果需要隔列插入幾十列，這樣操作就不太方便了，建議還是用文首的方法。

今天我想再給大家一個彩蛋：如何隔列填充背景色？

案例 2：

下圖 1 是評委打分表，為了方便瀏覽，請給 7 位評委的分?jǐn)?shù)隔行填充背景色，效果如下圖 2 所示。

解決方案 2：

1. 選中 B2:H8 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

2. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕：

=MOD(COLUMN(A1),2)=1

公式釋義：

• COLUMN(A1)：返回 A1 單元格的列號，即 1；當(dāng)列值增加時，結(jié)果會自動增加，而行值的變化則不影響結(jié)果；

• MOD(COLUMN(A1),2)=1：mod 函數(shù)的作用是求余數(shù)；整段公式的意思是將區(qū)域中的列號除以 2，如果余數(shù)為 1，即奇數(shù)列時，觸發(fā)條件格式。

3. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項(xiàng)卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點(diǎn)擊“確定”

選中區(qū)域就隔列填充了背景色。如果要在偶數(shù)列填充顏色，只要將 mod 公式設(shè)置為 =0 就可以了。