監(jiān)理日志存在的問題主要有以下三方面: 一是部分監(jiān)理日志不是從整個項目角度進行記錄的。特別是對于群體工程,往往是按內(nèi)部分組或?qū)I(yè)分別進行記錄的,整個項目沒有一個完整的項目監(jiān)理日志,而且所有碎片日志加在一起也多有缺漏。 二是大部分監(jiān)理日志都存在記錄不規(guī)范問題。盡管一般企業(yè)的監(jiān)理日志都有格式化的內(nèi)容提示,但由于部分企業(yè)的監(jiān)理日志模板和填寫要求設(shè)置不盡合理或培訓(xùn)不夠,很多監(jiān)理人員還是不清楚監(jiān)理日志應(yīng)該記什么,不知道怎樣具體表述為好,往往避重就輕,對熟悉的施工形象進度記錄得比較詳細,但對需要文字斟酌、需要準確數(shù)據(jù)的監(jiān)理自身工作內(nèi)容,記錄較少。 三是很多監(jiān)理日志存在記錄內(nèi)容流于形式問題。大多數(shù)項目的監(jiān)理日志記錄還停留在手工抄寫階段,分工記錄、匯總整理難度都很大,如果總監(jiān)不重視、最終記錄整理人的責(zé)任心不是非常強,久而久之監(jiān)理日志的記錄就會敷衍了事。 對于監(jiān)理日志的記錄內(nèi)容和要求,在北京地區(qū)主要是根據(jù)GB/T50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和DB11/T-382-2017《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》以及DB11/T695-2017《建筑工程資料管理規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定。 (一)主要內(nèi)容(規(guī)范正文)1、天氣和施工環(huán)境情況。 2、當(dāng)日施工進展情況。 3、施工單位現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理體系運行情況。 4、當(dāng)日監(jiān)理工作情況,包括審核審批、旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗、工程驗收、質(zhì)量安全檢查等情況。 5、當(dāng)日存在的問題及處理情況。 6、其他有關(guān)事項。如詳細記錄暫停施工后的相關(guān)情況。 (二)填寫要求(規(guī)范條文說明)1、施工部位及形象進度:工程所有單體或室內(nèi)外施工形象進度、重要作業(yè)情況。 2、施工管理情況:施工主要管理人員到崗及重要崗位缺崗情況、勞動力情況、機械設(shè)備使用情況、分包單位施工情況。 3、檢查施工單位現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理體系運行情況: (1)檢查現(xiàn)場專職安全生產(chǎn)管理人員到崗情況。 (2)檢查對進場作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)記錄。 (3)檢查施工前工程技術(shù)人員對作業(yè)人員進行安全技術(shù)交底的記錄。 (4)抽查現(xiàn)場特種作業(yè)人員的持證上崗情況。 4、監(jiān)理工作情況: (1)報審:施工組織設(shè)計(施工方案、專項施工方案)、施工進度計劃、分包單位資質(zhì); (2)材料設(shè)備構(gòu)配件:報驗材料名稱、數(shù)量、報驗資料編號、見證取樣情況; (3)工程驗收:隱蔽工程、檢驗批、分項、分部工程驗收情況、專項驗收情況; (4)監(jiān)理安全管理工作情況。 5、其他工作:變更洽商、工程款支付審查、考察、旁站項目、監(jiān)理會議、監(jiān)理指令。重大事項跟蹤情況,其中監(jiān)理簽發(fā)工程暫停令后,監(jiān)理日志應(yīng)記錄: (1)工程暫停令下達的現(xiàn)場狀況,包括具體停工時間、部位、影響工班、執(zhí)行工序、帶班管理人員等。 (2)執(zhí)行工程暫停令規(guī)定的內(nèi)容,包括時間、工作面、施工人員、物質(zhì)投入、簡單施工描述、帶班管理人員等。 監(jiān)理日志的記錄一定要務(wù)實,只有立足于監(jiān)理日志在監(jiān)理資料體系中的定位,利用信息化手段解決一線監(jiān)理人員的實際困難,才能做到提質(zhì)增效。 (一)要件齊全1、項目監(jiān)理日志由監(jiān)理日志(不含安全)和監(jiān)理安全工作日志兩部分組成,應(yīng)分別記錄。監(jiān)理安全工作內(nèi)容在監(jiān)理安全工作日志中單獨體現(xiàn)。 2、記錄監(jiān)理日志,首先必須保證規(guī)范標準要求的內(nèi)容要件齊全。應(yīng)對照二中(一)的六個方面內(nèi)容,凡項目上涉及到的,就必須記錄。 3、保證內(nèi)容要件齊全,不能靠監(jiān)理人員的自覺,要通過剛性約束來實現(xiàn)。好的做法是給定實用的日志“模板”,把要件一一列出來,讓記錄人員直接做填空,而且必須給出有無的意見,不能空白。 (二)內(nèi)容簡化1、監(jiān)理日志作為監(jiān)理資料體系的一員,要有自己的邊界,不能把記錄內(nèi)容擴大化,規(guī)范沒有要求的,不必記錄。條文說明中的部分表述超出了正文內(nèi)容,是不合理的。 2、在其他監(jiān)理資料中已經(jīng)表述清楚的內(nèi)容,在監(jiān)理日志中不必再重復(fù)細節(jié),只記錄最基本的摘要信息和相應(yīng)索引文件名稱及編號即可。 3、在其他監(jiān)理資料中沒有體現(xiàn)的日志內(nèi)容,在監(jiān)理日志中要把關(guān)鍵信息說全,內(nèi)容表述準確。 (三)分工協(xié)作1、想做到要件齊全,不是某個監(jiān)理人員獨立可以做到的,需要項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的協(xié)作,總監(jiān)應(yīng)該要求相關(guān)監(jiān)理人員各司其職,按統(tǒng)一的標準分工記錄,最后再由專人匯總整理。 2、手工記錄,每天記錄重復(fù)內(nèi)容多,且難于協(xié)作匯總,可以運用信息化的日志系統(tǒng)加以解決。目前一些監(jiān)理日志記錄比較好的項目,至少都采用電子化記錄形式,在日志內(nèi)容初始化之后,相當(dāng)長一段時間內(nèi),很多內(nèi)容就基本固定,可以微調(diào)后重復(fù)使用,分工記錄和匯總整理也相對容易。 (四)填寫建議(不含安全)結(jié)合規(guī)范及條文說明內(nèi)容,對于監(jiān)理日志的填寫的建議: 1、天氣和施工環(huán)境情況 (1)天氣:主要記錄氣溫和風(fēng)力以及雨雪情況。 (2)施工環(huán)境:主要記錄外部道路、水電供應(yīng)以及影響正常施工的政策等方面的特殊情況。 2、當(dāng)日施工進展情況 記錄所有單位工程的施工形象進度,詳細到流水段或樓層。 3、當(dāng)日監(jiān)理工作情況 (1)審核審批:記錄審核審批施工組織設(shè)計、施工方案、專項施工方案、施工進度計劃、分包單位資質(zhì)等的名稱及審核審批結(jié)論。 (2)旁站:記錄旁站內(nèi)容和部位,以及旁站記錄編號。 (3)巡視:記錄巡視內(nèi)容和主要口頭指令情況。 (4)見證取樣:記錄見證取樣內(nèi)容,以及見證記錄編號。 (5)平行檢驗:記錄平行檢驗內(nèi)容和部位,以及平行檢驗記錄編號。 (6)質(zhì)量檢查:記錄檢查內(nèi)容和檢查記錄編號。未形成檢查記錄的,還應(yīng)記錄參加單位、主要人員和檢查意見。 (7)工程驗收: 記錄進場物資的名稱、數(shù)量、是否見證取樣和驗收結(jié)論,以及驗收記錄名稱和編號。 記錄隱蔽工程、檢驗批、分項分部工程、預(yù)驗收的驗收組織情況,包括驗收部位和驗收結(jié)論,以及驗收資料的名稱和編號。 記錄專項驗收、竣工驗收的參與情況,包括參加單位和主要人員及驗收結(jié)論;如簽署驗收資料,還需記錄資料的名稱。 4、當(dāng)日存在的問題及處理情況 記錄“當(dāng)日監(jiān)理工作情況”內(nèi)容以外,工程中存在的重要問題和相應(yīng)監(jiān)理指令情況,工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單、工程暫停令應(yīng)注明編號。 5、其他有關(guān)事項 (1)變更洽商簽署:記錄簽署變更洽商文件的名稱、編號。 (2)工程款支付審查:記錄工程款支付報審文件的編號和審批金額。 (3)分包單位和供應(yīng)商考察:記錄考察內(nèi)容和考察報告編號。沒有考察報告的,還應(yīng)記錄參加單位和主要人員及考察結(jié)論。 (4)召開監(jiān)理會議:記錄召開會議的名稱和編號。 (5)暫停施工跟蹤:記錄暫停施工后的相關(guān)情況,主要是與暫停內(nèi)容有關(guān)的人機料動態(tài)。 圖文來源:網(wǎng)絡(luò) |
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