每天一點小技能

職場打怪不得慫

編按：對于財務(wù)或人事來說，掌握日期函數(shù)是工作的必備能力之一。而如何計算某天是當(dāng)年或當(dāng)月的第幾周，更是日常工作。今天，小E分享給大家的就是用Excel日期函數(shù)計算這個問題方法！下面，面對三種不同的實際情況，將有不同的函數(shù)和公式方法來處理……

一、計算某一天是一年中第幾周（按實際星期計算）

計算某日期在一年中是第幾周，大家可以用WEEKNUM函數(shù)。

如下圖所示，在B2中輸入“=WEEKNUM(A2,1)”后，向下復(fù)制填充公式，就可以依次計算出每一個日期對應(yīng)的是一年中的第幾周。

但是把日歷調(diào)出來，對照上圖看一下，就會發(fā)現(xiàn)有那么一點小 “問題”：

可以看到，2021年1月3日這一日期，用WEEKNUM函數(shù)計算出來的結(jié)果是“2”，也就是說，函數(shù)把這一天計入在了2021年的第2周。這一點，不符合中國人的使用習(xí)慣。該怎么解決這個問題呢？

很簡單，只需要將WEEKNUM函數(shù)的第二參數(shù)寫成“2”，就可以了。

知識點：WEEKNUM函數(shù)的第二參數(shù)如果取“1”的話，是把星期日作為一周中的第1天來計算的；WEEKNUM函數(shù)的第二參數(shù)如果取“2”的話，是把星期一作為一周中的第1天來計算的。

現(xiàn)在，大家再來試一下。在C2中輸入“=WEEKNUM(A2,2)”后，向下填充復(fù)制公式，得到的結(jié)果如下圖所示。

這時，可以看到，2021年1月3日這一日期對應(yīng)的的周次計算結(jié)果已經(jīng)是1了，也就是說，這一天被計入在了2021年的第1周。

二、計算某一天是一年中第幾周（按天數(shù)計算）

上面講了用WEEKNUM函數(shù)計算周數(shù)的方法，下面的方法則是根據(jù)實際的星期來作為判斷的。

例如上圖中，計算結(jié)果為“1”的天數(shù)只有2021年1月1日至2021年1月3日這三個日期。這是因為自2021年1月4日開始，變成新的一周了，所以重新開始計算周數(shù)。

可是，有的公司實際上是以7天為一個周期來統(tǒng)計的，也就是說，2021年1月1日至2021年1月7日，當(dāng)作第1周，2021年1月8日至2021年1月14日，當(dāng)作第2周。

這時所說的“周”，其實把它理解為“7天”更適合（而非自然周）。第1周就是第一年中的第1組7天，第二周就是一年中的第2組7天，其余以此類推。在這種情況下，該如何計算第幾周呢？

大家在B2中輸入“=ROUNDUP((A2-DATE(YEAR(A2),1,1)+1)/7,0)”后，向下復(fù)制填充公式，得到的結(jié)果如下圖。

這個函數(shù)的邏輯是什么呢？一起來分步研究一下。

1.在C2中輸入“=YEAR(A2)”?？梢钥吹?，它的結(jié)果是2021，這是因為YEAR函數(shù)的功能就是提取日期中的年份，在本例中即為2021。

2. 將C2中的公式改為“=DATE(YEAR(A2),1,1)”。

DATE函數(shù)的作用，就是構(gòu)造一個日期，它的三個參數(shù)分別為年、月、日。

因為需要構(gòu)造2021年的第一天來參與運算，所以將上面寫好的YEAR函數(shù)嵌套進DATE函數(shù)來作為年的值，再將月、日的值都設(shè)定為1，,就可以生成了2021年1月1日這個日期了。

此時，結(jié)果顯示的是“44197”，它是2021/1/1這個日期對應(yīng)的數(shù)值。（注：如果想顯示為日期格式，則可以通過設(shè)置單元格格式，將數(shù)據(jù)設(shè)置為日期格式。）

3. 將C2中的公式改為“=A2-DATE(YEAR(A2),1,1)”，計算某一天與這年第一天的天數(shù)差值。

效果如下，天數(shù)差值已經(jīng)轉(zhuǎn)換為0、1、2、3、……這樣的整數(shù)序列。

4. 將C2中的公式改為“=A2-DATE(YEAR(A2),1,1)+1”，就可以得到如下圖所示的整數(shù)序列。

接下來，要將這列整數(shù)序列轉(zhuǎn)換為7個1、7個2、7個3、……這樣的周數(shù)序號。

5. 將C2中公式改為“=(A2-DATE(YEAR(A2),1,1)+1)/7”。

因為一周的天數(shù)是7天，所以要將天數(shù)差值+1（即為天數(shù)數(shù)字）的結(jié)果除以7，于是可以得到0.1、0.3、0.4、0.6、……這樣的小數(shù)序列。（注意：要想得到小數(shù)效果，需將小數(shù)設(shè)置成至少1位小數(shù)，否則顯示的是整數(shù)。）

6. 將C2中的公式改為“=ROUNDUP((A2-DATE(YEAR(A2),1,1)+1)/7,0)”。

它將數(shù)據(jù)向上取整并保留0位小數(shù)（即只保留整數(shù)），得出的結(jié)果就依次為7個1.0、7個2.0、7個3.0這樣的周數(shù)序號。（注：如果想顯示為整數(shù)，只需要將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0即可。）

三、計算某一天是當(dāng)月第幾周（按天數(shù)計算）

小伙伴可能還會遇到按照每個月中第幾周來進行統(tǒng)計的情況，這就要在每一個月內(nèi)計算周數(shù)序號。

這個計算方式的公式相對簡單一點，大家可以在B2中輸入“=ROUNDUP(DAY(A2)/7,0)”，然后向下復(fù)制填充公式，即可得到預(yù)期的結(jié)果。

DAY函數(shù)，它是提取該日期在當(dāng)月的天數(shù)。如2021年1月1日至2021年1月31日的天數(shù)數(shù)字，依次為1、2、3、……、31；2021年2月1日至2021年2月28日的天數(shù)數(shù)字，依次為1、2、3、……、28。這時我們可以看到，通過DAY函數(shù)，就已經(jīng)得到了1、2、3、……這樣的整數(shù)序列，將這樣的整數(shù)序列除以7，再通過ROUNDUP函數(shù)進行取整并保留0位小數(shù)，就可以得到具體的周數(shù)序號了。小伙伴們可以自行動手算一下哦!

好了。三種常用的計算第幾周的方式，已經(jīng)講完了，你學(xué)會了嗎？