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作為一名留學(xué)生,給教授發(fā)送郵件是常見的事,但是對于初出茅廬的留學(xué)萌新來說,用禮貌地道,清晰明白的表達(dá)方式發(fā)英語郵件不是一件易事.所以一封內(nèi)容簡單的郵件,也需要思慮良久,例如英文郵件格式,郵件開頭問候語,英文郵件禮儀等等都是需要去考證的內(nèi)容.當(dāng)你的教授看到一封地道的郵件,總是會加深對你的好感的.到底該如何才能寫出一封令教授滿意的英語郵件呢?小編為你準(zhǔn)備了詳細(xì)的干貨資料,一一解答難題. 英文郵件開頭 在寫中文郵件時(shí),常常會被強(qiáng)調(diào)需要空格,不過在英語郵件中,沒有這樣硬性的要求,只是要注意在收件人稱呼后需要加上逗號,接著在逗號后空出一格即可.開頭可以根據(jù)與收件人關(guān)系的親疏來決定使用“Hello”或者“Dear”,面對親近的人,適合用“Hello”,那么在正式的郵件中,例如是發(fā)給老師的郵件,一般采用“Dear+姓氏或全名”來稱呼對方.接著,換行寫明發(fā)郵件的原因目的,也可以附加簡短的自我介紹說明身份,這樣更有利于對方了解到您的信息,更快建立聯(lián)系.這里給出英文郵件范文開頭的示例: Dear Professor.Smith, I am a year student at university majoring in Chemistry.I would appreciate that I get the chance to talk with you about your research in your lab.I want to ask some questions about this experiment… 郵件開頭問候語 英語郵件的開頭或結(jié)尾一般都需要祝福語,當(dāng)然,現(xiàn)在大部分問候語都出現(xiàn)在結(jié)尾,常見英文句式為,“Yours truly”,“Sincerely yours”,“With thanks”,“Warm wishes”.在英文郵件問候教授導(dǎo)師時(shí),盡量用一些正式,溫暖的表達(dá)方式,比如,“Warmly”,“Warm regards”等等.作為基本的英文郵件禮儀,這樣會使得對方在看你的郵件時(shí),有更好的閱讀體驗(yàn). 郵件正文排版 自我介紹結(jié)束后,需要說明自己是通過什么方式知道對方的,雖然看似不重要的一句解釋,但這卻是你和教授建立關(guān)聯(lián)的第一扇門,如果是有人推薦則是最好的,同時(shí)你需要說明你是出于何種原因來找導(dǎo)師. 把你的問題清晰說明出來,最好是通過羅列的方式.因?yàn)榭焖偾腥胫黝}不會消耗對方的閱讀耐心.要提到英文郵件禮儀的另一條法則“消極的禮貌”.當(dāng)我們主動提及對方可能因?yàn)楣ぷ髅β?無法滿足自己的個(gè)人請求時(shí),可以多用if語句,以表示我們謙和的態(tài)度. 在提出請求后,還有一個(gè)步驟就是,需要論證請求是合理的.這也是英文郵件禮儀另外的重要一步. 支撐論證的內(nèi)容可以是自己前期已經(jīng)花費(fèi)非常多的時(shí)間去嘗試完成,但是由于工作或者課業(yè)太過困難,超出自己的能力范圍之外,不得已地來找老師給予意見.有利于得到老師正面積極的幫助.之后就是表達(dá)自己盼復(fù),附上對老師的祝福語. 英文句式 如果想要寫出一篇行之有效的郵件,可以選擇一些禮貌地道的英文句式去表達(dá). 采用“I was wondering if”等句式,當(dāng)你和這位老師足夠親近時(shí),也可以采用“I wondered…”,“Shall we…”等關(guān)系更進(jìn)一步的表達(dá). 郵件中盡可能少地使用“I want…”,“I would like…”,“Please…”等句式,一是因?yàn)檫@樣主觀性太強(qiáng),難免會顯得你比較強(qiáng)勢;二是暗含你對老師的期望,這樣會給他帶去一定壓力. 寫給老師的郵件一般是偏正式的,所以避免使用“Best wishes”,“Cheers”等口語化的表達(dá),建議大家在寫完郵件之后可以通過專業(yè)潤色檢查一番。上述這些通常是出現(xiàn)在非正式的郵件當(dāng)中. 如果郵件里你寫到了一些對老師而言產(chǎn)生負(fù)面影響或者消極情緒時(shí),最好用到“Thank you for your understanding.”這樣的禮貌用語. 當(dāng)對方很快就回復(fù)你的郵件時(shí),你要記得感謝他,可以用的句式有“Thank you for your prompt reply.” 英語郵件結(jié)尾 結(jié)束之前,你需要在英文郵件感謝導(dǎo)師.最正式的表達(dá)是“Thank you,and I look forward to hearing from you.”同時(shí),英語郵件結(jié)尾問候語最好能和開頭形成一個(gè)回環(huán).開頭內(nèi)容為“Dear Sir/Madam”,那么結(jié)尾就為“Yours faithfully”等句式. 英文郵件Tips 對于美國留學(xué)生來說,郵件寫得簡潔明了更受教授歡迎.在說明寫作意圖時(shí),一定要寫清楚你所面對的疑難或目前你能想到的解決方案,之后才是咨詢導(dǎo)師的意見.只有這樣,會讓導(dǎo)師知道你是有獨(dú)立思考的學(xué)生. 如果在郵件中你提出需要和導(dǎo)師線下面對面交流,最好是在郵件里就給出你認(rèn)為比較方便的若干時(shí)間段,讓教授有選擇的余地,可以盡快挑選一個(gè)他合適的時(shí)間. 當(dāng)你的老師回復(fù)你的郵件或者給你發(fā)送你需要的資料時(shí),你一定要告訴老師這邊收到了他的回復(fù),這也是英文郵件禮儀的體現(xiàn). 在每篇郵件末尾都需要附上你的名字,不可以是自己的個(gè)人昵稱一類,這樣不夠正式. 作為留學(xué)生而言,常見的郵件內(nèi)容就是給教授發(fā)郵件問成績,面對這種情況,要注意的細(xì)節(jié)是開頭說明自己的學(xué)生信息,包括學(xué)院,專業(yè),年級,科目等等,同時(shí),一定不要寫錯(cuò)教授的姓氏和名稱. |
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