MS-Office辦公系列軟件（簡稱Office套件）是美國Microsoft（微軟）公司開發(fā)的，全面支持簡繁體中文和多國文字的辦公自動化套裝軟件包，是全球應(yīng)用較廣泛的辦公軟件之一。
Microsoft Office 2016提供的強大功能遠(yuǎn)超以往版本，其新增的功能主要體現(xiàn)在：
（1）截屏功能：Office 2016的Word、Excel、PowerPoint、OneNote組件中增加了截屏功能，用戶不必借助第三方軟件就可以獲取需要的屏幕截圖。
（2）翻譯功能：當(dāng)鼠標(biāo)指針指向一個選定的詞組或短語時，就會出現(xiàn)一個懸浮窗口（迷你翻譯器），給出相關(guān)的翻譯和定義，從而實現(xiàn)跨區(qū)域、跨語言的通信協(xié)作。
（3）背景移除功能：從一張圖片中摳取需要的部分，使文檔更加豐富多彩。
（4）作者許可：通過"審閱"選項卡下的"保護"組命令、Word文檔直接保存成PDF或XPS格式文件、打開從網(wǎng)絡(luò)上下載的文檔時啟動的保護模式都可以限制作者以外的用戶對文檔進(jìn)行編輯。
（5）Office管理中心：單擊"文件"選項卡可進(jìn)入Office管理中心，可以實現(xiàn)對文檔操作的所有功能。
（6）查找導(dǎo)航：單擊"開始"選項卡的"編輯"命令組中的"查找"按鈕后，屏幕顯示的不是傳統(tǒng)的 對話框，而是"導(dǎo)航"頁面，輸入關(guān)鍵字并按Enter鍵后，將顯示與關(guān)鍵字相關(guān)的諸多信息，極大地提高了查找效率。
（7）內(nèi)容粘貼：當(dāng)完成粘貼操作后，會出現(xiàn)"粘貼選項"按鈕，單擊該按鈕可以根據(jù)需要確定粘貼的格式。

4.1.2 Word 2016簡介

1.Word 2016的功能和特點

Word 2016作為一款文字處理軟件，能夠創(chuàng)建、編輯多種類型的文檔文件。用戶使用它不但可以在文檔中加入圖形、圖片、表格等，而且可以對文檔內(nèi)容進(jìn)行修飾和美化。同時，Word 2016還具有自動排版、自動更正錯誤、自動套用格式、自動創(chuàng)建樣式和自動編寫摘要等功能。
"所見即所得"是Word的一個顯著特點。"所見"是指在頁面視圖時屏幕顯示的效果，"所得"是指在打印機上的輸出效果。也就是說，打印機上打印出的效果與顯示器上的顯示效果一致。

2.Word 2016的運行環(huán)境、安裝和啟動

Word是運行在Windows操作系統(tǒng)平臺中的文字處理應(yīng)用軟件，Word 2016最佳的操作系統(tǒng)運行平臺是Windows 10。
一般情況下，Word 2016是與Office 2016組件一起安裝的。安裝成功后，在Windows 10操作系統(tǒng)"開始"菜單中會增加一個 Word 2016 菜單項，鼠標(biāo)單擊該菜單項，就可以啟動Word 2016了。

4.1.3 Word 2016的用戶界面

Office 2016中的應(yīng)用程序都具有相似的用戶界面（User Interface，UI）和相同的風(fēng)格。當(dāng)啟動Word 2016后，就會在屏幕上打開Word 2016工作界面，如圖4.1所示。

圖4.1 Word 2016工作界面

（1）標(biāo)題欄。從圖4.1中可以看到，標(biāo)題欄位于Word 2016用戶界面的頂端正中位置。標(biāo)題欄上顯示的是：當(dāng)前文檔名（文檔1）和正在使用的應(yīng)用程序名"Word"。
（2）快速訪問工具欄。快速訪問工具欄集成了多個常用的功能按鈕，用戶可以根據(jù)需要通過工具欄右側(cè)的""按鈕添加和更改功能按鈕，也可以將該工具欄移至功能區(qū)下方顯示。工作界面頂端最右側(cè)的3個窗口操作按鈕自左至右依次為"最小化""最大化/向下還原""關(guān)閉"按鈕。
（3）"文件"按鈕（選項卡）。單擊"文件"按鈕（選項卡），可以在打開的菜單中，針對文檔進(jìn)行新建、打開、保存、打印等操作。在"文件"按鈕右側(cè)排列了8個選項卡，都是針對文檔內(nèi)容操作的。單擊不同的選項卡，可以得到不同的操作設(shè)置選項。
（4）功能區(qū)。功能區(qū)顯示的是不同選項卡中包含的操作命令組。
（5）標(biāo)尺。在功能區(qū)下方帶有刻度和數(shù)字的水平欄稱為水平標(biāo)尺。水平標(biāo)尺具有調(diào)整文檔的縮進(jìn)方式、邊界及表格寬度等功能。在"頁面"視圖方式下還會出現(xiàn)垂直標(biāo)尺。
（6）文檔編輯區(qū)和滾動條。
① 文檔編輯區(qū)。水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺白色部分的交叉區(qū)域稱為文檔編輯區(qū)。該區(qū)域?qū)ｉT用于加工和編輯文字、表格、圖形或其他的文檔信息。
② 滾動條。文檔編輯區(qū)的右側(cè)和下方各有一個滾動條，分別稱為垂直滾動條和水平滾動條。利用滾動條可以快速查看文檔內(nèi)容。
（7）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前正在編輯文檔的光標(biāo)位置、總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、所用語言等信息。
（8）視圖按鈕和比例尺。在狀態(tài)欄右側(cè)有"閱讀視圖""頁面視圖""Web版式視圖"3 個視圖快捷按鈕，單擊它們可以快速改變視圖方式。視圖按鈕右側(cè)是顯示比例尺，可用于調(diào)節(jié)文檔編輯區(qū)顯示內(nèi)容的大小。
（9）獲得功能和幫助標(biāo)題區(qū)。在該區(qū)域輸入所需信息標(biāo)題，可以獲得功能和幫助內(nèi)容。