制作廣告收費表

在這個案例中，將重點講述使用Word 2016制作會議通知的過程和方法，同時還將講述與其相關的知識點和操作技能，使用戶對Word 2016有進一步的了解。
圖4.24是一份制作好的廣告收費表。這份收費表與個人簡歷顯然不太一樣，其中不僅包含案例一所學的知識，還增加了表格的制作。該案例的教學目標是學習表格的建立、編輯和修飾，復習前面所講的內(nèi)容。

廣告收費表

1. 表格的創(chuàng)建

表格的一般創(chuàng)建可使用下列兩種方法：
（1）使用對話框工具：將光標定位于需插入表格的位置。單擊【插入】→〖表格〗→"表格"按鈕，在彈出的下拉菜單中選定"插入表格"項，就會彈出"插入表格"對話框。 在"列數(shù)"和"行數(shù)"文本框中分別輸入表格的列數(shù)和行數(shù)。單擊"確定"按鈕，文檔編輯區(qū)就會出現(xiàn)一個滿足設置要求的表格。
（2）使用快捷工具：將光標定位于需插入表格的位置。單擊【插入】→〖表格〗→"表格"按鈕，在彈出的下拉框中可以看到表格網(wǎng)格框。在網(wǎng)格框中，將鼠標指針指向左上第一格并向右下移動鼠標至需要的方格位置后單擊，即可完成表格的插入。
（3）表格內(nèi)各單元的選定。表格內(nèi)各單元的選定同文檔內(nèi)容的選定類似，對表格也可以單元格、行或列為單位進行選定的操作。

2. 表格的編輯

（1）在表內(nèi)插入新的行、列和單元格。
① 插入新的行：右擊新行之上或之下的任一單元格內(nèi)，在彈出的快捷菜單中移動鼠標指針至"插入"項，在彈出的下級子菜單中選擇"在上方插入行"或"在下方插入行"命令項并單擊，則呈反顯的新行出現(xiàn)在光標所在行的上面或下面。
② 插入新的列：右擊新列左側或右側的任一單元格內(nèi)，在彈出的快捷菜單中移動鼠標指針至"插入"項，在彈出的下級子菜單中選擇"在左側插入列"或"在右側插入列"命令項并單擊，則呈反顯的新列出現(xiàn)在光標所在列的左側或右側。
③ 插入單元格：右擊某單元格，在彈出的快捷菜單中移動鼠標指針至"插入"項，在彈出的下級子菜單中選擇"插入單元格"命令項并單擊，可彈出"插入單元格"對話框。 根據(jù)需要選定一項后，單擊"確定"按鈕。
（2）表格的刪除。
① 刪除單元格：右擊要刪除的單元格，在彈出的快捷菜單中選定"刪除單元格"項并單擊，可彈出"刪除單元格"對話框，根據(jù)需要選定一項后，單擊"確定"按鈕。
② 刪除行：右擊要刪除的行，在彈出的快捷菜單中選定"刪除行"項，則被選定的行即被刪除。
③ 刪除列：右擊要刪除的列，在彈出的快捷菜單中選定"刪除列"項，則被選定的列即被刪除。
④ 刪除全表：單擊表格左上角的，鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選定"刪除表格"項并單擊，或按"Backspace"鍵即可刪除整個表格。

4.3.2 表格修飾

1. 表格的拆分

（1）拆分單元格：右擊要拆分的單元格內(nèi)，在彈出的快捷菜單中選定"拆分單元格"項并單擊，可彈出"拆分單元格"對話框，在該對話框中輸入要拆分成的列數(shù)和行數(shù)，然后單擊"確定"按鈕。
（2）拆分整行：選定一行后鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選定"拆分單元格"項并單擊，在彈出的對話框中選定要拆分的"列數(shù)"和"行數(shù)"。若勾選"拆分前合并單元格"復選框，表示將該行認為只有1列，而不管該行原來有幾列。若取消勾選"拆分前合并單元格"復選框，表示對該行所有的列按同等的"列數(shù)"和"行數(shù)"進行拆分。然后單擊"確定"按鈕即可。
（3）拆分表格：將光標定位于要拆分的表格單元格內(nèi)，打開"表格工具""布局"選項卡，單擊"合并"功能區(qū)的"拆分表格"按鈕，即可將一個表格拆分成兩個表格。

2. 表格的合并

（1）合并單元格：選定并右擊行或列中相鄰的、需合并的兩個以上的連續(xù)單元格，在彈出的快捷菜單中選定"合并單元格"項并單擊，則被選定的若干個單元格便被合并為一個單元格了。
（2）合并整行（列）：合并整行（列）的方法與合并單元格的方法相同，只不過選定的對象是相鄰的、需合并的兩個以上的行或列。

3. 添加表頭斜線

刪除第1行第1列單元格中的"廣告位置"，并使光標停留在該單元格中。單擊【插入】→〖插圖〗→"形狀"按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇"線條"項中的"直線"項并單擊，光標呈"+"狀。移動"+"狀光標至單元格左上角并單擊，拖拽鼠標至單元格右下角，會畫出一條斜線，在選項卡區(qū)顯示"繪圖工具""格式"選項卡。單擊該選項卡"形狀樣式"功能區(qū)右下的對話框啟動器，系統(tǒng)彈出"設置形狀格式"任務窗格，在該任務窗格中單擊"填充與線條"項，再選擇"線條"項，設置斜線為黑色、實線、寬度為0.5磅。

4. 預設表格樣式的應用

單擊需要使用預設表格樣式的表格，單擊【表格工具】→【設計】→〖表格樣式〗功能區(qū)的表格樣式右下角的快翻按鈕，并在彈出的下拉列表中選定"典雅型"，即可完成表格樣式的設置。表格預設樣式既可以在修飾中使用，也可以在創(chuàng)建表格時確定。

4.3.3 表格排版

1. 表格中文字的對齊

（1）水平對齊：選中表格中需要水平對齊內(nèi)容的單元格。單擊【開始】→〖段落〗→"居中"按鈕，則所有選中單元格中的內(nèi)容就居中對齊了。使用相似的方法，也可以將選中單元格中的內(nèi)容左、右或兩端對齊。
（2）垂直對齊：選中并右擊表格中需要垂直對齊內(nèi)容的單元格，在彈出的快捷菜單中選定"表格屬性"項，系統(tǒng)彈出"表格屬性"對話框。單擊"單元格"選項卡，選中"居中"（"上"或"底端對齊"）項，再單擊對話框底部的"確定"按鈕，即可完成所選單元格中內(nèi)容垂直對齊的操作了。
單擊【表格工具】→【布局】→〖對齊方式〗→"水平居中"按鈕可以實現(xiàn)單元格內(nèi)容水平和垂直都居中。

2. 修改表格框線和添加底紋

（1）修改表格框線。選定表格第2行。單擊【表格工具】→【設計】→〖邊框〗功能區(qū)右下角的對話框啟動器，系統(tǒng)彈出"邊框和底紋"對話框。在"樣式"框中選擇雙線，在"寬度"框中選擇0.75磅，單擊"預覽"區(qū)上邊框按鈕兩次，達到滿意效果后單擊"確定"按鈕，則表格中的第2條橫格線就被修改成了雙線。
（2）添加底紋。選定表格第1行。打開"邊框和底紋"對話框，單擊"底紋"選項卡。 在"填充"框中選擇"白色，背景1，深色25%"的灰色，在"應用于"下拉框中選定"單元格"項，在"預覽"框中查看效果，滿意后單擊"確定"按鈕。使用上述方法為表格第1列的所有單元格添加灰色底紋。

3. 表格位置調(diào)整

單擊表格中的任意位置。鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選定"表格屬性"項，彈出"表格屬性"對話框，單擊"表格"選項卡（默認）。選擇對齊方式和是否文字環(huán)繞。單擊"確定"按鈕，就可以完成表格在頁面中的位置調(diào)整了。

4. 文檔與表格間的轉換

（1）文檔內(nèi)容轉換為表格：全選要轉換為表格的文檔內(nèi)容。單擊【插入】→〖表格〗→"表格"→"文本轉換成表格"項，彈出"將文字轉換成表格"對話框。 在"文字分隔位置"中選中"制表符"，則"表格尺寸"中"列數(shù)"列表框中的數(shù)字會自動變成制表符（如Tab、逗號等）所分隔的列數(shù)。單擊"確定"按鈕即可。
（2）表格內(nèi)容轉換為文檔：單擊表格中的任意位置。單擊【表格工具】→【布局】→〖數(shù)據(jù)〗→"轉換為文本"項，系統(tǒng)彈出"表格轉換成文本"對話框。選擇相應的分隔符選項，再單擊"確定"按鈕，則表格被清除，表格內(nèi)容變?yōu)榭v向排列整齊的文檔。