信息化時代，各種新型載體形式的檔案大量增長，特別是電子檔案與其他特殊載體檔案的迅速增長，由此增加了檔案工作的難度。只有運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)才能解決新出現(xiàn)的檔案管理的復(fù)雜問題。例如，電子檔案管理已經(jīng)進(jìn)入需要保障真實性、完整性、安全性和可用性的文件管理階段，如何適應(yīng)這個變化的要求，運(yùn)用計算機(jī)管理檔案，是新時代檔案工作的新要求與新課題。據(jù)統(tǒng)計，全國數(shù)字化檔案資源已達(dá)2243萬GB，只有運(yùn)用計算機(jī)才能高效管理和檢索利用海量的數(shù)字檔案。同樣，也只有運(yùn)用高新技術(shù)才能實現(xiàn)對特殊載體的有效管理。

當(dāng)前，檔案管理現(xiàn)代化仍然是以電子計算機(jī)為核心設(shè)備。計算機(jī)可應(yīng)用于檔案檢索、檔案編目、檔案統(tǒng)計以及檔案館（室）事務(wù)管理等各個方面，可做到一次輸入、多次輸出，一種輸入、多種輸出，檢索速度快，查全率和查準(zhǔn)率高，其工作效率是手工管理檔案不可比擬的。當(dāng)然，除了計算機(jī)技術(shù)，我們還要廣泛吸收最新的科學(xué)技術(shù)管理檔案。例如，我們需要研究新的文件裝訂、檔案安全保護(hù)、庫房智能管理、新型檔案裝具等方面的技術(shù)、材料和設(shè)備，包括人工智能設(shè)備。

在現(xiàn)代技術(shù)面前，過去一些復(fù)雜的問題都將迎刃而解。例如，通過運(yùn)用信息技術(shù)可以保證電子文件元數(shù)據(jù)、內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)等信息的完整性，實現(xiàn)電子文件的前端控制，檔案界長期努力的文書檔案管理一體化將真正得以實現(xiàn)。再如，許多過去難以修復(fù)的破損檔案在新技術(shù)出現(xiàn)之后將得以'修舊如新'。

現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用還將催生檔案管理的改革創(chuàng)新。例如，根據(jù)電子文件及其管理的新特點(diǎn)，在電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計階段將有關(guān)的管理內(nèi)容重組后嵌入管理程序，就會突破紙質(zhì)文件管理環(huán)節(jié)'分工'程序上的常規(guī)，形成新的不同的檔案整理、管理的流程。再如，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、精準(zhǔn)推送技術(shù)，將為我國檔案管理從信息物理控制、技術(shù)管理向信息資源綜合管理和知識管理發(fā)展創(chuàng)造條件。計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的結(jié)合可以突破空間限制，進(jìn)行檔案信息的遠(yuǎn)程傳遞，目前已經(jīng)采用了'跨館利用'、信息共享等形式，實現(xiàn)了民生檔案的'異地查詢、跨館出證'，打破了'坐等上門'傳統(tǒng)利用模式，為檔案利用服務(wù)提供了新的模式。因此，檔案管理現(xiàn)代化有著無限的發(fā)展前景。

檔案作為社會實踐直接形成的原始記錄是全社會的共同財富。檔案管理是社會各級各類組織、機(jī)構(gòu)和個人的共同行為，其目的在于把全社會的檔案以不同形式分層分類集中控制起來，并最終為社會所利用。檔案服務(wù)工作正由為少數(shù)人服務(wù)向為大多數(shù)人服務(wù)、由被動服務(wù)向主動服務(wù)、由低效率服務(wù)向高效率服務(wù)的方向發(fā)展。

檔案服務(wù)社會化不僅是檔案信息的社會利用，還包括檔案管理的社會化服務(wù)。例如，有些檔案館設(shè)立檔案寄存中心為企業(yè)和個人代管檔案；有些檔案局出臺政策鼓勵發(fā)展社會中介服務(wù)組織，等等，推動檔案工作不斷走向社會化和公眾化。

當(dāng)前，檔案數(shù)量海量增長，并呈現(xiàn)出載體多樣化、內(nèi)容數(shù)字化的豐富景象；檔案信息管理正在逐步實現(xiàn)智能化；檔案信息傳遞日益快捷，檔案信息服務(wù)更加便民。在檔案管理現(xiàn)代化面前，'檔案工作就象管倉庫一樣的簡單工作，什么人都可以做'的想法，已經(jīng)過時了。檔案管理現(xiàn)代化將促進(jìn)檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代化，使檔案職業(yè)成為專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)技能要求高的職業(yè)。檔案工作者既要有對信息進(jìn)行感知、深度加工、協(xié)調(diào)開發(fā)治理的能力，又要有對信息深入挖掘、互聯(lián)互通、提供智慧服務(wù)的能力。

2015 年，國家《職業(yè)分類大典》首次將'檔案專業(yè)人員'獨(dú)立成為小類，將原'檔案業(yè)務(wù)人員'的提法改為'檔案專業(yè)人員'；2016年，國家檔案局于印發(fā)《全國檔案專家選拔與培養(yǎng)實施方案》，啟動全國檔案人才工程；2017 年首次開展了全國檔案專家選拔工作，各地區(qū)各部門在層層選拔基礎(chǔ)上分別推薦了候選專家；2018 年組建專家推薦工作組和各專業(yè)領(lǐng)域的評審委員會評選出106 名全國檔案專家、31名全國檔案領(lǐng)軍人才，同步完成全國檔案專業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。全國檔案專業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫建成后，將以適當(dāng)方式對各省檔案部門開放共享，方便各地邀請專家參與政策論證、課題研究、教育培訓(xùn)、項目評審等工作。

2020年由人力資源社會保障部、國家檔案局印發(fā)《關(guān)于深化檔案專業(yè)人員職稱制度改革的指導(dǎo)意見》，部署檔案專業(yè)人員職稱制度改革工作。強(qiáng)調(diào)，檔案專業(yè)人員是我國專業(yè)技術(shù)人才隊伍的重要組成部分，承擔(dān)為黨管檔案、為國守史、為民服務(wù)的職責(zé)與使命。