你好,我是小云。 最近讀了《深度工作七步法》這本書,網(wǎng)絡(luò)上對于這本書的評價參差不齊,豆瓣評分只有6.0,但這是對這本書最大的誤解。 誤解產(chǎn)生的主要原因,或許在于這本書的對象,不僅僅針對打工者,更是針對創(chuàng)業(yè)者和經(jīng)營者。 第一次看這本書也覺得它距離現(xiàn)實生活相去甚遠,但兩年之后的今天,再次翻閱時,卻有了不一樣的思考和理解?,F(xiàn)在看來,無論我們目前是什么身份,這本書都具有一定的指導(dǎo)意義。 無論是打工者,創(chuàng)業(yè)者,經(jīng)營者,我們的一生,都是從已知的A點出發(fā),到達自己B點的過程。這個B點,是不那么清晰的,是遙遠的,也是經(jīng)過努力可以觸及的。 書中對如何生活和工作,進行了七步的拆解,我會將這七個步驟,合成為四個步驟,分別是管理自己的時間、管理工作過程、上規(guī)模后的管理,以及領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)。 工作的起點在哪里?在于自己的時間的分配。 因此,這也是第一步。 第一步管理自己的時間 每個人的時間、精力,都是有限的,而且每一天的時間和精力是不可再生的。 如果要很好地開展工作,就要知道自己的時間和精力如何分配?因為它們在逝去,而且永遠不會再重來。 時間管理的三個法則:時間優(yōu)先級、時間全景圖、創(chuàng)作室時間。 時間優(yōu)先級 為什么有些人,每天都被工作追著跑?每天都有干不完的工作?秘密就隱藏在四個象限里。 四象限時間管理法,將時間按照重要性和緊急性兩個維度,劃在了四個象限。 那些每天忙碌、打亂仗、不得心法的人,幾乎都將那些緊急且重要、緊急且不重要的緊急類事件,放在了自己工作列表的首位,這些事情占據(jù)了大量的時間,但這些工作卻越來越多。這些緊急事件就像慢性毒藥一樣,它們一點點蠶食我們的時間和精力,讓我們停留在流程性工作,止步于創(chuàng)造性工作。 我們真正應(yīng)該做的是將那些,重要且不緊急的事情,將他們放在自己的列表首位。 時間有限,精力同樣有限,要在一開始,在精力充沛的時候,就開始做那些重要的事情。而那些緊急事件,事先做好安排即可。 時間全景圖 時間是一張全景圖,在全景圖里,既要有風(fēng)景,又要有底色,這個底色俗稱留白。 我們會有一個誤解,認為越忙碌,越有成就感,一旦自己停下來,就很容易焦慮。 事實是,那些工作和生活如意的人,他們都在時間上有著自己的留白,不會給自己安排的太滿。 就像是一張好照片,人物和風(fēng)景太滿就失去了靈魂;一幅畫堆滿了東西,則失去了意境。文章寫的太滿,觀眾就沒有思考。 哈佛大學(xué)做過一個實驗,讓一組員工在每周的工作日中間休息一天,另一組員工在某個指定夜晚,18:00之后不再查詢電子郵件或開展工作。經(jīng)過最初的焦慮之后,兩組的員工都感覺精神煥發(fā)。 我們要知道自己的圖,也要知道自己的底。 在時間管理上,讓自己在生活和工作中,保留幾片空白區(qū),為自己的思考、創(chuàng)造留出區(qū)域。 在這個時間段,你可以進行思想的探索,卻不用承擔(dān)某種結(jié)果的壓力。 一直忙碌讓人感覺舒適,將待辦事項從清單劃掉讓人感覺一切盡在掌握之中,然而,那些創(chuàng)造性的自我,需要休息和停頓,這樣才能將孤立的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為有意義的整體。 谷歌作為世界上頂級的科技公司,起源于20%時間制度。員工擁有20%的自由時間去研究自己感興趣的東西:當(dāng)你在完成了手頭的工作后,可以利用Google的資源,研究與Google相關(guān)的項目。 這大大地激發(fā)了員工的創(chuàng)新精神,一些志同道合的工程師每天都會拿出一個小時的上班時間,聚在一起進行頭腦風(fēng)暴。 擺脫了日?,嵥榈氖`后,這幫工程師誕生的靈感是驚人的:谷歌郵箱、谷歌新聞、谷歌廣告……許多著名的項目,都在“20%時間”中誕生的,有人算過一筆賬,這些項目構(gòu)成了谷歌25%的盈利。 創(chuàng)作室時間 留白之后,已經(jīng)給了自己創(chuàng)造了創(chuàng)作室時間,如何進行時間的應(yīng)用呢? 首先,你可以選擇一個自己感興趣的、需要創(chuàng)造力的,令你困擾的領(lǐng)域,制定一個階段性計劃,并專注于它。 其次,審視你的工作日歷,將不重要且緊急的工作事項,提前安排好,為投入創(chuàng)作室時間,提供基本條件。 可以從最基礎(chǔ)的復(fù)制、效仿、合成、響應(yīng)開始。 復(fù)制即對知識的記憶,可以通過看書、旅游、交談等方式,去增加自己知識的廣度和厚度,因為你可能創(chuàng)造出你所不知道的東西,復(fù)制是最簡單的增加創(chuàng)作面的手段。 效仿即對知識的轉(zhuǎn)嫁,可以通過對某個你崇拜的人物的模仿,也就是說將別人的東西變成自己的,或者將自己所學(xué)到的知識進行實踐和應(yīng)用。 合成即將兩個不同領(lǐng)域的東西拼在一起,產(chǎn)生一種獨一無二的第三種東西,比如互聯(lián)網(wǎng)的興盛我們的生活離不開網(wǎng)絡(luò),比如電器的發(fā)達我們的生活也離不開電器,但是講互聯(lián)網(wǎng)和電器結(jié)合在一起就形成了萬物互聯(lián)的新世界,這也是當(dāng)下很多商家在追逐的藍海市場。 響應(yīng)即提出新的或新穎的解決方案。有時候,這個問題是存在的,你提出了解決方案。有時候,這個問題是你自行設(shè)定的,你提出解決方案。 在創(chuàng)新的領(lǐng)域,有的僅僅只需要復(fù)制,有的需要改編,有的卻需要你從零開始創(chuàng)作,無論如何,請從那些讓你困擾的事情入手,并致力于解決它。 第二步管理工作過程 管理時間,是工作的開始,那么過程管理又要注意哪些事項,又要對哪些情況進行管理呢? 三個方面:如何把握方向?如何做好堅持?如何規(guī)避風(fēng)險? 如何把握方向? 核心:發(fā)現(xiàn)燈塔問題。 當(dāng)我們沉迷于工作過程時,很容易因為這種沉浸式的沉迷,從而失去方向。 很多人會為自己設(shè)置一個清晰的目標,比如運用SMART法則,設(shè)置一個具體的、可衡量的、可達成的、現(xiàn)實的和有時限的目標,來解決這個問題。 遺憾的是,SMART法則設(shè)置的目標,有很多局限性,最大的局限就在于它不能為你創(chuàng)造一個B點世界,因為它沒有給亂七八糟的問題和魯莽的目標留出空間。 比如,工作中,你可能為自己設(shè)置的目標是年計劃、月計劃、周計劃。 但對于工作幾年的職場人來說,一段時間之后,對于短期工作的周而復(fù)始,很容易讓自己落在機械化的操作里,效率低下,沒有創(chuàng)意,開始懈怠。 這個時候,如果能夠去找到自己的燈塔問題,就有可能找到新的突破點,發(fā)現(xiàn)新的方向。 作者說,直到自己工作幾年后,他才發(fā)現(xiàn),那些在各自領(lǐng)域取得了一些成就的朋友,他們的生活正是自己不想問的問題的答案。 我們應(yīng)該做的是發(fā)現(xiàn)自己的燈塔問題。 這個燈塔問題,可以是一個經(jīng)驗,一份期待,一個質(zhì)疑。 如何發(fā)現(xiàn)這個燈塔問題呢? 1.選擇一件你最近最成功的一件事,它的潛在價值,或者隱藏問題是什么? 2.如果你中了彩票,你還要工作,你會選擇做什么事情? 3.如果你有一根魔杖,你會用它來做什么? 那些你最關(guān)注的點,就會成為你的燈塔問題,帶著你走入你的B點世界。 但是,實現(xiàn)燈塔問題是有困難的,因為這個燈塔問題很可能是所有人都未曾涉及的領(lǐng)域,你則會成為那個孤單的先行者。 如何做好堅持? 核心:置身于草叢中。 當(dāng)我們有了方向,如何堅持就變成了一件至關(guān)重要的事情。 堅持就像是挖水井,如果你在燈塔問題的指引下,能夠堅持不懈的挖下去,也許最終你不能擁有大江大河,但是也可以擁有一個泉眼。 堅持的重點在于,不要用鳥瞰圖俯視自己,而是要用雜草圖旁觀自己。 鳥瞰圖意味著,你在高空看著自己,盯著自己的B點世界,當(dāng)距離遙遠、過程艱難、狀況頻出的時候,你很容易會選擇放棄,因為實現(xiàn)的過程實在是太難了。 雜草圖意味著,你棲息于草叢中,站在正在前行的自己一側(cè),以旁觀者的心態(tài)觀察自己,與還沒有形成的創(chuàng)新性、脆弱性、復(fù)雜性、艱難性友好相處。 如果你要寫一本書、創(chuàng)辦一家公司、成為世界頂尖的運動員,你要做的事情,就是坐在一臺打字機前,兩腳踩在地板上一動也不動。 你要關(guān)注自己的燈塔問題,留在自己的創(chuàng)作室時間,俯身雜草圖里: 第一,把評論家的判斷,改成是制造者的鑒賞,設(shè)定一定的寬限期,對或好或壞做延遲性判斷。 第二,對或好或壞的感覺,保持懷疑性的態(tài)度,因為事物總是相互轉(zhuǎn)化的。 第三,專注于你的創(chuàng)作,而不是被作品或好或壞的判斷左右了思維,進而心煩意亂。 置身于草叢之中,我們最大的導(dǎo)航工具就是那個燈塔問題,因為問題始終會拉著你前進。 騰訊在創(chuàng)業(yè)初期,曾一度想把公司賣給搜狐。騰訊早期股東李澤楷,在騰訊市值尚未達到頂峰之時,就過早拋售了股權(quán),喪失了致富的機會。 當(dāng)我們卡在創(chuàng)作里時,最好的做法就是像油畫家一樣,搬個凳子,在三五米之外,遠遠的注視著自己的作品,觀察、審視,賦予耐心和寬容。 如何規(guī)避風(fēng)險? 核心:投資組合收益。 當(dāng)你有一個燈塔問題來導(dǎo)航,并接受自己置身于草叢中,你不得不想的一件事情就是,如何管理風(fēng)險? 因為事情的結(jié)局不總是成功,有可能還會失敗。 對于一個創(chuàng)造性項目來說尤其如此,因為創(chuàng)造性項目常常擁有可替代投資的特征,比如高風(fēng)險、高回報。 有效管理風(fēng)險的工具便是,投資組合思維。 投資思維,有助于避免投資貶值,如果你的項目失敗了,也不至于收不抵支。 而投資組合思維,收益具有交叉補貼特點,一個領(lǐng)域的收入可以支持另外一個領(lǐng)域的發(fā)展。 比如,有一位朋友,他在一個企業(yè)做財務(wù)管理的工作,他將自己收入的20%、個人時間的30%,投資在寫作上。 剛開始,他的寫作收益是負數(shù),隨著時間的增長,寫作為他帶來的收入占到了60%以上,而他的目標是讓自己的收入全部來自寫作。 現(xiàn)在他是一位講師,一個作者,一個培訓(xùn)師。 投資組合思維的核心在于,獲取收益。 要想建立收益型投資組合,就要有資產(chǎn)思維。 無形資產(chǎn)包括個人信譽,知識儲備,版權(quán),專利等。有形資產(chǎn)包括房產(chǎn),股權(quán)等。 總結(jié)來說,就是讓自己擁有投資資產(chǎn)組合思維,規(guī)避風(fēng)險,獲取收益。 第三步上規(guī)模后的管理 第三步,實質(zhì)上是針對企業(yè)的管理建議。 但是在個人工作管理方面,也頗具意義。 比如,作者強調(diào)說,創(chuàng)造性項目就像是初生的嬰兒,為了發(fā)育,它需要得到反應(yīng)和支持,隨著時間的推移,它必須自給自足,發(fā)育成熟,存活于世。 對于個人來說,我們的創(chuàng)造性項目,無論是寫作,還是開發(fā)一款軟件,演講還是演唱,都必須具有自給自足的屬性。 自給自足之后,會逐漸走向規(guī)模。 初具規(guī)模之后,管理者需要扮演好三個角色: 一是指導(dǎo)者,像一位老師那樣,為組織提供智慧,授人以漁,引導(dǎo)人們找到自己做事的方法,將他們與生俱來的才華發(fā)揮出來,有時他們走向危險的邊緣,或者他們始終干得漂亮。 二是支持者,像同事和朋友那樣,給予鼓勵。 三是制造者,在市場約束下,讓創(chuàng)意取得好成績。 規(guī)模擴大之后,就要開始創(chuàng)造一個系統(tǒng)。如果說一個創(chuàng)造性產(chǎn)品是一封信的話,那么一個創(chuàng)造性項目運作就像是一個信封,這樣這個產(chǎn)品才能得以存在其中,這個信封最核心的內(nèi)容就是商業(yè)模式。 什么是商業(yè)模式呢? 舉一個例子,京東和淘寶是兩家公司,但他們卻有著截然不同的商業(yè)模式。 淘寶是提供一個平臺,所有的商家進駐,客戶通過平臺在商家買東西,交易形成,淘寶賺取交易提成。 京東是自營+平臺,它既有平臺類收入,獲取提成;又有自營收入,自己建倉,建品,銷售額和成本價的差額,形成利潤。 在我們的印象中,淘寶的利潤會更高一點,但從過去一年的數(shù)據(jù)可以看到,其實是京東的利潤額額更高。 因此,當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴大之后,商業(yè)模式就顯得尤為重要。 作者基于成本屬性,即固定成本和可變成本,給出了企業(yè)的三種盈利模式: 第一,技術(shù)類平臺,比如領(lǐng)英,易趣等,只有固定成本,幾乎無可變成本,它的成功取決于能否減少搜索成本。 第二,長尾商業(yè)模式,也就是說通過提供一種難以置信的范圍廣泛的產(chǎn)品,每一種產(chǎn)品都有一個小眾消費群體組成的長尾。 第三,過剩能力交易平臺,比如有人需要住宿,而有人有大量房間,過剩能力交易平臺即能夠解決市場供應(yīng)、需求之間的審核、協(xié)調(diào)等等問題。 我認為,作者給出我們思考問題的方向和立腳點,即無論如何,都不要忘記自己的盈利模式。 無論我們在一個企業(yè)里是什么角色,無論這個企業(yè)是什么規(guī)模,如果能夠以管理思維進行工作,也就容易在創(chuàng)造性工作上施展拳腳,并且與其他人拉開差距。 升職,加薪,走上事業(yè)巔峰,就會成為或早或晚的獎勵和回報。 第四步領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)雖然作者沒有明說,但我認為,第四章,旨在對一個人的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)提出建議。 創(chuàng)造一個B點世界的核心,在于找到你的燈塔問題。 作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,不是僅僅去回答問題,最重要的是要去回答沒有問及他們的那些問題。 領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵就是發(fā)現(xiàn)問題,創(chuàng)造問題,回答問題。 發(fā)現(xiàn)問題,是說市場本身就有這個問題,但是有很多人沒有看到。 創(chuàng)造問題,是說市場本身沒有這個問題,但是他創(chuàng)造了一個問題。 回到問題,是說對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造的問題,不要置之不理,要去回答它。 這就是領(lǐng)導(dǎo)的獨特性。 這些獨特性的來源是什么呢? 把獨特性想象成為一個橫截面,這個橫截面的所有邊是你的優(yōu)勢領(lǐng)域,我們所要做的就是盡可能的精通它,因此橫截面就會越來越大,結(jié)果就是覆蓋面、思考面、解決面越來越寬。 也就是說,問題的發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造很大程度上,起源于自己的跨學(xué)科思維。 現(xiàn)在很盛行個人品牌的塑造,通過走專業(yè)化道路樹立個人品牌,比如如何穿衣,如何升職,如何育兒,如何旅行等等。 但是到了具體的個人品牌塑造里,每個人既要懂得自己的專業(yè),又要懂得如何進行品牌策劃、宣傳、轉(zhuǎn)化、變現(xiàn)等等運營管理,這就涉及到心理學(xué)、營銷學(xué)等不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。 因此,走上了金字塔上面的人,都在不斷做著稍稍遠離自己舒適區(qū)的事情,隨著舒適區(qū)不斷擴大,他們越是游刃有余。 ![]() 寫在最后 要想深度工作,在有限的時間里,最大化自己的產(chǎn)出和效能,就要明確什么是最重要的?給自己留出創(chuàng)作室時間?管理好創(chuàng)作過程,同時,要讓它走向一定的規(guī)模。 而所有這些都依賴于自己的個人領(lǐng)導(dǎo)力,無論是領(lǐng)導(dǎo)一個團體,還是領(lǐng)導(dǎo)自己這支隊伍。 管理你的時間。管理創(chuàng)作過程。管理規(guī)模效益。培養(yǎng)好領(lǐng)導(dǎo)力。 人生是一個巨大的生態(tài)系統(tǒng),保持好奇心、提出問題,針對推動你前進的問題,搞清楚它們的答案。 即便不能給出答案,提出問題也好。 因為這個世界的發(fā)展,是由問題推動的。 |
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