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      成功企業(yè)如何做好海外經(jīng)營(yíng)管理?

       樂(lè)康居 2021-08-03
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      管理是一個(gè)過(guò)程,更是一個(gè)體系,在確定了企業(yè)戰(zhàn)略之后,要充分利用各種資源讓戰(zhàn)略落地,執(zhí)行到位,并時(shí)時(shí)檢核戰(zhàn)略的成果,進(jìn)行糾偏與改進(jìn)。

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      作者:付玉成

      系原中建一局菲律賓公司

      總經(jīng)理

      成功,是每一個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo),海外經(jīng)營(yíng)也不例外,雖然成功的道路多種多樣,但成功的企業(yè)又都是相似的,核心的東西就是規(guī)模、效益及可持續(xù)性。但是,當(dāng)下我們的海外經(jīng)營(yíng)尚處于群狼戰(zhàn)術(shù)階段,較少有人去思考長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)。

       1 
      我國(guó)企業(yè)海外經(jīng)營(yíng)管理
      存在的普遍問(wèn)題

      我們一直強(qiáng)調(diào),在海外要發(fā)揮自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)走本土化經(jīng)營(yíng)的路子,尋求可持續(xù)發(fā)展,但實(shí)際上,因?yàn)楹M獾募夹g(shù)進(jìn)步比不上國(guó)內(nèi),國(guó)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)還不能完全嫁接到海外,我國(guó)企業(yè)的海外核心競(jìng)爭(zhēng)力還沒(méi)有完全形成,海外經(jīng)營(yíng)還存在著很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,概括起來(lái)有如下幾個(gè)方面:

      ▌1. 盲目擴(kuò)張

      國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)走出去推動(dòng)了出海潮,“一帶一路”又將這一波海潮推向高潮,不少企業(yè)通過(guò)各種途徑走出去,尋找項(xiàng)目,開(kāi)拓市場(chǎng),使得海外成交莨莠不齊,投資的、帶資的、墊資的、融資的、實(shí)物交換的,還有一些為業(yè)主做假向中國(guó)貸款的,五花八門、無(wú)其不有。很多公司采取的是群狼戰(zhàn)術(shù),總公司去了,二級(jí)和三級(jí)企業(yè)也去了,同一個(gè)市場(chǎng)相互競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有戰(zhàn)略,也不講定位,更不考慮自己的能力和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,有信息就跟,見(jiàn)項(xiàng)目就拿,替業(yè)主做科研,搞勘察,也不顧是否成功,能掛上鉤就好。更有甚者,大家都搞多元化擴(kuò)張,極大地?cái)D壓了市場(chǎng)空間,形成同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng),唯利是圖,利令智昏,抱著“不管是否能干,先拿下項(xiàng)目再說(shuō)”的思想。很多項(xiàng)目根本就不在自己的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,自己不并擅長(zhǎng),但是為了合同額,也勉為其難地簽下合同,這樣會(huì)導(dǎo)致兩種結(jié)果,一種是條件還不成熟就簽約了,但項(xiàng)目落地不了,有合同額卻沒(méi)有營(yíng)業(yè)額,另一種情況是,簽約了也履約了,但由于不是自己的專長(zhǎng),只好將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包,收點(diǎn)了事,致使項(xiàng)目履約失控,面臨風(fēng)險(xiǎn)。的確,中國(guó)公司這些年在海外發(fā)展速度確實(shí)很快,但發(fā)展質(zhì)量和效益卻不那么理想。

      ▌2. 管理失控

      企業(yè)項(xiàng)目多了、行業(yè)寬了、地域廣了,分配給每一個(gè)項(xiàng)目的資源就少了,管理精力也少了,利潤(rùn)自然也就攤薄了。由于什么項(xiàng)目都拿,企業(yè)沒(méi)有特色,經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)就談不上了,本來(lái)企業(yè)在海外技術(shù)進(jìn)步上的投入就比不上國(guó)內(nèi),也談不上“三新”在項(xiàng)目中的應(yīng)用,更談不上核心競(jìng)爭(zhēng)力了,惡性拿標(biāo)又雪上加霜地引起惡性競(jìng)爭(zhēng),攪亂競(jìng)爭(zhēng)秩序,激發(fā)行業(yè)內(nèi)卷,所以中資企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的口碑一般都不太好,也沒(méi)有多少有長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,談不上可持續(xù)發(fā)展。不少海外項(xiàng)目不僅給企業(yè)貢獻(xiàn)不了效益,反而因?yàn)楣芾砀簧蠈?dǎo)致效益不理想而成了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

      ▌3. 頭重腳輕

      由于過(guò)度的追求成交,很多海外機(jī)構(gòu)顧不上企業(yè)建設(shè),制度、規(guī)定都照搬套用國(guó)內(nèi)的,由于海外沒(méi)有形成管理模式,薪酬待遇、激勵(lì)機(jī)制都跟不上,外派員工的很多實(shí)際問(wèn)題也無(wú)法解決,不少企業(yè)提出“海外優(yōu)先”,僅僅是談錢方面的問(wèn)題,沒(méi)有從制度上解決問(wèn)題,家屬、孩子的隨任及就業(yè)就學(xué)問(wèn)題都解決不了,致使外派人員選不到、派不出、干不久。加上海外沒(méi)有形成自己的職業(yè)體系,套用國(guó)內(nèi)職級(jí)和專業(yè)資格,在國(guó)內(nèi)看似能干的人,到了海外未必能夠勝任工作,而海外工作時(shí)間長(zhǎng)的人,又沒(méi)有國(guó)內(nèi)的所謂一建證書或相應(yīng)級(jí)別而得不到重用。不少的企業(yè)在海外搞平臺(tái),根本沒(méi)有做實(shí)體的打算,一個(gè)平臺(tái)也就兩個(gè)人,沒(méi)有部門和組織機(jī)構(gòu),拿到項(xiàng)目再分包給下屬二級(jí)企業(yè),二級(jí)企業(yè)出海的目的就是項(xiàng)目履約,而且是內(nèi)部分包,所以不愿意設(shè)立完整的海外機(jī)構(gòu),不少企業(yè)就在別墅區(qū)租一棟房子,辦公與住宿都在一起,完全是以外企臨時(shí)的面目出現(xiàn)在海外。所以,機(jī)構(gòu)的企業(yè)化建設(shè)也就無(wú)從談起,講戰(zhàn)略和定位就更加有點(diǎn)奢侈了,有的機(jī)構(gòu)能把國(guó)內(nèi)業(yè)績(jī),口號(hào)掛到墻上那就算是不錯(cuò)的了。

      ▌4. 核心技術(shù)缺乏影響企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

      企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是指企業(yè)在稀缺資源中生存和發(fā)展的綜合能力,即競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中企業(yè)獲取資源,有效整合資源并做出正確的戰(zhàn)略選擇的能力。有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)能比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更好、更快地滿足顧客需求,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更多資源和收益,促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)。

      核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)特有的,別人難以抄襲的,能夠支撐企業(yè)發(fā)展的能力。企業(yè)有了核心競(jìng)爭(zhēng)力,就有了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這一點(diǎn)是不言自明的。所以業(yè)內(nèi)很多人研究核心競(jìng)爭(zhēng)力,借鑒國(guó)際上的研究成果,國(guó)際化企業(yè)對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的界定如表1所示。

      表1 國(guó)際承包商的核心競(jìng)爭(zhēng)力

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      有多少家海外經(jīng)營(yíng)企業(yè)具備這四個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)?我們的企業(yè)在海外從事的基本還是產(chǎn)業(yè)末端、勞動(dòng)密集型的項(xiàng)目,融資能力及資源整合能力還相對(duì)較弱,加上國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)比例失衡,海外并不能夠引起企業(yè)的足夠重視,不用說(shuō)我們承擔(dān)高精尖項(xiàng)目的能力有限,大多數(shù)的項(xiàng)目就連國(guó)內(nèi)的技術(shù)水平也遠(yuǎn)不能及。

      ▌5. 資金管理無(wú)序?qū)е陆?jīng)濟(jì)效益長(zhǎng)期低下

      海外項(xiàng)目基本是靠國(guó)內(nèi)支持來(lái)維持啟動(dòng)及流動(dòng),很少有企業(yè)能夠在東道國(guó)的金融機(jī)構(gòu)拿到信用額度及貸款。單一依靠國(guó)內(nèi)輸血與項(xiàng)目工程款來(lái)維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)其實(shí)是很困難的,由于競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,我們的項(xiàng)目多為低價(jià)成交,項(xiàng)目的過(guò)程支付在扣除10%的質(zhì)保金之后,是很難維持項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的,所以,項(xiàng)目靠總部輸血是常態(tài),海外項(xiàng)目在資金管理方面也是比較亂的,國(guó)內(nèi)的投入由于沒(méi)有完整的借貸手續(xù),難以體現(xiàn)在項(xiàng)目成本中,中方管理人員及國(guó)內(nèi)進(jìn)口材料也不完全能夠進(jìn)入項(xiàng)目成本,中方財(cái)務(wù)由于不懂當(dāng)?shù)胤捎挚赡軐?dǎo)致很多的支出無(wú)法提供合格的票據(jù),還有傭金、好處費(fèi)等等都沒(méi)有一個(gè)好的處理辦法。所以海外項(xiàng)目的資金管理是比較無(wú)序的,有些項(xiàng)目帳面有利潤(rùn),但一旦扣除隱含的成本,實(shí)際上卻是虧損的。

       2 
      海外經(jīng)營(yíng)的利益相關(guān)方

      海外經(jīng)營(yíng)的利益相關(guān)方有六方。

      一是政府。無(wú)論在哪個(gè)國(guó)家市場(chǎng)從事商業(yè)活動(dòng)都離不開(kāi)與政府打交道,大到機(jī)構(gòu)的商業(yè)注冊(cè)、稅務(wù)登記、市長(zhǎng)許可、衛(wèi)生許可、勞工許可、村政府、消防衛(wèi)生等,小到項(xiàng)目地方登記,施工許可、設(shè)備安裝使用許可等,無(wú)論多么繁瑣,證照都是必不可少的,所以合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)是最基本的要求。

      二是社會(huì)。海外機(jī)構(gòu)與海外項(xiàng)目都存在于當(dāng)?shù)厣鐣?huì)之中,與社區(qū)打交道,與當(dāng)?shù)孛癖姶蚪坏?,尊重?dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣及宗教規(guī)定是無(wú)法避免的事實(shí)。

      三是顧客。顧客是我們的衣食父母,沒(méi)有了顧客我們就沒(méi)有了業(yè)務(wù),以顧客為中心是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨,急顧客所急,想顧客所想,做好服務(wù),收回工程款是對(duì)外工程承包目的。

      四是投資者。駐外機(jī)構(gòu)的投資者多數(shù)是國(guó)內(nèi)總部,有時(shí)候?yàn)榱藵M足合法的要求,還有當(dāng)?shù)睾献骰锇槌钟旭v外機(jī)構(gòu)的股份,投資者是利潤(rùn)中心,它是海外經(jīng)營(yíng)的發(fā)起人和領(lǐng)導(dǎo)者,也是國(guó)際工程的投資者和最終受益人。

      五是供應(yīng)商。國(guó)際工程承包商離不開(kāi)分供方,勞務(wù)、設(shè)備、材料及分包等都是幫助完成海外項(xiàng)目的基礎(chǔ)元素,離開(kāi)他們,項(xiàng)目實(shí)施就是無(wú)源之水、無(wú)本之木。

      六是員工。員工是構(gòu)成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人才保障,沒(méi)有員工,機(jī)構(gòu)就無(wú)從談起,員工通過(guò)項(xiàng)目的履約獲得報(bào)酬,供養(yǎng)家庭,項(xiàng)目的好壞直接影響到員工的收益。

      以上六方構(gòu)成項(xiàng)目的利益共同體,大家目標(biāo)一致,分工協(xié)作,完成國(guó)際工程承包的各項(xiàng)工作。

       3 
      海外經(jīng)營(yíng)的使命與愿景

      海外經(jīng)營(yíng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,一定要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,克服短期行為,滿足每一個(gè)利益相關(guān)方特別的訴求。圖1是某海外機(jī)構(gòu)的使命與愿景,企業(yè)也不一定全部都需要做同樣的表述,各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)、所處的國(guó)別市場(chǎng)的特點(diǎn)而定。

      圖1 企業(yè)的使命與愿景

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      使命和愿景是企業(yè)的靈魂,有了靈魂的企業(yè)才能具有生命力。圖1從四個(gè)維度解說(shuō)了一個(gè)機(jī)構(gòu),它包括了對(duì)社會(huì)、對(duì)國(guó)內(nèi)總部、對(duì)海外機(jī)構(gòu)本身以及對(duì)為企業(yè)奉獻(xiàn)的員工等方面,各個(gè)維度都有特殊的定義與要素,做好這四個(gè)方面,機(jī)構(gòu)才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

       4 
      衡量海外經(jīng)營(yíng)成功的指標(biāo)體系

      企業(yè)的海外經(jīng)營(yíng)是否成功,取決于利益相關(guān)方對(duì)過(guò)程與結(jié)果的滿意程度。企業(yè)發(fā)展是否有可持續(xù)性,也有多個(gè)維度和衡量指標(biāo)。一個(gè)好的海外機(jī)構(gòu),至少要做好如圖2中所包含的各個(gè)方面。

      圖2 海外經(jīng)營(yíng)成功的指標(biāo)體系

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      圖2包括三層,最內(nèi)層是核心層,它是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的企業(yè)國(guó)際化程度的評(píng)價(jià)指標(biāo),第二層為緊密層,它是達(dá)成目標(biāo)的保障體系,最外層是項(xiàng)目成功的保障體系,三層的關(guān)系是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系,即沒(méi)有好的項(xiàng)目管理,機(jī)構(gòu)的保障體系是紙上談兵,沒(méi)有第二層的管理體系,項(xiàng)目履約不可能成功,只有第三層和第二層的同時(shí)成功才能保證出色的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

      三層各有八個(gè)評(píng)判指標(biāo),它包括:海外規(guī)模、經(jīng)營(yíng)收益、市場(chǎng)覆蓋程度、境外業(yè)務(wù)占比、境外工作人數(shù)、在行業(yè)內(nèi)的排名、在圈內(nèi)的口碑及企業(yè)的發(fā)展前景,這些指標(biāo)基本上是行業(yè)的共識(shí)。保證達(dá)到以上指標(biāo),內(nèi)部管理上要做好八個(gè)方面的支持保障工作,即組織保障、企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)定位、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力、企業(yè)文化、企業(yè)變革與自我改進(jìn)、執(zhí)行力和各種保障體系(如ISO質(zhì)量體系)等。企業(yè)管理與項(xiàng)目管理是相輔相成的,所有的管理最終都要落實(shí)到項(xiàng)目,從項(xiàng)目層面看,成功的標(biāo)準(zhǔn)有質(zhì)量、成本、工期與安全,現(xiàn)在還需要考慮環(huán)境要求,而項(xiàng)目的成功則有賴于專業(yè)能力、誠(chéng)信精神、品牌力量和良好的服務(wù)。上述二十四條每一項(xiàng)都有豐富的內(nèi)涵,放在一起就成了一個(gè)體系。

       5 
      海外經(jīng)營(yíng)如何才能成功?

      眾所周知,好的戰(zhàn)略和好的執(zhí)行是企業(yè)成功的保障,可是戰(zhàn)略如何定?執(zhí)行又如何落實(shí)?國(guó)際工程管理的普遍原理如何與不同企業(yè)及不同國(guó)別市場(chǎng)相結(jié)合?國(guó)內(nèi)總部做不了、咨詢公司也做不了,企業(yè)的操盤者知道但沒(méi)有時(shí)間去做。理論來(lái)自實(shí)踐,理論指導(dǎo)實(shí)踐,這是一個(gè)知行合一的修煉過(guò)程。

      傳統(tǒng)的戰(zhàn)略無(wú)非就是三種:低成本、差異化與聚焦經(jīng)營(yíng)。但如何低成本,如何差異化不是一兩句話能夠說(shuō)清楚,低成本要練內(nèi)功,向管理要效益,把事情做到極致,這一點(diǎn)對(duì)于海外經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),存在一定的困難,非長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的本土化企業(yè)難以為之,一個(gè)外資企業(yè),客場(chǎng)作戰(zhàn),降本增效,可為但不可以依賴,聚焦對(duì)中國(guó)公司來(lái)說(shuō)也有難度,它涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的改變,從事海外經(jīng)營(yíng)的中國(guó)企業(yè)基本都是央企和國(guó)企,這些企業(yè)同質(zhì)化非常嚴(yán)重,加上企業(yè)過(guò)于追求規(guī)模,國(guó)際市場(chǎng)上的中資企業(yè)基本都表示“沒(méi)有不能做的項(xiàng)目,只有想不到的項(xiàng)目”。所以,差異化其實(shí)就成了海外經(jīng)營(yíng)中常用的戰(zhàn)略,值得注意的是,中資企業(yè)經(jīng)常喜歡把低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)成差異化。

      下面來(lái)舉例說(shuō)明成功企業(yè)是如何落實(shí)差異化戰(zhàn)略的。

      ▌1. 提煉差異化因子

      每個(gè)企業(yè)都有它不同于其它的特點(diǎn),差異化的第一步就是要總結(jié)和提煉出自己的特殊的差異化因子。

      因子的提煉要根據(jù)行業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況及公司自身的特長(zhǎng)通過(guò)比較研究而得出。一般來(lái)說(shuō),差異化是針對(duì)自己現(xiàn)階段的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言,領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)先者比較,市場(chǎng)跟隨者和其它市場(chǎng)跟隨者比較,中資企業(yè)自然和中資企業(yè)比較,雞和鴨是沒(méi)有可比的。差異化也不是對(duì)整個(gè)市場(chǎng)而言,而是針對(duì)某一類業(yè)主和某一片區(qū)域,并且還有時(shí)限的要求,需要不斷的更新。如某公司提煉的企業(yè)優(yōu)勢(shì)如圖3。就某國(guó)別市場(chǎng)建筑產(chǎn)品而言,該公司與中資企業(yè)的差異化如圖4。而就服務(wù)業(yè)主而言,該公司的差異化又表現(xiàn)在如圖5所示的幾個(gè)方面。提煉出差異化因子后,就要加強(qiáng)宣傳,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),通過(guò)阻擊戰(zhàn)、進(jìn)攻戰(zhàn)或游擊戰(zhàn)爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。

      圖3 企業(yè)的比較優(yōu)勢(shì)與差異化因子

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      圖4 建筑產(chǎn)品的差異化

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      圖5 服務(wù)的差異化

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      ▌2. 基于市場(chǎng)地位的戰(zhàn)略選擇

      如果企業(yè)具備了一定的能力也可以根據(jù)圖6的市場(chǎng)地位確定自己的戰(zhàn)略。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占有市場(chǎng)份額的40%以上,跟隨者擁有30%的市場(chǎng)份額,另外的20%是由那些戰(zhàn)略不明的模仿者占有,另外的10%是專業(yè)化公司。市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),防止自己的領(lǐng)導(dǎo)地位被取代,大多采取的是防御戰(zhàn);跟隨者中出色的企業(yè)都希望更上一層樓,進(jìn)入到第一梯隊(duì),成為領(lǐng)先者,模仿者和專業(yè)公司比較簡(jiǎn)單,在實(shí)力比較弱的殘酷現(xiàn)實(shí)里,要么就是模仿先進(jìn),要么就是做自己特長(zhǎng)內(nèi)的事情。

      圖6 不同市場(chǎng)地位的競(jìng)爭(zhēng)策略

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       6 

      成功企業(yè)海外經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略地圖

      管理是一個(gè)過(guò)程,更是一個(gè)體系,在確定了企業(yè)戰(zhàn)略之后,要充分利用各種資源讓戰(zhàn)略落地,執(zhí)行到位,并時(shí)時(shí)檢核戰(zhàn)略的成果,進(jìn)行糾偏與改進(jìn)。執(zhí)行的手段一是靠人,二是靠各種政策和措施。人,需要既專業(yè),又敬業(yè),要有“咬定青山不放松”的執(zhí)著和韌性。制度要有針對(duì)性和可操作性,而且需要注意時(shí)效。在有效整合各種資源之后,企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán),一張漂亮的成績(jī)單就能夠呈現(xiàn)在投資者面前了。 

      圖7 企業(yè)戰(zhàn)略地圖

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      排版編輯丨朱婷婷

      審核付寒梅、蔡敏

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