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      EXCEL中制作動態(tài)考勤表

       吾道有涯 2021-08-06

      一、設(shè)置標(biāo)題:

      標(biāo)題包含兩個知識點(diǎn):1、跨列居中 2、引用月份

      1、在表格中輸入:='圓心科技有限公司'&H2&'月考勤表',“H2”是月份2所在的單元格,引用這個單元格。公式中的符號要在英文狀態(tài)下輸入,中文要用英文狀態(tài)下的符號引住,連接符同樣要在英文狀態(tài)下輸入。

      EXCEL中制作動態(tài)考勤表——文員必備技能

      2、跨列居中:先選中你要把標(biāo)題居中的范圍,快捷鍵CTRL+1調(diào)出設(shè)置單元格——對齊——跨列居中——確定。

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      表格標(biāo)題制作完成,改變月份,標(biāo)題的月份也會隨之改變動態(tài)日期設(shè)置完成。

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      二:考勤表的日期和星期的設(shè)置:

      日期:在單元格中輸入公式=DATE(D2,H2,1),date函數(shù)公式是date(年,月,日)。'D2'引用單元格2021(年),H2引用2(月),1就是1號。

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      日期2021/2/2單元格中輸入公式=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,''),'')

      我分開來說大家比較容易理解:B3+1是指后面一個引用前面一個單元格的日期加上1天就是它當(dāng)天的日期。IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,''),嵌套IF函數(shù)是因?yàn)?月份只有28天。

      MONTH(B3+1)提取這個日期中的月份,MONTH(B3+1)=$H$2,$H$2絕對引用,$H$2=2月份,月份=2月的時候。這個公式連起來就是:IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,''),這個單元格里提取出來的月份如果是2月份,就顯示它的日期,如果識別出超出日期范圍就為空值,除了2月份其他月份都是30天和31天。如果超出28天繼續(xù)往右填充公式就會顯示錯誤值。所以公式前面又嵌套了一個iferror函數(shù),

      ifeeror函數(shù)可以把錯誤值變成自己想看到的類型。

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      選中這些日期,快捷鍵CTRL+1調(diào)出設(shè)置單元格——自定義——類型中——輸入字母d。字母“d”就是代表天數(shù)的意思就跟字母“m”代表月是一個意思一樣的。

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      日期設(shè)置完成后,日期顯示就是這樣的,方便簡潔多了。

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      設(shè)置星期:

      在星期單元格中輸入:“=B3”意思是跟星期跟日期是一樣的,往右拖拉顯示出的數(shù)字跟日期是一樣的數(shù)字。選中星期這一行,快捷鍵CTRL+1設(shè)置單元格——數(shù)字——自定義——類型輸入aaa(大小寫均可以),“aaa”就是顯示星期,“aaaa”就是顯示星期幾。

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      三:給周六周日自動做標(biāo)記:

      選中星期和下面的所有表格,在開始——條件格式——新建規(guī)則中——輸入公式

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      輸入的公式是:=WEEKDAY(B$4,2)>5當(dāng)這個單元格大于5就會自動做標(biāo)記,然后選擇格式——填充——選擇一個你喜歡的顏色做標(biāo)記就可以了。

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      制作完成的表格顯示是這樣的,可以一直用下去的動態(tài)考勤表,月底換考勤表只要把月份改動一下就可以直接使用了。

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