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《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》提出的總體功能要求 4.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開放性 電子檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)具備開放性，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)交換與共享，表 1 給出具體要求。  （點擊放大查看） 4.2 功能擴散性 系統(tǒng)功能應(yīng)具備可擴展性，滿足當前及可預(yù)見時間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求。可方便地進行功能擴展。表 2 給出具體要求。  （點擊放大查看） 4.3 配置靈活性 系統(tǒng)配置應(yīng)具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。表 3 給出具體要求。  （點擊放大查看） 4.4 安全可靠性 系統(tǒng)運行應(yīng)安全可靠，宜根據(jù)需要采取一定的技術(shù)方法，防止非授權(quán)訪問，保存電子檔案管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，保障電子檔案安全。表 4 給出具體要求。  （點擊放大查看） 4.5 電子檔案分庫管理 應(yīng)根據(jù)電子檔案接收、管理、保存和利用等業(yè)務(wù)活動要求及其所依賴的不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，分別建立電子檔案庫。表 5 給出具體要求。  （點擊放大查看） 4.6 多類電子檔案管理 系統(tǒng)應(yīng)能夠管理符合國家、行業(yè)標準規(guī)定的多種門類、多種格式的電子檔案。表 6 給出具體要求  （點擊放大查看） 4.7 實體檔案輔助管理 系統(tǒng)應(yīng)具備對實體檔案進行輔助管理的功能。表 7 給出具體要求  來源：國家檔案局 |
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