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      做好企業(yè)全面預(yù)算管理,每年的利潤(rùn)都能提高百分之二十以上

       全優(yōu)績(jī)效 2021-08-06

      很多企業(yè)老板是沒有預(yù)算的習(xí)慣,最多做一個(gè)初步的核算,但是沒有做預(yù)算,可能有的做預(yù)算,就是明年的銷售收入,明年的成本,我們不叫全面預(yù)算,那還是個(gè)框算,就算一個(gè)估算框算推算,都不是核算。

      什么是預(yù)算?就是對(duì)整個(gè)我們經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出量化細(xì)化,數(shù)據(jù)化,然后進(jìn)行對(duì)應(yīng)的激勵(lì),這個(gè)才是預(yù)算的整個(gè)過(guò)程。

      那么企業(yè)如果不做預(yù)算就會(huì)帶來(lái)人員超編,很多企業(yè)沒有工資費(fèi)用率、沒有人效指標(biāo)的預(yù)算,還有的費(fèi)用超支,沒有各種費(fèi)用率的預(yù)算和費(fèi)用額的預(yù)算,還有目標(biāo)不清,浪費(fèi)了機(jī)會(huì)。

      把目標(biāo)定的過(guò)高,根本沒有目標(biāo)或者拍腦袋的目標(biāo)不清晰不明確,我們也浪費(fèi)了很多機(jī)會(huì),預(yù)算對(duì)分配是很有價(jià)值的,因?yàn)橐粋€(gè)公司無(wú)論怎么算產(chǎn)值營(yíng)業(yè)額,這個(gè)盤子就百分之百對(duì)吧?這百分之百我們要分出去的工資分別在百分之二十,成本在百分之四十五,這么一算六十五就沒了,還有員工的社保福利,租金、水電。

      算完之后剩下的是什么?是稅前的利潤(rùn)率,很多制造業(yè)比較低的百分之五,百分之十,百分之十五以上都算比較高的了,因此其實(shí)你能夠花的錢并不多,如果你這邊花的多了,那么利潤(rùn)率就會(huì)減少了。

      很多老板因?yàn)閿?shù)據(jù)不清晰,然后分配的不明確,變成不愿意花激勵(lì),怕花激勵(lì),有的地方也過(guò)度花了激勵(lì),叫過(guò)度的資源分配,帶來(lái)企業(yè)的資源沒有辦法得到價(jià)值最大化的利用,價(jià)值交換利用,所以造成了這個(gè)沒有分配,如果做不好,要不就不公正,要不力度就不大,該大的地方不大。

      然后不該大的地方又過(guò)度的分配,所以人才沒有活力,優(yōu)秀人才流失,員工覺得掙不到錢,要不他沒有得到激勵(lì)和動(dòng)力,然后把人才埋沒,他的很多價(jià)值沒得到充分的發(fā)揮。

      還有就是數(shù)據(jù)不清,數(shù)據(jù)是很多中小企業(yè)最大的特點(diǎn),所以浪費(fèi)了利潤(rùn),這個(gè)無(wú)形中多花了很多冤枉錢。

      不該花的錢都花掉了,所以我經(jīng)常說(shuō)你一個(gè)企業(yè)你什么都不做,你就把預(yù)算按照老師講的那個(gè)模式、規(guī)則和方法把它做到位,你的利潤(rùn)都能提高百分之二十。

      預(yù)算它的核心價(jià)值也包括可以向外開源,向內(nèi)分解目標(biāo)。

      這個(gè)做到數(shù)據(jù)說(shuō)話,還有做到激勵(lì)到位,做到員工全面的經(jīng)營(yíng),全面經(jīng)營(yíng)當(dāng)然是一個(gè)很高的境界,他一定是以數(shù)據(jù)作為支撐的。

      包括對(duì)過(guò)去的核算內(nèi)部經(jīng)營(yíng)報(bào)表,對(duì)未來(lái)的預(yù)算,我們叫經(jīng)營(yíng)預(yù)算表,這兩個(gè)表一做完之后,你的公司就離全員經(jīng)營(yíng)就不遠(yuǎn)了。

      因?yàn)槟憧梢愿鷨T工談激勵(lì),你做了什么多少錢,增量多少錢,全部給他算好的激勵(lì),算好的激勵(lì)最大價(jià)值就是把老板要的目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工要。

      可以逐層逐級(jí)地分解你所有的目標(biāo),所以我們講KSF 跟PPV 就這么來(lái)的,績(jī)效是基于核算和基于預(yù)算的兩種數(shù)據(jù)的支持。

      然后讓員工為為自己干,老板不擔(dān)心做了會(huì)增加成本,因?yàn)槿陬A(yù)算的范圍,你全進(jìn)行了有效的測(cè)算。

      測(cè)試完之后,你知道你把握在什么尺度,該花的錢你花到位了,不該花的錢,你把它省到位了。

      傳統(tǒng)的預(yù)算跟全面預(yù)算它是有區(qū)別的,前面文章我講了預(yù)算跟核算的區(qū)別,核算是基于過(guò)去我們用內(nèi)部經(jīng)營(yíng)報(bào)表來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性的核算,預(yù)算是基于未來(lái)的,就是未來(lái)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況到底好不好,往哪個(gè)方向走,能做到多少,這是基于未來(lái)。

      核算講究的是精準(zhǔn),那跟他肯定要準(zhǔn)確,預(yù)算要講究的是超越,所以我們預(yù)算不能定太高,目標(biāo)會(huì)定得高,那么預(yù)算不一定太高,當(dāng)然留意費(fèi)用的預(yù)算要管控在合理的范圍內(nèi)。

      核算,一般是由財(cái)務(wù)部來(lái)完成的,但是預(yù)算不是說(shuō)只交給財(cái)務(wù)完成,這完全不一樣,預(yù)算是交給誰(shuí)?公司核心的領(lǐng)導(dǎo),以核心領(lǐng)導(dǎo)為中心,帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì),但并不是把預(yù)算交給財(cái)務(wù)部門來(lái)完成的,留意這個(gè)核算是很大的不同。

      全面預(yù)算和傳統(tǒng)預(yù)算到底有什么區(qū)別?傳統(tǒng)預(yù)算第一是由財(cái)務(wù)部門做的,很多企業(yè)都是這樣的,很多企業(yè)預(yù)算第一,由財(cái)務(wù)部門完成。

      第二是財(cái)務(wù)預(yù)算,什么叫財(cái)務(wù)預(yù)算呢?財(cái)務(wù)預(yù)算就是指預(yù)算一些關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)成果,比如收入大的成本,核心的費(fèi)用,然后利潤(rùn)、毛利就這幾個(gè)大的框架性的這個(gè)預(yù)算叫財(cái)務(wù)預(yù)算。

      全面預(yù)算是每一個(gè)框架性,每一個(gè)重要的點(diǎn),比如費(fèi)用,費(fèi)用我要分很多東西可控費(fèi)用,不可控費(fèi)用,下面又分了,管理費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,營(yíng)運(yùn)費(fèi)分大的,有彈性的,比如招待費(fèi)分的很細(xì)。

      又比如毛利,我要分生產(chǎn)毛利,銷售毛利,我的收入又要分,我們講現(xiàn)金收入、產(chǎn)值收入、出庫(kù)產(chǎn)值收入,還有回款收入等等合同收入,分了很多東西能不能做好這個(gè)預(yù)算?

      另外就是這個(gè)財(cái)務(wù)傳統(tǒng)的預(yù)算,它基于財(cái)務(wù)報(bào)表,基于財(cái)報(bào)做的預(yù)算,肯定是回到了會(huì)計(jì)思維,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表就是基于國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)擬定的一套報(bào)表,所以他一定是會(huì)計(jì)的一些思維來(lái)進(jìn)行做的。

      全面預(yù)算是不一樣的,全面預(yù)算不是以會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)作為它的根基,作為它的基礎(chǔ),而是以內(nèi)部經(jīng)營(yíng)報(bào)表,然后它覆蓋了財(cái)務(wù)預(yù)算,而要把預(yù)算指向一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),它不是會(huì)計(jì)思維,它是經(jīng)營(yíng)思維。

      本著開源最大化而節(jié)流最優(yōu)化的一個(gè)核心導(dǎo)向,這是兩者之間的重要區(qū)別了。

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