優(yōu)化哪些人越快越好？

企業(yè)需要把什么樣的人“優(yōu)化”掉？企業(yè)要救急，要快準(zhǔn)狠，從兩個(gè)維度來講。

第一個(gè)維度就是外部影響；

第二維度是內(nèi)部影響；

外部影響的維度我提煉了幾個(gè)導(dǎo)向，第一，業(yè)務(wù)停頓周期預(yù)計(jì)超過六個(gè)月的相關(guān)人員，同意停薪留職的除外，業(yè)務(wù)停了六個(gè)月，這個(gè)確實(shí)需要做一些優(yōu)化，還有就是業(yè)務(wù)萎縮較大，配置人員過多萎縮很厲害，特別是疫情之下，很多企業(yè)有這樣的問題，而人員配置有過多的一些崗位，這個(gè)時(shí)候又發(fā)現(xiàn)在未來三個(gè)月之內(nèi)都很難有起色，就看這個(gè)疫情的發(fā)展。

當(dāng)然不同的行業(yè)狀況不太一樣，這個(gè)時(shí)候也是要考慮盡快的優(yōu)化人員。

當(dāng)然有人我們可以不優(yōu)化，我們扛得住，員工愿意停薪留職，這種是另外的情況了，如果你有能力而且你的崗位又不能取代，還有你也覺得能熬得了，我覺得這種是例外，員工也同意停薪留職，我們可以做一個(gè)過渡的安排。

還有一個(gè)就是內(nèi)部低值高價(jià)類型，我總結(jié)了有幾個(gè)導(dǎo)向，第一叫三高員工，高職位高薪酬高重疊，首先高職位都知道高管薪酬很高，高重疊什么意思呢？很多企業(yè)配置了大量的高管和管理層，就是有一定的重疊性，簡(jiǎn)單的說就是我們根本不需要用那么多的管理層，那么這么多管理層無疑增加我們經(jīng)營(yíng)成本和人力成本。

那可能要淘汰掉一些，而且他的高薪酬，企業(yè)的成本壓力也比較高，但是業(yè)務(wù)現(xiàn)在開展得很緩慢或者不理想。

還有三差員工，業(yè)績(jī)差、能力差、意愿差，三種方面都很差，業(yè)績(jī)就是結(jié)果很差，能力又不到位，然后又不愿意干，這種也是要優(yōu)化掉。

第三叫高低員工，什么叫高低？高就是職能重疊很高的，剛才講這個(gè)管理層崗位重疊高的也要砍掉，那么基層的員工，假如二線的員工如果工作崗位的重疊性很高，就是你也可以做，他也可以做，而且有很多重疊性的內(nèi)容在里面，還有就是工作負(fù)荷低，工作量不是很大，不夠飽和的這些要采用我們的PPV 模式，把他們給精簡(jiǎn)掉。

我們叫撤并轉(zhuǎn)合并掉，剛才一個(gè)是外部，一個(gè)是內(nèi)部，內(nèi)部的把它優(yōu)化了，那么優(yōu)化人員到底用哪些方法比較合理？

很多企業(yè)都會(huì)想到，就是簡(jiǎn)單的一刀切把人員裁掉，那么我先做了一個(gè)規(guī)劃給到大家，我提出了四個(gè)路徑。

第一個(gè)路徑叫砍預(yù)算；

砍預(yù)算什么意思？比如說公司會(huì)先調(diào)整2021年的預(yù)算，很簡(jiǎn)單，我們現(xiàn)在看到幾乎很多企業(yè)都過得不是很好，對(duì)吧？疫情持續(xù)影響，也不知道什么時(shí)候，是個(gè)頭，而且這個(gè)影響是比較大的影響，小的影響我還沒說。

那么面臨這種現(xiàn)實(shí)的狀況，企業(yè)必須要調(diào)整2021的收入預(yù)算，調(diào)整收入預(yù)算以后，這個(gè)工資費(fèi)用率不要改變，比如去年我們做了五千萬，今年我們的預(yù)算本來定的是六千萬，那今年一看六千萬很難實(shí)現(xiàn)，那么你可能會(huì)減下來，估計(jì)你可能會(huì)定到四千萬，那么工資費(fèi)用率你過去是百分之二十，五千萬的百分之二十，一年就發(fā)一千萬的工資，現(xiàn)在我四千萬還是百分之二十的，發(fā)八百萬的工資。

注意了，那有兩百萬的工資，就要把它這個(gè)對(duì)應(yīng)的人員，對(duì)應(yīng)的預(yù)算就要把預(yù)算砍掉，砍掉兩百萬的預(yù)算，當(dāng)然預(yù)算是分割到每個(gè)部門去的，工資費(fèi)用率整個(gè)公司是百分之二十，但是每個(gè)部門是不一樣，每個(gè)部門同樣比率，當(dāng)然你會(huì)調(diào)，怎么調(diào)呢？就是要砍高管。

比如剛才我說我要砍掉兩百萬的工資費(fèi)用額，那么其中有一個(gè)高管，他的工資就是一百萬，直接“砍”他，當(dāng)然我隨便說的哈，大家不要對(duì)號(hào)入座。

有人說，老師你把我們都砍沒了，是不是我這個(gè)高管員砍掉，我不是這個(gè)意思，我是說這個(gè)高管沒有價(jià)值的，剛才我講高薪酬這個(gè)高職位，高重疊，價(jià)值也會(huì)變得不高的那些人，這些肯定要砍掉。

為什么考慮高管？因?yàn)闇p員一定是由上而下地展開，有人講我不由上而下展開行不行呢？我只能說很難，這事我有體會(huì)的，如果你不砍到高管，你想去優(yōu)化人員。首先最大的障礙在高層，所以如果一動(dòng)手一定是高管。

確實(shí)公司現(xiàn)在遇到壓力也很大，同時(shí)高管的收入也比較高，所以砍掉之后直接就會(huì)降低我們的成本，你看剛剛我說砍兩百萬的工資費(fèi)用砍掉了，一個(gè)高管一百萬去掉，還剩一百萬，這就容易很多了，完成一半。

第三個(gè)維度砍部門。

為什么砍部門？很多企業(yè)的部門設(shè)置太多，我到一家企業(yè)，才一百人的企業(yè)有二十個(gè)部門，這是我見到部門最多的一家企業(yè)，要了命，非常多的部門，部門越多，管理層越多，然后部門之間的工作重疊很厲害，人效其實(shí)很低，人力成本很高，所以要砍部門。

比如有一百人的企業(yè)，有行政、人事、后勤，干脆把三個(gè)部門砍掉兩個(gè)，保留一個(gè)，把他們合并在一個(gè)部門，改個(gè)名字叫人事行政部，人力資源部，有的企業(yè)叫總務(wù)部什么的，反正名字你取都可以，一定要這么做，那么他可以減少管理層，也可以減少中間重疊性的崗位。

如果前面的三點(diǎn)做到了，下面談崗位的落實(shí)，落實(shí)到每個(gè)崗位每個(gè)人，就變得更加的簡(jiǎn)單，沒有任何的壓力，沒有什么阻礙，直接可以干到位。

那么談崗位就是撤并轉(zhuǎn)，減少崗位配置，充實(shí)員工的工作內(nèi)容，當(dāng)然一定要用方法，我們講PPV，把崗位砍完之后，給員工定薪酬，怎么留住核心的人才，我們還得用機(jī)制來解決。