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      11個Excel神技巧，拯救你一輩子的工作效率！
      
                    
                    
                    
                    
      
                         江南荷葉
                        
                        
                        2021-08-13
                        
                            
                        
                    
      
                    
      
                        
                        
      
                    
      
                    
                    
      
                        
      
                            
                        
      
                        
      
                            
                                
      
                                    
                                        
      

                                        
                                        

                                        
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      Excel公式轉(zhuǎn)數(shù)值



      工作中我們經(jīng)常遇到，需要把Excel公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值的情況。

      如下圖，E列是公式的結(jié)果，要把E列公式的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

      圖片

      方法很簡單，如下GIF：選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域，先復(fù)制（按Ctrl+C鍵），接著鼠標(biāo)右鍵，在粘貼選項(xiàng)中選擇“值”即可。

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      批量數(shù)字格式切換



      想要批量進(jìn)行數(shù)字格式切換，你還在用【設(shè)置單元格格式】方法嗎圖片？太慢啦！

      更快的方法，get起來！

      如下GIF：選中需要切換的列，按下快捷鍵【Ctrl】+ 【Shift】 +【數(shù)字鍵】就能任意切換啦。

      圖片

      注意：

      • Ctrl+Shift+1：將小數(shù)格式更改為整數(shù)；
      • Ctrl+Shift+2：將數(shù)字更改為時間格式；
      • Ctrl+Shift+3：將數(shù)字更改為日期格式；
      • Ctrl+Shift+4：將數(shù)字更改為帶人民幣單位格式。
      • Ctrl+Shift+5：將數(shù)字更改為百分比例數(shù)值格式。
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      1秒隔列插入一列



      我們需要隔列插入一列的時候，一列一列的插入太麻煩啦！

      如下GIF：先選中其中一列，再按住Ctrl鍵，同時依次單擊選中其余列，最后右鍵，插入列即可。

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      1秒拆分文本和數(shù)值



      如下表格可以看出，個人信息中姓名和聯(lián)系方式是在同一個單元格，那么如何將其快速拆分出來呢？

      如下GIF：只要在首個單元格輸入目標(biāo)值，然后按下【Ctrl+E】，便會自動識別拆分規(guī)則，并進(jìn)行填充，真的沒有比這個更好的方法了圖片

      圖片
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      快速更換照片底色



      在工作求職中，我們經(jīng)常需要底色不同的一寸照，PS修改很麻煩，利用Excel，小白也能快速修改照片背景~哈哈！

      如下GIF：

      （1）選中照片，選擇【格式】，點(diǎn)擊【刪除背景】，接著點(diǎn)擊【標(biāo)記要保留的區(qū)域/標(biāo)記要刪除的區(qū)域】去進(jìn)行增、刪背景區(qū)域， 然后再單擊【保留更改】即可刪除背景。

      （2）確認(rèn)刪除背景后，得到一張透明底色的照片，回到【開始】，點(diǎn)擊【填充顏色】選擇新的顏色填充到背景中，就得到了一張不同底色的照片啦！

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      快速填充工作日



      Excel制作排班表在日常工作中是經(jīng)常會遇到的，而制作排班表時排版日期一般均為工作日，那你是否知道如何快速在Excel表格中填充工作日呢？

      如下GIF：先輸入起始日期（比如8月的第一個工作日），再下拉進(jìn)行快速填充，接著點(diǎn)擊右下角填充選項(xiàng)，選擇“填充工作日” 就可以啦。

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      兩列姓名核對



      如果要核對表二中的姓名，在表一中有沒有出現(xiàn)，其實(shí)1個公式馬上搞定！根本不用肉眼核對圖片

      如下GIF：輸入公式  =IF(COUNTIF(A:A,D8),'是','否')。

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      整個工作簿替換



      Excel文檔中，如果存在多個工作表，當(dāng)需要修改其中某個數(shù)據(jù)時，如果還逐個工作表打開修改，太耗時啦！

      大神教你用整個工作簿替換的方法，讓工作一步完成！

      如下GIF：要替換整個工作簿中的數(shù)據(jù)，先按【Ctrl+H】鍵打開替換對話框，輸入要查找和替換的內(nèi)容，范圍選項(xiàng)勾選：工作簿，即可在所有工作表中完成替換。

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      1秒刪除重復(fù)值



      我們在實(shí)際工作中經(jīng)常會遇到錄入的數(shù)據(jù)內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象，那如何實(shí)現(xiàn)重復(fù)值的快速刪除呢？

      如下GIF：先選中區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)“，再點(diǎn)擊“刪除重復(fù)值”，就搞定！

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      1秒去邊框



      如下GIF：選中目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域，按【Ctrl+Shift+-】鍵，即可快速去除邊框啦。

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      批量刪除空行



      表格里有大量的空行，怎么樣才能快速刪除？

      如下GIF：全部選中單元格，按【Ctrl+G】鍵打開定位彈框，勾選”空值“，然后右鍵選擇刪除行，就ok！

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      是不是超級實(shí)用呢！每天學(xué)一點(diǎn)Excel技能，日積月累一大步！
      
                                          		
                                
      
                                  
                        
      
                    
      



                
      
                
      
                    
                    
                        
      
                            
                                
        
                                    		
                        
        
                            
                
        
                
        
                
                
                
        
                
        


                

                
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