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提起函數(shù)，一大波同學(xué)已經(jīng)跪倒。Word、Excel、PPT，Excel最難，Excel難就難在函數(shù)上，分分鐘讓人窒息。無憂考吧匯總了部分函數(shù)知識點(diǎn)，希望對大家函數(shù)提升有所幫助。 做函數(shù)時(shí)需要注意： 1、書寫函數(shù)公式時(shí)單元格格式一定不能是文本； 2、函數(shù)三要素：等號、函數(shù)名和參數(shù)； 3、函數(shù)公式中的標(biāo)點(diǎn)一定是英文標(biāo)點(diǎn)； 4、參與計(jì)算的單元格中的值一定是數(shù)字格式——不能是文本，也不能有空格或不可見字符； 5、Excel自帶語法查錯(cuò)功能，當(dāng)輸入公式報(bào)錯(cuò)時(shí)，仔細(xì)檢查書寫不規(guī)范。 ◆ SUM求和函數(shù) 定義：計(jì)算單元格中所有數(shù)字的和 語法：=SUM(數(shù)據(jù)區(qū)域)
◆ AVERAGE平均值函數(shù) 定義：計(jì)算單元格中所有數(shù)字的平均值 語法：=AVERAGE(數(shù)據(jù)區(qū)域)
◆ MAX最大值函數(shù) 定義：返回單元格中的最大值，忽略邏輯值及文本 語法：=MAX(數(shù)據(jù)區(qū)域)
◆ MIN最小值函數(shù) 定義：返回單元格中的最小值，忽略邏輯值及文本 語法：=MIN(數(shù)據(jù)區(qū)域)
◆ COUNT計(jì)數(shù)函數(shù) 定義：計(jì)算包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù) 語法：=COUNT (數(shù)據(jù)區(qū)域)
◆ COUNTA計(jì)數(shù)函數(shù) 定義：計(jì)算非空單元格的個(gè)數(shù) 語法：=COUNTA (數(shù)據(jù)區(qū)域)
◆ RANK排名函數(shù) 定義：計(jì)算數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名 語法：=RANK (排名的數(shù)值,排名的數(shù)值區(qū)域,升序或降序)
注意事項(xiàng): 第二參數(shù)需要絕對引用$ 第三參數(shù)是0是從大到小排序，1是從小到大排序，默認(rèn)一般用0或忽略不寫 ◆ IF條件函數(shù) 定義：不同情況下單元格返回不同的值 語法：=IF (條件,真,假) 題目要求：成績<90顯示及格，成績>=90顯示優(yōu)秀
嵌套的語法：=IF(條件1,真,if(條件2,真,if(條件3,真,if(條件n,真,假)))) 題目要求：成績<60顯示不及格，成績在60-80間顯示良好，成績>80顯示優(yōu)秀
注意事項(xiàng)： 返回的值為文本時(shí)需要加英文狀態(tài)下的雙引號”” 字符串截取函數(shù) ◆ Left函數(shù) 定義：從字符串左側(cè)開始截取一定長度的字符串 語法：=LEFT(截取的字符串,截取的長度)
◆ Mid函數(shù) 定義：從起始位置截取一定長度的字符串 語法：=MID(截取的字符串,起始位置,截取的長度)
◆ Right函數(shù) 定義：從右邊起截取一定長度的字符串 語法：=RIGHT(截取的字符串,截取的長度)
注意事項(xiàng)：leftmid right截取出來的數(shù)字是字符串型，雖然看上去是數(shù)字，但它是文本型數(shù)字，可以*1轉(zhuǎn)換成數(shù)字 條件計(jì)數(shù)函數(shù) ◆ 單條件計(jì)數(shù)函數(shù)Countif 定義：符合條件的單元格計(jì)數(shù) 語法：=COUNTIF（計(jì)數(shù)區(qū)域，計(jì)數(shù)條件） 題目要求：收入在8500以上的人數(shù)
注意事項(xiàng)： 條件是以數(shù)字、表達(dá)式或文本，這邊的表達(dá)式和文本需要添加英文雙引號 ◆ 多條件計(jì)數(shù)函數(shù)Countifs 定義：符合條件的單元格計(jì)數(shù) 語法：=COUNTIFS（計(jì)數(shù)區(qū)域1，計(jì)數(shù)條件1,計(jì)數(shù)區(qū)域2，計(jì)數(shù)條件2,……） 題目要求：男性收入在8500以上的人數(shù)
條件求和函數(shù) ◆ Sumif單條件求和 定義：符合條件的單元格求和 語法：=SUMIF（條件區(qū)域，條件，實(shí)際求和區(qū)域），當(dāng)省略第3參數(shù)的時(shí)候，條件區(qū)域即為實(shí)際求和區(qū)域 題目要求：男性收入總計(jì)
◆ Sumifs多條件求和 定義：符合多個(gè)條件的單元格求和 語法：=SUMIFS(實(shí)際求和區(qū)域，求和條件區(qū)域1，求和條件1，求和條件區(qū)域2，求和條件2，……) 題目要求：男性工程師收入總和
特別提醒： 1.sumif和sumifs函數(shù)的參數(shù)并不是通用的，為了避免出錯(cuò)，無論是單條件還是多條件求和都推薦使用sumifs函數(shù)； 2.在sumifs函數(shù)和countifs函數(shù)中，求和區(qū)域與條件區(qū)域的行數(shù)一定要對應(yīng)相同 ◆ Sumproduct乘積求和函數(shù) 定義：求指定的區(qū)域或數(shù)組乘積的和 語法：=SUMPRODUCT(區(qū)域1*區(qū)域2)
特別提醒：區(qū)域必須一一對應(yīng) 查詢函數(shù) ◆ Vlookup查找函數(shù) 定義：根據(jù)條件查找相對應(yīng)的值 語法：=VLOOKUP(要查找的值,要查找的區(qū)域，返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列，精確匹配/近似匹配) 題目要求：根據(jù)B11:C20單元格的圖書名稱對應(yīng)的定價(jià)，將單價(jià)填寫到B2:B8單元格中 公式=VLOOKUP(A2,$B$12:$C$20,2,0)
注意事項(xiàng)： 第二參數(shù)需要絕對引用$，且查找區(qū)域需要是以查找值為起始列的區(qū)域 第4參數(shù)使用絕對匹配0、false或省略 ◆ Lookup二分法查詢函數(shù) 定義：返回小于查找值的最大數(shù)據(jù)，簡稱二分法查找。 語法：=LOOKUP(查找值，查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，結(jié)果的數(shù)據(jù)區(qū)域) 題目：查找各個(gè)年齡分布的年齡段 =LOOKUP(A2,{40,45,50,55},$A$9:$A$12)
注意事項(xiàng)： 第2參數(shù)用{}，且數(shù)值是升序的，否則結(jié)果會(huì)出錯(cuò) 第3參數(shù)需要絕對引用 ◆ Index函數(shù) 定義：根據(jù)行列號返回區(qū)域中的數(shù)值 語法：=INDEX（數(shù)據(jù)區(qū)域，行號，列號）
◆ Match函數(shù) 定義：返回指定的值在一行中的行號，或一列中的列號 語法：=MATCH（查找值，查找區(qū)域，0）
◆ Index+Match函數(shù) 語法：=INDEX(B2:F14,MATCH(A8,A2:A14,0),MATCH(E1,B1:F1,0)) 題目：7月長春市降水量
注意事項(xiàng)： 1、第1參數(shù)選取時(shí)去年是了第1行和第1列，那么在第2和第3參數(shù)中查找時(shí)，應(yīng)該也去掉，否則會(huì)錯(cuò)位
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