世界五大學(xué)習(xí)方法之番茄工作法

摘要：番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種簡單的時(shí)間管理法，可以提高工作和學(xué)習(xí)的效率。第一，選擇一個(gè)任務(wù)，專注工作25分鐘，休息5分鐘，一個(gè)番茄時(shí)間不可分割；第二，每4個(gè)番茄時(shí)間后休息30分鐘；第三，完成一個(gè)任務(wù)劃掉一個(gè)任務(wù)（如圖1所示）。

圖1 二階番茄工作法流程

番茄工作法的本質(zhì)是廣義動量定理，即力在時(shí)間上的積累效應(yīng)。番茄工作法包括5個(gè)要點(diǎn)：1）25分鐘工作（集中精力）；2）休息5分鐘（休息回血）；3）拆分任務(wù)（拆分?jǐn)橙私档碗y度）；4）記錄干擾立刻返回番茄鐘（不被敵人拆分）；5）分析提高（閉環(huán)控制）。番茄工作法使用了通用方法論中的廣義動量定理和拆分。

本節(jié)分為六個(gè)部分，第一部分概述番茄工作法；第二部分使用軍事學(xué)案例得到通用結(jié)論；第三部分介紹番茄工作法的四個(gè)階層；第四部分使用管理學(xué)理論分析番茄工作法，第五部分使用廣義動量定理分析番茄工作法，第六部分是番茄工作法的優(yōu)化（如圖2所示）。

圖2 番茄工作法思維導(dǎo)圖

下面我們將展開對番茄工作法的解讀。

（一）番茄工作法概述

番茄工作法（意大利語：Pomodoro Technique）是一種簡單易行的時(shí)間管理方法，它是由意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種時(shí)間管理方法。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。

執(zhí)行番茄工作法的基本要求：

1）番茄鐘不可分割；

2）耗時(shí)超過6個(gè)番茄鐘的任務(wù)需要再拆分；

3）每個(gè)番茄鐘開始后就不能暫停，一旦暫停，只能作廢重來；

4）若一項(xiàng)活動花費(fèi)時(shí)間很短，不到一個(gè)番茄鐘，可與其他活動合并；

5）番茄工作法不用于假期和休息期的活動。

番茄工作法劃分工作和休息時(shí)間，將時(shí)間劃分為小塊，有利于提高工作和休息的效率，提高時(shí)間的感知和掌控。

利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。

一個(gè)人番茄時(shí)間為25分鐘工作+5分鐘休息，4個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休息30分鐘（如圖3所示）。

圖3 番茄工作法示意圖

番茄工作法的流程有5個(gè)階段，分別為計(jì)劃、追蹤、記錄、分析和可視化處理（如表1所示）。

表1 番茄工作法流程的5個(gè)階段

番茄工作法提高工作效率的原因：

1）顛覆對時(shí)間的依賴

將抽象的時(shí)間變成具體連續(xù)的事件，使我們能抓住時(shí)間，不再是分分秒秒地去追趕時(shí)間。番茄時(shí)間的概念，特別是倒計(jì)時(shí)，產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感。

2）復(fù)雜的事情簡單化

大任務(wù)分散番茄時(shí)間，小任務(wù)合并番茄時(shí)間。對簡單的任務(wù)進(jìn)行估測會更加容易，估測的質(zhì)量也會提高，把復(fù)雜的事情簡單化，能鼓勵自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

3）放輕松

保持勞逸結(jié)合，保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。每25分鐘的休息，人們會從不同角度思考問題，因而能激發(fā)創(chuàng)造力，放松提高了連續(xù)工作的效率。

4）有利于自我觀察和分析

番茄工作法代表著每25分鐘一次的自我觀察，掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。

5）可持續(xù)的節(jié)奏

尊重工作時(shí)間，同時(shí)也尊重休息時(shí)間，這會讓你獲得持續(xù)的高工作效率。

以上內(nèi)容和網(wǎng)上的內(nèi)容差不多，下邊我將使用我的通用方法論和圖解法來分析、解釋番茄工作法。

解決問題包括兩大方法，分別是降低問題難度和提高能力。降低問題難度有4種常用的方法，包括是拆分（分而治之）、類比、聯(lián)想和追本溯源。提高能力有2種方法，包括是廣義動量定理和系統(tǒng)思考（如圖4所示）。

圖4 解決問題的方法（通用方法論）

（二）軍事學(xué)解釋番茄工作法

假設(shè)A軍和B軍各有4名士兵，雙方進(jìn)行槍戰(zhàn)，2發(fā)子彈打死一個(gè)敵人，每個(gè)士兵身后用一個(gè)血條來表示士兵的狀態(tài)，如果血條是滿的，表示士兵處于滿血狀態(tài)；如果是半個(gè)血，表示士兵中了一槍；如果是沒有血，則表示該士兵陣亡。

第一種戰(zhàn)役：雙方4人打4人。

敵我雙方同時(shí)投入全部兵力。A軍和B軍都同時(shí)集中自己的兵力投入戰(zhàn)場，雙方的兵力對比是1:1，雙方每人打出2發(fā)子彈，打死1人，自己中2發(fā)子彈，雙方都全部陣亡，勝率為50%（如圖5所示）。

圖5 四人打四人

第二種戰(zhàn)役：拆分?jǐn)橙耍鱾€(gè)擊破，4人打2人，接著4人打2人。

A軍將B軍拆分為2個(gè)部分，每個(gè)部分2個(gè)人，A軍集中自己的4個(gè)人和B軍的上半部分進(jìn)行戰(zhàn)斗，A軍每人打出1發(fā)子彈，共4發(fā)子彈，將B軍的兩個(gè)人打死；B軍每人打出1發(fā)子彈，A軍有2人各中1發(fā)子彈。B軍的下半部分沒有參與第一輪戰(zhàn)斗（如圖6所示）。

圖6 拆分?jǐn)橙耍?人打2人第一輪戰(zhàn)斗

緊接著，A軍集中這4人來對付B軍的第二部分，戰(zhàn)斗開始前，A軍有2人滿血，2人半血；B軍2人均滿血。A均4人打出4發(fā)子彈，將B軍2人打死，B軍2人打出2發(fā)子彈，將A軍2個(gè)半血的人打死。這樣A軍剩余2人，B軍全軍陣亡，A軍以50%代價(jià)換來了B軍100%犧牲，A軍勝率100%（如圖7所示）。

圖7 拆分?jǐn)橙耍?人打2人第二輪戰(zhàn)斗

如果A軍不馬上進(jìn)行第二輪戰(zhàn)斗，而是進(jìn)行休息，使得兩個(gè)半血的士兵回血到滿血狀態(tài)，然后再開始戰(zhàn)斗，那么A軍打出4發(fā)子彈，將B軍2人消滅，自己剩余4人，勝率100%，犧牲人數(shù)為0，傷亡更?。ㄈ鐖D8所示）。

圖8 拆分?jǐn)橙耍?人打2人回血后第二輪戰(zhàn)斗

從上述的戰(zhàn)斗我們可以得到如下結(jié)論：拆分?jǐn)橙?，然后集中自己的力量各個(gè)擊破，可以以較小的代價(jià)獲得較大的成果；如果在戰(zhàn)斗后進(jìn)行適當(dāng)?shù)男菹ⅲ梢蕴岣咦陨淼膽?zhàn)斗力。

第三種戰(zhàn)役：拆分?jǐn)橙?，被敵人拆分?人打2人，1人打2人，1人打2人。

A軍將B軍拆分成上下兩個(gè)部分，每個(gè)部分2個(gè)人，打算各個(gè)擊破；而B軍也采用了同樣的方法，將A軍分成了上下兩個(gè)部分（如圖9所示）。

圖9 拆分?jǐn)橙撕捅粩橙瞬鸱?/strong>

A軍和B軍的上半部分進(jìn)行戰(zhàn)斗，下半部分未參加戰(zhàn)斗。A軍的2人每人打出2發(fā)子彈，殺死B軍2人；同樣，B軍2人每人打出2發(fā)子彈，殺死A軍2人。這樣A軍和B軍各剩下下半部分的2人（如圖10所示）。

圖10 互拆后上半部分戰(zhàn)斗

A軍和B軍的下半部分準(zhǔn)備進(jìn)行戰(zhàn)斗，此時(shí)A軍中的一名士兵去吃東西了。這相當(dāng)于A軍是被拆分了（如圖11所示）。

圖11 互拆后下半部分戰(zhàn)斗前

A軍的1人和B軍的2人開始戰(zhàn)斗，A軍的1名士兵打出1發(fā)子彈，射中B軍的1名士兵；B軍的2人各打出1發(fā)子彈，A軍的這名士兵被打死（如圖12所示）。

圖12 互拆后下半部分第一場戰(zhàn)斗

B軍的2人和A軍剩余的最后1名士兵進(jìn)行戰(zhàn)斗，此時(shí)B軍的士兵1個(gè)滿血，1個(gè)半血。戰(zhàn)斗開始后，A軍的1名士兵打出1發(fā)子彈，將B軍半血的士兵打死。B軍的2人各打出1發(fā)子彈，將A軍的最后1名士兵打死。B軍剩余1名士兵，獲得勝利（如圖13所示）。

圖13 互拆后下半部分第二場戰(zhàn)斗

從上邊三個(gè)戰(zhàn)役，我們可以得到以下幾點(diǎn)結(jié)論：

1）集中力量可以增加獲勝的概率。

2）適當(dāng)休息回血，可以提高下一輪戰(zhàn)斗的戰(zhàn)斗力。

3）拆分?jǐn)橙烁鱾€(gè)擊破，有利于提高勝率并且降低自身消耗。

4）被敵人拆分會降低勝率概率。這里的敵人包括外部敵人和內(nèi)部敵人。吃東西這個(gè)敵人影響了A軍的集中兵力，從而導(dǎo)致失敗，吃東西是內(nèi)部敵人。

我們可以使用波士頓矩陣來分析集中兵力和分散兵力，自己分散、自己集中、敵人分散和敵人集中可以組合成四種情況：自己分散VS敵人分散，勝率50%；自己分散VS敵人集中，勝率0%；自己集中VS敵人分散，勝率100%；自己集中VS敵人集中，勝率50%（如表2所示）。

表2 集中和分散的波士頓矩陣

不要小瞧這個(gè)波士頓矩陣，上邊的矩陣中有《戰(zhàn)爭論》和《戰(zhàn)略論》的精髓?？藙谌S茨的《戰(zhàn)爭論》的核心原則是：集中兵力進(jìn)行會戰(zhàn)，2倍兵力足以打敗敵人。他的邏輯是，不斷的增加兵力數(shù)量，最終肯定會打敗敵人，而他通過研究戰(zhàn)爭史得到，2倍的兵力就足以擊敗敵人。第一次世界大戰(zhàn)就是按照《戰(zhàn)爭論》的指導(dǎo)進(jìn)行戰(zhàn)斗的，所以如果你看戰(zhàn)爭史的話，你會發(fā)現(xiàn)一戰(zhàn)時(shí)，敵對雙方都在不斷的集中兵力進(jìn)行會戰(zhàn)，這就出現(xiàn)了自己集中VS敵人集中的情況。李德·哈特目睹了一戰(zhàn)時(shí)的慘烈，他從中得到了教訓(xùn)：只是自己集中并不能保證獲得勝利，因?yàn)閿橙艘矔?；而是不僅要自己集中，還要使敵人分散，從而達(dá)到自己集中VS敵人分散的狀態(tài)，才能保證獲得勝利。

（三）番茄工作法進(jìn)階金字塔

我們使用大衛(wèi)·海勒八大思維圖示法中的類比來簡化理解番茄工作法的難度。番茄工作法中的集中精力（工作25分鐘）如同戰(zhàn)斗中的集中兵力，休息（5分鐘）如同休息回血，拆分任務(wù)如同拆分?jǐn)橙?，記錄干擾后立刻返回番茄鐘如同不被敵人拆分（如圖14所示）。

圖14 番茄工作法和戰(zhàn)斗原則類比

結(jié)合軍事學(xué)案例給出的結(jié)論和番茄工作法的難易程度，將番茄工作法分為四個(gè)階層，從而形成番茄工作法進(jìn)階金字塔（如圖15所示）。

圖15 番茄工作法進(jìn)階金字塔

1）一階：25分鐘工作和5分鐘休息。

一階理論為：集中力量+休息回血。

所需工具：計(jì)時(shí)器（可以是倒計(jì)時(shí)器或者各種番茄工作法APP）。

使用方法：選擇一項(xiàng)任務(wù)，開啟25分鐘倒計(jì)時(shí)，集中精力完成這項(xiàng)任務(wù)，25分鐘計(jì)時(shí)完成后，休息5分鐘，然后執(zhí)行下一個(gè)循環(huán)（如圖16所示）。

圖16 一階番茄工作法流程圖

不需要擔(dān)心4個(gè)周期之后需要的30分鐘休息，因?yàn)閯傞_始使用番茄鐘時(shí)，大部分人可能堅(jiān)持不了4個(gè)周期。休息時(shí)可以喝水，吃點(diǎn)東西，做做簡單的活動等等，但是不要做需要動腦的事情，因?yàn)樾菹r(shí)為了讓大腦恢復(fù)精力，用腦的話就違背了休息回血的初衷。

2）二階：25分鐘工作和5分鐘休息+今日待辦。

二階理論為：集中力量+休息回血+拆分?jǐn)橙恕?/p>

所需工具：計(jì)時(shí)器+今日待辦+筆。

使用方法：在一階的基礎(chǔ)上增加今日待辦，理論是在一階理論的基礎(chǔ)上增加拆分?jǐn)橙?，這樣就可以降低任務(wù)的難度。降低難度后就可以用較小的力量獲得較大的成果（如圖17所示）。

圖17 二階番茄工作法流程圖

首先在今日待辦的表格中將今天要完成的任務(wù)進(jìn)行拆分，比如我打算2019年12月17日學(xué)習(xí)《番茄工作法》這本書。那么可以將學(xué)習(xí)分成三部分，第一部分是讀《番茄工作法》；第二部分是記錄《番茄工作法》的要點(diǎn)，第三部分是給《番茄工作法》這本書畫思維導(dǎo)圖。

今日待辦表格包括4部分，第一部分為日期，記錄今天的日期；第二部分為時(shí)間、事項(xiàng)名稱、番茄記錄和干擾記錄，用來記錄需要完成的事項(xiàng)，開始的時(shí)間，番茄鐘的記錄和干擾的記錄；第三部分為計(jì)劃外和緊急事件，用來記錄需要今天完成的計(jì)劃外的事項(xiàng)；第四部分是表示各種符號的意義，比如用叉×表示完成1個(gè)番茄鐘（如表3所示）。

表3 今日待辦示例

填寫完今日待辦任務(wù)之后，開啟25分鐘番茄鐘，每完成1個(gè)番茄鐘，在記錄的表格中使用×號表示，并且休息5分鐘。每完成一項(xiàng)任務(wù)，就將其用橫線劃掉。讀《番茄工作法》假設(shè)用了4個(gè)番茄鐘，那么番茄的記錄就應(yīng)該是4個(gè)叉×號，然后將這個(gè)事項(xiàng)劃掉（如表4所示）。

表4 今日待辦示例

3）三階：25分鐘工作+5分鐘休息+今日待辦+處理干擾。

三階理論為：集中力量+休息回血+拆分?jǐn)橙?不被敵人拆分。

所需工具：計(jì)時(shí)器+今日待辦+筆+活動清單。

使用方法：在二階基礎(chǔ)上增加了活動清單，用來記錄干擾，25分鐘的番茄時(shí)間是我集中精力進(jìn)行工作的時(shí)間，不希望被任何事情干擾來這段時(shí)間。也就是我不希望我集中精力的時(shí)間被干擾事項(xiàng)拆分，從而使我的精力被拆分，就像A軍的一個(gè)士兵去吃東西了一樣，降低了A軍的戰(zhàn)斗力（如圖18所示）。

圖18 三階番茄工作法流程圖

干擾分為內(nèi)部干擾和外部干擾，內(nèi)部干擾就是你自己產(chǎn)生的干擾，比如突然想起來快遞沒拿，想看看微信等；外部干擾是外部產(chǎn)生的干擾，比如你的同事過來問你問題，朋友來電話等等。

活動清單是最近要完成的事情，今日待辦中的事項(xiàng)是從活動清單中提取出來的?；顒忧鍐尉褪亲罱龅氖虑?。用U表示計(jì)劃外事件，也就是在執(zhí)行番茄鐘時(shí)發(fā)生的不是今天要完成的事件。如果這個(gè)事件需要在某天完成，那么就在時(shí)間欄標(biāo)注U（時(shí)間）（如表5所示）。

表5 活動清單示例

我們按照流程圖梳理一下三階番茄工作法應(yīng)該如何使用。首先從活動清單中挑選幾項(xiàng)需要今天完成的事項(xiàng)，放入今日待辦表格中，比如將讀《番茄工作法》，記錄《番茄工作法》要點(diǎn)和給《番茄工作法》畫思維導(dǎo)圖三項(xiàng)事件放入今日待辦中。然后開啟25分鐘番茄鐘。如果在執(zhí)行番茄鐘過程中遇到干擾，比如我在執(zhí)行記錄《番茄工作法》要點(diǎn)時(shí)，突然想起來快遞沒拿。那么就進(jìn)入判斷環(huán)節(jié)中，有干擾發(fā)生，然后判斷是不是必須今天做，如果必須今天做，那么就將其記入計(jì)劃外和緊急事件的表格中，如果需要標(biāo)注開始時(shí)間，那么就在時(shí)間欄中標(biāo)注時(shí)間，如17:30分。然后需要記錄這個(gè)干擾，內(nèi)部干擾使用斜線/進(jìn)行記錄，外部干擾使用小橫線-進(jìn)行記錄。這個(gè)是內(nèi)部干擾，所以就在記錄《番茄工作法》要點(diǎn)后邊的干擾記錄中增加一個(gè)斜線/，表示一次內(nèi)部干擾，然后繼續(xù)執(zhí)行番茄鐘（如表6所示）。

表6 今日待辦示例

我在執(zhí)行記錄《番茄工作法》要點(diǎn)時(shí)，朋友打電話通知我12月21日結(jié)婚，邀請我去參加。這是一個(gè)外部干擾，判斷不需要今天完成，所以記錄到活動表格中，并且使用U表示是計(jì)劃外事項(xiàng)，如果需要，標(biāo)注時(shí)間，比如在時(shí)間欄標(biāo)注為U（12月21）（如表7所示）。

表7 活動清單示例

并且在今日待辦的記錄《番茄工作法》要點(diǎn)事項(xiàng)后邊記錄1個(gè)小橫線-，表示1個(gè)外部干擾。然后返回番茄鐘繼續(xù)執(zhí)行（如表8所示）。

表8 今日待辦示例

由于在執(zhí)行番茄鐘時(shí)，不希望因?yàn)槿魏胃蓴_而停止番茄鐘，所以需要在做簡單的記錄之后立刻返回執(zhí)行番茄鐘，而不是去執(zhí)行干擾事項(xiàng)。從時(shí)間上來說，不想讓干擾在執(zhí)行番茄鐘時(shí)發(fā)生影響，那么就對應(yīng)兩種方法，一種是提前處理干擾，不讓干擾發(fā)生，即提前屏蔽干擾，比如將手機(jī)調(diào)成靜音來防止電話和微信等的干擾；另一種是延后處理，即只進(jìn)行簡單記錄，等以后處理，然后立刻返回番茄鐘。

4）四階：25分鐘工作+5分鐘休息+今日待辦+處理干擾+分析數(shù)據(jù)。

四階理論為：集中力量+休息回血+拆分?jǐn)橙?不被敵人拆分+閉環(huán)控制。

所需工具：計(jì)時(shí)器+今日待辦+筆+活動清單+記錄表。

使用方法：在三階工具上，增加記錄表，用來匯總今日預(yù)測所需番茄鐘數(shù)量，實(shí)際執(zhí)行番茄鐘數(shù)量，各種擾動數(shù)量等，然后通過分析來找到差距，進(jìn)行優(yōu)化提高。由于今日待辦的每件事中增加了番茄預(yù)估數(shù)量，然后也包括了所用的番茄數(shù)量，這就形成了通過目標(biāo)番茄數(shù)-實(shí)際番茄數(shù)而得到差距，通過差距來指導(dǎo)該如何進(jìn)行工作。通過差距進(jìn)行控制的方法就是閉環(huán)控制。比如預(yù)測閱讀《番茄工作法》需要3個(gè)番茄鐘，結(jié)果用了2個(gè)番茄鐘還沒有讀到一半，按照這個(gè)進(jìn)度不能使用3個(gè)番茄鐘將全書讀完，所以就加快讀書速度或者增加番茄預(yù)估數(shù)量（如圖19所示）。

圖19 四階番茄工作法流程圖

第四階番茄工作法才會用全番茄工作法的5個(gè)階段：計(jì)劃、追蹤、記錄、分析和可視化處理。

首先在活動清單中預(yù)測每件事情所需的番茄數(shù)量，預(yù)估的每個(gè)番茄使用小方框￡表示，填寫在預(yù)估番茄數(shù)量一欄中（如表9所示）。

表9 活動清單示例

然后根據(jù)事件的重要性和緊急程度，以及自己一天可以完成的番茄數(shù)，選擇合適的任務(wù)放入今日待辦中。比如我一天能完成12個(gè)，那么我可以選擇前3個(gè)事項(xiàng)，將它們挪到今日待辦中。不要選擇超過1天可以完成的番茄鐘數(shù)量，要為一些計(jì)劃外事件留有時(shí)間，所以建議一般今日待辦中的番茄鐘數(shù)量可以為1天可以完成番茄數(shù)量的80%左右。如果今日待辦的都完成了，那時(shí)還可以從活動清單中選擇其他事項(xiàng)挪到今日待辦中，繼續(xù)完成。

在今日待辦的番茄記錄中，寫好預(yù)測所需的番茄數(shù)量，寫好今天的日期（如表10所示）。

表10 今日待辦示例

選擇第一個(gè)事項(xiàng)，開始啟動番茄鐘，完成1個(gè)番茄鐘后，在小方框□中畫一個(gè)叉×（如表11所示）。

表11 今日待辦示例

在完成了2個(gè)番茄鐘之后，發(fā)現(xiàn)還沒讀完全書的一半，那么3個(gè)番茄鐘可能就不能完成這個(gè)事項(xiàng)，所以可以進(jìn)行第二次預(yù)估，使用小圓圈○來表示。比如預(yù)估還需要2個(gè)番茄鐘，那么就在番茄記錄中增加2個(gè)小圓圈○（如表12所示）。

表12 今日待辦示例

最后讀《番茄工作法》使用了4個(gè)番茄鐘，也就是畫了4個(gè)叉×（如表13所示）。

表13 今日待辦示例

在執(zhí)行記錄《番茄工作法》要點(diǎn)時(shí)，突然想起來有快遞要拿，先判斷是不是必須今天完成，判斷結(jié)果是需要今天完成，那么就寫在計(jì)劃外和緊急事件中，如果需要一個(gè)時(shí)間來表示需要開始這個(gè)事項(xiàng)，那么就在時(shí)間欄中標(biāo)注時(shí)間。由于這是一個(gè)內(nèi)部干擾，所以在干擾記錄中使用斜線/表示發(fā)生一次內(nèi)部干擾（如表14所示）。

表14 今日待辦示例

正在執(zhí)行記錄《番茄工作法》要點(diǎn)時(shí)，忽然電話響起來，朋友張亮告訴我12月21日他舉行婚禮，邀請我參加。判斷這個(gè)事項(xiàng)不是今天必須完成的，那就把它寫在活動清單中，標(biāo)注一個(gè)U表示計(jì)劃外事項(xiàng)。如果這個(gè)事件有需要完成的日期，那么就把日期也寫上，比如U（12月21）。對于這種外部干擾，如果能在2分鐘內(nèi)解決，那么就立刻解決它，比如接聽這個(gè)電話。而如果不能在2分鐘內(nèi)解決，那么就推遲到番茄完成后解決。比如一個(gè)朋友打電話咨詢你一個(gè)比較復(fù)雜的問題，你在2分鐘之內(nèi)不能解決，那么就告訴他你現(xiàn)在手頭有事需要處理，一會給他回電，回電需要寫到今日待辦中（如表15所示）。

表15 活動清單示例

由于被別人的電話打斷番茄鐘，這個(gè)干擾屬于外部干擾，在今日待辦中使用小橫線-記錄到干擾記錄中（如表16所示）。

表16 今日待辦示例

處理擾動最基本的原則就是：保護(hù)番茄鐘不被其他干擾占用。

最后在一天結(jié)束時(shí)，今日待辦會記錄今天完成的番茄數(shù)量和干擾等。去門衛(wèi)拿快遞和燒水泡一杯咖啡可以在休息時(shí)間做，不記錄番茄鐘（如表17所示）。

表17 今日待辦示例

活動清單中劃掉已經(jīng)完成的事項(xiàng)，剩余的事項(xiàng)可以在以后完成（如表18所示）。

表18 活動清單示例

接下來我們要把以上這些有用的信息匯集到記錄表中，以便分析提高自己的效率以及自己預(yù)估的準(zhǔn)確性（如表19所示）。

表19 記錄表示例

在記錄表中，匯集了今天的各種工作記錄數(shù)據(jù)，包括預(yù)估番茄數(shù)量、實(shí)際番茄數(shù)量和擾動數(shù)量等等。在預(yù)估數(shù)量一欄中，第一個(gè)數(shù)字表示第一次預(yù)估的番茄數(shù)量，第二個(gè)數(shù)字表示第二次預(yù)估番茄的數(shù)量，誤差=預(yù)估番茄數(shù)量-實(shí)際番茄數(shù)量。我們希望自己能準(zhǔn)確的預(yù)估自己每項(xiàng)工作所需的時(shí)間，所以應(yīng)該盡可能的第一次就預(yù)估準(zhǔn)確，而不需要進(jìn)行第二次預(yù)估。剛開始使用番茄工作法時(shí)，預(yù)估可能會不準(zhǔn)確，隨著自己番茄工作法的熟練，預(yù)估會越來越準(zhǔn)確。另外，為了使自己的效率增加，應(yīng)該盡可能的減少干擾，比如提前把手機(jī)靜音，防止外部電話干擾。

如果執(zhí)行了較長時(shí)間的番茄工作法，還可以匯總多天的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，記錄表和圖形都是較好的可視化工具（如圖20所示）。

圖20 番茄工作法匯總分析圖

通過較長時(shí)間的記錄分析，可以知道自己最近共完成了多少個(gè)番茄鐘。如果是一個(gè)較大的任務(wù)，比如學(xué)習(xí)一門課程，那么就可以預(yù)估這門課程還需要多少時(shí)間，如果所需時(shí)間超過自己預(yù)期，就需要增加每天的番茄數(shù)量或者提高每個(gè)番茄的效率。

25分鐘工作+5分鐘休息的番茄鐘不一定對你是最優(yōu)的，這個(gè)可以根據(jù)自己的情況來決定。

（四）管理學(xué)解釋番茄工作法

本部分將使用TOC制約理論和科學(xué)管理原理兩種方法解釋番茄工作法，番茄工作法可以通過將科學(xué)管理原理中搬運(yùn)生鐵的例子進(jìn)行方法遷移而得到。

4.1 TOC制約理論解釋番茄工作法

在《番茄工作法圖解》一書中，作者使用了“鼓-緩沖區(qū)-繩子”來解釋番茄工作法，可能很多人不知道這是什么，由于這個(gè)相對有點(diǎn)復(fù)雜，我簡單介紹一下。這個(gè)是TOC制約理論的一部分，被稱為DBR、（Drum-Buffer-Rope），是一種生產(chǎn)理論。TOC制約理論、精益生產(chǎn)（包括TPS）和流水線生產(chǎn)是世界三大生產(chǎn)管理方法。TOC制約理論有一個(gè)核心，那就是瓶頸決定系統(tǒng)的產(chǎn)出，所以增加非瓶頸不能增加產(chǎn)出，只有增加瓶頸產(chǎn)出才能增加系統(tǒng)產(chǎn)出。TOC制約理論聚焦于瓶頸這個(gè)杠桿，可以用最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。TOC有聚焦五步驟，包括：找到瓶頸、挖盡瓶頸、遷就瓶頸、打破瓶頸和回頭找瓶頸。人們的時(shí)間不是瓶頸，而是具有高精力的時(shí)間才是瓶頸，類似于生產(chǎn)流程中最慢的環(huán)節(jié)。那么從TOC制約理論的角度來說，就要挖盡高精力的時(shí)間以及遷就這段時(shí)間。挖盡就是只用這段時(shí)間做有效產(chǎn)出的事情，比如讀書，寫作或者工作，而不是看小說、打游戲或者看電影，要盡可能將高精力時(shí)間用于可以有最大產(chǎn)出的事情上。遷就瓶頸就是別的環(huán)節(jié)要遷就這段高精力時(shí)間，比如提前屏蔽干擾來保護(hù)番茄鐘，或者延后處理外部干擾來保護(hù)番茄鐘。其實(shí)，應(yīng)該使用SDBR來分析番茄工作法更為合適。為了充分利用瓶頸的產(chǎn)能，TOC中采取在瓶頸設(shè)備前準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)脑?，以防止上游出現(xiàn)問題而導(dǎo)致瓶頸無料加工，從而降低了系統(tǒng)的產(chǎn)出。對應(yīng)于番茄工作法，就應(yīng)該在每天待辦中安排合適的工作量，防止高精力時(shí)間無事可做而被浪費(fèi)掉。TOC制約理論可以參考《可以量化的管理學(xué)》一書，里邊有詳細(xì)的理論以及案例分析。

也有人使用戴明的PDCA循環(huán)來分析番茄工作法，為什么TOC和PDCA都能分析番茄工作法呢？因?yàn)樗鼈內(nèi)齻€(gè)的本質(zhì)模型都是系統(tǒng)思考的負(fù)反饋，通過偏差來進(jìn)行控制，這個(gè)可以使用通用方法論中的思維網(wǎng)來分析。

4.2 使用科學(xué)管理原理分析番茄工作法

方法遷移：泰勒科學(xué)管理原理中搬運(yùn)生鐵的案例通過勞逸結(jié)合來搬運(yùn)更多的生鐵，這是一個(gè)體力勞動。而番茄工作法通過在工作上的勞逸結(jié)合來得到更多的產(chǎn)出，這是一個(gè)腦力勞動。如果采用世界第五大學(xué)習(xí)法跨界學(xué)習(xí)中的方法遷移，那么可以將泰勒的體力勞動的勞逸結(jié)合法遷移到腦力勞動中，也就得到了“番茄工作法”。方法遷移比重新發(fā)明一種方法要簡單的多，之前方法的原理和步驟等等都可以進(jìn)行遷移，降低了重新發(fā)明的成本。

泰勒通過實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)工人一天可搬運(yùn)的生鐵量與他的疲勞反映沒有恒定的關(guān)系。頻繁的解除工人的負(fù)荷，可以使工人搬運(yùn)更多的生鐵量而不勞累。如果他持續(xù)的搬運(yùn)生鐵而不休息，很快就會徹底累到，產(chǎn)出量也不會很大。如果有一個(gè)懂這個(gè)規(guī)律的人站在他旁邊，指導(dǎo)他何時(shí)搬運(yùn)及何時(shí)休息，對其進(jìn)行培訓(xùn)，直至他養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，他就能每天按照這個(gè)速度搬運(yùn)生鐵而不勞累，并且能達(dá)到最大的產(chǎn)出量。在肌肉馬力和時(shí)間的圖形中，如果工人一直在工作，那么肌肉疲勞會導(dǎo)致肌肉馬力持續(xù)降低，最終無法工作。而如果工作一段時(shí)間就進(jìn)行休息使得肌肉恢復(fù)，那么就可以工作更長的時(shí)間（如圖21所示）。

圖21 搬生鐵案例的肌肉疲勞曲線

泰勒通過科學(xué)的勞逸結(jié)合的方法指導(dǎo)工人搬運(yùn)生鐵，使得工人的產(chǎn)出量變?yōu)榱酥暗?.8倍。

科學(xué)管理原理中搬運(yùn)生鐵的案例是一個(gè)體力勞動，通過勞逸結(jié)合來提高產(chǎn)出量；而番茄工作法針對的是腦力勞動，也是通過勞逸結(jié)合來提高產(chǎn)出量，也就是說，可以通過方法遷移，將用于體力勞動的勞逸結(jié)合遷移到腦力勞動上，從而得到“番茄工作法”。

我們可以畫一幅圖來直觀的表現(xiàn)勞逸結(jié)合和一直工作的精力曲線（如圖22所示）。

圖22 番茄工作法精力曲線

（五）廣義動量定理分析番茄工作法

我們所創(chuàng)造的成果與我們的精力以及投入的時(shí)間有關(guān)，我們可以通過圖形來簡單計(jì)算我們的成果。在能力相同的情況下，時(shí)間越長成果越多，在時(shí)間相同的情況下，能力越強(qiáng)成果越多。比如一直工作的成果是精力曲線和兩個(gè)坐標(biāo)軸所包圍的面積，假設(shè)精力曲線和坐標(biāo)軸的交點(diǎn)分別為a和b，那么所創(chuàng)造的成果就是1/2ab，即三角形的面積。勞逸結(jié)合則是多個(gè)梯形面積之和，假設(shè)其中一個(gè)梯形的上底為c，下底為d，高度為h（即對應(yīng)25分鐘），那么這個(gè)梯形的面積為1/2（c+d）×h（如圖23所示）。

圖23 番茄工作法的工作成果累積

而如果我們使用廣義動量定理Fαt=nmV進(jìn)行分析，由于力量不是恒定值，所以我們需要使用力的平均值，而α則表示力的方向，番茄工作法要求一次只做一件事情，那么α就等于1。如果同時(shí)將力用于2件事情上，那么一件事情上的α就等于0.5。在一直工作的精力曲線中，力的平均值為1/2（a+0）=1/2a，時(shí)間t為b，那么Fαt=1/2ab，正好等于三角形的面積。而在一個(gè)梯形中，力F的平均值=1/2（c+d），時(shí)間t為h，那么Fαt=1/2（c+d）×h，正好等于梯形的面積。這不是一個(gè)巧合，而是番茄工作法或者所有工作都可以使用廣義動量定理Fαt=nmV來衡量和分析，其本質(zhì)是力在時(shí)間上的積累效應(yīng)。

從廣義動量定理Fαt=nmV角度來說，如果力F不變或者下降的非常緩慢，那么一直工作肯定產(chǎn)出最大，但是人的精力很難長時(shí)間保持一個(gè)高水平，這就導(dǎo)致了需要不斷的休息來恢復(fù)精力，這樣勞逸結(jié)合的方式才能使得產(chǎn)出最大化。

（六）番茄工作法的優(yōu)化

番茄工作法為什么有效？

我們使用解決問題的兩大方法來分析一下。番茄工作法集中精力工作25分鐘，然后休息5分鐘，產(chǎn)生的成果是精力在25分鐘內(nèi)的累積效應(yīng)，也就是廣義動量定理的本質(zhì)（如圖24所示）。

圖24 使用通用方法論分析番茄工作法

另外番茄工作法中的計(jì)劃-追蹤-記錄-分析和可視化是系統(tǒng)思考中的負(fù)反饋模型，所以也有人使用同是負(fù)反饋模型的PDCA和DBR來分析番茄工作法（如圖25所示）。

圖25 番茄工作法的系統(tǒng)思考圖

番茄工作法是否可以優(yōu)化呢？答案是可以。

番茄工作法的本質(zhì)是廣義動量定理，而番茄工作法主要做的工作是對精力F和時(shí)間t的管理來增加成果，而從廣義動量定理Fαt=nmV的角度來說，增加成果有4要素，包括力的大小F、方向α、作用點(diǎn)和時(shí)間t，還可以通過優(yōu)化方向α和作用點(diǎn)來增加成果，比如定位理論就是通過選擇合適的作用點(diǎn)來增加成果的。

同樣的，也可以通過負(fù)反饋的各個(gè)要素來優(yōu)化番茄工作法。

番茄工作法使用拆分來降低問題的難度，還可以使用類比、聯(lián)想和追本溯源的方法來降低問題難度。比如本文使用軍事學(xué)案例來類比番茄工作法。

另外，左腦負(fù)責(zé)邏輯，右腦負(fù)責(zé)圖形，番茄工作法主要是使用左腦，而如果增加圖解分析，調(diào)動右腦參與學(xué)習(xí)，相當(dāng)于雙核同時(shí)工作，學(xué)習(xí)效果也會大幅增加。比如文中使用的圖解工具包括思維導(dǎo)圖、流程圖、ECXEL表格與作圖、八大思維圖示法、簡筆畫、波士頓矩陣和系統(tǒng)思考圖等。

摘自《思維導(dǎo)圖圖解孫子兵法》