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      讀書心得

       墨子語 2021-09-06

      書名《OKR工作法:谷歌、領英等頂級公司的高績效秘籍》

      評分5顆星(最高5顆,最低0顆)

      簡評內容引人入勝,闡述的思想也令人信服,有貌似頓開之感。作為產品經理,甚至作為一個管理者,強烈推薦閱讀。

      心得

      花了一天的時間,把這本書看完了。OKR工作法,聽說這個已經很久,但是一直也沒有能夠認認真真的去學習體會其具體的含義。最近因為種種原因吧,學習相關的知識,再加上老板的推薦,把這本書看完了,這里簡要記錄一下第一遍閱讀后的心得體會。

      整本書分為兩個部分。第一部分大約占用了3/5的篇幅(110/190頁),內容是一則虛構的故事,講述了一家主營精品茶葉的創(chuàng)業(yè)公司TeeBee的發(fā)展經歷,從最開始的公司草創(chuàng),到開拓市場,到合伙人間出現意見分歧,到引入新的合伙人,引入OKR提高業(yè)績等等,內容架構很老套,事情沖突也很典型,對于就身處創(chuàng)業(yè)公司的我來說,里面的每一個故事,都具有鮮明的創(chuàng)業(yè)公司特點,也是真實不虛的,最后的結局也是由于OKR的使用,公司業(yè)績直線上升,一年后順利拿到A輪融資。第二部分是剩余的篇幅,主要是在第一部分故事的基礎上,介紹OKR的具體方法,原則,使用技巧,常見困難等等諸多要點。

      這本書很不錯,無論是從敘述的方法上,還是闡述的道理上,都令人感到有所收獲。第一部分的虛擬故事感同身受,因為我從外企出來后,進入了一家機器人創(chuàng)業(yè)公司,到現在為止已經快3個年頭了。應該說,沒有在創(chuàng)業(yè)公司里做過,是無法體會這個虛擬故事中很多寫實的場景。例如對于是否要選擇和餐廳合作,還是和餐廳供應商合作,兩個合伙人產生了嚴重的意見分歧;對于是追尋所謂的產品“高大上”品位,還是關注訂單的增長,又是一次嚴重的分歧。其實在我所經歷的這三年里,類似這樣的分歧,比比皆是。從我的認知來看,這種分析,實際上是價值觀的分歧,每一個具體的分歧點,都是不同的價值觀的投影。

      OKR的存在,其基本作用是一個組織達成共識,統一思想的一種方法

      通過所有相關人員確立一個共有的目標,并定義衡量其目標完成度的幾個關鍵結果,可以讓組織中的所有成員清楚團體的目標是什么,當個人目標或者其他干擾項存在時,知道如何取舍;當制訂個人的工作計劃時,可以將組織的目標放在優(yōu)先位置執(zhí)行。作為獨立個體,無論有無團體目標,其工作內容都是飽滿的,即使是不飽滿,為了看起來像在工作,也會安排一些事情給自己做。此時,個人的目標,很難與團體目標有偏差,甚至完全相反。OKR的討論過程,通過協商,使得各個參與方達成一致,從而明確團體目標。

      目標的制定可以從兩個方面入手:創(chuàng)新和改善

      一個目標的確定,其對團體或者帶來了新的元素,或者是對原有的情況進行了改善,或者優(yōu)化。如果只是維持不變,這并不是一個好的目標。另外,目標有幾個特點:

      • 目標應該是鼓舞人心的,且方向明確
      • 目標要有時間期限
      • 由獨立的團隊來執(zhí)行目標

      制定完目標后,需要制定關鍵結果。

      關鍵結果應該使用振奮人心的語言,并且可以量化。一個最簡單的辦法就是針對目標提問題,即“如何確定目標是否達成”?

      關鍵結果的設定需要有一定難度,最好在設立時,信心度在50%。如果在設立當初,就知道大概率可以完成,這說明目標過于容易了,反之,則過于困難。對于OKR,有幾個要點需要明確

      • 不要在中途更改OKR
      • 不要畏懼OKR失敗,重要的是集中注意力去完成了OKR,如果最終沒有完成,在周期結束后進行檢討沒有達成的原因,從而在下一次OKR制定時予以修正
      • OKR關鍵之處在于溝通,通過充分的交流和商討,通過明確清晰的語言,確保每個人認同制訂的OKR并堅定的執(zhí)行下去,是OKR的核心要義

      當目標制訂完成后,OKR其實只完成了一半,即統一目標。還有一半工作,是將目標執(zhí)行下去,獲得KR的實現。這里書中給出的是一個四象限的工作表。即

      • 一個象限寫目標(包含信心度)
      • 一個象限寫狀態(tài)指標
      • 一個象限寫本周計劃工作(按優(yōu)先級)
      • 一個象限寫未來4周內的計劃工作

      目標象限,核查當前的目標完成進度,即信心度水平,起始的信心度水平為50%,越接近完成,信心度越高,遇到了困難,信心度降低,通過此方法,可以清楚的追蹤目標的完成情況。

      狀態(tài)指標象限,是用來指示在完成目標過程中,團隊的一些關鍵狀態(tài)指標情況,其目的是為了保證在完成目標的同時,團隊并沒有變得更差,即指標變壞。換句話說,目標的完成有一個隱含前提,即應該是對團體有利的,不應該是讓團體狀態(tài)目標變得更差。從這個維度來看,狀態(tài)指標的情況是一個儀表盤,顯示了當前組織的運行狀態(tài),根據運行狀態(tài),需要動態(tài)調整后續(xù)的工作安排。

      本周計劃工作象限,羅列了本周內需要完成的具體工作,按優(yōu)先級分布。這個工作內容是結合了目標象限和狀態(tài)指標象限之后得出的結果,每周都需要調整更新。

      未來4周內計劃工作象限,指出了接下來的工作方向,其中涉及到的其他相關團隊,資源,任務,或者是外部的客戶,資源等等,可以在此處進行預先的安排。

      為了保證每周的工作表能夠準確更新,每周起始,團隊應當針對上周情況,討論更新本周工作表,然后在周五時,再度確認完成水平。一個重要的小技巧,是在周五的確認會議中,增加一個團隊獎勵環(huán)節(jié),鼓勵團隊的本周工作,慶祝當前的完成結果,從而可以有效提高團隊的士氣。周一更新,周五慶祝,這個固定節(jié)奏,是保證OKR有效實施的關鍵步驟。

      書中最后以幾個真實公司的OKR實施總結來佐證上述的內容,基本上與主旨思想相同。全書一共190頁,短小精悍,講述的方法初看下來,似乎沒有什么難度,實際上,OKR的制定與執(zhí)行之難,超出想象,這里只是簡單談一些我的個人體會。

      如前文所說,我現在一家創(chuàng)業(yè)公司,其基本特點就是人少事多且繁雜,在辦公室里,經常被各種事情所打斷,等到臨近下班時才發(fā)現一天已經過去,而預定的很多事情都沒有推進。其實,這些雜事里,有很多是不必要的干擾項,甚至在明確了團隊目標后,很多事情自然而然的就被排除了,因為其無益于完成團隊目標。所以OKR的第一個作用,是凝聚團隊的工作方向,達成有效的判斷共識標準,將原有的散沙變成一種合力,去推動重要的團隊目標完成。

      其次,OKR的制定,需要從頂向下制定,一個底層發(fā)起的OKR,多半是無效的,因為其可能與公司的OKR是相悖的。這就需要組織的管理者,對于OKR的理解,對于目標的把握,對于管理的水平有著很高的認知。而實際上,中國的公司更加喜歡集權式,指派式的管理方式,唯領導馬首是瞻。如果組織的領導,其認知水平弱于當前組織的運轉需要,則會導致OKR的制訂存在偏差,甚至完全變形。所以OKR的制訂與實施,難點不在基層,而在于領導層。

      最后,創(chuàng)業(yè)團隊的各個成員水平千差萬別,對于OKR的認識與執(zhí)行,也是有著不同的效率,在實施初期,很可能出現各別團隊實施良好,有的團隊一團糟,此時組織內部可能會產生巨大的矛盾,這就要求團隊是具備自我修正能力,能夠及時消弭矛盾,如果實在無法消弭,那么就應該去除產生矛盾的根源,這需要領導者對于矛盾的產生原因有著深入的了解,以及客觀公正的評判。

      綜上,此書是一本不可多得的好書,OKR是一種方法論,其思想不僅可以用于公司管理,也可以用于家庭目標管理,個人目標管理等等諸多方便。

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