1. 應(yīng)用文稿的主要構(gòu)成是什么？

應(yīng)用文稿的構(gòu)成通常有兩大類，一類是公文，一類是事務(wù)性應(yīng)用文。公文包括命令、決定、公告、通告、通知等十五類，但除此之外之外，還有應(yīng)用文的寫作，比如工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流材料等，數(shù)量最大、最難搞定的當(dāng)屬講話稿。講話稿之所以難寫，是因?yàn)榉N類多、靈活性強(qiáng)，還帶有鮮明的個(gè)性色彩。講話稿的起草就是練毛筆字，而各種公文起草就像練鋼筆字，毛筆字寫得好，鋼筆字一定寫得好，但鋼筆字寫得好，不一定毛筆字寫得好；你能游刃有余地寫出大講話稿來，其他公文就一定能夠“通吃”；你能擬好“通知”這類公文，說不定你講話稿還沒有入門。

2. 為什么應(yīng)用文稿寫作是一項(xiàng)有挫敗感的工作？

很多文筆好的人，寫散文、寫詩歌都不錯(cuò)，但是一寫機(jī)關(guān)文稿就抓瞎了。文學(xué)寫作相對(duì)自由度高，是“我手寫我心”，更感性、更唯美。而應(yīng)用文稿寫作是受命寫作，針對(duì)性和操作性要求極高，更多體現(xiàn)理性、邏輯性，好壞誰來評(píng)價(jià)？是由布置任務(wù)的人來判斷材料的水準(zhǔn)，這就是受命寫作的特點(diǎn)

3. 為什么寫材料的人才很難選？

寫材料人才難選主要有兩個(gè)原因：一個(gè)是寫好材料要有理論功底，沒有理論基本功不行，拎不出線條；一個(gè)是寫好材料要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，要對(duì)實(shí)際情況有很深的認(rèn)知，寫出的講話材料才能接地氣。以這兩個(gè)要求判別能不能寫好材料，需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論水平都可以的人，選擇起來真的很難

4. 當(dāng)前文稿寫作有哪些不適應(yīng)？

最突出的有三大“不適應(yīng)”：

一是形勢(shì)發(fā)展快，對(duì)轉(zhuǎn)思路的不適應(yīng)。各個(gè)方面的理論創(chuàng)新層出不窮，思想和思維稍有停頓，就跟不上新時(shí)代的節(jié)奏，而寫材料則永遠(yuǎn)需要走在思想的前沿上，如果對(duì)形勢(shì)變化和理論創(chuàng)新跟得不緊，可能會(huì)被批評(píng)：“你這個(gè)材料沒有幾句新話?！边@個(gè)批評(píng)實(shí)質(zhì)并不是單純?yōu)榱酥v新話，而是材料的思路要緊密結(jié)合大局，來凸顯要點(diǎn)和特色。

二是領(lǐng)導(dǎo)要求高，對(duì)轉(zhuǎn)文風(fēng)的不適應(yīng)。大家都在感嘆現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)水平越來越高，跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的思想和文風(fēng)，是一個(gè)艱難的過程。什么原因？關(guān)鍵是信息不對(duì)稱，領(lǐng)導(dǎo)處于決策層面，接觸群體廣，吸納信息量大，假如你服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)特別愛學(xué)習(xí)，就更難適應(yīng)了。

三是群眾有公論，對(duì)轉(zhuǎn)作風(fēng)的不適應(yīng)。近幾年對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話精彩程度有一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，叫“全程無尿點(diǎn)”，意思是上廁所的人少。試想，講話稿不解決問題，讓聽的人沒有危機(jī)感，能有這樣的效果嗎？讓人醍醐灌頂，讓人茅塞頓開，沒有真材實(shí)料是不行的。如果只是抄來抄去，不是群眾關(guān)心的事情，不是解決群眾關(guān)心的事情，不是促進(jìn)解決好群眾關(guān)心的事情，肯定是無法吸引聽眾的。要達(dá)到這個(gè)要求，只有面對(duì)問題、面向基層，腦子動(dòng)起來、身子沉下去，才有可能寫出好稿子

5. 寫材料有哪三大痼疾？

寫材料的三大痼疾是：

一是不交流，自以為是。有句話叫“文無第一，武無第二”。說明文章有不同的理解，標(biāo)準(zhǔn)不像武力值那樣明顯，但有不少寫材料的人覺得“文章是自己的好”，沒有必要聽別人講什么，甚至有些年紀(jì)大的、有資歷的同志，你要改他的文章，他就覺得肉痛。自以為是是個(gè)大敵，不管年齡大小，一定要注意交流，汲取別人的東西。

二是不出門，視野狹窄。有一些人覺得坐在辦公室寫就可以了，安靜無人打擾，容易出活。這是錯(cuò)誤的，很難想像不出門，不去深入基層了解情況，僅憑上報(bào)來的材料做素材，怎么能寫出好材料？想到的與看到的，文字的感受與現(xiàn)實(shí)的感觸，絕對(duì)是不一樣的。雖然寫材料大都是間接經(jīng)驗(yàn)，但是去現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)一番、振奮一下，會(huì)增加材料的真情實(shí)感，一定能開眼界、升境界。

三是不專一，瞻前顧后。寫材料的心態(tài)一定是寧靜的，某種程度是調(diào)心的過程。一些人把寫材料當(dāng)成過渡性的工作階段來應(yīng)付，寫材料是為將來不寫材料做跳板。實(shí)話說，這是人之常情。但帶著這樣一種想法，與寫材料這樣一個(gè)以浮躁為大敵的工作來講，就很難出精品了

6. 文稿寫作需要哪方面的溝通能力？

文稿寫作需要具備以下三方面的溝通能力：

一個(gè)是提升向上溝通的能力。向上溝通不暢，寫材料的方向就要出問題。如果某個(gè)材料，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)工作忙碌，暫時(shí)沒有時(shí)間詳細(xì)說這個(gè)材料怎么寫，這個(gè)時(shí)候怎么向上溝通呢？去猜心，肯定是不行的。思路猜錯(cuò)了，材料寫得越快，重寫得就越快。向上溝通并不是說沒有技巧，至少要拿出一個(gè)提綱再去溝通，如果有兩種以上思路最好，A、B選項(xiàng)提綱給領(lǐng)導(dǎo)選擇。這樣的溝通方式是建立在對(duì)寫作方向做足功課的基礎(chǔ)上，溝通起來才有底蘊(yùn)。否則，頭腦空空去找領(lǐng)導(dǎo)尋問這個(gè)材料怎么寫，溝通效果是要打折扣的。

一個(gè)是提升平行溝通的能力。有的年輕人問別的部門要材料，其實(shí)就是寫作素材，打了一圈電話回來，什么也沒有要著，或者要來的材料文不對(duì)題。這就要求文稿撰寫人要對(duì)材料所涉及的領(lǐng)域提前做好功課，有所了解，才能快速高效的搜集到有用的寫作素材。

一個(gè)是提升向下溝通的能力。寫材料需要一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，要很好地整合集體的力量，牽頭搞材料的人，一定要多費(fèi)心思，不能把任務(wù)派下去就了事，如果材料被打回去了，不要先把下面批評(píng)一通，以證明自己的高明，這是牽頭搞材料人的大忌。要認(rèn)真反思自己組織材料中的問題，先說這是我的錯(cuò)，再找別人的錯(cuò)。

7. 怎樣看待文稿寫作這項(xiàng)工作？

材料是有乘數(shù)效應(yīng)的。文件的傳播、政策的傳播、思路的傳播，是不斷向各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)層次衍化的，是諸多人被告知、被受益、被教化，一定要用正能量看待材料起草的樂趣。寫材料雖然沒有直接的利益和得失，如果竭盡全力了，每一次超越自我了，哪怕這個(gè)材料能夠推動(dòng)解決一個(gè)問題，或者說是這個(gè)材料當(dāng)中把一個(gè)問題研究透了，找到解決問題的方式方法，這個(gè)材料寫完之后既如釋重負(fù)，也有一種難以言表的成就感，雖然不可與人言，因?yàn)閷懖牧系娜嗽谀缓蟆⑹欠瞰I(xiàn)者，便縱有千種風(fēng)情，更與何人說？但快樂一定是有的。

8. 怎樣增強(qiáng)學(xué)習(xí)汲取別人的能力？

汲取也有三法：

第一，善讀。有人說“天下文章一大抄”，不要輕易否認(rèn)這個(gè)觀點(diǎn)，但是這個(gè)抄不要是生吞活剝，而是借鑒的功力，每一個(gè)材料，都是花了心血的作品，為什么不好好讀，為什么不去借鑒。構(gòu)架、說理，包括譴詞用句，都可以積極汲取，這就是善讀。對(duì)經(jīng)典的材料，要反復(fù)去讀，讀出材料的結(jié)構(gòu)、創(chuàng)意，、導(dǎo)向。善讀，還需要讀各個(gè)方面，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治、人文，甚至宗教、軍事的東西都要看一看，平時(shí)就要往腦子里面裝。讀得時(shí)候就是在腦子里存貨，用得時(shí)候就能拿出來。

第二，兼聽。古人說“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，一個(gè)人不可能事事親力而為，但多聽聽別人的見解是可以的，在自己是間接經(jīng)驗(yàn)，在別人就是直接經(jīng)驗(yàn)了。部門的、專家的、群眾的意見都得多聽一聽，材料好壞的差別在于聽進(jìn)多少。閉門造車是讀什么，開門調(diào)研是聽什么，這一閉一開，理論和實(shí)踐的功力就會(huì)見長(zhǎng)的。

第三，會(huì)意。這更是講悟性。怎么能把汲取的東西融會(huì)貫通，需要好好領(lǐng)悟。領(lǐng)導(dǎo)講了那么多，哪個(gè)點(diǎn)是最重要的，剖析下去是最有份量的，就會(huì)變成以后材料中精彩的部分。要培養(yǎng)自己的全局思維、辯證思維、系統(tǒng)思維、創(chuàng)新思維、底線思維等能力，這樣才能拓展材料構(gòu)架的廣度和深度。

9. 寫材料的篇幅為什么按時(shí)間劃分？

舉個(gè)例子，2000字講話稿是什么時(shí)間概念？就是正常語速下10分鐘左右講話。要根據(jù)會(huì)議的不同的時(shí)間，來形成邏輯、組合素材。同一主題，如果講十分鐘，那就概略性、全面性地談一談，不要細(xì)枝末節(jié)；如果講半個(gè)小時(shí)，對(duì)工作的推進(jìn)程度就要回顧和總結(jié)一下；如果講一個(gè)小時(shí)以上，對(duì)工作的前后根源，重點(diǎn)措施、組織保障，要面面俱到，非常系統(tǒng)地講到位

10. 交稿后為什么要去現(xiàn)場(chǎng)聽一聽？

聽領(lǐng)導(dǎo)念稿學(xué)問也不少。即使領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)時(shí)間是照著稿子念，他有幾個(gè)字下意識(shí)念得不一樣，就說明這地方你沒按他習(xí)慣用語寫。如果材料把領(lǐng)導(dǎo)興奮點(diǎn)調(diào)動(dòng)了，他可能在那個(gè)地方多發(fā)揮點(diǎn)。如果很多段他跳著念了，又不是時(shí)間關(guān)系，那這稿子就很成問題了。最害怕是這樣一種情況，領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)一點(diǎn)沒用你的稿子，脫了稿子講起來。這就表示他雖然不滿意稿子質(zhì)量，也知道你起草這個(gè)材料辛苦，就采用即興講的辦法。所以，去現(xiàn)場(chǎng)聽一聽，才知道成稿之后，仍然不代表領(lǐng)導(dǎo)對(duì)稿子有很高的認(rèn)同度

11. 講話稿的三要素是什么？

講話稿的三要素為：是什么？為什么？怎么辦？或者是為什么？怎么辦？誰來辦？再或者錢從哪里來？人往哪里去？事情怎么辦？這并不是在寫八股文，其實(shí)是寫作的必然要素，起草講話稿繞不開的地方。講話稿一般只寫三個(gè)問題，每個(gè)問題再講三點(diǎn)足夠了，不要再多了，再多大家就記不住。哪怕講得再精彩，剛開始聽起來新奇和興奮，當(dāng)聽眾接收程度飽和了，就會(huì)不自覺地拒絕和抵御入耳入心，講話的效果自然不理想

12. 寫材料有沒有境界高下之分？

寫材料尤其是講話稿有四個(gè)階段，每個(gè)階段有高中低不同層次。

第一個(gè)階段是寫字階段。此階段重于應(yīng)對(duì)，目的在于將要講的事情表達(dá)出來。常用手法為原始材料的堆砌，在粘貼、挪移中借鑒同類材料內(nèi)容，缺乏思想性和針對(duì)性，在文法上常常欠缺層次和邏輯。就是把一篇稿子弄完整，達(dá)此階段最高層次非2至3年不能成。為啥叫寫字階段，因?yàn)榻栌脛e人的太多，還不能獨(dú)立成章。

第二個(gè)階段是成章階段。第二階段較第一階段在技巧和深度上有所提升，可以結(jié)合具體的事情追蹤上層觀點(diǎn)，關(guān)照基層實(shí)踐，并能加以借用融合，有較為明確的講話主線和輔線，不僅是把要講的事情寫順而且是寫透。雖較第一階段為高，但仍具匠氣，未臻自然質(zhì)樸，尤其缺乏對(duì)受眾的關(guān)照，是寫領(lǐng)導(dǎo)要講的話，而非聽眾想聽的話，此為大多數(shù)人寫材料的人所處階段，我自己也在這個(gè)階段，仰望第三階段。到達(dá)這一階段，我覺得沒有五年左右時(shí)間的都不行，有的人可能還需一二十年的時(shí)間才能到這個(gè)階段的高層次。

第三個(gè)階段是謀篇階段。跟成章的區(qū)別在于思路和創(chuàng)意很獨(dú)到，從借鑒模仿中升華，鞭辟入里，獨(dú)成一家。對(duì)各方材料思想觀點(diǎn)雖有借用，但能融匯吸收而變成獨(dú)特風(fēng)格的語言。同時(shí)對(duì)要講的事情如號(hào)脈般把握分寸，如太極拳式收放自如，任何場(chǎng)景均能駕輕就熟、提綱挈領(lǐng)、扣合貼切，講高深大道則系統(tǒng)縝密，講貼近實(shí)際則深入淺出，總能起到指點(diǎn)迷津、提振士氣的作用。到這個(gè)階段是一輩子的功夫。

第四個(gè)階段是立言階段。古人講立功立德立言，這個(gè)立言階段可遇而不可求，是一個(gè)比較高的境界。思想文法融于一爐，不分彼此，卻能達(dá)到自然圓融之境，因其皆是規(guī)律性而兼具歷史性，不因階段性局限而褪其光芒，十年后再讀這樣的文章仍是好文，仍有啟發(fā)，無論是知識(shí)精英還是販夫走卒，都能從中見仁見智，汲取營(yíng)養(yǎng)，成為思想武器，成為精神動(dòng)力。達(dá)此境界，非窮一生而不能至。必須要成為思想上的大家，業(yè)務(wù)上的專家，溝通上的雜家，才能大氣干練，筑牢根基，豐厚底蘊(yùn)

13. 一篇好的材料應(yīng)注意什么？

一篇好的材料應(yīng)具備以下幾點(diǎn)：

一個(gè)要有經(jīng)緯線。就是橫向要全，縱向要深。橫向指講話包括的領(lǐng)域或要素，縱向就是指與過去相比，講話程度上要遞進(jìn)，上次同類會(huì)講了什么，解決什么問題，這一次要講什么，解決什么新問題。即使重復(fù)也要有新的側(cè)重點(diǎn)。

一個(gè)要有關(guān)節(jié)點(diǎn)。哪個(gè)是出彩點(diǎn)，哪個(gè)是精華處，都要有考慮，最好是每一部分有一至二處吸引人的東西，或者勝在例證，或者勝在說理。一開始的導(dǎo)言都不能忽視，這次會(huì)議主要任務(wù)是什么，雖然只有幾句話，都要高度凝練。每一段的導(dǎo)言也很重要，不能說偏了，也不能說過頭了，讓大家沒法接受。下圍棋講究“入界宜緩”，就是開始不要張大勢(shì)子，強(qiáng)制性灌給別人，娓娓道來的效果最好。

一個(gè)要有好細(xì)節(jié)。材料要有新意，必須是在規(guī)范基礎(chǔ)上的求新，包括一些專用術(shù)語及簡(jiǎn)稱都要搞準(zhǔn)確，尤其是很多數(shù)據(jù)性的東西，必須是反復(fù)驗(yàn)證過的真實(shí)數(shù)字，數(shù)據(jù)時(shí)限是什么，小數(shù)點(diǎn)后面保留幾位數(shù)等細(xì)節(jié)，都要精益求精。

注：文章來源“安康政研”