對于很多人來說 PPT制作是一個(gè)耗時(shí)耗力的任務(wù) 總結(jié)下來, 其實(shí)是我們在很多重復(fù)且繁瑣的步驟上花去了太多時(shí)間。 如果這些重復(fù)的步驟能夠?qū)崿F(xiàn)批量操作, 那我們就有更多時(shí)間, 花在PPT的內(nèi)容構(gòu)思和排版優(yōu)化上。 今日,為大家分享三個(gè)PPT小技巧, 讓你PPT制作效率翻倍 01 批量換字體 字體,是PPT中最重要的元素。 拿到一個(gè)現(xiàn)成的PPT模板, 我們經(jīng)常需要對里面的字體進(jìn)行修改。原因很多: 字體不免費(fèi) 不可商用 與PPT整體風(fēng)格不搭 展示效果不理想等等 可一頁一頁的修改, 不僅容易遺漏,還效率低下。 其實(shí),字體也是可以進(jìn)行批量操作的。 在菜單欄選擇[開始]-[替換]-[替換字體]。 點(diǎn)擊加載圖片 在彈出的對話框中,選擇需要替換的字體A,以及想要替換為的字體B。 點(diǎn)擊加載圖片 點(diǎn)擊[替換]即可使ppt中的所有A字體,變?yōu)锽。 02 批量添加logo 你還在一頁頁的添加logo嗎? 別再費(fèi)時(shí)費(fèi)力了! 利用幻燈片母版,迅速實(shí)現(xiàn)批量加logo。 點(diǎn)擊[視圖]—[幻燈片母版],選中第一頁。 點(diǎn)擊加載圖片 點(diǎn)擊[插入]-[圖片],上傳準(zhǔn)備好的logo,然后調(diào)整logo的位置和大小,調(diào)整合適后,點(diǎn)擊[關(guān)閉母版視圖],這樣,每一頁都有了logo了。 點(diǎn)擊加載圖片 點(diǎn)擊加載圖片 同樣的原理,我們也可以利用幻燈片母版功能,在PPT的同一位置,插入其他內(nèi)容哦,歡迎嘗試。 03 批量添加頁碼 點(diǎn)擊[插入]——[文本](有的版本沒有“文本項(xiàng)”),直接是[頁眉和頁腳]。 點(diǎn)擊加載圖片 勾選[幻燈片編號(hào)],點(diǎn)擊[全部應(yīng)用]即可。 點(diǎn)擊加載圖片 怎么樣,以上這些技巧,你都學(xué)會(huì)了嗎? |
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