發(fā)送【UP】

本文作者：明鏡在心

本文編輯：雅梨子

大家好，我是明鏡在心。

記得大學畢業(yè)的時候，我應聘一家單位，當時有上機操作 Excel 的測試題。

除了求和、查找……這些基本的函數(shù)應用之外，其中還有一個題目是問，如何實現(xiàn)表格之間的快速跳轉。

在日常工作中，別的單位發(fā)來的表格里面，也經(jīng)常有一樣的跳轉鏈接的功能，點擊一下單元格，就可以跳轉到指定的位置或者打開指定文件。

實現(xiàn)這個跳轉的函數(shù)就是：「HYPERLINK」。

HYPERLINK 函數(shù)

它的語法結構是：

=HYPERLINK (link_location，[friendly_name])

里面有兩個參數(shù)：

第一參數(shù) Link_location，意思是：要打開的文檔的路徑和文件名。

第二參數(shù) friendly_name，意思是：單元格中顯示的跳轉文本或數(shù)字值。

函數(shù)幫助里面的語法解釋都是比較晦澀難懂的。

我把它翻譯一下，可能會更好理解點：

超鏈接函數(shù)（想要到達的位置或者想要打開的文件，單元格中想要顯示的內容）

基礎語法想必大家都清楚了~

那下面就跟我一起來學習下，這個函數(shù)在實際操作中的神奇用法吧！

同一張工作表中跳轉

如下圖：我們想鏈接到同一張工作表中，某一個指定的單元格，比如【B11】單元格。

可以在【E2】輸入如下公式：

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當我們點擊【E2】時，Excel 就會將活動單元格跳轉定位到【B11】單元格了。

公式解析：

第一個參數(shù)：要鏈接的位置；

第二個參數(shù)：要在單元格中顯示的內容。

另外，我們需要注意的是：

「工作表名稱」的前面需要加一個「#」井號。

「工作表名稱」的后面需要加一個「！」感嘆號。

第一參數(shù)的通用套路是：

「#+工作表名稱+！+單元格地址」

如果是在同一個工作表中進行跳轉鏈接的話，「工作表名稱和感嘆號」也可以省略掉，但是「#」號不能省略。

如下圖：

在不同的工作表中跳轉

再來介紹，如何在同一個工作簿中的不同工作表中，進行跳轉鏈接。

比如，每個企業(yè)每年都要做企業(yè)所得稅年度納稅申報，我們可以做一個匯總表，然后鏈接到各個具體的明細表進行查看。

如下圖：

我們按照上面的通用套路，在【C3】單元格，輸入公式：

=HYPERLINK('#'&A3&B3&'!a1',匯總表!$B3)

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公式的意思是：

需要鏈接到「A100000 中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表（A 類）」這張表的 A1 單元格。

這時我們點擊【C3】單元格，可以直接跳轉到指定工作表的指定位置了。

但是點擊之后，出現(xiàn)如下錯誤提示：「引用無效」。

這是怎么回事呢？

問題就出現(xiàn)在這個符號()括號上面，此時，我們需要對公式進行一下加工。

在工作表的名稱前后各加一個單引號。

公式如下：

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注意：單引號一定是加在工作表名稱的前后。

這樣點擊【C3】單元格，就不會出現(xiàn)錯誤提示了。

提示：

如果在工作表名稱中有特殊字符或者有空格等字符的話，提示「引用無效」，這時記得一定要加單引號噢！

在不同的工作簿中跳轉

有時我們在制表的過程中，想查看相關文件的內容。

比如：我們想打開財務報表 2020 年 12 月這個工作簿文件，它的保存位置是在 E 盤-我的文件夾中，

我們在【D3】單元格中輸入如下公式：

=HYPERLINK('E:\我的文件夾\財務報表 2020 年 12 月.xlsx','財務報表 2020 年 12 月')

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像上面這樣，只要把目標文件的「完整地址+文件名+擴展名」做為第一參數(shù)，就可以直接打開對應的工作簿文件了。

當然，我們還可以指定工作簿中某一張工作表的具體位置，查看數(shù)據(jù)會很方便。

比如，我們想打開「E 盤-我的文件夾-財務報表 2020 年 12 月」這張工作簿，并且把活動單元格定位在「資產(chǎn)負債表」這張工作表中的【A10】單元格。

公式如下：

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這里的第一參數(shù)是：

「完整地址+工作簿文件名+擴展名+#+工作表名稱+！+單元格地址」

注意：

如果工作表名稱中有空格或者特殊字符的話，還需要在工作表名稱的前后各加一個單引號。

=HYPERLINK('E:\我的文件夾\財務報表 2020 年 12 月.xlsx#'資產(chǎn)負債表'!A10','財務報表 2020 年 12 月')

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鏈接到不同的文件

有時我們在表格中，想要打開非 Excel 文件，比如：打開 Word 文檔等。

這也是可以實現(xiàn)的！

公式：

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公式中的第一參數(shù)，跟上面思路一樣，

也是：「完整路徑+文件名+擴展名」

這里不僅僅可以鏈接打開 Word 文檔，還可以打開 PDF\JPG\TXT 等各種類型文件。

只要按照上面的思路更改下「路徑+文件名+擴展名」就可以了，使用起來非常方便。

鏈接到指定網(wǎng)頁內容

外貿(mào)公司或者有外幣業(yè)務的公司，經(jīng)常需要查詢人民幣匯率中間價。

如下圖：是 2021 年 1 月 29 日的人民幣匯率中間價公告。

我們可以把每個月最后一天的人民幣匯率中間價做成一個跳轉鏈接。

點擊對應的單元格，就可以跳轉到指定日期的中間價公告了。

比如：我們可以在【B2】單元格中輸入如下公式：

公式如下：

=HYPERLINK('http://www./zhengcehuobisi/125207/125217/125925/4179408/index.html','人民幣匯率中間價')

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第一參數(shù)就是具體的網(wǎng)址?？梢灾苯訌臑g覽器中的地址欄復制過來。

【B3:B5】單元格中的公式跟上面類似，只是第一參數(shù)的具體網(wǎng)址不同。

除了查詢網(wǎng)頁上人民幣中間價之外，小伙伴還可以根據(jù)實際情況，做成自己需要鏈接的任意網(wǎng)址，將此運用在工作中還是很方便的。

總結一下

今天，我們學習了這個神奇的跳轉鏈接函數(shù)（HYPERLINK），

通常會用于以下五個方面：

? 同一個工作表內的跳轉鏈接。

? 不同工作表之間的跳轉鏈接。

? 不同工作簿之間的跳轉鏈接。

? 跳轉打開其他類型的文件。

? 跳轉鏈接到指定網(wǎng)頁內容。

在日常工作中，你最喜歡使用哪一種呢，歡迎在留言交流噢！