帶好團(tuán)隊(duì)的秘籍:充分用好“理”與“管” 一位老板給我提出了這樣一個(gè)問(wèn)題: 他有一個(gè)業(yè)務(wù)部門,由一位業(yè)務(wù)經(jīng)理主管。 這個(gè)部門有十幾個(gè)人,其中有兩個(gè)人業(yè)務(wù)做得最好,但是這兩個(gè)人和其他同事關(guān)系不太好。 老板左右為難:是遷就那兩個(gè)能干的人,還是遷就大家? 我問(wèn)這位老板:這兩個(gè)業(yè)務(wù)好的人在人品上有問(wèn)題嗎? 老板說(shuō):人品沒問(wèn)題,但個(gè)性有問(wèn)題。 那真正的問(wèn)題在于你的部門經(jīng)理,因?yàn)樗麤]有起到應(yīng)有的作用。 正確的做法是:讓管理者成為真正的管理者。不論你在公司從事生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)保管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理、銷售管理、物流管理等等,不論你是一個(gè)中層管理還是一個(gè)高層管理,都面臨著帶團(tuán)隊(duì),帶團(tuán)隊(duì)就是要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,贏得工作績(jī)效,而不是發(fā)揮管理者的個(gè)人英雄主義,所以一定要讓自己成為真正的管理者,包括從思想、心態(tài)、胸懷、形象、言語(yǔ)、行為各個(gè)方面。 那么,什么才是真正的管理者?“理事”和“管人” ●作為真正的管理者,都希望自己的團(tuán)隊(duì)能按照自己的意愿開展工作,不要出現(xiàn)任何違背管理者意愿的言行,這點(diǎn)是每個(gè)人管理者心中的最大追求,那么,如何才能實(shí)現(xiàn)此追求呢? ●既然希望下屬按照自己的“意愿”做事,那么,作為管理者的意愿是什么?其實(shí)就是工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范、工作流程,這就需要管理者學(xué)會(huì)“理事”的本領(lǐng),是不是事“理”了,下屬就一定不出現(xiàn)違背管理者意愿的言行呢?肯定不會(huì),哪怎么辦?需要管理者動(dòng)用“管”的技巧、方法、手段完成。 ●“管”的技巧、方法、手段比如通過(guò)培訓(xùn)—示范—提醒—扶正—監(jiān)督—指正—考核—激勵(lì)等手段在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部產(chǎn)生接受—消化—吸收—理解—被動(dòng)執(zhí)行—反饋意見—完善優(yōu)化—主動(dòng)執(zhí)行一系列的動(dòng)作,最終成為團(tuán)隊(duì)工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程。 所以,作為真正的管理者,必須在工作中將“理事”和“管人”有機(jī)結(jié)合起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)管理者心中的追求。 ●“管”,意味著管理者學(xué)會(huì)看大局,因?yàn)樽鳛楣芾碚呔褪且o團(tuán)隊(duì)“定方向”、“定標(biāo)準(zhǔn)”,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做正確的事情,只有方向正確,努力才有效果,所以在“定方向”層面要從全局出發(fā)。 ●“管”,意味著管理者自己成為大家的榜樣,不論在職業(yè)形象還是遵守規(guī)章制度、承擔(dān)責(zé)任等,時(shí)刻要記得自己是一個(gè)“管理者”,自己的一言一行就是團(tuán)隊(duì)的標(biāo)志,自己的一言一行就是團(tuán)隊(duì)的象征,自己的一言一行直接對(duì)團(tuán)隊(duì)的言行起著舉足輕重的作用。 ●“管”,意味著和下屬打成一片,讓自己融入到團(tuán)隊(duì)中去,讓團(tuán)隊(duì)接受和認(rèn)可你(備注:需要管理者有幾把刷子才行),唯有如此,才能真正了解團(tuán)隊(duì)的動(dòng)態(tài)變化,才能真正行使有效的“管理”,否則就有可能出現(xiàn)“亂麻纏刀,刃卷刀鈍”的情況和“英雄無(wú)用武之地”的情景。 ●“管”,意味著識(shí)人、用人,將人才放到合適的位置上,發(fā)揮人才的長(zhǎng)板,容忍人才的短板,同時(shí)要幫助人才隱藏短板,避免短板在團(tuán)隊(duì)中起到負(fù)面的作用。 ●“管”,意味著要學(xué)會(huì)授權(quán),好的管理者從來(lái)都不是集權(quán),而是根據(jù)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的能力、個(gè)性、任務(wù)等因素適當(dāng)授權(quán),大膽啟用,共同完成工作任務(wù),成長(zhǎng)團(tuán)隊(duì),成就自己。 ●“管”,意味著學(xué)會(huì)激勵(lì),學(xué)會(huì)表?yè)P(yáng)與批評(píng),尤其是批評(píng)的藝術(shù),最終實(shí)現(xiàn)激發(fā)團(tuán)隊(duì)的激情與潛能,遏制團(tuán)隊(duì)的不良行為。 ●“管”,意味著自己要承擔(dān)自己部門的責(zé)任,因?yàn)橄聦俚腻e(cuò)誤就是管理者的錯(cuò)誤,管理者的職責(zé)之一就是發(fā)揮下屬的長(zhǎng)處,遏制下屬的不良行為,下屬犯錯(cuò)往往就是不良行為導(dǎo)致的結(jié)果。 ●“管”,更意味著以結(jié)果為導(dǎo)向,解決部門里出現(xiàn)的問(wèn)題,確保部門內(nèi)各項(xiàng)工作順利開展 ●“管”意味著發(fā)現(xiàn)下屬的不良行為,扶正不良行為,發(fā)現(xiàn)的方法就是要學(xué)會(huì)“盯”的技巧,因?yàn)椤岸ⅰ痹凇肮堋钡倪^(guò)程中具有莫大的作用。 作為真正的管理者,一定要學(xué)會(huì)“管”的技巧,掌握“管”的:監(jiān)督(盯)—評(píng)判—糾錯(cuò)—指正——溝通五部曲;堅(jiān)持管“管”的原則:“管”反復(fù),反復(fù)“管”;發(fā)揮肢體的技能:眼明、腿勤、嘴啰嗦、手要?jiǎng)?、耳靈、鼻敏、 要想實(shí)現(xiàn)“管”的效果,就要學(xué)會(huì)“理”的本領(lǐng),“理”就是提要求、定要求、明要求,卓越的團(tuán)隊(duì)來(lái)自高要求、嚴(yán)要求,所以對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),最難也是最重要的就是要“理事”,只有理順了,才有“管”的標(biāo)準(zhǔn),才會(huì)有評(píng)判對(duì)與錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn),才會(huì)真正做到“有法 可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究、“,實(shí)現(xiàn)“管”的績(jī)效,那么“理”是什么? ●“理”的目標(biāo)就是理事、理人,定標(biāo)準(zhǔn)、定制度、定規(guī)范、定流程、定機(jī)制,比如新品研發(fā)管理流程、生產(chǎn)管理流程、采購(gòu)管理流程、設(shè)備管理流程、來(lái)料檢驗(yàn)管理流程、人員招聘與面試管理流程、客戶投訴管理流程、產(chǎn)品返工返修管理流程、成品發(fā)貨管理流程等。 ●“理事”就是要明確每項(xiàng)工作的流程(流向),確定一項(xiàng)工作完成需要經(jīng)歷的每一個(gè)步驟以及需要涉及的每一個(gè)崗位或責(zé)任人,一環(huán)扣一環(huán),每個(gè)環(huán)節(jié)都清楚自己的上環(huán)與下環(huán)。 ●“理人”就是把每個(gè)人放到合適的位置上,明確自己工作方向與標(biāo)準(zhǔn),讓其知道“該做什么”、“該怎么做”、“有疑問(wèn)找誰(shuí)”、“結(jié)果向誰(shuí)報(bào)告”、“做好了享受什么利益”、“做不好承擔(dān)什么責(zé)任”、“自己的職業(yè)發(fā)展方向”,所以要確定崗位職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位晉升通道, 所以“理”就是在原有規(guī)則的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況、公司的戰(zhàn)略要求等因素完善優(yōu)化與新增補(bǔ)充規(guī)則,學(xué)會(huì)定規(guī)則、定標(biāo)準(zhǔn)、定規(guī)范、定流程,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建章立制,建立一套行之有效的機(jī)制,從機(jī)制的角度徹底消滅問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)激發(fā)團(tuán)隊(duì)的激情,約束團(tuán)隊(duì)的不良行為。 “管”的著力點(diǎn)在于改變?nèi)?/span>,逐步讓人嚴(yán)格“執(zhí)行規(guī)章制度”、嚴(yán)格“執(zhí)行工作流程”,約束自己的不良工作行為,最終實(shí)現(xiàn)行為統(tǒng)一、思想統(tǒng)一, “理”的著力點(diǎn)在于改變事,讓每一項(xiàng)事都能嚴(yán)格順利“既定的工作流程”走下去,防止出現(xiàn)偏離脫軌的行為。 如果管理者只“管”不“理”,不論你“管”的能力多強(qiáng)大,都無(wú)法讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部走順,甚至無(wú)法產(chǎn)生凝聚力、向心力; 如果管理者只“理”不“管”,不論你“理”的本事多強(qiáng)大,“理”的結(jié)果都會(huì)是廢紙一堆。 所以作為真正的管理者,必須“理”+“管” ●在“理”的過(guò)程中加強(qiáng)“管”,“理”是為合理地“管”提供依據(jù)、提供尺子、提供標(biāo)準(zhǔn)、提供準(zhǔn)則,“理”是“管”用于評(píng)判對(duì)與錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn),沒有一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),就無(wú)法做到“管”的公正性與統(tǒng)一性。 ●在“管”的過(guò)程中驗(yàn)證“理”的結(jié)果合理性、適宜性,通過(guò)“管”發(fā)現(xiàn)“理”的不足與缺失,再進(jìn)一步完善與優(yōu)化“理”的結(jié)果; ●“管”與“理”相輔相成,對(duì)真正的管理者來(lái)說(shuō)同等重要;“理”為“管”開辟了標(biāo)準(zhǔn),“管”為“理”起到了完善。 清晰的工作思路+落地的樸實(shí)觀點(diǎn)+務(wù)實(shí)的做事風(fēng)格+正確的輔導(dǎo)態(tài)度+負(fù)責(zé)的貼心服務(wù)=精準(zhǔn)的管理咨詢、輔導(dǎo)與培訓(xùn) |
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