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      沒有【基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】的公司,談何強(qiáng)而優(yōu)?

       管理簡單有效化 2021-09-26
      很多民營企業(yè)老板會說:
      每年都制定了激勵方案,可公司業(yè)績還是不見上漲,團(tuán)隊(duì)工作激情還是那樣,這是怎么回事呀?
      你不妨問下自己:
      —若你看到這份激勵方案,你有沒有后顧之憂?若有,你會怕什么?你會擔(dān)心什么?你的怕與擔(dān)心正是團(tuán)隊(duì)所怕與擔(dān)心的,所以業(yè)績不漲、工作激情沒有……
       
      為了公司更好地發(fā)展,招攬人才挖空心思,可招進(jìn)來的人才也不知道怎么了?和原來的也不見優(yōu)秀在哪里?
      你不妨問下自己:
      —人才入職后,公司是否明確告知了其崗位?是否明確了其崗位的工作職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)?是否對其進(jìn)行過系統(tǒng)化培訓(xùn)?是否對其制定了實(shí)習(xí)計(jì)劃?是否對其在實(shí)習(xí)期間有明確的規(guī)劃方案?……
       
      朋友公司的中層,都能主動積極開展工作,我公司的中層也不知道怎么回事?事事都要問我,件件都要請示我,那我請他們來干嘛呢?
      你不妨問下自己:
      —你是否有明確的授權(quán)給中層?你和中層之間的管理范圍與界限是否有明確?你是不是喜歡干預(yù)中層的工作?你是不是喜歡在中層面前呈英雄主義?
       
      不知道怎么回事,新人入職后,待不長時(shí)間就提出辭職,我給的待遇在同行也是數(shù)得著的呀,真是讓人郁悶
       
      同行公司開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品的效率很高,我們公司開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品,可謂是左等月亮,右盼太陽,遲遲不見過,我們的技術(shù)力量并不比同行差呀
      同行公司質(zhì)量部門與生產(chǎn)部門、采購部門都能很好相處,我公司的質(zhì)量部門與生產(chǎn)部門、采購部門天天是爭執(zhí),爭執(zhí)到最后還需要我這個(gè)老板出面協(xié)調(diào),當(dāng)個(gè)老板真是太不容易了
      ……
      綜上所述,最主要的原因就是公司內(nèi)部沒有建立一套行之有效的【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】,所以導(dǎo)致老板心累、心煩,累若有效果還好,煩若有業(yè)績還好,可惜的是勞而無功、煩而無效。


      所以,公司沒有適宜的【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】,必將會給公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大帶來一系列不良后果,何以實(shí)現(xiàn)老板之偉大目標(biāo)——公司強(qiáng)而優(yōu),團(tuán)隊(duì)強(qiáng)而卓
      公司高層非常累,事事都需要親自跟蹤與過問,公司的事情不論大小都是老板一個(gè)人的事情,與他人無關(guān),尤其是發(fā)生異常情況,都推給了老板來處理解決

      管理成本居高不下,不該花的錢花了,不該買的物品買了,不該浪費(fèi)的物料損耗了,不該出現(xiàn)不合格的情況出現(xiàn)了……

      管理亂而無序,每天看似人人都在工作,但大多數(shù)人并不知道每天該做什么?不該做什么?判定合格的標(biāo)準(zhǔn)是什么?做錯(cuò)了需要承擔(dān)什么責(zé)任?有疑問不知道找誰處理?

      工作效率低下,從表面上來看,每個(gè)崗位都在工作,每個(gè)崗位都很努力,結(jié)果就是“出工不出力、出工不出活”

      團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作無激情,工作氛圍沉悶,工作精氣神沒有,給人一種壓抑感
      內(nèi)部扯皮推諉現(xiàn)象嚴(yán)重,每次發(fā)生異常,都不知道如何追到責(zé)任人,也不知道該追誰的責(zé)任,個(gè)個(gè)說的都對的,都有理
      難于留住人才,公司內(nèi)部不是比貢獻(xiàn)、比努力、比奮斗,螃蟹效應(yīng)特別明顯,所以導(dǎo)致有思想的人才一個(gè)個(gè)都流失了
      ……

      為了在公司運(yùn)營過程中,盡可能地不出現(xiàn)上述不良現(xiàn)象,提升團(tuán)隊(duì)的工作激情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提升人員的責(zé)任意識,不論你的公司大小,不論你的公司性質(zhì),不論你公

      司生產(chǎn)什么產(chǎn)品,都應(yīng)該根據(jù)以下情況建立一套行之有效的【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】

      公司的發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)
      公司高層的管理風(fēng)格與發(fā)展追求
      公司的市場定位與產(chǎn)品定位
      公司的運(yùn)營流程復(fù)雜程度
      公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程的復(fù)雜程度
      公司的規(guī)模與人員能力
      客戶的需求
       
      那么一套行之有效的【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】,都包括哪些內(nèi)容呢?
      公司與部門管理組織架構(gòu)系統(tǒng)、實(shí)施與保持
      各環(huán)節(jié)工作流程的建立、實(shí)施與保持
      各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、實(shí)施與保持
      目標(biāo)管理系統(tǒng)的建立、實(shí)施與保持
      內(nèi)部管理稽核與改進(jìn)系統(tǒng)的建立、實(shí)施與保持
      工作績效考核與激勵系統(tǒng)的建立、實(shí)施與保持
      根據(jù)公司的運(yùn)營流程,也可以將公司的【基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】分為:
      ◆公司管理組織架構(gòu)系統(tǒng)
      —公司管理組織架構(gòu)圖
      —高層崗位職責(zé)說明書
      —部門與崗位職責(zé)說明書
      —部門與崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
      ◆行政管理系統(tǒng)
      —工作行為規(guī)范
      —后勤管理
      —廠區(qū)規(guī)劃與布局
      —車輛管理
      ……
      ◆市場管理系統(tǒng)
      —年度銷售目標(biāo)管理
      —市場調(diào)研與開發(fā)管理
      —客戶訂單管理
      —客戶參觀管理
      —客戶回訪管理
      —客戶反饋信息管理
      —客戶退貨管理
      —營銷政策管理
      —市場預(yù)測管理
      —展會參展管理
      —產(chǎn)品展廳管理
      —新產(chǎn)品上市管理
      —重點(diǎn)客戶管理
      ……
      ◆產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)管理系統(tǒng)
      —新產(chǎn)品開發(fā)管理
      —產(chǎn)品改良管理
      —產(chǎn)品開發(fā)檔案管理
      ……
      ◆技術(shù)與工藝管理系統(tǒng)
      —技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)管理
      —技術(shù)改進(jìn)與提升管理
      —工藝改善提案管理
      ……
      ◆采購管理系統(tǒng)
      —供應(yīng)商選擇與評定管理
      —原輔材料采購管理
      —供應(yīng)商考核管理
      —供應(yīng)商質(zhì)量、安全、環(huán)?,F(xiàn)場審查管理
      —采購合同管理
      ……
      ◆生產(chǎn)管理系統(tǒng)
      —生產(chǎn)現(xiàn)場規(guī)劃與布局
      —生產(chǎn)現(xiàn)場目視化與看板管理
      —生產(chǎn)計(jì)劃管理
      —生產(chǎn)現(xiàn)場管理
      —生產(chǎn)過程控制管理
      —生產(chǎn)異常應(yīng)急與準(zhǔn)備
      —生產(chǎn)安全隱患排查與治理
      —生產(chǎn)交接班管理
      —生產(chǎn)班前會管理
      —生產(chǎn)月度例會管理
      ……
      ◆質(zhì)量管理系統(tǒng)
      —質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)策劃與確定
      —質(zhì)量事故調(diào)查、處理與報(bào)告管理
      —質(zhì)量追溯系統(tǒng)管理
      —質(zhì)量目視化與看板管理
      —質(zhì)量特采管理
      —月度質(zhì)量管理例會
      —質(zhì)量改善提案管理
      —質(zhì)量績效考核管理
      ……
      ◆設(shè)備管理系統(tǒng)
      —設(shè)備采購管理
      —設(shè)備技術(shù)檔案管理
      —設(shè)備技術(shù)改進(jìn)管理
      —設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)管理
      —設(shè)備驗(yàn)收、安裝、調(diào)試與操作管理
      —設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理
      —設(shè)備報(bào)廢管理
      —設(shè)備安全隱患排查與治理管理
      ……
      ◆倉儲物流管理系統(tǒng)
      —倉儲消防與安全管理
      —倉儲進(jìn)倉、儲存與出倉管理
      —倉儲區(qū)域規(guī)劃與布局
      —倉儲標(biāo)識與防護(hù)管理
      —倉儲物質(zhì)異常管理
      ……
      ◆生產(chǎn)安全管理系統(tǒng)
      ◆財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
      ……


      也可以根據(jù)公司的管理組織架構(gòu),逐一部門策劃、建立【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】,并在企業(yè)內(nèi)部通過監(jiān)督、指導(dǎo)、核查、考核、激勵等手段確保【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】落地生效,每個(gè)部門可以按照以下思路策劃、建立【部門的分基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】
      ●部門的組織架構(gòu)與崗位職責(zé)權(quán)限說明
      ●部門的工作流程策劃、建立、實(shí)施與改善
      ●部門各項(xiàng)規(guī)章制度的策劃、建立、實(shí)施與改善
      ●部門工作標(biāo)準(zhǔn)的策劃、建立、實(shí)施與改善
      ●部門工作目標(biāo)的策劃與確定
      ●部門工作績效考核與激勵系統(tǒng)的策劃、建立、實(shí)施與改善
      ●部門核查管理系統(tǒng)的策劃、建立、實(shí)施與改善
      ……
      最終形成公司一套完善且有效的【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】,也可以稱之為【公司內(nèi)部基本法】


      【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】建立只是第一步,有效執(zhí)行落實(shí)才是關(guān)鍵,否則就是廢紙。若想【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】在公司內(nèi)部有效落地生效,必須從以下幾個(gè)方面給予尊重:
      公司高層必須從內(nèi)心尊重【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】,并嚴(yán)格遵守,讓自己成為遵守【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】的表率,包括在公司內(nèi)部的一言一行、在公司內(nèi)部的職業(yè)著裝、自己辦公區(qū)域的管理現(xiàn)狀等,讓【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】成為約束自己的行為準(zhǔn)則,讓【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】永遠(yuǎn)站在自己的話語權(quán)前面

      公司高層應(yīng)通過多種方式在公司內(nèi)部宣導(dǎo)、講解【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】,逐步讓【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】這幾個(gè)字印到下屬腦海中

      公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】,以確保團(tuán)隊(duì)能正確理解與執(zhí)行【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】

      先從中層以上管理人員開始,定期研討【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】,講解與分享對【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】的感想以及對自己職業(yè)發(fā)展的影響力,以提高中層對【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】的認(rèn)知的正確性與深度,進(jìn)一步確保中層的價(jià)值觀與公司發(fā)展的價(jià)值觀始終保持一致

      公司內(nèi)部應(yīng)成立【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】執(zhí)行稽核管理機(jī)制,包括稽核委員會、稽核方案、稽核結(jié)果應(yīng)用、稽核結(jié)果評比等,讓團(tuán)隊(duì)非常清楚落實(shí)【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】對自身的發(fā)展(名和利)的好處,明確稽核委員會的職責(zé)與權(quán)限

      建議將【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】的執(zhí)行落實(shí)效果納入到公司工作業(yè)績考核方案中

      定期公布公司內(nèi)部執(zhí)行【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】效果,公開表揚(yáng)與獎勵執(zhí)行取得卓越績效的先進(jìn)部門與個(gè)人

      定期根據(jù)公司的發(fā)展實(shí)際情況,由老板負(fù)責(zé)組織內(nèi)部檢討【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】的不足與缺失,及時(shí)修訂完善,以確?!竟净A(chǔ)管理系統(tǒng)】能持續(xù)地適宜公司的實(shí)際情況

      在確保公司不泄密的前提下,將【公司基礎(chǔ)管理系統(tǒng)】濃縮成小冊子,人手一本,以便其能隨時(shí)翻閱學(xué)習(xí)和熟記,達(dá)到隨時(shí)提醒和規(guī)范其工作行為。
       

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