管理主動(dòng)好還是被動(dòng)好? 主動(dòng)式管理是什么?被動(dòng)式管理是什么? —①— 管理,談到這兩字,各位都耳熟,可是要做好管理卻不是一件容易的事,不是聽(tīng)一兩節(jié)課就能實(shí)現(xiàn),更不是看一兩本書(shū)就能做到,所以要做好管理,必須不斷提高自己的學(xué)習(xí)力,不斷琢磨和鉆研,不斷探索與檢討,不斷總結(jié)與分析,不斷領(lǐng)悟與自省,否則就會(huì)出現(xiàn)“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”。坐上管理位置很容易,坐穩(wěn)管理位置實(shí)屬不易,因?yàn)椤八茌d舟亦能覆舟”;想成為一名優(yōu)秀的管理者,不是具備了某項(xiàng)專業(yè)知識(shí)就可以,更不是具備了某一項(xiàng)技能就達(dá)到,管理是一門綜合性學(xué)問(wèn),是很多技能與知識(shí)的綜合。不論我們?cè)诠緩氖率裁垂芾?,比如生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理、安全管理等等,都會(huì)面臨帶團(tuán)隊(duì)的情況,都會(huì)面臨將我們的思想、要求植入到相關(guān)的人員頭腦中,除非是光桿司令式的管理者。●身為管理者,必備具備的三大商:智商(IQ)、情商(EQ)、逆商(AQ)●身為管理者,必須具備的四大善:善于做事、善于說(shuō)事、善于講事、善于評(píng)事●身為管理者,必須具備的四大強(qiáng):強(qiáng)大的修復(fù)能力、強(qiáng)大的自調(diào)能力、強(qiáng)大的內(nèi)心、強(qiáng)大的承壓能力●身為管理者,必須具備的五個(gè)大:胸懷大、眼界大、膽量大、責(zé)任大、境界大●身為管理者,必須具備的五個(gè)勤:腿勤、眼勤、嘴勤、手勤、腦勤●身為管理者,必須具備的六大意識(shí):服務(wù)、付出、感恩、分享、利他、捧人所以,要想成為一名卓越的管理者,必須要掌握“主動(dòng)管理”。首先我們必須要明白管理的要素都包括哪些: 1-人(man),寫(xiě)著容易,管理起來(lái)就不容易,因?yàn)槊總€(gè)人的思想都不同,思維模式也不同,如何統(tǒng)一為一種思想;談到這點(diǎn),大家天天聽(tīng)到企業(yè)文化建設(shè)很重要,什么是企業(yè)文化?說(shuō)直白一點(diǎn),企業(yè)文化就是一個(gè)企業(yè)掌舵人的思想、理念、精神的提煉,或更直接說(shuō)就是老板的想法;企業(yè)有企業(yè)文化,那作為一個(gè)部門有沒(méi)有部門文化呢?當(dāng)然有,那部門的文化是什么呢?就是部門負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)文化將自己的管理思路、管理想法再進(jìn)一步提煉每天對(duì)部門的員工進(jìn)行滲透,這樣就是統(tǒng)一成一種思想的方法;所以管理人,首先要統(tǒng)一人的思想,或者說(shuō)先把自己的要求說(shuō)出來(lái),寫(xiě)出來(lái),變成員工容易理解的方式傳達(dá)下去,告訴員工這就是工作標(biāo)準(zhǔn)。2-物(Material),尤其生產(chǎn)管理,每天都面臨著種類繁多、紛繁復(fù)雜的原輔材料和產(chǎn)品,相對(duì)管理人,就容易多了,因?yàn)槲餂](méi)有思維,你讓它什么樣它就會(huì)什么樣,物的管理好與差,不在于物本身,而在于管理者是否有清晰的思路和規(guī)范的管理行為、規(guī)范的管理態(tài)度;3-機(jī)(Machine),對(duì)于機(jī)器設(shè)備,我們就不能當(dāng)原輔材料一樣去管理,必須了解設(shè)備的基本構(gòu)造和工作原理,要把設(shè)備當(dāng)成一個(gè)剛上小學(xué)的孩子去管理,因?yàn)闄C(jī)器設(shè)備需要經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)、需要偶爾梳理、需要經(jīng)常關(guān)心它,機(jī)器設(shè)備才能更好的運(yùn)轉(zhuǎn),所以管理設(shè)備就像家長(zhǎng)對(duì)剛上學(xué)的孩子回到家--檢查作業(yè)是否完成、完成的質(zhì)量如何、是否存在不會(huì)的地方等等,我們管理設(shè)備一樣,在使用的過(guò)程中也要看它出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量如何?若不合格,要確認(rèn)追查設(shè)備是否出問(wèn)題了?是否有故障了(如螺絲是否松動(dòng))、設(shè)備上可移動(dòng)的位置是不是不在標(biāo)準(zhǔn)位置了、是否該潤(rùn)滑了、是否該調(diào)整了等等,只有這樣設(shè)備才能出合格的產(chǎn)品 4-方法(Method),說(shuō)白了就是作業(yè)方法,操作規(guī)程、操作手勢(shì),談到這點(diǎn)自然離不開(kāi)人,所以我們必須規(guī)定統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范員工的操作手勢(shì),降低誤差,提高準(zhǔn)確率,所以作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或操作規(guī)程要寫(xiě)出來(lái),而且要符合實(shí)際情況,最終的目的是讓員工主動(dòng)自覺(jué)遵守作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求;怎么辦呢?剛開(kāi)始要不斷檢查員工的執(zhí)行情況是否符合作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求,一旦發(fā)現(xiàn)不符合,必須及時(shí)糾正,同時(shí)告訴員工正確的操作標(biāo)準(zhǔn)在作業(yè)指導(dǎo)書(shū)里面有寫(xiě),也培訓(xùn)過(guò),讓員工知道自己錯(cuò),為什么錯(cuò),是因?yàn)闆](méi)有看作業(yè)指導(dǎo)書(shū)導(dǎo)致犯錯(cuò),這樣的滲透方式需要一個(gè)長(zhǎng)期的灌輸過(guò)程,直到員工每天能在作業(yè)時(shí)主動(dòng)看作業(yè)指導(dǎo)書(shū),主動(dòng)去想我這樣做對(duì)嗎?那對(duì)的在哪里呢?我必須得記住 5-環(huán)境(Environment)就是工作場(chǎng)所的衛(wèi)生狀況談到工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生狀況,行業(yè)不同,標(biāo)準(zhǔn)要求也不同,但不論如何,工作環(huán)境的衛(wèi)生狀況,都取決于人,人若想做好,則環(huán)境必然會(huì)達(dá)到要求,人若不想做好,則環(huán)境無(wú)論如何都不會(huì)達(dá)到要求。 6-安全(Safety) 安全,安全大于天,安全涉及到暴露與環(huán)境中的人的生命安全,安全包括人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)。人的不安全行為歸根于人的安全意識(shí),所以必須做到六自問(wèn):有安全操作要求嗎?有安全保護(hù)設(shè)施嗎?思想、精神狀態(tài)是否好?是否清楚安全隱患?應(yīng)急機(jī)制是否健全?設(shè)備設(shè)施是否完好?五不要:不清楚的場(chǎng)所不要進(jìn)、不清楚的設(shè)備不要碰、不清楚的物質(zhì)不要碰、不要心存僥幸、不要麻痹大意;六不傷害:不傷害自己,不傷害別人,保護(hù)自己不被傷害,保護(hù)別人不被傷害,不傷害環(huán)境,不傷害設(shè)備;四不放過(guò):事故原因不清不放過(guò),整改措施不落實(shí)不放過(guò),責(zé)任人不處理不放過(guò),相關(guān)人員不教育不放過(guò);十六常:常檢查、常教育、常提醒、常整改、常培訓(xùn)、常宣傳、常督促、常提問(wèn)、常談心、常講評(píng)、常預(yù)測(cè)、常分析、常演練、??偨Y(jié)、常整頓、常交流;不論做什么,都講究效率,都追求效率,沒(méi)有效率的工作就是沒(méi)有價(jià)值的工作,沒(méi)有價(jià)值的工作就是無(wú)用的工作,所以,不論工作執(zhí)行者,還是工作監(jiān)督者,要勤思考、多動(dòng)腦,工作中是否還有可以進(jìn)一步改善的空間?工作中是否還有可以進(jìn)一步改善的方法?只有常改善才能不斷提高工作的效率。提高工作效率的思路可以從人員的調(diào)整與組合、設(shè)備的技改與調(diào)整、物料的整理整頓、操作方法動(dòng)作浪費(fèi)的降低、工作環(huán)境的改善五大方面去思考與改善。談完七要素,每個(gè)要素都離不開(kāi)人,因?yàn)槊總€(gè)要素都是人在影響他,要想管理好,就必須把人管理好,要想把人管理好,就是讓人知道其管理者的要求是什么?標(biāo)準(zhǔn)是什么?否則就無(wú)從談管理。但很多管理者會(huì)說(shuō):標(biāo)準(zhǔn)我定了,要求我講了,為什么還是有員工【下屬】犯錯(cuò)呢?是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)定了,要求講了只是管理的第一步,更重要的是第二步:標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況與要求落實(shí)情況的主動(dòng)監(jiān)督、跟蹤、指導(dǎo),也就是管理者的要求逐漸滲透到員工【下屬】心目中去,就需要管理者主動(dòng)出擊去檢查而不是聽(tīng)哪個(gè)員工【下屬】反映另外一個(gè)員工【下屬】才去檢查,這不是管理,或者說(shuō)這是被動(dòng)式管理。主動(dòng)管理就是【主動(dòng)監(jiān)督、跟蹤、指導(dǎo)】,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)不符合,主動(dòng)制止不符合,然后才是想不符合的原因并制定落實(shí)有效整改措施;主動(dòng)式管理其次就是發(fā)現(xiàn)員工【下屬】看不到的問(wèn)題,作為管理者發(fā)現(xiàn),主動(dòng)指出來(lái)讓員工【下屬】糾正并告訴員工【下屬】為什么錯(cuò)了?主動(dòng)式管理就是管理者敢對(duì)現(xiàn)在的狀況提出質(zhì)疑,提出新的提高工作效率的方法,然后去制定新標(biāo)準(zhǔn)并組織討論-修訂完善-再討論-再修訂完善-發(fā)布貫徹,而不是一味地遵循守舊,若一味地遵循守舊就是守舊管理,或者說(shuō)不叫管理。管理就是需要?jiǎng)?chuàng)新,創(chuàng)新就是對(duì)現(xiàn)有的做法大膽提出質(zhì)疑--大膽提出自己的觀點(diǎn)和想法,所以主動(dòng)式管理就是維持-破舊-創(chuàng)新-破舊-再創(chuàng)新-再破舊。
|