【原】采購(gòu)年度工作總結(jié)應(yīng)從哪些方面著手？

管理簡(jiǎn)單有效化 2021-09-26

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2021《0007》

年底了，各部門都要對(duì)各自的工作進(jìn)行總結(jié)分析，總結(jié)成績(jī)，發(fā)現(xiàn)不足，為2021年的工作進(jìn)一步完善與提升做基礎(chǔ)，所以，作為公司的采購(gòu)部門也不例外，同樣需要總結(jié)分析。

那么，作為采購(gòu)部門都需要從哪些方面總結(jié)自身的工作呢？

工作總結(jié)包括的主要內(nèi)容但不限于

?第一：供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況匯總分析

●1.整體的供貨質(zhì)量合格率與公司規(guī)定的管理目標(biāo)進(jìn)行比對(duì);

●2.按材料類別，分析每種材料一年的合格比例及變化走向;

●3.按材料類別，分析每種材料一年具體的不合格項(xiàng)目以及每種不合格項(xiàng)目所占的比例大小;

●4.分析每一家供應(yīng)商一年的退貨比例;

●5.分析每一家供應(yīng)商一年的特采比例;

●6.分析每一家供應(yīng)商一年的供貨質(zhì)量合格比例;

?第二：供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)性匯總分析

●1-整體的供貨準(zhǔn)時(shí)率與公司規(guī)定的管理目標(biāo)進(jìn)行比對(duì);

●2-每家合格供應(yīng)商一年供貨的準(zhǔn)時(shí)率，確定每一家供應(yīng)商在供貨準(zhǔn)時(shí)方面的表現(xiàn)情況;

?第三：供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量匯總分析

●1.針對(duì)采購(gòu)異常（比如退貨、異常整改、短缺補(bǔ)貨等），供應(yīng)商的配合質(zhì)量;

●2.有關(guān)材料使用過(guò)程中技術(shù)方面的交流溝通;

?第四：供應(yīng)商的供貨能力匯總分析

?第五：供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)匯總分析

?第六：供應(yīng)商的資質(zhì)證明方面匯總分析

通過(guò)上述六個(gè)方面的總結(jié)分析結(jié)果與公司規(guī)定的管理目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)是否順利完成公司2020年度規(guī)定的采購(gòu)管理目標(biāo)，對(duì)于存在的差距（或沒(méi)有完成目標(biāo)的情況）進(jìn)一步查找分析：

●1.確定是哪家合格供應(yīng)商、哪一種材料的因素導(dǎo)致目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成；

●2.達(dá)到公司管理目標(biāo)的有多少家合格供應(yīng)商;

●3.沒(méi)有達(dá)到公司管理目標(biāo)的有多少家合格供應(yīng)商;

目的：

●1.為評(píng)定2020年度優(yōu)秀供應(yīng)商提供可靠的依據(jù);

●2.為2021年度選擇新的供應(yīng)商和管理老的合格供應(yīng)商提供更有效的依據(jù)，避免同樣的或類似的工作不足或缺失在2021年度不再重復(fù)出現(xiàn)，進(jìn)而有效降低采購(gòu)管理成本;

●3.為2020年度合格供應(yīng)商是保留（級(jí)別不變、升級(jí)、降級(jí)）還是取消合作資格提供有效的依據(jù);

?第七：供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考核方面

根據(jù)2020年度供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考核的結(jié)果匯總分析，目的

—從以下幾個(gè)方面但不限于分析2020年度供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考核工作取得的成績(jī)

●通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考核，與供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)（包括供貨質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)性、配合度等）提升了多少。

—從以下幾個(gè)方面但不限于分析2020年度供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考核工作存在的不足

●1.考核組成員的選定及組建方面；

●2.考核準(zhǔn)備工作方面比如考核計(jì)劃、考核前的培訓(xùn)等；

●3.考核過(guò)程中的重點(diǎn)（關(guān)鍵點(diǎn)）把握方面；

●4.考核組的專業(yè)程度比如邏輯思維能力、表達(dá)能力、溝通能力等；

●5.考核組成員之間的相互配合度；

●6.考核方案方面；

●7.供應(yīng)商針對(duì)考核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)整改到位方面；

?第八：優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)定方面

●根據(jù)公司確定的優(yōu)秀供應(yīng)商評(píng)定方案，選出2020年度優(yōu)秀供應(yīng)商，必要時(shí)給予供應(yīng)商頒發(fā)“2020年度優(yōu)秀供應(yīng)商榮譽(yù)證書(shū)”，增進(jìn)彼此的合作情感（包括深度與廣度），為進(jìn)一步形成戰(zhàn)略式的合作聯(lián)盟（伙伴）打基礎(chǔ)。

●按照供貨材料2020年度優(yōu)秀供應(yīng)商占比相對(duì)上年度優(yōu)秀供應(yīng)商占比的對(duì)比分析及相關(guān)說(shuō)明。

?第九：采購(gòu)計(jì)劃管理方面

●1.采購(gòu)計(jì)劃的完成情況及存在不足的原因說(shuō)明；

●2.緊急采購(gòu)情況所占的比例及導(dǎo)致緊急采購(gòu)的原因說(shuō)明；

●3.采購(gòu)計(jì)劃變更的次數(shù)、比例及導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃變更的原因說(shuō)明；

●4.針對(duì)導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃管理存在不足或缺失的原因，制定2021年度改善措施。

?第十：采購(gòu)管理流程及制度方面

?十一：采購(gòu)人員配備及定位分工方面

●1：采購(gòu)人員配備是否滿足要求，是否需要重新分配與定位；

●2：采購(gòu)人員在工作相互配合方面。

?十二：與相關(guān)部門的彼此配合方面

●1.與計(jì)劃部門的彼此配合方面；