精益管理不僅僅適用于生產過程，應該是適用于企業(yè)管理的每個過程，當然也包括采購管理過程，我們今天就一起探討PSDCA在精益采購管理中的應用。 對于PDCA大家都不陌生，今天我們在PDCA的基礎上增加一個S，形成PSDCA，基本意思是策劃P—標準S—實施D—檢查C—改進A。 不論做什么工作，只有先理順才能管好，才能實現(xiàn)事半功倍的效果，若理不順就去盲目管，有可能會越管越亂，理就是一個策劃（P）的過程，也是建標建章立制(S)的過程，對管理人員來說，管就是實施（D）、檢查（C）、改進（A）的過程。

01策劃P部門建設規(guī)劃作為采購部門負責人，要想把采購部的工作理順管好，首先就是要學會組織策劃工作，主要包括如下：

對采購部門內部來說，主要包括：?1.部門及部門內人員的定位?2.部門的目標和各版塊的分目標?3.部門的管理架構?4.部門及各崗位的權責?5.部門的流程?6.部門的制度包括行政人事、作業(yè)方面、福利待遇等等?7.部門的工作行為規(guī)范?8.部門的獎懲激勵機制

對外來說，主要包括：?1.采購市場的調研、分析?2.供應商的分類?3.供應商的篩選?4.供應商的評審?5.采購合同（協(xié)議）?6.采購價格的詢價議價?7.品質保證協(xié)議?8.供應商的考評?9.供應商的進出機制?10.供應商檔案管理

作為采購部門的負責人，在經過內心慎重的構思策劃，可以將上述構思的內容形成《采購管理規(guī)劃方案》，提交直屬領導審查確認，獲得直屬領導的批準。

02標準化S部門工作標準化、流程化、制度化

根據策劃的部門管理方案（思路），在邊開展工作的同時邊根據策劃的管理方案逐步建立部門內部的管理架構、職責、流程、制度、標準、表格，然后組織部門人員討論會審，必要時可以邀請相關部門的人員參與討論，聽取相關部門的建議或意見，以確保所建立的架構、職責、流程、制度、標準、表格更加符合公司的實際情況和更加具有可操作行。

最終匯聚形成《采購部門管理手冊》，有了工作的標準或依據，即采購部門內部的各項工作就形成了制度化、標準化、規(guī)范化、流程化的規(guī)范，可以有效消除部門內耗扯皮、追責無果的不良現(xiàn)象，實現(xiàn)定位精準、分工明細、流程清晰、行為有矩、輸出有果、有據可查、有溯可追的管理效果。

《采購部門管理手冊》經過部門內部的充分討論修正后予以頒發(fā)在部門內部實施，以作為指導部門工作、規(guī)范工作行為、激勵人員干勁的部門內的唯一法規(guī)（管理機制），確保采購各項管理工作都能在既定的管理要求中有序地開展，一步一步實現(xiàn)采購管理目標，為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標打下基礎。

《采購部門管理手冊》不僅可以作為相關責任人員的工作開展標準，更是作為采購部門負責人考評下屬工作質量與效果的依據，徹底消除了人管人累死人、人盯人效果差、人說人矛盾多的不良現(xiàn)象，更可以增強部門團隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力和責任意識、團隊意識。

有了《管理手冊》可以確保采購內部各項工作都能開展有據，比如：

與供應商的銜接方面：

?1.供應商的準入?2.供應商的退出?3.供應商的整改?4.供應商的輔導?5.供應商的現(xiàn)場考評?6.供應商的業(yè)績考核?7.優(yōu)秀供應商的評選

與公司內部各相關部門的工作銜接：?1.采購計劃的制定與審批?2.采購合同或協(xié)議的擬定于審批?3.不合格采購材料的退換?4.采購材料的質量驗收

同時，有了部門管理手冊，不僅對采購部門內部管理有莫大的好處，比如：?1.幫助團隊成員發(fā)現(xiàn)其工作中存在的不足或缺失?2.肯定團隊成員在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的一面或進步明顯的地方，必要時予以獎勵?3.幫助團隊成員在工作中進一步提升和成長，實現(xiàn)成人達己的管理效果?4.增強部門團隊的凝聚力、向心力，提升部門成員的團隊意識、責任意識與執(zhí)行意識?5.有效降低部門的管理成本?6.提升采購部門在公司內部各相關部門心目中的位置、分量與認可度?7.增強采購部門在領導心目中的可信度和忠誠度，降低采購部門的風險系數

對供應商的管理也會才生莫大的好處，不論是對供應商的準入還是對合格供應商的退出，都不會出現(xiàn)盲目，而是做到有理有據，比如：?1.可以有效幫助供應商跟上公司發(fā)展的步伐?2.可以有效提升供應商的管理水平?3..提升采購部門管理在供應商心目中的專業(yè)性、嚴謹性、邏輯性?4.有效維護公司對外管理嚴謹、規(guī)范的形象?5.增加采購部門與供應商談判或溝通的砝碼、質量、效率

03實施D部門工作開展有標、進展有序

作為采購部門，不僅要面臨與各種各樣的供應商交流溝通，還要與公司內各相關部門開展協(xié)調配合，有了相應的工作指導手冊:?一是與各相關部門的工作銜接順暢無縫?二是提高與相關單位的工作溝通質量與效果?三可以提升采購部門在整個工作鏈條中的地位與價值。

04檢查C部門工作追查有規(guī)、督促有力、幫助有據

作為采購部門負責人，可以根據《采購管理手冊》的規(guī)定，定期對各版塊的工作目標達成情況、工作績效、工作行為進行監(jiān)督檢查或考核，消除靠感覺、憑印象、拉感情、走關系的考核狀態(tài)，真正實現(xiàn)工作考核的公平、公正、客觀之目的。

考核的結果可以作為部門負責人與下屬談心的輸入內容，有效地幫助下屬成長提升，增強領導在下屬心目中的誠信度、威嚴、威信，實現(xiàn)領導開展工作的三公目標。

考核檢查主要包括兩大方面?1.對部門內各版塊人員的工作績效考評?2.對合格供應商的合作業(yè)績進行考評

05改進A持續(xù)改善，精益求精

采購部門工作可以分為五大版塊?1.采購部門內部的管理?2.與公司內各相關部門的關系管理?3.對供應商的管理?4.采購計劃或采購訂單的管理?5.采購成本的管理

任何一個版塊都有改善的空間（余地），只要用心去做就會發(fā)現(xiàn)不足，就會發(fā)現(xiàn)改善的機會，團隊的績效就會逐漸得到提升。