在很多公司都設置了銷售內(nèi)勤(備注:在某些公司稱為銷售助理、業(yè)務跟單、業(yè)務專員等等)這個崗位,那么,銷售內(nèi)勤具體要做哪些事情?很多公司并沒有具體的定位和相應的職責規(guī)定,總是簡單地認為銷售內(nèi)勤就是接單下單。銷售內(nèi)勤是公司與業(yè)務團隊(客戶)之間的連接紐帶,主要在以下兩個方面發(fā)揮應有的作用:一:將業(yè)務團隊(客戶)的要求確認準確、匯總、整理,及時傳達到公司相關部門。二:將公司內(nèi)與業(yè)務團隊(客戶)有關的信息及時、準確反饋給業(yè)務團隊(客戶)。由此可見,若能充分發(fā)揮銷售內(nèi)勤的作用,不論是對客戶滿意度的持續(xù)提升、市場業(yè)績的持續(xù)提升,還是對公司內(nèi)部相關部門的工作開展,都會帶來莫大的好處。銷售內(nèi)勤,看似一個不起眼的崗位,實則對整個公司的運營發(fā)展起著很重要的作用,因為銷售內(nèi)勤崗位也是公司與客戶之間展開合作的一個窗口,所以說,銷售內(nèi)勤的職業(yè)化素質、工作思路、規(guī)劃能力、溝通能力、應變能力等,對一個公司的運營起著至關重要的作用。?1.具有較好的溝通協(xié)調與臨場應變能力;?4.具有相應的工作承壓能力和自我調節(jié)修復能力;那么,銷售內(nèi)勤崗位每天、每周、每月都要做好哪些工作呢??1.承接客戶(業(yè)務團隊)反饋的信息,登記、確認、解答、傳達、跟蹤、回饋;?2.承接客戶(業(yè)務團隊)下達的訂單,登記、確認、匯總、評審、傳達;?3.負責將客戶訂單變更的有關信息及時、準確告知相關部門,以便相關部門同步調整,正確執(zhí)行;?4.根據(jù)客戶的訂單開具發(fā)貨票據(jù),傳遞到發(fā)貨部門,以便發(fā)貨部門及時、準確執(zhí)行;?5.跟蹤客戶訂單的發(fā)貨情況,確??蛻粲唵伟l(fā)貨及時、準確;?7.整理匯總客戶訂單的執(zhí)行情況,以便有需要時能與客戶(業(yè)務)及時精準溝通。?3.與生產(chǎn)部門溝通,跟蹤確認訂單的完成情況,形成報表;?4.與質量部門溝通,跟蹤確認客戶反饋的質量信息落實完成情況;?5.與財務部門溝通,確認客戶貨款匯款情況,作為跟催客戶貨款回籠的依據(jù);?6.協(xié)助部門負責人提醒各區(qū)域銷售業(yè)績達成情況,提升各區(qū)域銷售責任人的緊張感;?7.將訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的影響客戶交期的異常情況及時告知客戶,征得客戶的滿意或便于客戶做出對策;?8.匯總整理一周承接的客戶訂單,形成客戶訂單計劃進度表,作為傳達、跟蹤、反饋客戶訂單的依據(jù);?9.回訪重點客戶,了解客戶的滿意度和收集客戶的意見或建議,并予以解答解釋或反饋跟蹤;?10.及時將部門負責人的要求或與業(yè)務團隊有關的公司信息及時、準確傳達給每一個業(yè)務人員;?11.編寫周工作總結,形成周工作報告,提交部門負責人審查確認;?13.協(xié)助業(yè)務團隊跟催客戶的貨款。?2.編寫月度工作總結報告提交部門負責人審查確認;?4.匯總、整理、分析月度客戶反饋信息,作為部門月度會議的輸入內(nèi)容;?5.匯總、整理、分析月度客戶訂單承接與完成情況,作為部門月度會議的輸入內(nèi)容;?6.及時將部門負責人或公司有關銷售政策的變更信息傳遞到業(yè)務人員和客戶,以便業(yè)務人員和客戶知悉配合執(zhí)行;?7.將有關公司信息的變更情況及時告知業(yè)務和客戶,以便業(yè)務和客戶準確知悉執(zhí)行;?8.匯總整理各區(qū)域的銷售預測,作為與生產(chǎn)部門(計劃部門)溝通下月生產(chǎn)任務的主要依據(jù);?9.與生產(chǎn)部門(計劃部門)溝通下月的生產(chǎn)任務,以便生產(chǎn)部門(計劃部門)提前做好安排;?11.協(xié)助部門負責人召開月度銷售總結分析會議;?12.整理月度銷售總結分析會議紀要,提交部門負責人審查確認后傳遞到相關人員。 

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