你是不是總感覺審計工作的挑戰(zhàn)性很強?壓得喘不過氣來? 甚至認為“審計真不是人干的”? 你是不是出差四處奔波時,總是身心疲憊、力不從心?無數(shù)次的打算放棄審計。
答案一定是:yes! 在審計崗位磨礪20多年的威姐有親身體驗,多少次審計項目中回到酒店累的一頭倒在床上,胡亂的昏昏欲睡......
后來,我學會運用了這個模型,情況就大有改善了。 
(圖片攝影:高慧群老師) 難怪周圍熟悉威姐的人都會納悶她年紀不小了,審計項目、風控工作忙的一塌糊涂的情況下,還要耕耘自媒體--微信視頻號,抖音、微信公眾號;最近又增加每個周末視頻號直播答疑解惑;還要堅持每周讀兩本書;還經(jīng)常分享自己的攝影作品......她為什么總像打了雞血?“ 今天威姐就把自己的秘密----精力管理金字塔模型分享給大家。
金字塔模型由四層構(gòu)成。 精力的產(chǎn)生和體能是密切相關(guān)的。可以說體能是精力的基礎,好像就是汽車發(fā)動機的馬力一樣。醫(yī)學發(fā)現(xiàn),體能好,尤其是心肺能力特別突出的人,大腦的供血、供氧、供糖都會更好。所以大腦的工作效率也高,長時間地工作更不容易疲勞。 所以,審計人員應該注意體能管理,在時間管理上,應該擠出時間進行體能訓練,體能和我們的健康狀況、飲食選擇、運動習慣、睡眠質(zhì)量都有關(guān)系。多年以來,威姐養(yǎng)成每周至少運動4次及以上,包括游泳、跑步、器械訓練。出差期間,我也會帶上游泳用品,跑步鞋或跳繩。尤其到陌生的城市出差,下班后選擇一條大道跑步或快速走30分鐘左右,頓時大汗淋漓。既鍛煉了身體,還領略了大城小市的不同風景,簡直妙不可言。 另外,運動時我們的大腦會產(chǎn)生一種激素叫多巴胺,這種激素可以讓我們永葆激情和快樂,讓我們更加熱情的投入到自己熱愛的工作和生活之中,何樂而不為呢。 體能好比汽車發(fā)動機的馬力,而情緒就好比發(fā)動機的火花塞。沒有積極的情緒,再足的馬力也啟動不了。你是否有過這樣的經(jīng)歷,如果早上起來遇見一件不爽的事,覺得很窩心,一天都覺得不爽,干什么事都沒有心情。 據(jù)心理學專家研究表明,情緒對人的記憶力、認知力、決策力都有影響。所以,積極正面的情緒是精力輸出的保障。情緒管理對我們審計人來說顯得更加重要了,有句話說的好“你控制不住自己的情緒,就會被別人控制”。審計項目過程中,總是一波未平一波又起。情緒管理不僅能樹立審計人形象,還能增加我們的精力。拿破侖曾經(jīng)說過“能控制自己情緒的人,比能拿座城池的將軍還偉大”。如何管理好自己的情緒呢?有一個非常簡單好用的方法。第一、記住知名演員劉德華在紀念自己從藝40年直播晚會上說的那句話“成功的人,對待他人的批評一定是句句反思,而不是句句反駁”!簡而化之就是遇見對方的指責、甚至謾罵、無理取鬧,我們首先要認真反思而不是立刻反彈。第二、把自己容易發(fā)怒等無法控制的情緒點一一記錄下來,一個個打碎后分析原因,找出對策,在哪個點上容易失控,計入備忘錄。經(jīng)常瀏覽一下,提醒自己,一旦以后遇見同樣的case,就暗示自己“稍安勿躁、稍安勿躁、涼拌、涼拌..注意力能夠讓我們的精力有一個有效的輸出,創(chuàng)造出有效的結(jié)果。好比汽車行駛的道路,不管你的馬力多強、火花塞有多好,如果不行駛在正確的道路上,是到不了終點的。心理學家米哈里曾經(jīng)說過 注意力是我們擁有能夠自主控制的最重要的資源。 他把心流 (flow) 定義為一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺;心流產(chǎn)生時同時會有高度的興奮及充實感。它如同我們的大腦與外部世界建立的一條通道,能夠塑造世界,也反過來塑造我們自己。沒有注意力的精力就好比是空轉(zhuǎn)的發(fā)動機,無法輸出能量,人的意識也沒有辦法得到成長和塑造。優(yōu)秀的管理者一次只做好一件事。集中精力做最重要的事情不僅是工作性質(zhì)決定的,也是人性使然。無論怎么優(yōu)秀的時間管理工具都不可能延長時間。如果將時間碎片化的分布于很多事情,就沒有整塊的時間做真正重要的事情。 對于普通人,在同一時間分心做幾件事情是很難取得成功的。當然像莫扎特這樣不世出的天才除外,他可以同時做幾首曲子,而且都堪稱杰作。但是對于多數(shù)人來說一次只做好一件事,恰恰是加快工作速度的最佳方法。越能集中我們的時間、努力和資源、我們能完成的工作也就越多。那些“千手觀音”們會一定干的非常吃力,而且效果極差。第一,他們低估了做好一件事情所需要的時間,忽視了可能出現(xiàn)的意外情況,一旦事情并沒有按計劃發(fā)展,就手忙腳亂,緊急救火;第二,他們喜歡趕工,事到臨頭,突擊趕工。有效的管理者不愿意賽跑,他們總是按部就班的完成工作;第三,他們同時做幾件事情,每一件事都沒有整塊的時間處理好,如果一件事情受挫,所有事情都會跟著受到影響。因此,卓有成效者都不是“千手觀音”。所以說,專注對我們的精力管理非常重要,卻常常被我們拋在腦后。意義感是人活著最高的追求,是驅(qū)動我們做事的底層邏輯,是人生的操作系統(tǒng),是精力的最終源泉。醫(yī)學研究甚至發(fā)現(xiàn),生活有意義感的老人,患阿爾茨海默綜合征的風險比沒有意義感的要低58%。很多老人甚至大腦出現(xiàn)了病理性的改變,但卻一直不發(fā)病,沒有癥狀。一個人最大的幸運是他發(fā)現(xiàn)了自己使命,找到了自己活著的意義。就拿我們審計工作者來說,一個明白了審計的使命和意義,以審計為終生追求的人,必定要有幾分六根清凈熱愛珍惜審計的的決絕。不然,他(她)會因組織不重視審計部而整天抱怨連篇,垂頭喪氣;他(她)會被審計單位的不支持不配合而愁腸百結(jié),眉間紋加深;他(她)會因一時陷入審計困境而黯然神傷,眼窩塌陷;甚至一條審計建議沒有被采納都能讓他(她)傷筋動骨、憔悴不堪。一個明白了審計意義的人,工作中我們不會為困難找借口,只會為問題找方法,堅信條條大道通羅馬,方法總比困難多。這也就是威姐創(chuàng)辦的“快樂內(nèi)審“的意思解讀不是審計把自己的快樂建立在被審計單位的痛苦之上,也不是審計人唯恐天下不亂,而是“Enjoy 內(nèi)審”。所以尼采說:“知曉生命的意義,才能夠忍受一切?!?/span>有意義感的人,就像航海的時候能夠看見燈塔,開車時能看見路標,會在生命中迸發(fā)出巨大的能量,產(chǎn)生持久的精力。好的精力=充沛的體能+積極正面的情緒+注意力+明確的意義感----往日經(jīng)典再現(xiàn)----- 不要錯過!敬請期待! 每周末“快樂內(nèi)審威姐”微信視頻號直播間答疑解惑 
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