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      生產(chǎn)管理法寶:八定、七查、五培、五改、三會、兩獎

       管理簡單有效化 2021-09-30


      生產(chǎn)管理法寶
      八定、七查、五培、五改、三會、兩獎

      其實生產(chǎn)管理并非想象中的那么難管,只要熟練掌握以下這些技巧,并反復(fù)運(yùn)用到工作實踐中,我們會發(fā)現(xiàn),管理生產(chǎn)其實是一件很有成就感的工作。

      第一:八定
      ?1.定架構(gòu)
      要想理順管好生產(chǎn)工作,首先要結(jié)合實際情況,確定生產(chǎn)部門的管理架構(gòu),確保生產(chǎn)管理團(tuán)隊成員都清楚自己在部門工作開展過程中的位置,包括自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)與下屬,遇到問題知道找誰反應(yīng)處理,知道工作向誰負(fù)責(zé)和報告。

      ?2.定崗位
      生產(chǎn)管理正是因為涉及工序多而復(fù)雜,崗位多而復(fù)雜,所以,作為生產(chǎn)管理者,首先就要根據(jù)部門的管理架構(gòu)、人員的實際情況,將每個人相對合理安排到合適的崗位,防止出現(xiàn)因定位不清晰、不清楚,導(dǎo)致工作實施出現(xiàn)一窩蜂、一鍋粥等混亂現(xiàn)象。

      ?3.定職責(zé)
      根據(jù)實際情況,確定每個崗位的崗位工作職責(zé),形成簡單易懂的書面文件,以確保每個人都非常清楚知道自己每天上班做什么事情,哪些事情歸自己負(fù)責(zé),哪些事情歸他人負(fù)責(zé),就向警察一樣,各自站好各自的崗,各自履行好各自的責(zé)任。

      ?4.定流程
      生產(chǎn)管理復(fù)雜就復(fù)雜在涉及到的生產(chǎn)環(huán)節(jié)比較多,涉及到的工作內(nèi)容比較多,涉及到的工作崗位比較多……,為了確保各項工作都能按照既定的要求開展,既能確保各自負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)做正確,又能確保不給下一環(huán)節(jié)帶去阻力,實現(xiàn)上下銜接良好,運(yùn)作有序,相互接應(yīng),最好的辦法就是確定各項工作的實施流程(步驟)。

      ?5.定制度
      無規(guī)矩不成方圓。
      生產(chǎn)隊伍龐大,人員素質(zhì)不一,所以要想管理好生產(chǎn)工作,就必須結(jié)合實際情況確定相應(yīng)的部門管理制度,規(guī)范團(tuán)隊工作行為,統(tǒng)一團(tuán)隊工作行為,防止出現(xiàn)隨心、隨意、隨性的工作行為,唯有如此,才能確保生產(chǎn)管理的各項績效,比如質(zhì)量、安全、效率、成本、損耗等。

      ?6.定標(biāo)準(zhǔn)
      工作需要人去執(zhí)行,必然就會存在執(zhí)行結(jié)果的偏差,所以,必須要建立確定明確的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(作業(yè)指導(dǎo)書),讓執(zhí)行者與檢查者都清楚知道具體的標(biāo)準(zhǔn)要求,一是確保執(zhí)行者執(zhí)行正確,二是確保檢查者有統(tǒng)一的判定標(biāo)準(zhǔn),三是確保執(zhí)行者與檢查者有統(tǒng)一的認(rèn)知。
      標(biāo)準(zhǔn)的確定,可以有效消除工作中的內(nèi)耗和無用功,有效提升工作的效率與質(zhì)量,有效消除工作中的浪費(fèi),有效節(jié)省工作時間……

      ?7.定目標(biāo)
      根據(jù)實際情況,確定生產(chǎn)管理過程中的目標(biāo),比如材料損耗率、質(zhì)量合格率、生產(chǎn)計劃達(dá)成率、日產(chǎn)量、人均生產(chǎn)效率等等,通過確定目標(biāo)明確團(tuán)隊每天奮斗的方向,同時有效量化團(tuán)隊的奮斗成果,給予團(tuán)隊持續(xù)奮斗的動力和成就感。

      ?8.定獎懲
      只要開展工作,就會出現(xiàn)兩種結(jié)果,一是符合,一是不符合。
      對于不符合的,要查找原因落實整改措施的同時,實行問責(zé)追責(zé),提升人員的責(zé)任心。
      為了防止同樣的錯誤一錯再錯,同時提升團(tuán)隊的問題意識和責(zé)任心,讓團(tuán)隊的工作表現(xiàn)更加優(yōu)秀,讓每一個成員都愿意成為優(yōu)秀工作者,最好的辦法就是確定相應(yīng)的獎懲機(jī)制,激發(fā)成員內(nèi)心的自我提升與完善意識和動力。

      第二:七查

      凡是有工作,就必須有檢查,否則很難保證工作執(zhí)行成果的符合性。
      ?1.查人員
      檢查工作執(zhí)行過程中人員的行為是否符合相關(guān)規(guī)章制度的要求,對于不符合的要及時予以糾正。
      檢查工作執(zhí)行過程中人員的狀態(tài)是否存在有不集中或其它不良的現(xiàn)象,及時予以引導(dǎo)扶正。

      ?2.查產(chǎn)品
      檢查執(zhí)行人員的工作結(jié)果,判定結(jié)果是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求,對于檢查發(fā)現(xiàn)的不符合情況,務(wù)必要及時提醒和制止,防止不符合的數(shù)量擴(kuò)大和嚴(yán)重化,防止不符合造成的后果進(jìn)一步嚴(yán)重化。

      ?3.查安全
      生產(chǎn)現(xiàn)場涉及的人員、設(shè)備、物料、方法、環(huán)境、檢測等六大要素,人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、管理的不安全行為、環(huán)境的不安全狀態(tài)、作業(yè)方法的不符合實際等等都可能會導(dǎo)致安全事故的爆發(fā),所以作為生產(chǎn)管理者,要不定期到現(xiàn)場監(jiān)督檢查安全狀況,排查安全隱患,及時發(fā)現(xiàn)隱患,及時督促整改落實,消除或降低安全風(fēng)險。

      ?4.查設(shè)備
      設(shè)備的運(yùn)行情況對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、設(shè)備使用質(zhì)量等都會產(chǎn)生直接的影響,所以,作為生產(chǎn)管理者,要不定期到現(xiàn)場巡查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理解決,確保設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)符合規(guī)定的要求。

      ?5.查進(jìn)度
      生產(chǎn)管理的使命就是保質(zhì)、保良、按時交付,所以,作為生產(chǎn)管理者,要想辦法督促提升生產(chǎn)效率,確保生產(chǎn)進(jìn)度符合要求。

      ?6.查物料
      導(dǎo)致生產(chǎn)管理難的其中一個因素就是物料種類多、特性不一、用法不一、用途不一、防護(hù)不一、用量不一等等,同時現(xiàn)場物料的擺放、防護(hù)、標(biāo)識、隔離等也會影響物料的質(zhì)量、損耗、安全和現(xiàn)場管理的水平,所以作為生產(chǎn)管理者,要不定期到現(xiàn)場監(jiān)督巡查各場所、各工序的物料狀態(tài),督促相應(yīng)責(zé)任人管好各類物料,防止物料在存放過程中出現(xiàn)質(zhì)量損壞和交叉污染、使用過程中導(dǎo)致質(zhì)量事故和安全事故等不期望的情況。

      ?7.查衛(wèi)生
      生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生狀況直接反應(yīng)了生產(chǎn)管理水平的好壞,更是反應(yīng)了管理者的管理能力與工作質(zhì)量,所以,建立現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)則,各級管理者要不定期到現(xiàn)場巡查現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,督促現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生符合規(guī)定要求。
      現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生狀況不僅能影響產(chǎn)品的質(zhì)量、工作的質(zhì)量、生產(chǎn)安全……,更能影響現(xiàn)場工作人員的心情和工作效率。

      第三:五培訓(xùn)
      培訓(xùn)可以持續(xù)提升團(tuán)隊的工作技能、扶正團(tuán)隊的思想認(rèn)知、統(tǒng)一團(tuán)隊的思想、指導(dǎo)團(tuán)隊的工作實踐、凝聚團(tuán)隊的向心力、增強(qiáng)團(tuán)隊的穩(wěn)定性與歸屬感、提升管理者的威信與魅力……,所以作為生產(chǎn)管理者,一定要重視生產(chǎn)培訓(xùn),讓培訓(xùn)真正成為提升生產(chǎn)管理績效的方法之一,尤其在以下三個方面的培訓(xùn):

      ?1.培訓(xùn)入崗新人
      對于入職生產(chǎn)團(tuán)隊的新人務(wù)必要先培訓(xùn)后上崗,嚴(yán)禁不培訓(xùn)直接上崗作業(yè),尤其是安全生產(chǎn)方面的培訓(xùn)。
      最好結(jié)合生產(chǎn)管理實際情況,建立并落實《新人入崗培訓(xùn)管理規(guī)定》,明確新人入崗前的培訓(xùn)內(nèi)容、課時、考核要求等。

      ?2.培訓(xùn)換崗之人
      生產(chǎn)管理過程中,常見的現(xiàn)象之一就是會因工作的需要對人員進(jìn)行調(diào)崗換崗,尤其是涉及關(guān)鍵崗位人員的調(diào)崗換崗,一定要先經(jīng)過培訓(xùn)考核符合要求后才能調(diào)崗換崗,防止盲目調(diào)崗換崗導(dǎo)致質(zhì)量事故、安全事故的發(fā)生。

      ?3.培訓(xùn)犯錯之人
      工作中出現(xiàn)錯誤是難免的,不論是誰,都會在工作中犯錯,純屬正?,F(xiàn)象,關(guān)鍵是對犯錯之人的處理方法,以防止其一錯再錯。
      作為生產(chǎn)管理者,可以根據(jù)犯錯之人的實際情況(錯誤的嚴(yán)重程度、造成后果的大小、錯誤發(fā)生的頻率、錯誤發(fā)生的地點(diǎn)、犯錯的原因等等),必要時,可以通過適宜的方式對其開展培訓(xùn)教育,使其能徹底認(rèn)識到錯誤和清楚知道正確的做法。

      ?4.培訓(xùn)復(fù)崗之人
      對于因某種原因長期休假結(jié)束后又復(fù)崗的人員,務(wù)必要對其進(jìn)行培訓(xùn)考核合格后再允許其復(fù)崗,防止長時間的離崗出現(xiàn)操作不規(guī)范、工作思想松懈、警惕之心缺失以及新的管理規(guī)章制度不知情等導(dǎo)致質(zhì)量事故、安全事故的發(fā)生。

      ?5.培訓(xùn)臨時替崗之人
      由于某種原因,在生產(chǎn)管理過程中,可能會出現(xiàn)臨時替崗的情況,為了確保過程的質(zhì)量與安全,最好采取適宜的方式對臨時替崗的人員進(jìn)行培訓(xùn)后再替崗作業(yè)。

      第四:五改善
      生產(chǎn)管理最終的目的就是通過持續(xù)的改善,不斷提高生產(chǎn)業(yè)績,實現(xiàn)團(tuán)隊的共贏,主要在以下方面要進(jìn)行持續(xù)地改善:

      ?1.改善生產(chǎn)環(huán)境
      作為生產(chǎn)管理者,首先就要結(jié)合公司的實際情況,不斷優(yōu)化與改善工作環(huán)境,從安全、效率、質(zhì)量、人的生理與心理等層面排查工作環(huán)境中存在的問題或缺失,組織探討相應(yīng)的改善辦法或措施,并反饋領(lǐng)導(dǎo)獲得支持,確保生產(chǎn)團(tuán)隊在工作中舒適,從而有效確保安全、提升效率、保障質(zhì)量。

      ?2.改善工作方法
      作為生產(chǎn)管理者,在工作開展過程中,要多到現(xiàn)場通過認(rèn)真觀察、詳細(xì)觀察、精心思考發(fā)現(xiàn)工作方法中可以改善的地方,組織團(tuán)隊或聯(lián)合其它部門一起討論改善方案,減輕作業(yè)人員的勞動強(qiáng)度,提升作業(yè)人員的勞動效率,保障作業(yè)人員的勞動安全。

      ?3.改善工作待遇
      不論是誰,工作都是為了報酬,這就是人性,作為生產(chǎn)管理者,更要通過多種適宜的方案為團(tuán)隊的付出和獲得的成就謀取更多、更好的利益,提升團(tuán)隊的薪酬待遇,這是管好生產(chǎn)團(tuán)隊的基本,否則很難帶出一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,甚至還會導(dǎo)致團(tuán)隊人心渙散、流失比例增高、怠工等負(fù)面影響。

      ?4.改善設(shè)施設(shè)備
      生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施對生產(chǎn)效率的提升、產(chǎn)品質(zhì)量的保證、生產(chǎn)安全的保障都有直接的影響,作為生產(chǎn)管理者不妨聯(lián)合設(shè)備管理部門,在可行的情況下一同對生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行技改。

      ?5.改善工作氛圍
      工作氛圍對工作質(zhì)量、效率、心情、安全等都會或多或少產(chǎn)生不可估量的影響,好的工作氛圍必然會給人員帶來好的心情,好的心情必然會促進(jìn)質(zhì)量、效率的提升與安全生產(chǎn)的保障。
      作為生產(chǎn)管理者,在可行的情況下,結(jié)合實際情況,通過多種適宜的方式,調(diào)節(jié)改善現(xiàn)場工作氛圍,舒緩現(xiàn)場工作人員的壓力,放松工作人員的心情,從而助力提升質(zhì)量、效率、安全等管理績效。
       
      第五:三會

      生產(chǎn)管理除了對現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保生產(chǎn)管理績效持續(xù)提升,還要對以下三種會議給予高度重視。

      ?1.班前會
      要想確保生產(chǎn)過程的質(zhì)量、安全、效率、損耗等,就必須重視班前會的召開,通過班前會,將當(dāng)天的生產(chǎn)注意事項、質(zhì)量要求、安全生產(chǎn)逐一清晰地告知團(tuán)隊,同時通過班前會的召開,可以有效提升團(tuán)隊的工作精神面貌和工作質(zhì)量與效率,消除工作執(zhí)行前的不好現(xiàn)象。

      ?2.周例會
      上至生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo),下到生產(chǎn)員工,都想知道現(xiàn)場的管理業(yè)績。
      對員工來說,更想知道自己工作的結(jié)果是對還是錯,對的比例有多高,比前段時間是提升了還是下降了……
      對領(lǐng)導(dǎo)來說,更想知道生產(chǎn)現(xiàn)場的業(yè)績比如產(chǎn)量、質(zhì)量、效率、安全、損耗等等。
      所以,生產(chǎn)周例會就是一個很好的上傳下達(dá)的方法,通過周例會,不僅可以讓生產(chǎn)團(tuán)隊知道工作的成績與需要改善的地方,更可以讓領(lǐng)導(dǎo)知曉某個階段的生產(chǎn)管理績效,獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助。

      ?3.月總結(jié)會
      月度生產(chǎn)總結(jié)會議在生產(chǎn)管理過程中具有舉足輕重的作用,通過月度總結(jié)可以清楚地知道上月的生產(chǎn)管理業(yè)績和發(fā)現(xiàn)存在的不足,通過團(tuán)隊的討論分析,確定相應(yīng)的管控改善措施,避免在本月再次出現(xiàn)類似的問題;其次月度總結(jié)會也是提升生產(chǎn)管理團(tuán)隊凝聚力、團(tuán)隊意識、改進(jìn)意識、執(zhí)行力、責(zé)任意識等比較有效的方法之一。

      第六:兩獎勵
      有人的地方就有競爭,有競爭就有先進(jìn)與落后,所以,要想管理好生產(chǎn),必須建立相應(yīng)的《生產(chǎn)管理獎懲機(jī)制》,明確獎勵的具體規(guī)定和指標(biāo),并公平、公正地落實。
      對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的一定要給予獎勵,督促其更加優(yōu)秀,有點(diǎn)帶面,逐步實現(xiàn)團(tuán)隊的優(yōu)秀,主要獎勵以下兩大方面:
      ?1.獎勵工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的
      ?2.獎勵工作中有進(jìn)步的

      喜迎國慶之際,真誠祝福各位親愛的親朋好友、恩師、同學(xué)、客戶、同行、合作伙伴國慶佳節(jié):
      快樂幸福!闔家團(tuán)圓!
      身體健康!生活美滿!
      生意興??!財源廣進(jìn)!
      平安富貴!吉祥如意!
      萬事順心!大吉大利!

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