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      【敏捷2.1】精益開發(fā)與看板

       硬核項目經理 2021-10-25

      精益開發(fā)與看板

      在比較出名的敏捷框架中,Scrum 和 XP 的大名想必不用我說,大家也略知一二。但是,既然是系統(tǒng)的理論方向的系列文章,同時也肩負著為一些第一次接觸敏捷的同學進行科普的重任,我們還是需要一個一個的來說說各種不同的敏捷框架。當然,最重要的兩個敏捷框架,我們也會在敏捷框架這一章中穿插著進行學習。

      首先我們要學習的內容,其實在嚴格意義上來說,并不屬于敏捷框架的范疇。但是,它們又是所有敏捷框架,甚至是敏捷概念的起源。同時,它也是一系列的實踐和方法論的集合,又有著框架的影子。高大上不?激動人心不?趕緊走起吧!

      敏捷的起源

      說到敏捷的起源,總會有不少文章提到那幾個人和那個算是第一次的敏捷大會。在那次會議上,有了敏捷宣言和原則。沒錯,那次大會確實是敏捷的誕生大會,這一點是無可辯駁的。不過,我們這里要追溯的,是在敏捷概念的誕生有沒有借鑒誰。

      說到 “借鑒” 這個詞。不好聽點就是 “抄” ,好聽點就是原來流行過一段時間的 “微創(chuàng)新” 。敏捷是誕生于軟件開發(fā)行業(yè),所以它吸收了傳統(tǒng)瀑布流開發(fā)的許多經驗,這是無可厚非的。同時,它又是一種項目管理的經驗,所以傳統(tǒng)項目管理中的一些內容也會體現在敏捷中。

      但是,真正讓敏捷成為敏捷的,反而不是軟件行業(yè)中出現的什么管理變革。傳統(tǒng)行業(yè)中,豐田生產線上的 “精益生產管理” 才是真正影響敏捷的,并且讓敏捷真正敏捷起來的重要影響因素。

      精益方法

      是的,你沒看錯,精益方法確實就是起源于豐田生產線上,是正宗的傳統(tǒng)制造業(yè)中產能管理的偉大創(chuàng)新。當敏捷先驅們看到它的時候,感覺這東西用在軟件開發(fā)中也是相當不違和甚至是有許多好處的。這時,基于精益的理念就出現在了軟件行業(yè)中,進而一步步地影響著敏捷先驅們,直到真正的敏捷宣言的誕生。

      精益生產有一個最大的特點,那就是要消除浪費。這是源于汽車裝配業(yè)的成本問題,拼裝一輛汽車需要的零件有多少?需要的人工有多少?庫存需要準備多少?消除浪費就是用最少的庫存,最少的人力成本,實現最大的量產規(guī)模。對應到精益中,就需要 準時生產制 、 全員改善 。

      準時生產,就是一個團隊負責一個單元,注意,一個小團隊。然后改善呢?就是每一次的任務之后所有全部的員工都會參與到建議系統(tǒng)中,進行持續(xù)不斷地對業(yè)務流程和制作工藝的改善。小團隊、任務(迭代、增量)、改善(回顧、持續(xù)集成),是不是有那么點敏捷的味道了?

      我們先來看看一個普通企業(yè)可能在生產管理過程中帶來的浪費和各種問題。它包括七種主要的浪費形式:過量生產、等待、運輸、過度流程、庫存、再作業(yè)和情緒。在這中間,包括 WIP 在制品、價值流圖、拉動系統(tǒng)等也都是敏捷中的常用術語。特別是 WIP 在制品的概念,正在制作中的產品就是在制品,而減少 WIP 的數量,就是在消除浪費,在制品數量越多,上面的七種浪費也就越多越不可控。

      精益提供的一系列方法,就是針對上述的這些浪費而來的。也是精益的核心操作方法。

      精益方法在敏捷中的應用

      前文說過,精益不完全算是一種敏捷框架,但是,這不妨礙你在敏捷項目開發(fā)中遵循精益的一些理念。甚至說,你完全也可以將它視做是一個敏捷框架,而且是最簡單的一種敏捷框架,只需要你理解下面這七點:

      1.消除浪費

      沒錯,第一個就是最核心的概念,我們要把浪費給消除掉。多余的會議、規(guī)劃、文檔、測試或某項功能,如果不做的話會不會也能取得我們想要的結果?如果答案是“是”的話,毫不猶豫地消除它。這也可以表現為一個名詞,就是 JIT ,Just In Time ,在需要的時候,按需要的量生產所需的產品,沒有一絲的浪費。

      2.盡早交付

      盡早交付,交付的是什么呢?不一定是一個完整的產品,當然,如果是傳統(tǒng)制造業(yè),就是要盡早地交付一個產品。但是在軟件業(yè),我們可以盡早交付部分功能,而不是整個項目。好吧,軟件開發(fā)中的“持續(xù)集成”就是這個概念的衍生品,最好的盡快交付是什么?就是我們每次代碼的提交,都能完成一次構建,都能馬上讓用戶體驗到這個新的功能,都能最快速地獲得反饋。

      3.強化學習

      精益追求的是不斷地、快速地學習和改進。無論你的團隊有多強大,總會有可以改進的地方,所以當看到 Kaizen 這個單詞時不要驚訝,它是日語 持續(xù)改進 的意思。那么如何改進呢?學習,積累知識,吸取經驗教訓,沒別的方法。

      4.團隊授權

      關于敏捷團隊的問題,上篇文章中已經詳細說明了??吹搅藛幔吭缭诰嫔a時期,在流水線上,給團隊授權就已經出現了。

      5.推遲決策

      越早決策,就是越早決定我們要走哪條路。但問題是,往往在路口的時候我們才會清晰地知道我們要走哪條路。項目開發(fā)不是一次地圖導航,即使是地圖導航,在大數據的算法下,也會實時為我們更新更好的路線。所以,讓決策來得晚一些,讓團隊有更多的選擇。但,決策也不能太晚,有些東西錯過了就是一生的遺憾,如何把握,這是門大學問。提示一點,參考團隊的意見。

      6.整體優(yōu)化

      在對局部優(yōu)化的時候,往往也會影響到整個價值流。局部的優(yōu)化,如果不能帶來整體的效益,那么這個優(yōu)化就是沒有價值的。什么意思呢?代碼模塊的重構是有成本的,哪里的重構最重要?當然是最能影響整體的那部分。流水線上的產品,任何一個部分有優(yōu)化,都有可能帶來整個流水線效率的質的提升,如果不能帶來這樣的提升,那么不如不做。

      7.全盤檢視

      團隊是一個整體,整體創(chuàng)建的解決方案也應該是在全局的、完整的解決方案之上的。我們不能只盯著技術那一塊,還要了解市場、商業(yè)、規(guī)范,甚至是人事調動、行政支持等等一系列的,與項目相關的內容。

      看板

      看板,英文名是 Kanban ,我去,你沒看錯,不過不是我們的拼音,是日文看板的英語發(fā)音。沒錯,這玩意跟精益是一個體系的,就是放在豐田那條生產線邊上的一塊白板。雖說就是一塊簡單的白板,但是它對敏捷的影響力可是非??植赖摹1热缯f我們現在常用的一些項目管理軟件,Worktile、Teambition、Tower、Jira,甚至國產的禪道、釘釘的任務管家、騰訊的TAPD,只要說它是支持敏捷的項目管理軟件,那么一定就有看板功能。是不是非??植??

      那么真正的精益看板是什么樣的呢?

      沒錯,看板就是使用一個大白板,而且在生產車間可能還會立著許多這樣的白板。圖中的每一塊可能就是通過一個單獨看板來展示的。標準的看板使用的是一種拉動系統(tǒng),通過卡片表示出工序何時需要何數量,這其實就是限制 WIP 流動的一種思想以及 JIT 思想的載體??ㄆ刂ば蛄鲃?,不停地向下向后傳遞,直到這個零件或者組件制造完成,卡片就被取下放入到看板盒中。

      綜上所述,看板有著 管理流動 的能力,這是看板非常核心的功能。除此之外,我們還可以將任務的進度、耗費的資源也體現在一張白板上,比如我們后面要學習到的燃起圖、燃盡圖等等。這就出現了看板的第二個能力,它可以 度量 我們的項目。

      在看板管理的不斷發(fā)展過程中,又現出了單獨的一些管理看板。比如說質量控制看板、信號看板、任務看板等。在軟件領域,主要的就是任務看板。

      比如我在實際的項目開發(fā)過程中,使用過的 Scrum 任務板。這個東西具體的內容我們將在 Scrum 相關的文章再詳細的說明。

      看板方法的核心實踐

      看板對于敏捷的影響夠大吧?許多的敏捷著作都會提到一個問題,那就是到底是使用實物白板來當做團隊的看板還是使用電子看板呢?其實各類教材都會回答你,條件允許的話,請在辦公室放置足夠多的實物白板,甚至是墻壁上貼上白紙,或者隔間的玻璃,都可以當做白板。為什么呢?因為白板要帶來的最大效果是可視化的工作流。

      每個人,都可以在經過白板時不經意的看一眼白板上的內容,而很多有趣的事情,也很有可能就此發(fā)生。對于看板來說,這是一種 協(xié)同改進 的能力。讓項目的所有信息公開、透明,讓團隊之間沒有秘密,是敏捷的一個崇高理想。

      通過上面的學習分析,我們其實就可以得出看板的五個核心實踐:

      1. 可視化工作

      2. 限制在制品數量

      3. 度量和管理流動

      4. 協(xié)同改進

      5. 顯式化流程規(guī)則

      也可以說,這五個方面是看板的最大的優(yōu)點,也是在所有敏捷軟件中,看板功能如此盛行的原因。這下是不是理解這些軟件背后設計的意義了?,F在你還覺得這些看板功能只是一個記錄 BUG 的工具嗎?(我經歷過的團隊有些就是把這種工具當成 BUG 記錄工具的)

      總結

      今天通過精益和看板,正式進入了敏捷框架的學習。其實就像文章中一直說的,這兩個東西即是敏捷的一部分,又是敏捷的先祖之一,在各類敏捷實踐中都占據著非常重要的位置。后面我們學習到的很多內容,其實都有精益的影子,所以我們把這部分內容放到最前面來,也是希望大家有個提前的預習。

      下一篇文章,我們簡單了解一下 極限編程 ,也就是大家口頭上經常說的 XP ,到底這貨有多極限呢?別急,一步一步來。

      參考文檔:

      《某培訓機構教材》

      《用戶故事與敏捷方法》

      《高效通過PMI-ACP考試(第2版)》

      《敏捷項目管理與PMI-ACP應試指南》

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