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在我們的傳統(tǒng)印象中，要建立或處理PDF文檔，需要借助于類似Adobe Acrobat這樣的專業(yè)軟件或其他專門的PDF編輯工具。其實，不需要借助于這些專用工具，我們用WPS 2019（包括后續(xù)版本）的PDF免費組件，即可完成PDF文檔的創(chuàng)建、編輯和各類日常處理任務。 1. 多渠道新建PDF文檔 首先，下載并安裝WPS 2019免費個人版。啟動軟件后選擇新建文檔，在上端的文檔類別工具欄中，選擇“PDF”選項，然后點擊“新建空白頁”按鈕，再選擇“新建PDF文檔”，創(chuàng)建一份空白的PDF文檔，以供添加內(nèi)容（圖1）。
如果要將手頭上現(xiàn)存的傳統(tǒng)紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為PDF文檔，除了拍攝照片后將照片插入到PDF文檔中外，我們還可以選擇“從掃描儀新建”，在將資料掃描為圖片后，自動轉(zhuǎn)換為PDF文檔。由于拍攝的照片或多或少會因拍攝角度、拍攝者水平、光線環(huán)境等條件的影響，造成圖片變形失真或光影效果偏差，因此，通過掃描儀創(chuàng)建PDF文檔是最理想的方法。對于一些有實物掃描功能的掃描儀，我們甚至可以將蘋果蔬菜或其他物品，經(jīng)過掃描，讓其立刻變身為PDF文檔。 此外，我們還可以通過已有的多種Office文檔（含Word、Excel、PPT等常用格式文件）創(chuàng)建PDF文檔。只需在新建文檔類別選擇窗口中，選擇“從文件新建PDF”選項，然后選擇Office來源文件類型，即可通過這些文檔創(chuàng)建對應的PDF文檔。 2. 全方位編輯PDF文檔 在PDF文檔頁面中，我們可以像編輯Word文檔那樣，任意使用各種對象來豐富自己的PDF文檔內(nèi)容，或?qū)σ延形臋n進行編輯處理。還可以進行具有特色的個性簽名或頁面綜合處理。 ○利用豐富的對象編輯修改 在WPS PDF編輯器窗口中，點擊“插入”菜單并選擇“文字”或“文本框”，即可在版面中安排文字資料，文字資料或者輸入，或者粘貼均可以。與Word有所不同的是，該編輯器中輸入或插入的普通文字是以一個可調(diào)節(jié)位置和大小并可旋轉(zhuǎn)的文本對象存在。而插入的文本框只可以調(diào)節(jié)位置和大小，不可以旋轉(zhuǎn)（圖2）。除了插入文字外，我們可以使用“插入→圖片”命令，在版面中插入圖片。
如果需要添加一個新的頁面，該編輯器不像Word那樣一頁寫滿后會自動出現(xiàn)一個新的頁面，而必須要由用戶通過“插入頁面”命令，插入一個新的頁面或從別的文件中插入頁面（圖3）。這一點倒是類似于PPT。
在文檔中，我們還可以利用批注工具，插入必要的批注或注解信息。批注可以采用文字批注、形狀批注工具來添加，注解信息則可以通過改變信息框的字體顏色，達到更醒目的效果（圖4）。
通過形狀批注工具，我們可以插入各種規(guī)則的幾何圖形或任意定義的不規(guī)則圖形。我們還可以利用“隨意畫”工具，隨手繪制出各種線條、顏色和透明度的圖案（圖5）。
○PDF簽名任我創(chuàng)建 我們可以根據(jù)需要，在PDF文檔中插入簽名信息。按下“PDF簽名”按鈕，選擇“圖片”、“輸入”、“手寫”等不同簽名方式，創(chuàng)建PDF文件簽名（圖6）。手寫簽名最好用手寫板進行，鼠標模擬的方式仿真程度不高。
○PDF頁面綜合處理 頁面作為PDF文檔的最大組成“元件”，我們經(jīng)常會因版面的需要對其進行調(diào)整。有時我們需要在中間插入頁面或從中抽取一個或多個頁面；還有的時候我們需要用一個新的頁面替換掉現(xiàn)有的頁面；此外還可能會根據(jù)需要將某些頁面進行旋轉(zhuǎn)處理。所有這些，我們均可以通過“頁面”菜單下的對應工具來完成（圖7）。
如果我們需要將多個章節(jié)或分冊的PDF文檔合并成一個合集文檔，點擊“PDF合并”按鈕，調(diào)入PDF合并即可。如果需要將現(xiàn)有的一個大文檔拆分成若干PDF小文檔，點擊“PDF拆分”并做必要的拆分條件設(shè)置，即可完成拆分處理。 3. PDF文檔的安全保護 給文檔加水印進行版權(quán)保護，是許多場合的通行做法。為此，可通過“頁面→水印”菜單下的相應命令，給文檔加上預設(shè)的某種版權(quán)保護水印，或者自定義更加個性化的水印圖案或文字（圖8）。
對于涉密的PDF文檔，我們還可以根據(jù)具體需要，添加密碼保護。點擊“保護”菜單，進入文檔“加密”設(shè)置窗口，選擇“設(shè)置打開密碼”或“設(shè)置編輯與頁面提取密碼”，設(shè)置相應的密碼。 如果同時需要對內(nèi)容的打印、復制、注釋、頁面插入和刪除、填寫表單和注釋等項目進行加密限制，可選擇這些選項（圖9）。
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